2023年公司制度档案管理制度(38篇)

下面是小编为大家整理的2023年公司制度档案管理制度(38篇),供大家参考。

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公司制度档案管理制度篇一

（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。

（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。

（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。

（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为：

1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。

2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：

1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。

2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。

(一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

公司制度档案管理制度篇二

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公司制度档案管理制度篇三

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。>>精彩专题推荐：公司管理制度大全

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；
秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；
一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

公司制度档案管理制度篇四

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公司制度档案管理制度篇五

一、客户资料管理办法总则。

为了提高客户资料的有效性和利用率，加强客户资料管理，做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作，提升客户满意度和忠诚度，使公司对客户的管理规范化、有效化，保证稳定开展，特制订本客户资料管理办法。

二、客户资料管理办法管理范围。

1、公司已合作客户（老客户）、未合作客户、潜在客户、流失客户等客户资料都纳入本管理办法范围。

2、客户资料的管理包括客户资料的收集、整理、查阅、分析等方面。

3、公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商及合作的重点客户、品牌客户。

三、客户资料的内容。

完整的客户资料包括以下资料信息：

1、公司信息部负责公司所有客户基本信息的汇总、整理。

a、客户基本资料的收集是业务拓展的基础，也是客户资料管理的第一步。客户基本资料的收集主要由市场人员完成，市场人员要熟练掌握各种客户资料收集的有效方法，积极主动的收集客户信息。

b、客户基本信息包括客户的企业名称、地址、所有者（法人代表）、成立时间、企业性质、所属行业、注册资料、联系人、联系方式（电话、传真、邮箱）等方面。

c、对经销商、重点/品牌资料要在erp中规范管理。建立必要的信息系统，如客户性质/客户合作年限/经营品牌/信用评估/财务状况/人员状况等。

2、建立客户档案，并编制客户一览表供查阅。

1）、每发展、接触一个新客户，均应建立客户档案户头；

2）、客户档案适当标准化、规范化，摸清客户基本信息，如客户名称、法定代表人或不夫代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

3）、建立客户特征资料，客户特征资料包括企业规模（营业额、员工人数）、采购决策特征、具体需求、决策者个人信息（爱好或偏好、生日等）、业务发展趋势等。

3、客户档案的更新、修改。

1）、客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往，均须记入客户档案；

2）、对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往，均须记入客户档案；

3）、积累客户年度业绩和财务状况报告。

4）客户在财务上的开户、更改户名需提供纸制申请，并做好档案记录（销售中心及财务部存档，公司erp做好记录和分类，及时和相关人员沟通，并做好记录）

4、建立客户交易资料

客户与竞争对手合作信息（合作方式、交易额、付款方式）、客户与公司历史交易信息（合作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失原因）等。

四、公司各部门与客户接触的重大事项，均须报告信息部（除该业务保密外），不得局限在业务人员个人范围内。

五、员工调离公司时，不得将客户资料带走，其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。

六、建立客户信息查阅权限制，未经许可，不得随意调阅客户档案。

七、客户管理。

1、接待客户，按公司对外接待办法处理以及招待费用管理办法进行审批接待。

2、与客户的信函、传真、长话交往，均应按公司各项管理办法记录在案，并整合在客户档案内。

3、对一些较重要、未来将发展的新客户，公司要有两个以上的人员与之联系，并建立联系报告制。

4、负责与客户联系的员工调离公司时，应由公司及时通知有关客户，产指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

八、客户资料管理办法附则。

本客户资料管理办法由公司销售中心解释、补充，经总经理批准颁行。

公司制度档案管理制度篇六

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公司制度档案管理制度篇七

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查

1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;

1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;

1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;

1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。

2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

2.2档案管理要求：

2.2.1进行标准化的档案管理。

2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。

2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。

2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。

2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

公司制度档案管理制度篇八

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公司制度档案管理制度篇九

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

公司制度档案管理制度篇十

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公司制度档案管理制度篇十一

为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。

本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。

3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

5.1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。

5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

5.4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。

6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

6.1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

6.1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

6.1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。

6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。

6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

6.1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；

6.1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

6.1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

6.1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

6.1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

6.1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

6.1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

6.1.5.2职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

6.1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

6.1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；
（如果有）

6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

6.1.9 生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

6.1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。

6.2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

6.2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

6.2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

6.2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。

6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；

6.3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；
如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放；
记录发放范围仅限公司范围内；
记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。

6.5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。

6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

6.6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

6.6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。

6.7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

6.7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

6.7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

7.1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。

公司制度档案管理制度篇十二

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公司制度档案管理制度篇十三

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为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；
员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；
发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；
检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

公司制度档案管理制度篇十四

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公司制度档案管理制度篇十五

一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。

二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。

档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

（一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；

（二）公司编文号的全部文件；

（三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件；

（四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；

（五）公司的各种请示报告及上级部门的批复；

（六）集团内各单位主送我司有关重要问题的.文件；

（七）政府各级部门发送的文件；

（八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；

（九）介绍信、信函存根、电报底稿；

（十）公司档案的交接清册和销毁清册；

（十一）各职能部门、综合类档案目录。

（一）各职能部门管理文件、重要资料目录；

（二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况；

（三）公司各部经济考核指标；

（四）公司和业务部门对外签订的协议、合同；

（五）上级部门制定的政策、规定等指导性文件。

（一）年度审计报告；

（二）年初预算报告；

（三）财务分析报告；

（四）财务存档资料、文件目录。

（一）公司领导成员的任免申报及上级批复；

（二）公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册

（三）职工奖惩情况记录；

（四）职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、死亡等有关资料；

（五）劳动工资报表（年报）；

（六）有关奖励基金和福利基金的开支情况资料

（一）固定资产登记，产权移交、清册报表和资料；

（二）基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料（包括水、电、气在内）；

（三）购买固定资产计划、资料。

接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。

备注：保管期限中：指xx年以上，指5—xx年，指5年以下。

一、集团公司的全部工作资料必须将原件按归档要求交档案室存档。原件如有两份的部门或二级公司、控股公司可存一份原件。档案室在立卷的基础上，按照分类大纲、归档范围和保管期限的要求整理归档。

二、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

三、各职能部门和二级公司、控股公司管理的档案报送目录到档案室备案。

四、档案室门窗及档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，档案室内严禁烟火和存放易燃易爆物品，保持整洁、卫生。

五、档案管理人员每半年检查一次档案的保管情况，如发现生虫、破损、被盗、失泄密现象，应及时向分管领导汇报，采取有效措施进行处理。

六、建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。

二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。

三、查阅和借阅档案的人员，必须对档案的安全负责，不得任意拆卸、转借、涂改、损坏和泄密。其中的机密事项只能在档案室内查阅。如系案件调查取证需要复印者，公司内部的由总裁办主任批准，外单位由分管副总裁批准。

四、查阅档案的人员，必须遵守档案室的各项规章制度，自觉办理借阅手续，认真填写档案使用登记表。

一、公司实行部门立卷，各职能部门、二级公司、控股公司按照档案分类大纲，将文件、资料（包括照片、声像）整理后交档案管理人员归档。

二、归档时间：各部门、二级公司、控股公司的文件、资料和自存档案目录（包括上级下发的承办和阅存的文件），于次年三月底以前移交公司档案室，在六月底以前整理归档完毕。会计档案资料由财务部存档。

三、归档的文件、资料，必须完整、规范，符合耐久要求。

一、以上制度规定各职能部门和二级公司、控股公司须认真遵守，如未按要求办理，造成损失者要给予经济和行政处罚，造成重大损失者予以除名，直至追究刑事责任。

二、档案管理责任人必须严格执行制度，造成管理混乱，档案丢失，档案管理部门和责任人要受到经济和行政处罚，造成重大损失的对直接责任者予以除名，直至追究刑事责任。

公司制度档案管理制度篇十六

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公司制度档案管理制度篇十七

为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度。

客户档案资料全面、准确、有效。

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的.资料：

1.收集客户单位资料

2.客户缴费记录包括各样应付之押金

3.客户装修工程文件

4.客户迁入时填具之资料

5.客户资料补充

6.客户联络资料

7.紧急事故联络人的资料

8.客户与管理处往来文件

9.客户违规事项与欠费记录

10.客户维修记录

11.客户投诉记录

12.客户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）与工作程序

1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通；

3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进；

4.接听客户投诉，解决客户投诉；

5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。

4、物业公司档案管理规章制度

1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;

2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅;

3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回处理文件及投诉建议等其他文件;

4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性;

5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。

公司制度档案管理制度篇十八

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公司制度档案管理制度篇十九

为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。

公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。

公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。

（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。

（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。

（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。

（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；

（二）凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。

（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司制度办事。

（一）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；

（二）本公司的请示与上级机关的批复；

（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；

（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；

（五）本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结；

（六）综治工作材料；

（七）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；

（八）本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料；

（九）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；

（十）具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料；

（十一）会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。

（一）承办部门或主办人应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。

（二）凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。

（三）管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；
绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

（五）综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检查。

（六）各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。

（一）公司（或部门）管理的档案应有专柜保存，确保完好不丢失。

（二）做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作；

（三）档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。

（四）公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现问题及时组织整改。

（五）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以及对破损和褪色的材料进行修补和复制。

必须严格执行保密制度，填写查借阅档案登记表，如期归还，归还时验收注销。凡利用者都应按规定办理借阅手续。查阅机密以上级档案，需经公司（部门）负责人批准，原则上不外借，确因工作需要，应当天归还。

（一）档案借阅限一周内归还，特殊情况需延期的，须办理续借手续；

（二）借出和归还档案时，应办理清点手续，由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清楚；

（三）档案如有丢失、损坏或泄密，须立即追究当事者责任；

（四）调走、辞退人员，必须清理移交档案文件后方可办理离职手续；

（五）原则上不对外借阅档案，外单位需查阅档案资料者，须经总经理批准，并办理登记手续后，方可借阅。

（六）归还档案时应保证档案材料的清洁、完整、安全，不得丢失、随意折叠、拆散、剪裁或擅自销毁，严禁对档案随意更改、涂写。

（七）传真件需存档时，应将复印件连同原件一起存档，以防原件字迹消失。

（八）未经公司董事长授权，任何部门或个人无权公开档案。

（一）档案工作人员必须严格按照档案工作各项规章制度办事。

（二）凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。

（三）凡借阅“绝密”“机密”级档案资料应经分管领导审批，报总经理批准后，方可借出。

（四）外单位查阅、借阅密级档案，须经综合管理部主管领导审批，报分管领导批准，方可提供。

（五）秘密档案不得私自存放，赠送并转借他人，个人外出携带机密级以上档案应妥善保管，若泄密要追究泄密者责任。

（六）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得在公开场所谈论保密档案内容，不得将保密档案带出室外和借给他人。

鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：

（一）反映公司主要职能和重要经营管理活动的，具有长远利用价值的档案定为永久保存；

（二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16―50年；

（三）对公司在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。

（四）档案的鉴定由综合管理部主管、各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成，并采取对每份档案直接鉴定的办法。鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。

（五）经过一定时间后确无保存价值的档案，或者原有情况已发生完全改变，其档案失去保存意义的，经档案人员或原经办人员提出，本公司综合管理部和部门审查同意，公司总经理批准，方可销毁。

（六）经批准销毁的档案，档案人员必须列出清单，销毁档案的批准人、监销人都要在销毁档案清册上签字。

公司制度档案管理制度篇二十

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公司制度档案管理制度篇二十一

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。

公司制度档案管理制度篇二十二

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公司制度档案管理制度篇二十三

第一条 为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条 本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条 机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第四条 机关档案工作实行统一领导、分级管理。国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。

第五条 机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。

第六条 机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。

第七条 机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)(或承担该职能的其他综合办事机构，下同)及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。

第八条 机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。

第九条 机关档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称机关档案部门)应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担机关档案业务工作。机关文书或业务部门应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。机关应当建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量等情况，配备适当数量的专(兼)职档案工作人员。

第十条 机关档案工作的基本任务是：

(一)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案;

(二)制定并组织实施档案工作发展规划或计划;

(三)对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导;

(四)负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作;

(五)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理;

(六)接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案;

(七)负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、活动;

(八)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。

第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(da/t68)规定。

第十二条 档案工作人员应当为机关正式在编人员，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。档案工作人员应当熟悉机关工作，具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。不具备前述知识背景的档案工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。

第十三条 档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。

第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。

第十五条 档案办公用房面积按照《党政机关办公用房建设标准》执行。阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按(档案存量年增长量×存放年限)×60m/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的，档案库房面积按15m测算。整理用房、展览用房、档案数字化用房、服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。

第十六条 档案用房宜集中布置，自成一区。档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

第十七条 档案办公用房建筑设计应当符合《办公建筑设计规范》(jgj67)规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25)规定。档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25)规定。

第十八条 档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kn/m或按档案装载情况相应增加。

第十九条 档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。

第二十条 档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

第二十一条 档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

第二十二条 机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合本规定第五章要求。县级或形成档案数量较少的机关按照本规定第十九条至第二十二条配备基础设施设备的，应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

公司制度档案管理制度篇二十四

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公司制度档案管理制度篇二十五

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

1、基础管理

1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；
非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司制度档案管理制度篇二十六

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公司制度档案管理制度篇二十七

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!

6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

解释权归公司行政人事部。

公司制度档案管理制度篇二十八

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公司制度档案管理制度篇二十九

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¡¡¡¡d£©µµ°¸·öà༰±àºåµäôö²¹¡¢ðþ¶©µèóéððõþèëêⲿ½áºï¹¤×÷ºí²¿ãåòªçó£¬×éö¯êµê©ðþ¶©¡£èîºî²¿ãåºí¸öèë²»µãëæòâðþ¸ä¡£

¡¡¡¡e£©½¨á¢¡¶µµ°¸ä¿â¼¡·´æóú°¸¾íºðäú£¬±ãóú²éôä¡£

¡¡¡¡8¡¢¸½ôò£º±¾°ì·¨ó鹫ë¾ððõþèëêⲿö涨²¢¸ºôð½âêí¡£

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公司制度档案管理制度篇三十

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¡¡¡¡5¡¢ëùóð¿æêòµäòµîñ»î¶¯·½ãæµä×êá󦽫ïà¹ø×êáïµä¸´ó¡¼þ±¨×ûºï°ì¹«êò±¸°¸¡£

¡¡¡¡6¡¢ó鹫뾶ôíâ究©µäºïí¬£¬öáéù󦱣áôò»·ýô­¼þ£¬½»óé×ûºï¹üàí²¿±£´æ¡£

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¡¡¡¡6¡¢¸ù¾ýóð¹ø¹æ¶¨¼°¹«ë¾êµ¼êçé¿ö£¬è·¶¨µµ°¸±£´ææúïþ£¬ã¿äêäêöõ¾ý´ë½øððõûàí¡¢ìþ³ý¡£

¡¡¡¡7¡¢¾­è·¶¨ðèïú»ùµäµµ°¸£¬óéµµ°¸¹üàíô±±àôìïú»ùçå²á£¬¾­¹«ë¾áìµ¼¼°óð¹øèëô±»áéóåú×¼ºóïú»ù¡£ïú»ùµäµµ°¸çåµ¥óéµµ°¸ô±óà¾ã±£´æ¡£

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¡¡¡¡1¡¢µµ°¸êôóú¹«ë¾»úãü£¬î´¾­ðí¿é²»µãíâ½è¡¢íâ´«¡£íâµ¥î»èëô±î´¾­¹«ë¾áìµ¼åú×¼²»µã½èôä¡£

¡¡¡¡2¡¢½èôäµµ°¸×êáðë¾­µµ°¸±£¹ü²¿ã帺ôðèëåú×¼¡£ôäµµ±øðëôú°ì¹«êòö¸¶¨µäµø·½£¬²»µãð¯´øíâ³ö¡£ðèòª½è³öµµ°¸µä£¬ðë¾­¹«ë¾áìµ¼åú×¼¡£

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¡¡¡¡6¡¢öøòªµµ°¸¡¢»úãüµµ°¸²»µã½èô䣬±øðë½èôäµäòª¾­·ö¹ü¸±¾­àíí¬ò⣬±øðëíâ½èµä£¬óé¾­àíéóåú¡£

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公司制度档案管理制度篇

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¡¡¡¡5.¹éµµîä¼þ²äáï±øðë²ã´î·öã÷£¬·ûºïæäðî³é¹æâ飬±£³öí¬ò»°¸¾íäúîä¼þ²äáïµäóð»úáªïµ¡£

¡¡¡¡6.¹éµµµäîä¼þ²äáïö÷òª°üà¨ö½öê¡¢¹âåì¡¢´å´ø¡¢õõ欼°µ×次¢½ºæ¬¡¢êµîïµè¸÷ööôøìåðî꽡£

¡¡¡¡7.¹éµµµäîä¼þ²äáï±øðëîªõý±¾£¬±¾æóòµ±àöæµäîä¼þ󦸽·¢îäµ×¸å¡£

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¡¡¡¡10.íâîä(»òéùêýãñ×åîä×ö)²äáïèôóðººòëîäµäó¦ó뺺òëîäò»²¢¹éµµ£¬îþòëîäµäòªòë³ö±êìâºó¹éµµ¡£

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¡¡¡¡2.·²×¨ï³ì¡¢×¨ìâïîä¿¡¢¿æñð¿îìâµèóé·¢éú²¿ã彫îä¼þ²äáïõûàíºó¾­²¿ãåáìµ¼¼°ïî俸ºôðèëé󶨺óïòµµ°¸êòòæ½»¹éµµ¡£öüæú³¤µä¿é·ö½×¶î¡¢µ¥ïî¹éµµ¡£

¡¡¡¡3.í⹺é豸òçæ÷»òòý½øïî俵äîä¼þ²äáïôú¿ªïäñéêõ»ò½óêõºó¼´ê±µç¼ç£¬°²×°µ÷êôºó¹éµµ¡£

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¡¡¡¡6.µç×óîä¼þâß¼­¹éµµêµê±½øðð£¬îïàí¹éµµó¦óëö½öêîä¼þ¹éµµê±¼äò»öâ¡£

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¡¡¡¡2.·ç×ûºïµµ°¸êòèëô±²»µãëæ±ã½øèëµµ°¸¿â·¿£¬¿â·¿ãå´°¼°ïä¹ñó¦ëæ¹øëø¡£

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¡¡¡¡5.ïú»ùµµ°¸±øðëñï¸ñõæîõ£¬é÷öø´óêâ¡£ïú»ùç°òªôì¾ßçå²á¡¢ìá³öïú»ù±¨¸æ¡¢»áí¬×ü¹¤°ìºë²é¡¢×ü¾­àíéóåú¡£ïú»ùµµê±òªñï¸ñö´ðð±£ãü¹æ¶¨£¬óé¼ø¶¨ð¡×éö¸¶¨èëô±»áí¬±£ãü¡¢±£îàèëô±ïú»ù»ò¼àïú£¬·àö¹ê§ãü¡£

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公司制度档案管理制度篇

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公司制度档案管理制度篇

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公司制度档案管理制度篇

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¡¡¡¡3¡¢íâµ¥î»òª²éôäµµ°¸£¬ðè¾­±¾¹«ë¾óð¹øáìµ¼êéãæí¬òâåú×¼£¬·½¿é½èô䣬½èôäèëòªµç¼çç©ãû¡£

¡¡¡¡4¡¢½èôäõßòª°®»¤µµ°¸£¬²»µã²ð¾í¡¢í¿¸ä¡¢åú×¢¡¢ë𻵺íòåꧣ¬èç·¢ïöòôéïçé¿ö£¬êóçé½ú°´¡¶µµ°¸·¨¡·¹æ¶¨´¦àí¡£

¡¡¡¡5¡¢½èôäµµ°¸òªñïêø»úãü£¬²»µãת½èëûè룬²»µãïò½èôä·¶î§òôíâµäèëô±ð¹â¶µµ°¸äúèý¡£

¡¡¡¡6¡¢õª³­¡¢¸´öæµµ°¸ðë¾­·ö¹üáìµ¼åú×¼£¬õª³­µäµµ°¸äúèý±øðë¾­µµ°¸èëô±ºë¶ô£¬¼ó¸ç¹«õâºóê¼óðð§óã¡£

¡¡¡¡7¡¢¶ô½è³öµäµµ°¸£¬¹üàíèëô±ó¦¼°ê±´ß»¹¡£

¡¡¡¡1¡¢èïõæö´ðð¹«ë¾µäéìòµºí¼¼êõ±£ãüöæ×÷£¬î¬»¤µµ°¸µä°²è«£¬×öºã¹«ë¾µä±£ãüµä`¹¤×÷¡£

¡¡¡¡2¡¢µµ°¸¹¤×÷èëô±ºí½èôäµµ°¸èëô±£¬ñï¸ñ×ñêø±£ãüöæ¶è£¬²»×¼½«µµ°¸¸øîþ¹øèëô±·­ô䣬èôóðð¹â¶£¬°´±£ãü¹æ¶¨´¦àí¡£

¡¡¡¡3¡¢µµ°¸¹¤×÷èëô±òªöòóúö°êø£¬×ñêø¼íâé¡£²»µãéã×ôí¿¸ä£¬²ðò³ºíïú»ùµµ°¸£¬²»µãë½×ôð¹â¶µµ°¸äúèý¡£

¡¡¡¡4¡¢µµ°¸êòó¦¸ù¾ý¡¶±£ãüìõàý¡·¹æ¶¨µä±£ãü·¶î§£¬¶ô諲¿µµ°¸½øððãü¼¶»®·ö¡£

¡¡¡¡5¡¢½èôäóðãü¼¶µäµµ°¸£¬±øðë°´¡¶µµ°¸½èôäöæ¶è¡·óð¹ø¹æ¶¨°ìàí¡£

¡¡¡¡6¡¢¹üàíèëô±èçóð±ä¶¯£¬±øðë°ìàí½»½óêöðø£¬ò潻걽øððçåµã¡¢ºë¶ô£¬òôè·±£µµ°¸µäíêõûó밲諡£

公司制度档案管理制度篇

¡¡¡¡1¡¢¹«ë¾µµ°¸êçö¸¹«ë¾¸÷¸ö²¿ãåôú´ó¹«ë¾¾­óª¹üàíµè¹¤×÷öððî³éµä¾ßóð±£´æ¼ûöµµä¸÷ööîä×ö¡¢í¼ö½¡¢õõ次¢ó°æ¬¡¢â¼ïó¡¢ó¡ë¢æ·µèô­ê¼¼çôø,ê繫뾹üàí¹¤×÷µä»ù±¾òà¾ýºíóðð§æ¾ö¤¡£

¡¡¡¡2¡¢µµ°¸µä¹üàí¹¤×÷êçò»ãåרòµðôµä¹üàí¹¤×÷,êç¾­óª¹üàí»î¶¯öðµäöøòª×é³é²¿·ö,¸÷²¿ã嶼òª´ó¹«ë¾õûìåàûòæ³ö·¢,°ñµµ°¸¹üàí¹¤×÷äéèë±¾²¿ãåèõ³£¹¤×÷³ìðòö®öð,çðêµ¼óç¿áìµ¼,²¿ã帺ôðèë¾²¿ãåµµ°¸µúò»¸ºôðèë¡£

¡¡¡¡3¡¢¸÷²¿ã嶼±øðë¹á³¹ö´ðð¼¯öðí³ò»èëêâµµ°¸µäô­ôò,²éè¡óðð§´ëê©,¼¯öðí³ò»¹üàí±¾²¿ãåµäµµ°¸,òô¤µµ°¸µäíêõû¡¢×¼è·¡¢ïµí³¡¢°²è«óðð§àûóã¡£

¡¡¡¡1¡¢×ü°ìê繫뾵µ°¸¹üàíµäòµîñö÷¹ü²¿ãå,¸ù¾ý¹¤×÷ðèòª,ó¦×éö¯³ï½¨¹«ë¾µµ°¸êò,×ü°ì¶ôæäëû²¿ãå½øððòµîñö¸µ¼¡£æäö÷òªö°ôð:

¡¡¡¡¢ùö涨¹«ë¾µµ°¸¹üàíöæ¶è¡¢°ì·¨¡¢¹æ·¶²¢ö¸µ¼¡¢¼à¶½ºí¼ì²é¸÷²¿ãå¹á³¹ö´ððçé¿ö;

¡¡¡¡¢ú¶ô¸÷²¿ãåµäµµ°¸¹üàí¹¤×÷½øðð¾­³£µä¼ì²é¡¢ö¸µ¼ºí½»á÷,¼ó翵µ°¸¹üàíòâê¶;

¡¡¡¡¢û×éö¯åàñµ¸÷²¿ãå¼æö°µµ°¸¹üàíô±;

¡¡¡¡¢ü¸ºôð¹«ë¾¼¶µµ°¸µäêõ¼¯¡¢õûàíºí¼¯öðí³ò»¹üàí²¢»ý¼«ìṩàûóã;

¡¡¡¡2¡¢²¿ãåó¦¸ù¾ý±¾²¿ãåµµ°¸êýá¿¡¢ê¹óã浶衢öøòªðôµèìøµã,éèᢲ¿ãåäúµäµµ°¸¹ñ»òòæ½»×ü°ì½øððµµ°¸¹üàí;¸÷²¿ãåó¦°´õõ¹æ·¶éèᢵµ°¸¹üàí¸úî»,²¢ö¸¶¨¼æö°µµ°¸¹üàíô±;¼æö°µµ°¸¹üàíô±¸ºôð±¾²¿ãåäúµäµµ°¸êõ¼¯¡¢õûàíºí¼¯öðí³ò»¹üàí¹¤×÷¡£òµîñéï½óêü×ü°ìµµ°¸¹üàíô±ö¸µ¼¡£¸÷²¿ãåµäµµ°¸¹üàí¸úî»ê繫뾵µ°¸ìåïµöð×î»ù²ãµäòµîñ½áµã,æä»ù±¾ö°ôð:

¡¡¡¡¢ù¹á³¹ö´ðð¹«ë¾óð¹øµµ°¸¹üàíµäïµáð¹æ·¶,ö涨±¾²¿ãåµµ°¸¹¤×÷¸÷ïîêµê©ï¸ôò;

¡¡¡¡¢ú¸ºôðêõ¼¯±¾²¿ãåäúµäµµ°¸²äáï,²¢½øððïµí³õûàí¡¢±àä¿¡¢¿æñ§ååáð,×öµ½²éõò·½±ã,÷ï×÷ìṩ·þîñ;

¡¡¡¡¢ûôúïî俽áêø»òìø¶¨ê±æúïò¹«ë¾µµ°¸êòòæ½»µµ°¸¡£

¡¡¡¡1¡¢¹«ë¾µµ°¸µä¹éµµ·¶î§,°´æäðôöê»®·ö:¹«ë¾µä¸÷ööö¤¡¢õõ¡¢¿¨¡¢¸÷ööððõþîä¼þ,¸÷¸öïîä¿ïà¹øµäö¤¼þ¡¢êöðø¡¢ºïí¬¡¢í¼ö½¡¢¿¢¹¤×êáï¡¢ñéêõ×êáï¡¢½±åæ¡¢èùóþö¤êéµè¡£

¡¡¡¡2¡¢¹«ë¾µµ°¸,óé×ü°ìµµ°¸¹üàíô±êõ¼¯¹«ë¾ôú¹¤×÷öððî³éµä¹éµµ²äáï¡£²¿ãåµµ°¸,ó鲿ãå¼æö°µµ°¸¹üàíô±·ö±ðêõ¼¯±¾²¿ãåºí±¾ïîä¿ôú¹¤×÷öððî³éµä¹éµµ²äáï,ôúïî俽áêø»òìø¶¨ê±æúïò×ü°ìòæ½»;

¡¡¡¡3¡¢»á¼æµµ°¸óéóúæäìøêâðô¼°öøòªðô,»á¼ææ¾ö¤¡¢±¨±í¡¢õê²áµè²æîñ×êáïóé²æîñ²¿¸ù¾ý¹ú¼ò²æõþ²¿µäóð¹øõþ²ß¹éµµºí±£¹ü;

¡¡¡¡4¡¢¹éµµµäµµ°¸ó¦æëè«¡¢íêõû¡¢×¼è·¡¢ïµí³;¸÷ööç©ö¤êöðøí걸¡¢×ö¼£í¼ñùçåîú;

¡¡¡¡5¡¢±¾¹«ë¾²úéúµäºíõþ¸®·¢îäµä¸÷àà¹éµµ²äáﶼ±øðëêçô­¼þ;¹«ë¾è«ìåô±¹¤¶¼ó¦îþìõ¼þ°´¹æ¶¨ìá½»¹éµµ²äáï,èîºîè붼²»µã½«¹éµµ²äáï¾ýîªë½óð¡£

¡¡¡¡1¡¢µµ°¸¹üàíô±¶ô½óêüµäµµ°¸ó¦¼°ê±½øðð·öàà¡¢±àºå²¢½øððµçäôâ¼èë;

¡¡¡¡2¡¢µµ°¸±£¹ü±øðëóðרóã·¿¼ä»ò¹ñ×ó,·¿¼ä»ò¹ñäú±£³öêêµ±µäî⡢ꪶè,²¢ó¦óð·à»ð¡¢·à³æ¡¢·àµáµè´ëê©¡£

¡¡¡¡3¡¢µµ°¸¹üàíô±ó¦¾­³£¶ôµµ°¸½øðð±£¹ü×´¿ö¼ì²é¡£èç·¢ïöîêìâ³ý¼°ê±±¨¸æ±¾²¿ãåáìµ¼íâ,ó¦²é衲¹¾è´ëê©,òô¼õéùµµ°¸µäëðê§;

¡¡¡¡4¡¢µµ°¸¹üàí²¿ãå󦽨ᢵç¼çöæ¶è,¶ôµµ°¸µä½óêõ¡¢òæ½»¡¢½èôäµè·½ãæ½øððµç¼ç;

¡¡¡¡5¡¢¸÷·þîñöððä±øðëö¸¶¨×¨èë¹üàí±¾·þîñöððäµäµµ°¸,²¢¼°ê±óë×ü°ìµµ°¸¹üàíô±¶ô½ó;

¡¡¡¡6¡¢³£óãµµ°¸ôúê¹óãöð,µµ°¸¹üàíô±±øðë±£³öò»·ý¸´ó¡¼þ´æµµ,òô±ãæäëûïà¹ø¹¤×÷µä²éôä;

¡¡¡¡7¡¢·²áìóãµµ°¸ô­¼þ½»ïà¹ø²¿ãåáô´æõß,±øð븴ó¡ò»·ýóéêõî䵥硰óëô­¼þïà·û¡±õâºó·µ»ø×ü°ì´æµµ¡£òô±£ö¤ïîä¿×êáïµäíêõû,²¢½ú꡹«ë¾èëᦡ¢îïá¦,ëõ¶ì°ìîäê±¼ä;

¡¡¡¡8¡¢²¿ãå³·ïû»ò±ä¶¯,òô¼°ïî俽áêøê±,󦽫æäµµ°¸êõ¼¯æëè«,í×éæõûàí,ñï¸ñ°´àà±ð¡¢ä¿â¼ë³ðò¶ôºåèë×ùååáðõû×°·½¿éïò¹«ë¾µµ°¸êò»òæäëû½óêõµ¥î»°ìàí½»½óêöðø;

¡¡¡¡9¡¢µµ°¸·öµç×óîäµµºíêµîï´æè¡îäµµá½öö;

¡¡¡¡10¡¢µµ°¸µä`±£¹üæúïþ·öóà¾ã¡¢³¤æú¡¢¶ìæú¡¢áùê±ëäöö¡£

¡¡¡¡1¡¢»ý¼«¿ªõ¹µµ°¸µäàûóã,¸÷²¿ãåòò¹¤×÷ðèòª¿é²éôäµµ°¸,³ä·ö·¢»ó¹«ë¾µµ°¸ôúïîä¿¿ª·¢ºí¹üàíöðµä×÷óã;

¡¡¡¡2¡¢·²½èôäµµ°¸µäèëô±,±øðë°®»¤µµ°¸,²»µãòåꧡ¢í¿¸ä¡¢²ð颡¢¼ô²ã¡¢¹´»­¡¢åú×¢,±øðë±£ö¤µµ°¸µä±£ãüðô,°´ê±¹é»¹,èçóðë𻵡¢í¿¸ä¡¢¶ªê§µè,󦼰ê±×·²éôðèî¡£

¡¡¡¡1¡¢èîºî²¿ãåºí¸öèë·ç¾­ôêðíîþè¨ëæòâïú»ù¹«ë¾µµ°¸×êáï¡£

¡¡¡¡2¡¢°´¹æ¶¨ðèòªïú»ùµä,·²êôãü¼¶µµ°¸ðë¾­×ü¾­àíåú×¼,ò»°ãäú²¿µµ°¸ðë¾­×ü°ìö÷èîåú×¼¡£

¡¡¡¡3¡¢¾­åú×¼ïú»ùµäµµ°¸,µµ°¸¹üàíèëô±ó¦èïõæìîð´ïú»ùçåµ¥,²¢óéרèë¼à¶½ïú»ù¡£

¡¡¡¡1¡¢±¾¹æ·¶µäö´ðð¼à¶½èëîª×ü°ìµµ°¸¹üàíô±¡£

¡¡¡¡2¡¢¸÷²¿ãåó¦²îõõ±¾¹æ·¶ö涨²¿ãåäúêµê©ï¸ôò,±¨×ü°ì±¸°¸;

¡¡¡¡3¡¢óð¹øµµ°¸¹üàíµäæäëû¹æ·¶,óë±¾¹æ·¶åäºïö´ðð¡£

¡¡¡¡4¡¢¶ôµµ°¸¹üàí¹¤×÷ã¿°ëäê½øððò»´î¼ì²é,·¢ïöòò¹üàí²»éæ,ôì³é×êáﶪꧡ¢ë𻵵䰴õõ¹«ë¾½±³íöæ¶èö´ðð,²¢çòó¦²éè¡ò»çð²¹¾è´ëê©¡£

¡¡¡¡1¡¢õë¶ôµø²ú¹«ë¾¿ª·¢µäðâïîä¿,ôúõýê½³ö꩹¤í¼ê±¸øîïòµ¹«ë¾·¢·åµäí¼ö½(°üਸ÷רòµïà¹øí¼ö½),×÷«ë¾µä¾øãüîä¼þ,óéרè븺ôð±£¹ü¡£

¡¡¡¡2¡¢¹¤³ì¿¢¹¤ñéêõºó,µø²ú¹«ë¾ïòîïòµ¹«ë¾ìá½»õûì×¹¤³ì×êáï,îïòµ¹«ë¾×¨èë½óêõ²¢ç©×öè·èï¡£

¡¡¡¡3¡¢·þîñöððä³éᢺó,ïîä¿×êáïòæ½»·þîñöððä,óé·þîñöððä¾ßìå°´µµ°¸¹üàíöæ¶èöðïà¹ø¹æ¶¨½øðð¹üàí¡£

公司制度档案管理制度篇

¡¡¡¡µµ°¸êçö¸¹ý襺íïöôúµä¹«ë¾¸÷²¿ãå¼°ô±¹¤ôú´óêâòµîñ¡¢æóòµ¹üàí¡¢¹«¹øðû´«µè»î¶¯öðëùö±½óðî³éµä¶ô¹«ë¾óð±£´æ¼ûöµµä¸÷ööîä×ö¡¢í¼±í¡¢õê²á¡¢±¨±í¡¢¼¼êõ×êáï¡¢µçäôåì次¢éùïñ¡¢½º¾í¡¢èùóþêµîï¡¢ö¤¼þµè²»í¬ðîê½µäàúê·¼ç⼡£

¡¡¡¡µµ°¸¹üàí·öîªí³ò»¹üàíºí·ö颹üàíïà½áºï¡£¼´¹«ë¾µµ°¸óé×ü¾­àí°ì¹«êòí³ò»¹üàí,¸÷²¿ãå³ýòñòæ½»×ü¾­àí°ì¹«êòµäµµ°¸íâ,æäëüµµ°¸îä¼þó鲿ãå×ôðð±£¹ü,òô±ãóú¼°ê±àûóã,¤µµ°¸îä¼þµäíêõûó밲諡£

¡¡¡¡¹«ë¾×ü¾­àí°ì¹«êò«ë¾µµ°¸µäö÷¹ü²¿ãå,éèרãåµäµµ°¸¹üàíèëô±,¸ºôð¹üàí¹«ë¾µä¸÷à൵°¸,×öºãµç¼ç¡¢¹éàà¡¢±£¹ü¡¢ë÷òý¡¢ìṩàûóã,²¢¸ºôð¶ô¸÷²¿ãå×êáï¹üàíô±½øðð¹¤×÷ö¸µ¼¡¢¼à¶½ºí¼ì²é;

¡¡¡¡¸÷²¿ãåéèóð×êáï¹üàíô±,¸ºôð±¾²¿ãå×êáï¹üàí,²¢½óêü¹«ë¾µµ°¸¹üàíô±µä¼à¶½ºí¼ì²é¡£

¡¡¡¡1.¹«ë¾ö¤õõ¼°æóòµéèᢺí±ä¸üµäéêçë¡¢éóåú¡¢µç¼çòô¼°öõö¹µè·½ãæµäîä¼þ²äáï(°üà¨æóòµµäõâ³ì¼°í¶×ê¸÷·½ç©¶©µäºï×ê¡¢ºï×÷ºïí¬);

¡¡¡¡2.¹«ë¾óëóð¹øµ¥î»ç©¶©µä¸÷ööºïí¬¡¢ð­òéêéµè;

¡¡¡¡3.¹«ë¾»áòé¼ç⼡¢¼íòªºí¾ö¶¨(°ü਷¢²¼µäí¨öª¡¢í¨±¨¡¢»ú¹¹µ÷õû¡¢èîãâ¡¢½±³íòô¼°¹«ë¾µä¹æõâöæ¶è);

¡¡¡¡4.¹«ë¾ö涩µä¼æ»®¡¢í³¼æ¡¢ô¤¾öëã¡¢¹¤×÷×ü½á;

¡¡¡¡5.¹«ë¾¶ôíâµäõýê½·¢îäóëóð¹øµ¥î»à´íùµäîäêé¡¢õðí¶±êîä¼þµè;

¡¡¡¡6.¹«ë¾µä¸÷ààéêçë¡¢çëçóóëïà¹ø²¿ãåµäåú¸´;

¡¡¡¡7.²æîñ¡¢»á¼æ¼°æä¹üàí·½ãæµäîä¼þ²äáï,¹«ë¾àúäêà´µäæ¾ö¤¡¢õë±¾µè;

¡¡¡¡8.¹«ë¾·¨âéêâîñ¹üàí·½ãæµäîä¼þ²äáï;

¡¡¡¡9.¹«ë¾¸÷ïî俵似êõí¼ö½µè×êáï;

¡¡¡¡10.·´ó³¹«ë¾àúê·ñø¸ï¼°¹«ë¾öø´ó»î¶¯µäµç×ó°æõõ欼°òôïñ×êáï;

¡¡¡¡11.æäëü¶ô¹«ë¾¾ßóðàûóã¼ûöµºí±£´æ¼ûöµµäîä¼þ×êáï(º¬¸÷ààôøìå,èçµç×óîä±¾µè);

¡¡¡¡12.¹«ë¾àúäê»ñ½±×êáï¡£

¡¡¡¡õûàí°ì·¨:·öîªîäêéµµ°¸ºí¹¤³ìïî俵µ°¸(¿¢¹¤¹¤³ìµµ°¸á¢¾í,î´¿¢¹¤¹¤³ì×êáïõûàí³é²á)¡£

¡¡¡¡1.¹éµµµäîä¼þ²äáï,ó¦°´õõ×ôè»ðî³é¡¢±£³öàúê·áªïµµäô­ôò,½áºï¹éµµòªçóºíîä¼þäúèý½øðð¹éµµ¡£

¡¡¡¡2.ôúò»¸ö¾íäú(µµ°¸´ü¡¢ºð)µäîä¼þ×êáïòªóðçåîúµä¡¶¾íäúîä¼þä¿â¼¡·,²¢çò°´ïîä¿¡¢äúèý»òîä¼þðî³éê±¼ä,ïµí³µäååáð¡£

¡¡¡¡3.°¸¾í±êìâòª¼òã÷×¼è·,õûàíºãµä°¸¾íòªè·¶¨±£¹üæúïþ,ô­ôòéï·öîªóà¾ã¡¢³¤æú(ê®äêòôéï)¡¢¶ìæú(ê®äêòôïâ)èýöö¡£è·¶¨±£¹üæúïþµä»ù±¾ô­ôòêç:

¡¡¡¡£¨1£©¶ô¹«ë¾óð³¤ô¶àûóã¼ûöµµäµµ°¸ó¦óà¾ã±£´æ;

¡¡¡¡£¨2£©¶ô¹«ë¾ôúò»¶¨ê±æúäúóðàûóã¼ûöµµäµµ°¸·ö±ð¤æú»ò¶ìæú±£´æ;

¡¡¡¡£¨3£©·²êç½éóúá½öö±£¹üæúïþö®¼äµäµµ°¸,æä±£¹üæúïþò»âé´ó³¤¡£

¡¡¡¡4.°´¹éµµòªçó½øðð×°¶©¡¢±àºå¡¢ìî𴡶¾íäú±¸¿¼±í¡·¡£

¡¡¡¡5.諲¿°¸¾í×é³éºó,òª¶ô°¸¾í×÷í³ò»ååáð²¢±àð´µµ°¸ºå,軺óöð¾íµç¼ç,ìî𴡶°¸¾í×üä¿â¼¡·¡£

¡¡¡¡êôóú¹«ë¾±£¹üµäµµ°¸îä¼þ:¸÷²¿ãå×êáïô±×öºãæ½ê±îä¼þµä"ô¤á¢¾í¹¤×÷,²¢ôúã¿ôâ³õ»òêâ¼þ½áêøºó½«éïôâðè¹éµµµäîä¼þõûàí³é²áòæ½»×ü¾­àí°ì¹«êò±£¹ü,èîºîèë²»µã¾ýîªòñóð¡£

¡¡¡¡¹«ë¾µµ°¸îä¼þïú»ù:µµ°¸ôú³¬³ö¹æ¶¨±£´ææúïþò»äêºó,¿éó鹫뾵µ°¸¹üàíô±ºí×êáïëùêô²¿ãå×êáïô±õûàí³ö¿â½øððïú»ù¡£ïú»ùµµ°¸ê±±øðëé÷öø´óêâ¡£ïú»ùç°ó鹫뾵µ°¸¹üàíô±ºí×êáïëùêô²¿ãå×êáïô±ò»æð½«ðèòªïú»ùµä×êáïáð³öïú»ùçåµ¥,óé×êáïëùêô²¿ãå×êáïô±ìî𴡶îä¼þ×êáïïú»ùçåµ¥¡·½øððéêçë,±¨ïú»ù×êáïëùêô²¿ãåµä²¿ãå¾­àí¡¢ö÷¹ü¸±×üéóåú,×îºó¾­×ü¾­àíí¬òâºó,á½èëòôéïö´ððïú»ù³ìðò,²¢ôúïú»ùçåµ¥éïç©×öè·èï,¹«ë¾µµ°¸¹üàíô±è«³ì¼à¶½¡£ïú»ùµµ°¸òªñï¸ñö´ðð±£ãü¹æ¶¨,ïú»ùçåµ¥ó鹫뾵µ°¸ô±áô´æ,òô±ã±¸²é¡£

¡¡¡¡²¿ãåµµ°¸îä¼þïú»ù:²¿ãåðî³éµäîä¼þ×êáïîþàûóã¼ûöµê±,¿éóé±¾²¿ãå×êáïô±ìî𴡶îä¼þ×êáïïú»ùçåµ¥¡·¡£ìá³öïú»ùéêçë,²¿ãå¾­àíéóåúí¬òâºó,á½èëòôéïö´ððïú»ù³ìðò²¢ç©×öè·èï¡£ïú»ùçåµ¥óé±¾²¿ãå×êáïô±áô´æ,òô±ã±¸²é¡£

¡¡¡¡1.òò¹¤×÷ðèòª½èôä´æôú×ü¾­àí°ì¹«êòµä¹«ë¾µµ°¸µä,ó¦êâïèìîð´µµ°¸½èôäµ¥,öð¼¶éóåú,¾­×ü¾­àíí¬òâºó·½¿é½èôä¡£

¡¡¡¡2.ô±¹¤²»µãð¯´ø¹«ë¾ô­¼þ²äáïíâ³ö,è·òò¹¤×÷ðèòªíâ´øê±,ðèôúìîð´µµ°¸½èôäµ¥ê±×¢ã÷íâ´øô­òò,´ý×ü¾­àíéóåúí¬òâºó·½¿éíâ´ø,óã±ï¹é»¹¡£

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公司制度档案管理制度篇

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公司制度档案管理制度篇

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