下面是小编为大家整理的企邦规章制度,供大家参考。
企邦规章制度
一、
公司形象
1、 员工在入职一周内必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,禁脏口。
4、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
5、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
6、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、
作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
上班时间 早 9:00
午休 12:00——13:30
下班时间 晚 18:00
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病或紧急事项须当天向主管经理请假,事后补交【请假申请单】,一天以内主管经理签字,一天以上总经理签字。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息,一天以内主管经理签字,一天以上总经理签字。
三、
卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
7、 业务办公区域每日安排两人下班以后打扫卫生,包括洗手间。
四、
工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,闲聊、大声喧哗,确保办公环境有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评,试用期内根据实际业务水平可提前申请转正。
3、 公司内所制定的《员工报表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训。
5、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议,特别是周末以及周一会议。
7、 每周末下午开会总结一周工作,每周一早晨开会布置每周工作任务。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、
保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息,职位变动,需要移交客户数据资料到主管经理处。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、
人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
七、
物品管理
1、 办公用品的日常管理由专门人员负责定期购买;
2、 个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、
电脑管理
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 严禁使用计算机玩游戏。
4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
5、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密(包括电脑密码,公司内部系统账号密码等)。
十、
奖惩办法
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的;
C、私自把公司客户介绍他人的。
十一、
经费管理
1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、 员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
十二、
公司福利
1、 正式员工公司有需求,公司可提供住宿,为多人宿舍,住宿人员需服从《公司宿舍管理条例》,包括但不仅限于用电用火安全,个人卫生、宿舍卫生规定,禁止亲朋好友拜访宿舍等,离职后需尽快搬离员工宿舍。
2、 公司每个季度会组织团队团建游玩,员工可自主选择是否参与,费用公司报销。
3、 公司员工因公外出办事,需爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。