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工作电子邮件格式范文4篇(全文完整)

时间:2024-07-19 11:30:01 来源:网友投稿

工作电子邮件格式范文1、恰当地称呼收件者,拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收下面是小编为大家整理的工作电子邮件格式范文4篇,供大家参考。

工作电子邮件格式范文4篇

工作电子邮件格式范文篇1

1、恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“_经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear___”,显得很熟络。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

工作电子邮件格式范文篇2

尊敬的贵院领导:

您好!

首先,衷心感谢您能在百忙之中惠阅我的个人简历,为一位满腔热情的大学生开启一扇

希望之门!

我叫张利霞,是来自达州职业技术学院医学护理系届的一名应届毕业生。在即将走出大学校园的我,怀着对未来的美好憧憬和对贵院的无限向往,特向贵院呈上我的自荐书。

我很平凡

,但不甘于平庸,我乐观自信、上进心强、爱好广泛、为人和善,能够很好的处理人际关系,并且有很强的责任心和使命感。三年的刻苦努力学习和锻炼,使我树立了正确的人生观、价值观和不屈不挠的性格。在全面推行素质教育的今天,我也特别注重在认真学习好专业课的同时充分利用课余时间,拓展知识视野,完善知识结构,积极参加各项集体活动,得到了上级领导、老师及同学们的高度好评。从而,使自己各方面的综合素质能力也得到了相应的提高和完善。在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次、全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求。

我在遂宁市中心医院实习期间,跟随各科室老师的带领,认真学习,严格要求自己,理论联系实际,出色地完成了各科室应完成的任务。在此期间,得到了患者的信赖及带教老师的高度好评。同时深刻地体到会“爱心、细心、耐心和责任心”对患者的重要性,现在我对各科室的工作都有了一定经验,并从中学到了不少知识。

今年5月我已参加全国卫生执业护士资格证考试并且已通过,6月底领取了毕业证。普通的院校,普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。面对新的人生选择和挑战,我充满信心。我要在新的起点,新的层次,以新的姿态展现新的风貌,书写新的记录,创造新的成绩。

尽管在众多应聘者中,我不一定是最优秀的,但我仍然很自信,因为我拥有不懈奋斗的精神、踏实肯干的作风和吃苦耐劳的品质。小草欣沃,得益于沃土;幼鹏展翅,尚需海阔天空。给我一个机会,还您一份满意,殷切希望我能与贵院达成协议,为贵院的发展贡献一份力量。如蒙您的栽培,不胜荣幸,我将尽终竭智,用自己的实际行动去证明您的眼光。

最后,真诚地感谢贵院领导能阅读完我的自荐信!祝贵院宏图事业蒸蒸日上!恭候您的佳音!

此致

敬礼!

自荐人:XXX

工作电子邮件格式范文篇3

尊敬的先生或女士:

我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣,我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生,我的汉语和英语都十分流利,而且还会基本法语,因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是,我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此,我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会,我将感激不尽。

您真诚的,

李明

工作电子邮件格式范文篇4

电子邮件格式范文

电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

(二)电子邮件的撰写

1.电子邮件的。结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

(2)信体。开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。

(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求

(1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。

(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。

(4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。

(三》电子邮件使用注意事项

1.避免滥用

在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。

有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

2.注意礼节

一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。

3.注意编码

由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件。

4.慎选功能

现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。

这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面,()电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。

电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。这样便能保证其作为一种文书样式的严肃性,并保持其经久不息的生命力,从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。

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