《工作》是埃曼诺·奥尔米执导的剧情片，Loredana Detto和Sandro Panseri出演。该片讲述了一个15岁乡下男孩到米兰的大公司谋职的经过， 以下是为大家整理的关于办公室工作精细化管理的思考5篇 , 供大家参考选择。
办公室工作精细化管理的思考5篇
第一篇: 办公室工作精细化管理的思考
关于提升办公室工作精细化管理水平的思考
作者：向攀科
来源：《办公室业务·上半月》2017年第10期
【摘要】为适应铁路企业的改革发展，必须提升办公室的行政管理水平，逐步实现工作精细化管理。办公室精细化管理既是铁路企业改革发展的需求，也是企业管理文化的延续。本文通过分析当前铁路企业管理现状，探讨办公室管理的思路，为铁路企业推动办公室管理精细化提供参考对策。
【关键词】办公室；精细化管理；思路
在铁路系统内部，办公室是一个综合协调部门，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。办公室工作的好坏直接关系到铁路企业工作效能的高低、管理水平的优劣和全年工作目标的完成与否，直接影响到单位的对外形象。随着精细化管理理念在铁路系统的不断引入和实践，办公室更要积极探索精细化管理方法、不断提高管理工作整体效率。
一、铁路企业办公室管理现状
由于办公室工作具有原则性强、服务性强、突发性强、内容繁琐等特点，所以在实践过程中还存在很多不足和问题：一是管理理念和管理模式不适应新形势的发展要求。办公室工作不仅要满足完成日常事务及领导交办的临时工作，还要维持协调各部门的正常运转。二是规章管理制度不健全。目前办公室现有的管理制度缺乏科学性和系统性，严重制约了办公室职能的有效发挥。三是办公室管理被边缘化。铁路系统大多重运输生产、重安全管理，对办公室等综合部门管理重视不够。四是职责规定不明确。由于岗责体系不完善，导致很多工作出现交叉和管理空白。五是人员素质不高。办公室作为综合科室，人员老年化严重，思维观念传统，接受掌握新事物和新技术较为困难，导致人员素质参差不齐。
二、办公室实施精细化管理的意义
（一）解决职责不清问题，避免推诿扯皮。办公室工作千头万绪，一旦责任没有落实到人，就可能出现拖沓应付甚至互相扯皮的现象，就会给但单位推进重点工作造成被动。实施精细化管理，就是进一步厘清科室人员之间工作职责，确保各项工作责任明晰、精准到位。
第二篇: 办公室工作精细化管理的思考
后勤办公室工作中的精细化管理
办公室作为管理的中枢部门，承上启下，对中心的内外衔接和正常运转起着重要的作用。办公室人员不仅要提升自身的业务水平和思想认识，也承担着从自身的角度，协助领导拓宽思维空间的重任。如何优化办公环节，提高会务水平，提高整体服务能力，推动精细化管理，是今后工作重点和努力方向。
一、运用精细化管理推进办公室工作水平的总体思路
（一）强化精细管理意识，提升专业队伍素质。
思想是行动的先导。培养精细化管理意识，是精细化管理中不可缺少的一部分，能促使工作人员在工作中采用缜密思维，提高工作效率，确保工作成效。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事，每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风，把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度，从小事做起，把小事做好，从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中，要善于发现细节，把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点和创新点上。要坚持从基础抓起，从“细”上着眼，在“精”上下功夫，在“实”上做文章，真正使每位员工懂得并看到精细化管理所带来的良好效果，确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度，将精细化管理的理念积极融入到各自的日常管理、工作、学习之中。精细化管理最终的解决方案只能通过组织成员的整体素质提升的方式实现，提升办公室专业队伍综合素质是精细化管理得到顺利实施的基础和保障。高素质、高效率的办公室人员要求必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高，同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献的精神。
（二）培育精细管理文化，不断提升办公室软实力。
推行办公室精细化管理，必须高度重视精神和文化因素在办公室工作中的独特作用。通过加强队伍政治素质教育，积极营造出昂扬向上的文化氛围，形成每个办公室成员都自觉认同并努力为之奋斗的核心价值观。办公室人员要自觉实践勤于服务、乐于奉献的核心价值观，努力做到围绕中心、服务大局、爱岗敬业、甘于奉献、雷厉风行、严谨细致。要把精细化管理当作一种工作要求一种精神境界和一种文化素养，真正融人工作、生活当中，陶冶情操，提高能力，投身办公室工作实践，创造一流工作业绩。
二、运用精细化管理推进办公室工作水平的实施路径
（一）以学习教育为先导，提高队伍整体素质
办公室工作的开展需要一流的工作队伍，而打造一支优秀的团队离不开学习。一是加强政治理论学习。紧密联系办公室工作实际，合理安排政治理论学习内容，多学习一些时效性较强的政策法规和理论文章，努力提高办公室工作人员把握政策的能力，更好地发挥参谋辅政作用。二是加强业务学习培训。新形势的发展，对办公室工作人员的能力要求越来越高，因此，必须加大对办公室人员的业务学习和培训力度，采取举办公文知识、计算机操作技能培训等多种形式，达到“四会”（会网络、会公文、会表达、会协调），使办公室人员成为情通业务的“专才”，能写、能说、能协调的“通才”，以最短的时间、最小的成本高质量地完成各项工作，获得最大的成效。
（二）以制度建设为基础，提高事务管理水平
实践证明，职责不明确，制度不健全，往往是造成工作效能低下的症结所在。实施精细化管理，必须要有制度作为坚实保障。一是健全完善制度。结合新的工作形势，立足当前，着眼长远，注重操作性、实用性和长效性，对符合当前工作形势发展的规章制度给予保留，反之进行修改、细化和完善，使规章制度成为规范职工工作行为的有效手段和提高办公室服务效能的坚实保障。二是规范工作程序。规范和细化办公室工作流程，严密各种手续，有效地推进政务和事务工作的规范化、标准化建设，每一项工作都在规范的工作程序下操作，从而保证办公室工作各个环节运转高效顺畅。三是强化责任落实。按照定岗、定职、定责的要求，明确细化工作职责。对照制度和职责，强化责任落实。用制度加强内部管理，用职责约束职工行为，形成完整的责任链条，把精细化管理落实到政务和事务工作运转的全过程，确保办公室各项工作高效有序运转。四是狠抓制度执行。制度制定得再好，不去严格执行，就如同虚设。通过组织开展联合检查，抽调有关人员，每月定期对办公室各部门制度执行、工作推进等情况进行督促检查，确保每一项制度都能落到实处、每一项工作都能按照既定目标推进。
（三）以降耗节支为举措，降低办公运行成本
降耗节支是实践科学发展观的重要举措，降低办公运行成本是构建和谐发展型办公室的必然要求。一是倡导节约意识。提倡和引导办公室工作人员从实践科学发展观的高度，充分认识节约资源对经济和社会发展的重大意义，从自身做起，从身边的点滴事情做起，养成节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱的良好习惯，把节约变成自觉行动，形成崇尚节俭的工作作风和浓厚的氛围。二是提高工作效率。做到工作求质量，办事求效率，力求以尽可能小的资源消耗和办公成本，获得最高的工作绩效。充分利用现代化办公设备和条件，降低人力资源消耗，减少加班工作时间，压缩办公成本。同时，要求办公室人员牢固树立责任意识、效率意识和成本意识，工作有计划，做到今日事，今日毕，并学习掌握现代化办公技术，努力提高工作效率。三是压缩弹性支出。对管理措施进行量化和细化，大力压缩电话费、水电费等弹性费用支出。
（四）以创造精品为目标，实现优质高效服务
精细化管理就是强调注重细节，通过把工作做细做实创造出精品。一是创造参谋辅政精品。在撰写文稿方面，要站在领导的角度观察分析问题，紧扣领导的思想脉搏，超前思维和创造性思考，把有见解的好观点、好措施大胆融入文稿，使文稿起草的过程成为服务的过程，达到以文辅政的目的；在文件的跟踪、急件的督办方面，认真了解时限和要求，确保文件运转高效畅通。二是创造会议接待精品。在会议承办方面，从起草通知到会议结束，既要有全盘通畅的统筹安排，又要有周密细致的环节把握，把每一项工作做细做实，确保会议在召开过程中不出现任何纰漏，达到最佳效果。三是创造办事服务精品。在服务方面，善于变被动为主动，对一些常规性规律性、阶段性等确定性工作，主动着手，提前准备；对临时交办的任务、应急事情和突发事情等非确定性工作，要灵活应变，忙而不乱，把问题想在先，把工作做在前，以认真、再认真的态度，把每一件事情做细做实做到位，交一份满意的答卷。特别是在事项督办方面，严格按照时限要求，认真细致地督办，对已完成的，要认真核查完成质量，对未完成的，要仔细查明滞后原因，做到件件有着落，事事有回音。在事务服务方面，办公室担负着机关后勤保障职能，灯不亮、水不流、电话不通、网络不畅等事务性工作，看似很小，如果没办好或办的不及时，就可能影响机关工作的正常有序运转，甚至引起混乱，必须认真考虑和处理好后勤管理方面每一个细小环节，要超前发现问题，及时处理和解决问题，提供周到细致的服务，提高办事效率，发挥好后勤保障作用。
归纳起来，要搞好精细化管理应抓好以下六个方面：一是从计划抓起。“凡事预则立，不预则废”。抓好计划的“健全、充实、落实”，是精细化管理的首要任务。办公室人员每人都要有一本工作日志，记录总体计划、每月计划、每周计划、每日计划，并且每天自查完成情况。二是从规范和程序抓起。每个岗位都有明确的职责和规范，这样不但有据可依，事事有人做，且能按轻重缓急忙而不乱，便于把事情做到位、做细、做精。三是从解决问题抓起。问题出现在哪里，我们的注意力就集中在哪里，解决问题的措施就跟到哪里，规章制度就制定在哪里。四是从环节抓起。环环相扣、一环不少、一环不差是精细化管理的关键。做每件事都要从计划、准备、实施、到善后全方位搞好。五是从细节抓起。“细节决定成败”，规范了细节、要求，做每一件事才有评价的标准，才能做好、做精，起到潜移默化的教育作用。六是从具体要求抓起。做每件事都要有要求，任务越明确越具体，责任越清楚，越有利于操作和精细化管理。这就要求安排工作的人分配任务要简明、扼要。
总之，精细化管理是精在事前，细在过程，意在结果的管理理念。精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化也是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。推行精细化管理是一个长期的过程，要有目标、有组织、有步骤，踏踏实实地向前推进，把工作任务、目标、发展计划结合起来，切实提高办公室工作管理水平。
第三篇: 办公室工作精细化管理的思考
办公室工作中得精细化管理
办公室作为一个管理得中枢部门,承上启下,对公司得内外衔接与正常运转起着重要得作用。办公室作为领导得“身边人”,不仅要提升自身得业务水平与思想认识,也承担着从自身得角度,协助企业经营者拓宽思维空间得重任。如何优化办公环节,如何提高会务水平,提高整体服务能力,如何进一步推动精细化管理,这就是一个重要得问题。
一、精细化管理得主要内涵
现代意义上得精细化管理,起源于汽车业届风行得“精益化生产模式”,其内涵就是用精益求精得态度与认真细致得方法来控制生产得每道工序、每个环节,从而以最小得投人创造出最大得价值。随着现代社会分工得越来越细与专业化程度得越来越高,一个精细化得工作与管理时代已经来临。新形势下,将企业精细化管理理念融入办公室管理之中,推进办公室从粗放型管理逐步向精细化管理转变,全面提升办公室工作质量与服务效能,就是应对新任务、新要求得紧迫任务与有益尝试。
所谓“精细”,就就是精密细致之意。在中国传统文化中,有关“精细化”得思想源远流长。宋朝朱熹说道:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之;治之已精,而益求其精也。”其她如荀子得“不积畦步无以至千里,不积小流无以成江海”,韩非子得“千里之堤,溃于蚁穴”等,也均从不同角度阐述了精细化思想得重要作用,精细化管理就是源于发达国家得全新管理理念,它就是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理得必然要求,其主要目标就是最大限度地减少管理所占用得资源与降低管理成本。作为一种管理理念与管理技术,精细化管理通过规则得系统化与细化,运用程序化、标准化与数据化得手段,使组织管理各单元精确、高效、协同与持续运行。精细化管理最基本得特征就就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
二、运用精细化管理推进办公室工作水平得总体思路
(一)强化精细管理意识,提升专业队伍素质。
思想就是行动得先导。培养精细化管理意识,就是精细化管理中不可缺少得一部分,能促使工作人员在工作中采用缜密思维,提高工作效率,确保工作成效。精细化管理就是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成得大事,每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理得意识与严谨细致得工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从小事做起,把小事做好,从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中,要善于发现细节,把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点与创新点上。要坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,真正使每位员工懂得并瞧到精细化管理所带来得良好效果,确确实实树立起精益求精、严密细致得工作态度,将精细化管理得理念积极融入到各自得日常管理、工作、学习之中。精细化管理最终得解决方案只能通过组织成员得整体素质提升得方式实现,提升办公室专业队伍综合素质就是精细化管理得到顺利实施得基础与保障。高素质、高效率得办公室人员要求必须具备全面得办公室专业知识与丰富得办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高,同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献得精神。
(二)狠抓规章制度建设,完善考核评议机制。
推行办公室精细化管理,要求办公室工作走专业化、流程化、标准化之路。要按照精确、细致、深人得要求,明确岗位职责,优化工作流程,完善岗责体系,加强沟通协调。要抓住办公室管理得薄弱环节,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。要通过完善规章制度建设,努力营造高效有序得工作氛围,减少人为因素得介入与工作部署得随意性。狠抓管理制度落实,建立健全与认真执行办公室得各项管理制度、岗位责任制度与工作程序,坚持按制度办事,规范办公室管理与服务行为。要根据岗责体系得要求,积极推进办公室绩效考核,完善考核评议机制。科学设定绩效考核指标体系,坚持定量考核与定性考核相结合、综合考核与分类考核相结合、内部考核与外部评议相结合得形式,以增强考核得科学性、公正性与可操作性。坚持将考核结果与奖优评先、职务晋升等有机结合起来,完善考核评议机制,推动办公室各项工作水平得提高。
(三)培育精细管理文化,不断提升办公室软实力。
办公室要努力将精细化管理上升为一种文化,使之成为打造与提升办公室软实力得重要途径。美国管理学家、行为科学管理理论代表人物梅奥通过著名得“霍桑实验”表明,工人不仅仅就是由金钱驱使得“经济人”,而且就是“社会人”,精神得力量、社会关系得影响对工人得行为方式起着特殊得决定作用。推行办公室精细化管理,同样必须高度重视精神与文化因素在办公室工作中得独特作用。通过加强队伍政治素质教育,积极营造出昂扬向上得文化氛围,形成每个办公室成员都自觉认同并努力为之奋斗得核心价值观。办公室人员要自觉实践勤于服务、乐于奉献得核心价值观,努力做到围绕中心、服务大局、爱岗敬业、甘于奉献、雷厉风行、严谨细致。要把精细化管理当作一种工作要求一种精神境界与一种文化素养,真正融人工作、生活当中,陶冶情操,提高能力,投身办公室工作实践,创造一流工作业绩。
三、运用精细化管理推进办公室工作水平得实施路径
(一)以学习教育为先导,提高队伍整体素质
办公室工作得开展需要一流得工作队伍,而打造一支优秀得团队离不开学习与教育。一就是加强精神理念教育。通过开展以“维护大局,团结协作,忠于职守,无私奉献,适应形势,勤俭好学,深人实际,求实创新”为主要内容得办公室精神教育活动,增强干部职工得“大局意识、服务意识、奉献意识、发展意识”,使办公室精神成为办公室人员工作创新发展得内在动力。二就是加强政治理论学习。紧密联系办公室工作实际,结合本地经济与社会发展,合理安排政治理论学习内容,多学习一些时效性较强得政策法规与理论文章,努力提高办公室工作人员把握政策得能力,服务经济与社会发展得能力,更好地发挥参谋辅政作用。三就是加强业务学习培训。新形势得发展,对办公室工作人员得能力要求越来越高,因此,必须加大对办公室人员得业务学习与培训力度,采取举办公文知识培训班、计算机操作技能比赛等多种形式,达到“四会”(会网络、会公文、会表达、会协调),使办公室人员成为情通业务得“专才”,能写、能说、能协调得“通才”,以最短得时间、最小得成本高质量地完成各项工作,获得最大得成效。
(二)以制度建设为基础,提高事务管理水平
实践证明,职责不明确,制度不健全,往往就是造成工作效能低下得症结所在。实施精细化管理,必须要有制度作为坚实保障。一就是健全完善制度。结合新得工作形势,立足当前,着眼长远,注重操作性、实用性与长效性,对符合当前工作形势发展得规章制度给予保留,反之进行修改、细化与完善,对目前应建立而没有建立得规章制度,及时组织人员制定,使规章制度成为规范职工工作行为得有效手段与提高办公室服务效能得坚实保障。二就是规范工作程序。规范与细化办公室工作流程,严密各种手续,有效地推进政务与事务工作得规范化、标准化建设,每一项工作都在规范得工作程序下操作,从而保证办公室工作各个环节运转高效顺畅。三就是强化责任落实。按照定岗、定职、定责得要求,明确细化工作职责。对照制度与职责,强化责任落实。用制度加强内部管理,用职责约束职工行为,形成完整得责任链条,把精细化管理落实到政务与事务工作运转得全过程,确保办公室各项工作高效有序运转。四就是狠抓制度执行。制度制定得再好,不去严格执行,就如同虚设。通过组织开展联合检查,抽调有关人员,每月定期对办公室各部门制度执行、工作推进等情况进行督促检查,确保每一项制度都能落到实处、每一项工作都能按照既定目标推进。
(三)以降耗节支为举措,降低办公运行成本
降耗节支就是实践科学发展观得重要举措,降低办公运行成本就是构建与谐发展型办公室得必然要求。一就是倡导节约意识。提倡与引导办公室工作人员从实践科学发展观得高度,充分认识节约资源对经济与社会发展得重大意义,从自身做起,从身边得点滴事情做起,养成节约一张纸、一滴水、一度电、一升油、一分钱得良好习惯,把节约变成自觉行动,形成崇尚节俭得工作作风与浓厚得氛围。二就是提高工作效率。做到工作求质量,办事求效率,力求以尽可能小得资源消耗与办公成本,获得最高得工作绩效。充分利用现代化办公设备与条件,降低人力资源消耗,减少加班工作时间,压缩办公成本。同时,要求办公室人员牢固树立责任意识、效率意识与成本意识,工作有计划,做到今日事,今日毕,并学习掌握现代化办公技术,努力提高工作效率。三就是压缩弹性支出。对管理措施进行量化与细化,大力压缩电话费、水电费与交通费等弹性费用支出。电话费按工作量设定最高限额,并进行严格控制;水电坚持每月对比分析,及时发现问题,及时处理,堵塞管理漏洞,降低水电损耗;量化与细化车辆加油管理,认真做好车辆台账记录,严格规范车辆维修审批手续,降低车辆油量消耗与维修费用支出。
(四)以创造精品为目标,实现优质高效服务
精细化管理就就是强调注重细节,通过把工作做细做实创造出精品。一就是创造参谋辅政精品。在撰写文稿方面,要站在领导得角度观察分析问题,紧扣领导得思想脉搏,超前思维与创造性思考,把有见解得好观点、好措施大胆融入文稿,使文稿起草得过程成为服务得过程,达到以文辅政得目得;在文件得跟踪、急件得督办方面,认真了解时限与要求,确保文件运转高效畅通;在参谋辅政方面,围绕烟草行业发展得重点、难点与热点,沉下心到一线深入调查研究,走出去到先进市县虚心学习,及时为行业提供基层翔实情况与发展先进经验,力争每一篇调研文章都就是精品。二就是创造会议接待精品。随着经济与社会得发展,办公室得接待服务工作日益增多,工作量也越来越大。要树立严谨填密得工作思想,各类会议、活动、服务做到协调有序、周密细致,不出现任何差错,达到领导与服务对象满意,圆满完成各项接待服务任务。在会议承办方面,从起草通知到会议结束,既要有全盘通畅得统筹安排,又要有周密细致得环节把握,把每一项工作做细做实,确保会议在召开过程中不出现任何纰漏,达到最佳效果。三就是创造办事服务精品。在服务方面,善于变被动为主动,对一些常规性规律性、阶段性等确定性工作,主动着手,提前准备;对临时交办得任务、应急事情与突发事情等非确定性工作,要灵活应变,忙而不乱,把问题想在先,把工作做在前,以认真、再认真得态度,把每一件事情做细做实做到位,交一份满意得答卷。特别就是在事项督办方面,严格按照时限要求,认真细致地督办,对已完成得,要认真核查完成质量,对未完成得,要仔细查明滞后原因,做到件件有着落,事事有回音。在事务服务方面,办公室担负着机关后勤保障职能,灯不亮、水不流、电话不通、网络不畅、车子不转等事务性工作,瞧似很小,如果没办好或办得不及时,就可能影响机关工作得正常有序运转,甚至引起混乱,必须认真考虑与处理好后勤管理方面每一个细小环节,要超前发现问题,及时处理与解决问题,提供周到细致得服务,提高办事效率,发挥好后勤保障作用。
总之,精细化管理就是精在事前,细在过程,意在结果得管理理念。精心就是态度,精细就是过程,精品就是成绩。精细化也就是一种意识、一种观念、一种认真得态度、一种精益求精得文化。推行精细化管理就是一个长期得过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实地向前推进。办公室要建立适合自身工作需要得精细化管理长效机制,把准行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来,切实提高办公室工作管理水平。
第四篇: 办公室工作精细化管理的思考
浅谈办公室工作中的精细化管理
作者：高淑颖
作者机构：云南澜沧江国际能源有限公司，云南 650214
来源：管理学家
ISSN：1674-1722
年：2014
卷：000
期：001
页码：608-608
页数：1
正文语种：chi
关键词：办公室工作精细化管理必要性方法;精细化管理;必要性;方法
摘要：办公室是企事业单位的中枢机构，办公室工作效率的高低直接关系到企事业单位工作的进度问题，影响着企事业单位工作项目的成败。办公室事务虽繁琐复杂，但扮演着重要的角色。企事业单位的现代化管理都讲究高效率，因此，推进办公室工作中的精细化管理对提高企事业工作效率有着至关重要的意义。
第五篇: 办公室工作精细化管理的思考
办公室精细化管理亮点措施办公室精细化管理亮点措施
基本情况：〔2021〕xx号文件提出，为全面提高公司管理水平，夯实管理基础，提高公司市场竞争力，在全公司范围内全面推行企业精细化管理，办公室积极响应公司精细化管理文件精神的号召，结合部门内部实际，特制定此亮点措施。亮点措施：
一、根据工作实际，以“精”为目标，以“细”为手段，对办公室《公文处理办法》、《印章使用管理办法》、《车辆调度管理制度》、《公司财产安全保卫管理制度》、《环境保护工作管理办法》、《工会管理制度》、《党委纪检制度》等管理制度进行修订完善，使管理制度真正符合实际、满足要求、可操作性强，通过制度执行，保证各项工作制度化、规范化、流程化，真正实现用制度管事、管人、管权。
二、认真开展精细化管理培训，对公司推行的《企业精细化管理动员大会内容》、《关于全面推行企业精细化管理的实施方案》、《部门主要职能及岗位职责》、《公司各类管理制度及各部门工作流程》、《“6S”管理体系》等精细化管理内容进行办公室全员培训，将精细化管理意识渗透到办公室每一个员工工作当中，不断提高工作效率。
三、按照公司行文规范要求，做好公文的精细化处理，制定发文登记薄和收文登记薄，当天收文当天处理，件件签收，份份落实，确保上情及时下达，下情及时上报，为领导决策和工作的开展提供有力的保障。
四、做好办公用品成本管理工作，做到降本增效。大力开展“向五个要效益”活动，精打细算、控制成本，在公司办公设施、用品的采购、调配和实物管理工作等方面，加强精细化管理，制定采购清单，及时办法入库登记，对各部门领用办公用品情况制定登记表，及时办理出库手续，杜绝浪费现象发生，降低办公成本，并做好了固定资产登记工作。五、做好印章严格管理工作，办公室印章的使用要进行登记，防止滥用私用。六、坚持做好公务用车工作的精细化管理。对用车集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准，统一调配，并记录备案；对用车部门、人数、时间及所到地点进行精细化统计，协调配车，降低油耗，节约用车成本等，保证安全有效地使用车辆，有力控制费用。七、更加扎实、全面的开展矿区治安管理工作，保证网络监控运行正常、有效。提高安全保卫人员责任感，渗透精细化管理工作意识，加强公司财产安全防范工作，坚持经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题及时解决，消除隐患，保护公司财产不受损失，保障各项工作顺利进行。
八、号召办公室全体人员通过休息时间坚持读书、学习，坚持进步，坚持塑造自我，不断提升自身业务水平；坚持勤勤恳恳兢兢业业的工作态度，一步一个脚印，踏实的工作，积极的为公司的发展做出贡献。
以上便是办公室精细化管理的主要亮点措施，面对煤炭市场行情和公司发展实际，我们要领悟物竞天择，适者生存的含义，坚持精细化管理，勤勉工作，自信前行，使精细化管理理念渗透到我们的意识和行为中，把精细化管理渗透到工作的方方面面、点点滴滴，保证公司平稳、快速的发展。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。