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关于档案行政执法检查通知【四篇】

时间:2022-05-15 12:30:03 来源:网友投稿

执法,亦称法律执行,是指国家行政机关依照法定职权和法定程序,行使行政管理职权、履行职责、贯彻和实施法律的活动, 以下是为大家整理的关于档案行政执法检查通知4篇 , 供大家参考选择。

档案行政执法检查通知4篇

【篇1】档案行政执法检查通知

____统计局

执法检查通知书(格式一)(河北省统计执法类文书(2005版))

____统检通字[____]____号

(加盖正本/副本印)

(被检查单位名称):

根据《中华人民共和国统计法》和《河北省统计条例》的规定,我局定于____年____月____日____午____时,将对你单位进行统计执法检查。

检查内容如下:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

需要你单位____在场配合检查并提供____。请你单位作好准备,对统计行政执法检查工作予以积极配合。

执法检查人员:____ 执法证号:__________

____ 执法证号:__________

请你单位在接受检查时,对我局执法检查人员的身份进行核对。

联系电话:________________________________

(统计行政机关印章)

二○○____年____月____日

____统计局

执法检查通知书(格式二)(河北省统计执法类文书(2005版))

____统检通字[____]____号

(被检查单位名称):

根据《中华人民共和国统计法》和《河北省统计条例》的规定,我局决定对你单位进行统计执法检查。

检查内容如下:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

请你单位____携带____于____年____月____日____午____时,到____接受执法检查。

执法检查人员:____ 执法证号:__________

____ 执法证号:__________

请你单位在接受检查时,对我局执法检查人员的身份进行核对。

联系电话:________________________________

(统计行政机关印章)

二○○____年____月____日

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【篇2】档案行政执法检查通知

民政档案行政执法检查自查报告

  省民政厅社会事务处:

  按照省民政厅、省档案局《关于转发民政部、国家档案局的通知》文件要求,我局高度重视、迅速行动,把落实民政档案行政执法检查工作任务,作为加强收养、婚姻登记规范化建设,提高民政档案整体管理水平的重要机遇,安排专人、成立专班、责任到人、任务到岗,对照《民政档案行政执法检查的通知》的具体要求和检查内容逐项进行了全面自查,及时查漏补缺,进一步推动全市收养和婚姻登记档案工作的规范化建设。现将自查情况报告如下:

  1、基本情况。XX市地处鄂西,与陕、豫、渝等多省市相邻,共有人口351万。全市所辖X县区及旅游经济特区共设有X个收养登记办理机构。近年来,随着交通条件的不断改善,伴随全市经济社会快速发展,人口流动性也越强,导致收养作量越来越大。自XX年—XX年底,全市共办理收养登记XXX件,其中城区办理XXX件。其中,市局直接办理收养登记的由市局建立管理档案,所辖县、市、特区的收养登记由市局在档案管理上予以经常性的指导检查。

  2、主要做法。为了认真做好收养登记的档案规范化建设,我们严格按照民政部、国家档案局联合印发的《收养登记档案管理

  暂行办法》有关规定,及时认真地做好收养登记档案的整理和归档工作。XX年以来,市局及各县市区收养登记机构分别安排了专人对收养档案进行管理,对收养登记档案、资料做到了单独存放,专人专室专柜管理和存放。在收养登记中严格按照法律程序进行登记,确保档案管理高质量。一是对前来办理和咨询收养登记的当事人,讲解规范管理事宜,确保原始资料清楚、准确和全面。二是对已符合收养法规定条件的进行登记阶段的当事人,按照规范的办证程序,认真做到证件、证明材料齐全完整。对有当事人介绍不清楚或资料有疑问的,进行走访调查,对调查的结果必须取证,指导完全清楚明白。对每一个收养人的真实有效的资料,进行一人一袋保存。三是根据十民办发8号文件精神,每季度的最后一个工作日和年底的最后一个工作日,我们将收养登记情况及时报送市计划生育部门。四是对收养登记材料按规定的范围和顺序进行归档。我们的具体方式是,1卷一个档案袋,6卷档案袋装入一个档案盒。对每份档案袋和盒,统一编号,每年度排列,做到了每袋、每盒、每年的情况一目了然,安全完整。五是对归档的档案资料,一律不外借、不泄露。对确有收养人因特殊情况需要查阅档案资料的,我们专人接待和办理,以确保被送养人、送养人和收养人的隐私权。

  3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知,通过自查,我们发现在个别的档案中,存在着资料填写不整洁的现象,针对这个问题,我们已及时进行了纠正。此外,对收养档案还未做到电子化管理。

  下一步,我们将进一步提高对收养档案管理工作的认识,加

  强工作责任感,努力改善工作条件,为进一步满足人民群众收养子女的愿望,提供越来越便利、越来越完备的服务。

  1、基本情况。全市辖X县X市X区共设有婚姻登记处XX个,其中,集中登记处XX个,分散登记处XX个,现有婚姻登记员75人。目前,全市总人口351万人,每年的婚姻登记量约有2万余对。XX年,全市共办理结婚登记XXX对,离婚登记XXX对。

  2、主要做法。近年来,全市各婚姻登记机构依法加强婚姻登记规范化建设,建立健全婚姻登记管理制度,不断提高依法利用婚姻档案服务人民群众的水平。市局于XX年7月下发了《关于印发和学习贯彻的通知》,要求各地严格按照《婚姻登记档案管理办法》,分年度、分性质认真整理婚姻登记档案。确保了从婚姻登记档案的填写、收集、整理、归档到保管利用过程,基本做到“四有三到位”, 有专人负责、有专库、有专柜、有专网。一是强化措施,确保婚姻登记档案管理规范。各县市区婚姻登记处均设立专门的档案室,按照档案归类的标准,配齐专门的档案柜、档案盒,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,档案排列有序。做到婚姻登记档案的网络版、电子版、纸质版“三版”相统一。对所有档案进行安全管理,档案室配备防盗窗、窗帘,

  灭火器、干燥剂、防腐剂等必要的设备。注重了防火、防潮、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防霉变、防褪色、防污染等措施的落实。二是建立健全制度,确保婚姻登记档案管理规范。各县市区为规范档案管理,从制度建设入手,全面加强婚姻登记档案管理制度建设。制定了《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案保管制度》、《婚姻登记档案保密制度》、《 婚姻登记档案利用制度》《婚姻登记档案材料归档制度》、《婚姻档案鉴定、销毁制度》、《婚姻档案查、借阅制度》、《 婚姻登记档案管理员岗位责任制度》及《婚姻登记档案人员岗位考核制度》等工作制度,这些制度大多上墙,做到有章可循、有法可依。进一步明确了婚姻登记档案工作职责任务以及要求。年底进行全面考核,并与婚姻登记员的年度评选创优和奖金福利相挂钩,充分发挥和调动了婚姻登记员做好档案管理工作的积极性。三是严格程序,确保婚姻档案整理规范。婚姻登记档案管理规范化,重在平时基础工作,严格登记程序,婚姻登记员在每办理完一对婚姻登记,及时进行分类、收集、整理,逐项检查合格后归档。整理装订时做到有目录,有序号,有页码,加盖印章统一,材料齐全完整,案卷规范整齐,目录一律按A4规格纸张打印。同时,我市婚姻登记档案信息化建设进展顺利,婚姻登记信息大部分数据已录入湖北省婚姻登记系统,基本实现了婚姻档案信息化管理。四是建立查询制度,方便人民群众查阅。婚姻档案是公民个人婚姻状况的重要证明材料,与人民群众婚姻、家庭、生活关系极为密切。随着经济社会的发展。城乡社会人口流动越来越频繁,婚姻档案的利用率越来越高,如办理生活救济补贴、部分纠纷案件、户口迁移、房地产

  买卖、银行贷款、外出务工、计划生育等等大量的社会活动都需要婚姻档案查阅出证。为切实维护婚姻当事人的合法权益,方便婚姻登记当事人的查阅,为构建和谐社会服务。各县市区民政局婚姻登记处和分散的乡镇婚姻登记处,坚持以人为本,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,最大限度的发挥婚姻档案作用,为人民群众提供查档服务。由婚姻登记员对查询人姓名、时间、查询内容、出证进行详细记录,并及时归档,有效地发挥了婚姻登记档案的社会效益,确保了公、检、法等利用证据的准确率。据统计,全市年出具婚姻证明在2724人次。

  3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知,通过自查,我们发现在档案管理中,还存在一些不足,主要是:历史婚姻登记档案收录进度参差不齐。主要原因是现有人员少,工作任务繁杂,有婚姻登记档案归档立卷收录不够及时现象;婚姻登记员素质参差不齐,个别人员工作经验不足,有培训学习、经验交流的需求。

  下一步,我们将按照国家民政部和省厅要求,加强婚姻档案管理工作的领导,加大工作力度,广泛地开展婚姻登记执法检查,提升婚姻档案管理的水平,使我市的婚姻登记各项工作更加规范、完善。

  二〇XX年四月十五日

  

【篇3】档案行政执法检查通知

档案行政执法检查工作总结

  篇一:XX年档案行政执法检查自查报告
  XX年档案行政执法检查自查报告 根据区档案局xxx[XX]xx号文件要求,为了深入贯彻落实《档案法》精神,依法推动全区档案事业全面发展,我单位XX年档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范。按照区档案局的要求,于XX年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查,自查报告情况如下:
  一、 高度重视,加强领导
  高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划,形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专(兼)职人员为成员的四级档案管理络。为进一步加强对档案工作管理,我单位缩减财政、拨出经费,添置各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
  二、 建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
  1、为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了
  档案管理工作的各项规章制度。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合实际情况,建立健全了档案管理制度,形成了一套完整的单位档案制度汇编,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时制定了本单位档案管理应急预案,落实了档案安全管理职责,加强了对档案工作的管理、指导和督查,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
  2、按照区档案局具体工作要求,制定了档案管理络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表,档案工作在本单位有效的管理络和各类档案制度规范下有序开展。档案日常管理工作的记录健全,建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。
  三、认真抓好制度落实,严防泄密
  1、继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识。
  2、加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好秘密文件传阅和保存工作,做到以人为
  本,努力提高档案管理人员的档案保密意识,严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
  3、档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
  四、存在问题
  在归档工作中重视对文书档案的归档,对声像、实物、等档案工作有待加强。
  XX年11月8日
  五、XX年档案工作计划
  我单位在XX年档案管理工作中虽顺利完成档案移交、存档等工作,但仍存在经验不足,业务知识不熟练等问题,今后将再接再厉,更进一步加强档案管理工作。
  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全体干部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
  2、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
  3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
  XX年10月25日
  篇二:档案行政执法检查自查报告
  档案行政执法监督检查
  自 查 报 告
  收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后,城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
  一、自查基本情况汇报
  (一)领导重视,思想统一,任务明确
  镇领导非常重视此次档案检查工作,要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
  (二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
  为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
  (三)注重教育、增强档案工作意识
  为增强档案法治意识,更好地推进依法治经档,经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力,有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。
  (四)加强档案资源开发利用,充分发挥档案作用
  为了充分发挥档案的作用,更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我镇把编研工作作为主题和难题来突破。
  二、存在的问题
  (一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
  (二)部分同志档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分同志为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。
  (三)档案室设施不够完善,“十防”工作有待进一步加强。
  (四)档案信息化建设有待进一步加强。
  (五)检索体系、目录不够完善。
  三、整改措施
  (一)继续加强对档案工作的领导和重视,镇领导定期或
  不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
  (二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》,不断增强档案意识。同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。
  (三)逐步完善档案室各项基础设施建设,为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。
  (四)做好归档工作,不断丰富库藏工作,逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,使我镇档案管理工作逐步走向正规化。
  (五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。
  四、下一步工作打算
  针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题,我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见,认真进行落实整改,使城关镇的档案管理工作再上新台阶。
  城关镇人民政府
  XX年9月
  篇三:档案行政执法检查自查报告
  档案工作自查报告
  我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照金办发XX183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
  一、加强领导,明确责任,强化档案管理
  我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长,党组成员XXX同志为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由XX、XX二同志负责具体业务工作。年初还将档案工作列入机关年度工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题。并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进。
  二、严格管理,健全制度,规范档案管理
  按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了
  档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。
  三、加大投入,完善硬件,保障档案管理
  局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右。尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管。现有档案柜6个。档案室设在3楼,无其他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。
  四、严格要求,及时归档,统一档案管理
  我局严格按照档案局的相关规定,结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表,并印发各办公室学习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改,严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理,并经档案局录入后及时存放至局档案室。
  五、存在的问题及今后工作目标
  (一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。
  (二)档案室小、经费和设备配备不足。我局的档案繁多,需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
  (三)建议与对策
  一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。
  二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案室小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。
  三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
  篇四:档案行政执法检查情况汇报
  档案行政执法检查情况汇报
  津市市档案局
  XX—XX年,津市市档案局根据常德市档案局的要求,结合《湖南省档案事业发展综合评估办法》,把全市两年一度的档案行政执法检查工作作为档案事业发展的动力,结合津市的实际,认真开展“重新认识档案工作大讨论”活动,切实转变影响和制约津市档案事业发展的思想观念、方式方法、体制机制,坚持用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,着力推进“两个体系”建设,提升档案工作为社会服务的能力,加快档案事业自身的发展。现将我市两年来档案行政执法情况汇报如下:
  一、切实加强组织领导
  1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划,并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日,市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来,每年市委都要召开常委会议,听取档案工作情况汇报,今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。
  2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来,市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付,专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。XX年,市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年,为确保档案馆新建项目的顺利申报,又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年,市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案,该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。
  3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排,我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动,通过开展大讨论活动,基本实现了“思想达到新境界,工作实现新突破,队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排,结合我单位工作实际,开展了学习实践科学发展观活动,通过开展学习实践科学发展观活动,着力解决了档案局存在的“六种表现”,重点抓好了“四项工作”,努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日,胡锦涛总书记就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,我们积极响应省、市档案局的号召,认真组织机关干部学习,通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神,进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围,激励大家认清自己所从事的档案工作,认识到自己的价值,以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。
  4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来,市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。XX年,我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年,我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年,津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月,津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察
  时称:“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子!是副职对一把手没有提出任何意见的班子!是副职没有提出任何要求的班子!”。
  5.较好地完成了日常行政工作。多年来,我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神,把各项工作任务落实到位。在日常工作中,严格按照有关规定和标准办理公文,办文没有出过差错。在保密工作方面,严格按制度办事,没有出现失泄密现象。此外,每年都按时向常德市局报送了档案统计年报,做到了数据准确无误。
  二、认真开展档案法制工作
  1.加强档案法制建设。多年来,津市市委、市政府一直很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。XX年,津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排,对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。
  2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据,明确了档案行政执法的主体性质,为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解,对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解,明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案,明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标,为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年,津政发[XX]3号文件公布了一项档案行政许可项目,还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年,我们建立了档案行政执法听证制度,并制定了施行方案,对白衣镇政府丢失XX年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息站开辟了档案政务公开专栏。
  3.开展档案行政执法检查。多年来,我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措,每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查,发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》,督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份,目前都已整改到位。今年,我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查,之后大部分单位都按要求进行了整改。
  4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动:邀请分管副市长发表电视讲话,发放宣传资料500多份,接待群众咨询200多人次,在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册,分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处,起到了较好的宣传作用。
  三、积极开展档案宣传工作
  1.充分利用各级站宣传档案工作。今年,我们向常德市局和津市市政府站报送档案信息20多条,被采用的有10条,其中,常德市局站采用3条,津市市政府站采用7
  条。
  2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个,较好地宣传了档案的重要作用。
  3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条,论文获二等奖一次,信息被采用3条。
  4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份,《中国档案报》13份,《中国档案》期刊12份。
  四、狠抓档案教育培训
  1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划,并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来,我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训,先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班,共培训档案员190多人。此外,我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来,我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班;组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。
  2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作;另一方面对抢救经费做到了专款专用。
  五、进一步夯实档案馆基础
  1.档案馆舍建设。近年来,我们抓住市政府财力不断增强的有利条件,把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务,积极向市委常委会、市政府全会汇报,争取了20多万元资金,对档案馆库房屋顶进行了维修改造,并购买了两个小库房共计91立方米的密集架,对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年,根据省档案局的有关要求,我们争取各级领导的重视,积极谋划市档案馆重建问题,各方面团结协作,较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作,为今后津市市档案事业的发展添了重彩。
  2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后,我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷,财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划,两年来共接收各类特色档案11 卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷(册),财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案,我们建立了专门的特藏室,对声像、照片、印章等档案进行保管。目前,共存有照片档案XX多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年,我局业务人员积极争取四大家领导的支持,收集整理了相关的文件资料,得到了领导们的充分肯定。目前,已为
  四大家领导整理归档文件66件。
  3.档案馆规范化管理。1999年,津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准,加强了档案馆各项基础业务建设,通过常德市档案局的考评验收,市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。
  4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组,对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训,讲授了站的日常维护与安全管理知识,学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备,安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度,确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离,并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化,今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作,现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描,共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息站,站上提供开放档案目录2500多条,设置了与“常德档案信息”的链接,向市局站报送信息多条并有3条被采用。
  5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计,并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前,我馆开放档案共有78个全宗6454卷,已全部向社会开放。两年来,市档案馆共接待查阅695人次,查阅档案4364卷,编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”,接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展,较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。XX年,根据津通字[XX]19号文件精神,我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”,并挂了牌,我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件,建立了现行文件目录,逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后,为广大群众提供了不少服务,其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用,我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年,根据津办通字[XX]21号文件要求,又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础,积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间,我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。
  六、开展社会档案工作
  1.机关档案工作。XX年,我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神,67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认,全面完成了编制材料的报送和审核工作,为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理,我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年,指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作,帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案XX多卷(册)。今年,又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作,帮助该局整理了各类档案2900多卷(册),使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。
  2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[XX]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》,要求各乡镇认真贯彻落实,进一步健全乡镇档案管理机构和人员,完善乡镇档案工作制度,努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》,并印发给了全市各行政村,从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年,我们在以前办点示范的基础上,指导全市81个村完成了村级建档任务,建档率达到了100%。据统计,全市81个村共有各类档案12229卷,其中,文书档案3757卷,科技档案143卷,会计档案8329卷。
  3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作,去年8月,我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》,对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研,并将调研情况上报给了常德市局。今年5月,又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训,系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法,进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识,提高了他们的业务管理水平。10月,我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作,帮助该局整理了全市低保档案250多盒,并完善了检索工具。
  4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理,我局印发了《家庭档案管理办法》,明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法,为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时,指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。
  5.重点建设项目档案工作。两年来,我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理,并将登记情况上报市档案局。目前,中联重科工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。
  6.社区档案工作。近两年,我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上,进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组,并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促,以点示范,带动其他社区档案工作有序开展。目前,我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计,23个社区共有各类档案9925卷,其中,文书档案8712卷,会计档案832卷,声像档案71卷,实物档案310件。
  7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好,一方面,我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年,再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研,进一步向企业老总宣传档案工作,统计有关数据,指导企业建档。另一方面,对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理,帮助他们整理了XX年至XX年的文书档案337件,科技档案10卷。目前,我市14家规模企业已全部建档,建档率达到了100%。据统计,这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中,文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。
  莲山课件 原文地址:/Article/zjbggzhb/
  篇五:开发区档案行政执法检查总结
  XX年度开发区档案行政执法检查总结
  为贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《天津市档案管理条例》,积极推进开发区依法治档进程,切实保证开发区档案事业健康发展;我馆与开发区档案局联合下发了《关于开发区档案行政执法检查的通知》,并于XX年10月中旬,对部分机关、事业单位,进行了档案行政执法检查,现将情况总结如下。
  一、基本情况
  泰达图书馆档案馆联合区档案局,共同组成档案依法行政工作领导小组,于XX年10月18日—26日,进行了为期9天的开发区档案行政执法检查。此次检查范围为未参加XX年天津市机关档案评估考核的机关事业单位共计24个。经过严格、系统的检查:共17家单位达到合格标准。即:人力资源和社会保障局、开发区工会、环境保护局、发展和改革局、行政执法检查大队、交通运输管理处、贸易促进中心、社区学院、泰达国际心血管病医院、泰达研修中心、西区办公室、南港工业区管委会、泰达医院、企业党委、泰达公证处、管委会翻译室。尚未达到合格标准的单位为:城市管理局、教育文化卫生体育局、公用事业局、滨海新区第四地方税务分局、管委会地方志编修办公室、投资促进领导小组办公室、卫生防病站等,共计7家。
  二、主要措施
  此次执法检查主要围绕四项基本内容:即档案管理设施、经费投入及档案机构、人员编制等情况,制度建设情况,档案移交情况及落
  实《开发区归档文件整理操作细则》情况,档案安全管理情况。检查组对照《天津开发区机关事业单位档案行政执法检查考核标准》,认真审查了各单位的自查报告,逐项进行了考评,对各单位档案管理中存在的问题,及时指出并下发了档案行政执法检查整改通知书,明确提出了整改要求,强化了机关档案室工作向规范化、法制化发展。
  三、取得成效
  (一)加强组织领导,明确依法行政责任
  为加大档案执法的力度和深度,推进依法治档工作,泰达图书馆档案馆与开发区档案局建立了联动机制,成立了以区档案局局长曾佳同志为组长,馆长吴营同志为副组长的档案依法行政工作领导小组。完善了开发区档案行政执法联合检查队伍,执法人员全部通过培训和考核,并做到了文明执法、廉洁执法。此次行政执法检查得到了大多数单位领导高度重视,相应建立了一把手负责制,档案人员认真履行工作职责,积极落实档案工作责任,实现了观念的改变,提高了档案意识。
  (二)加大基础建设投入,保证档案科学管理
  通过检查,各机关单位对档案工作都做出了不同程度的投入。一些事业单位档案室的基础建设得到进一步加强。如泰达国际心血管病医院购置了档案密集柜、社区学院购置了铁皮柜,并且绝大多数单位都配备并使用了开发区档案管理软件,为档案工作的科学管理提供了坚实的物质基础。
  (三)完善档案业务制度建设,保障依法行政
  近年来,我馆陆续制定了开发区档案工作规范性文件。先后以管委会名义下发了《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》、《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》和《天津经济技术开发区归档文件整理操作细则》。其中,《归档文件整理操作细则》的颁布实施,使开发区档案整理工作实现三“统一”,即统一标准、统一软件、统一装具,提高了开发区各机关单位归档质量。此外,绝大部分单位健全了一整套档案管理制度,档案工作各尽其责,并将各项制度落实到实处,使档案依法行政有了保障。
  (四)促进馆藏档案资源建设 依法开展档案移交工作
  我馆已将档案移交工作,列入全区档案评估考核内容,以机关档案评估为抓手,行政执法检查为手段,强化档案移交工作。按照年初档案馆接收档案计划,下发了接收通知,并将档案接收过程纳入了档案馆ISO9000认证程序文件之中,确保了档案移交工作规范、标准。档案接收率与去年相比,由66%上升到86%。增长了20%,取得了显著成效。
  (五)强化档案安全管理,抓好档案安全工作
  目前,开发区大多数单位建立健全了各种预警和应急机制,档案各项应急制度齐全完整。各机关单位都成立了档案鉴定工作领导小组,档案安全保管意识进一步加强。库房管理做到了标准化、制度化。
  三、不足之处
  (一)个别单位档案管理机制体制不完善
  地方志编修办公室,档案管理工作不够完善。还没有把档案工作
  列入本单位的年度工作计划之中。各种门类和载体的档案没有实行集中统一管理。档案专(兼)职人员不稳定,档案案卷质量不规范,档案人员仍需加强学习。
  (二)个别单位档案依法移交意识淡薄
  此次检查,个别单位如地方志编修办公室,由于对档案移交工作重视不够,档案没有归档整理,未能按时向档案馆移交档案。滨海新区第四地方税务分局、投促局、卫生防病站等,由于档案案卷质量不符合进馆标准,未能按时按要求完成档案移交。
  (三)档案收集整理不齐全不规范
  从检查情况来看,部分单位存在着档案门类收集不齐全,整理不规范的情况。个别单位对出台的如《开发区归档文件整理操作细则》、《重大活动档案管理办法》、《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》等业务规范条例等,未能认真学习和掌握。绝大部分单位对照片档案、重大活动档案、地方文献等认识不足,未能做到及时收集、规范整理,造成目前我区档案馆档案载体种类单一。
  (四)档案保管条件仍不容乐观
  个别单位档案库房环境比较差,存在安全隐患,档案保管条件有待改善。如公用事业局、城管局、投促办、教文卫体局、地方志办公室等单位,受办公条件制约,档案室或与办公室兼用,或直接存放在过道上,无专用柜架无上锁保管等,人员来往频繁,给档案安全保管带来一定的隐患。且不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)和档案保管“八防”(指防盗、防光、
  防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,需要立即整改。
  四、加强整改
  通过此次检查,反映出部分机关单位档案人员的意识和素质,还不能适应依法开展档案管理工作的需要。因此,还要进一步加强对机关事业单位档案人员的法律知识培训工作,还要进一步完善学习制度,细化专业知识培训,积极查找问题分析原因,明确整改方向和具体措施,使档案行政执法检查能够真正达到解决问题、促进工作的目的。
  泰达图书馆档案馆
  XX年12月25日
  篇六:XX年执法档案工作总结
  为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况总结汇报如下: 一、基本情况: 院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。 二、主要做法: (一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。 (二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。 (三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。 三、初步成效、存在问题及今后打算: 执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。 在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
  篇七:档案工作情况行政执法及评估自查报告(例文)
  ***档案工作自查报告
  我街档案工作在区档案局的正确指导下,在街办事处领导的高度关注下,自XX建档的3年来,由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照《天津市档案行政执法检查办法》和《关于对我区档案工作执法监督检查的实施意见》的要求,我们对XX—XX档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
  一、领导重视、人员到位
  档案是单位工作的历史记载,也是原始资料,建立档案有着重要的意义,因此我街领导高度重视档案工作,办事处主任主管此项工作,党办主任具体负责日常工作,并配备业务水平高、工作能力强的同志专职负责档案工作;各社区由居委会主任分管,有专职档案员负责具体操作,做到自上而下层层落实。在此期间,档案局各位同志给予了很大的支持,及时指导解答我街档案工作中出现的问题。
  二、加强培训、强化素质
  我街一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》贯穿于工作的始终。在建档初期,组织我街各社区居委会主任及档案员参加区档案局开展的培训课,学习如何制作档案保管期限表、档案的门类如何划分等,强化理论知识培训;组织我街档案员参观新华里社区各门类档案;组织召开档案员工作会议等。通过上述举措,全体干部不仅增强了法制观念,还提高了档案业务知识水平,使街道档案管理
  工作有了进一步提高。
  三、创新机制、完善规章
  建立健全规章制度是搞好档案管理工作的基本条件,也是档案管理工作实现标准化、规范化的重要依据。三年来我街注重抓好规章制度的建立和完善,先后制定了档案保管、借阅、立卷归档、收集整理、统计、档案鉴定、销毁、库房管理等一系列具体制度。此外,我街还建立了完整的档案管理络,有明确的岗位职责,并对档案工作进行责任追究,确保档案工作的各项制度的落实。
  四、加大投入,完善硬件,形成档案的安全保障
  *****于XX年9月8日正式成立,是正处级单位,虽然成立时间较短,但是对档案工作投入是比较大的。我街专门设立了一间**平米的档案室,尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了防盗门、灭火器、空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品。三年来坚持使用今易软件帮助指导工作。街办事处为档案工作共投入资金约***元。
  五、严格要求、归档及时、统一管理。
  每年年初召开机关各部门负责人和档案员工作会议,部署归档工作。要求一季度前各部门自行将文件材料按照归档范围和保管期限表进行收集整理,移交档案室归档,各社区参照执行。我街各门类档案实现了集中统一管理,机关各部门、各社区都能按照期限和要求完成档案移交工作,为档案室整理立卷工作奠定基础。
  目前,我街档案室共有四种门类档案,其中文书档案**盒,会计档案**卷,实物档案**件,照片档案**张,业务档案**。
  六、分类检索,科学管理各类档案。
  在档案检索方面,我街具有科学实用的检索工具,不仅有手工检索,还有微机检索,形成了完整的文件级检索目录,提高了文件查找速度,并将电子数据进行备份,保证数据的安全性,真正实现了档案管理的科学化、规范化。
  七、编撰研究,搞好档案开发利用。
  档案的利用主要结合为各部门工作提供服务;为领导决策提供可靠依据;为各类人员解决疑难问题提供凭证等原则。为进一步做好档案利用工作,我街编写了《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《全宗介绍》等材料。这些编研成果为我街组织各项工作及领导决策提供服务,利用效果显著。
  我街档案工作虽然取得一些成绩,但由于经验欠缺,还存在不足之处,有待于在今后的工作中继续努力,使档案工作争取更大的发展。
  *******
  **年**月**日
  篇八:档案执法检查自查报告XX
  XX年度档案执法检查自查报告
  档案工作是我局工作的基础和重要组成部分,为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务,在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[XX]12号通知精神的要求,我局进行了自查,现将自查情况报告如下:
  一、机构与组织管理
  我局档案工作管理体制明确,局党委副书记亲自抓档案管理工作,办公室具体负责,同时配备了政治可靠,相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度,对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程,并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题,档案经费能满足档案工作的发展需要。
  认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习,使大家提高对档案工作的认识,增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况,接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度,并印发各科室认真贯彻执行,使档案工作做
  到了有章可循。同时,积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训,严格考核,做到目标到人,责任到人。
  二、基础设施建设
  我局的档案库房及档案查阅室两间,密集件10组,能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料,档案库房坚固、安全,防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要,我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅,便于查阅和管理,有数量充足的整理档案所需用具。
  三、业务建设
  根据有关规定,我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范,并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求,书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整,收藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。其中,文书档案永久87件、30年8件、10年216件,目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案2026卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时,对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导,圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求,档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬
  等现象、无失泄密事件发生。
  四、档案信息开发利用
  开展编研工作,提高利用功能。结合民政工作特点,以突出服务为宗旨,除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料,进一步开发了档案资料的价值,提高了其利用效能。
  做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的服务方式,如:电话待查、送卷上门等,XX年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷,解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人,档案利用手续齐全,保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。
  通过近几年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明显的成绩。通过这次自查工作,我们看到了自身还存在不足,需进一步提高全局干部职工的档案管理意识,加强对兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,认真开发档案信息资源,为机关工作提供更好的服务。
  XX年10月22日
            

【篇4】档案行政执法检查通知

精选
2018年度涉企行政执法检查计划
序号
行政执法机关
检查对象
行政执法检查具体事项
行政执法检查法律依据
检查方式
检查时间
1、不执行优惠、减免政策多收费的;2、国家明令取消及免征的收费项目继续收费的;
1、《中华人民共和国价格法》
3、擅自设立收费项目、自定收费标准
辖区内所属行政机
收费的;
关、事业单位、医疗
1
站前区物价局
行业、教育行业、行
大范围收费的;
业协会、企业
5、擅自将已取消的行政事业性收费转
4、《辽宁省价格监督检查条例》
为经营服务性收费继续收取的,或通过第三方变相强制收取的;6、通过电子政务平台违规收取经营服
价的规定》
4、分解收费项目收费、重复收费、扩
3、《关于商品和服务实行明码标
抽查
2018年12月
2、《价格违法行为行政处罚规
2018年8月
定》随机

-可编辑修改-

精选
序号行政执法机关检查对象行政执法检查具体事项行政执法检查法律依据检查方式检查时间
务性收费的;
7、没有法定依据设立行政审批前置服务并收费的;
8、中介服务机构利用行政职能、垄断地位指定服务、强制服务并收费的;9、行业协会商会强制企业入会收取会费,强制参加会议、培训、展览、评比等收取费用的;
10、企业反映强烈的其他违规收费行为。
2站前区卫计局站前胃肠病医院医疗机构依法执业情况《医疗机构管理条例》现场2018年7
-可编辑修改-

精选
序号行政执法机关检查对象行政执法检查具体事项行政执法检查法律依据检查方式检查时间
营口血栓病东桥医院
站前正安中医门诊部
营口瑞济医院站前瑞林医院站前王世荣口腔诊所
站前区新兴街道办事处社区卫生服务中心
站前区东风街道办事处南园社区东盛
调研审查
月末前
-可编辑修改-

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