下面是小编为大家整理的2023年最新行政主管工作职责,行政主管工作职责简短(十3篇),供大家参考。
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行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇一
2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回
3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续
4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理
5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等
6.来访者接待,会议活动等
7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件
8.完成公司下达的其他任务
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇二
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇三
1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;
5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6s检查与管理等相关后勤保障工作;
6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;
7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;
8、完成上级领导下达的临时性事物。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇四
1、 制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;
2、 评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;
3、 督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;
4、 负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;
5、 统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;
6、 统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;
7、 统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;
8、 审核全国日常行政费用预算;
9、 准时呈交各类工作报表/报告;
10、 其他上级交办事项。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇五
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇六
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。
2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇七
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇八
1. 全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;
2. 完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;
3. 负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;
4. 负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
5. 负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
6. 负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;
7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇九
行政主管岗位职责(农业科学院)
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
行政主管岗位职责6
行政主管岗位职责(证券公司)
1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇十
1、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
2、参与公司重大人事决策;
3、定期组织收集员工想法和建议;
4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等.
6、督促公司人力资源战略的执行
7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇十一
1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;
9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇十二
1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及会议纪要的整理;
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责 行政主管工作职责简短篇十三
1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。