管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学, 以下是为大家整理的关于幼儿园档案借阅管理制度3篇 , 供大家参考选择。
幼儿园档案借阅管理制度3篇
幼儿园档案借阅管理制度篇1
档案借阅管理制度
1、本单位各科室借阅档案,必须办理借阅手续;
2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准,方可查阅,不读抄录或借出;
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理;
4、查阅档案应在档案室内进行,不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的,须经单位负责人批准,借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续,确保档案的完整与安全;
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;
6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者,严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
幼儿园档案借阅管理制度篇2
幼儿园档案管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度
申
营
小
学
幼
儿
园
幼儿园档案借阅管理制度篇3
幼儿园档案管理制度一、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。二、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
三、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
四、室藏档案资料要每学期清点一次。
五、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
六、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。七、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
八、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
九、归档时间:各口应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。