学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文， 以下是为大家整理的关于档案编号规则3篇 , 供大家参考选择。
档案编号规则3篇
【篇1】档案编号规则
工业企业档案分类编号规则
1 主题内容和适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2 引用标准
GB3792.5档案著录规则
3 名词术语
3.1 企业档案 是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案分类 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3 类目标识 识别与区分档案类别的符号。
3.4 档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5 目录 按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6 档案著录 在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类
4.1 分类原则 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置 二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。
4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。
4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。
4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。
4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月（季度）会计报表等三级类目。
4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。
5、类目标识
5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次标识。亦可采用阿拉伯数字0～9或01～99标识。
5.2 二级及二级以下类目采用阿拉伯数字1～9或01～99标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦可直接采用型号或项目代号标识相应级类目。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案类档案要将年度号编入分类类目标识中。
5.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“· ”隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。
5.4 标识示意
A 党群工作（一级类目）
A02 组织工作（二级类目）
A02·04·1988 组织结构设置（三级类目）
或
01 党群工作（一级类目）
01·02 组织工作（二级类目）
01·02·04·1988 组织结构设置（三级类目）
6、案卷排架
企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
6.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、年度、问题排架，即把同一大类的案卷首先按年度分排，在各年度内，再将同一问题的案卷按长久、定期顺序排列。亦可按大类、年度、保管期限排架，即在各年度内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。
6.2 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。
6.3 会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别进行排架。
6.4 干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。
7 档号编制
7.1 企业档案的档号由分类号、案卷号组成。
7.2 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类档案，分别按年度编写案卷顺序号，一个年度一个案卷流水号。
7.3 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。
7.4 分类号与案卷号中间用间隔号“-”隔离开。
7.5 档号示意如附录B（补充件）所示。
8 检索工具
8.1 企业要依据本标准设置十个一级类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立企业档案检索体系。
8.2 企业档案应建立总目录、分类目录、底图目录等三种书本式目录和文件级卡片式目录。
8.2.1 企业档案总目录，亦称总登记帐，主要是对产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。
8.2.2 企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计凭证、会计帐簿、会计报表、干部、工人、离退休职工、死亡职工档案等十五种分类目录。分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。
8.2.3 底图是根据其制成材料和保管利用的要求，对应其蓝图整理顺序，单独平放排列的，应建立一套相应的登记目录。底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。
8.2.4企业应依据GB3792.5，对党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，以单份文件为著录对象建立卡片式目录。
附录A 工业企业档案分类表
（补充件）
附录B 档 号 示 意
（补充件）
B.1 以大写汉语拼音字母标识大类
B.2 以阿拉伯数字标识大类
【篇2】档案编号规则
图 纸 编 号 规 则
文件号：ZH/QE-C06-01
版 本：A/0 受 控：
编 制： 日 期：
审 核： 日 期：
批 准： 日 期：
2015-3-26 发布 2015-3-26 实施
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修订者
审核
批准
2015.03.26
A/0
初版发行
一、目的
为规范图纸编号及图纸标题栏的编制方法，统一编号形式和标题栏的使用，特制订本规定。
二、范围
本规定适用于公司以下图纸编号的编制和标题栏的使用：
1、零部件图纸
2、电气图纸
3、结构图纸
4、安装布置图
5、外来图纸
6、任务单
四、要求
1、每种产品、部件、零件的图纸应遵循“一件一号”的原则，均应有独立的编号；
2、同一产品、部件及零件的图纸用数张图纸绘出时，各张图纸号应相同。
3、通用件的编号可采用被通用件的图纸编号。
4、本公司出图的外购件、外协件，其图号由本厂给出；外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认，并给出公司内部图号。
5、产品开发中如出现零、部件相互借用时，图纸的编号应按最先开发的产品图纸编号为准，借用关系应借用最先开发的产品，不准间接借用。
6、产品中通用性高，使用范围较广的零部件应尽快转换为通用件。技术部门应编制通用件目录和通用件图册，供相关部门查阅使用。相关部门负责设计变更的申请与确认, 并依技术部发布的设计变更通知单内容配合相关工作的实施与落实。
五、图纸编号的编制规则
1、电气图纸编号规则
电气图纸编号按产品名称分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别码、特征号（图纸分类代码）、分类号（产品分类码）、识别号（产品零部件顺序号）四部分组成。
图纸编号区位及含义
区位
1图纸识
别码
2分类号
3特征号
4识别号
含义
图纸分类加企业代码
产品类别
代码
图纸分类代码
产品图纸
顺序号
图纸分类含产品合同记录编号(《技术部工作流程记录表》编号)和图纸年份。产品类别代码见表1。
表1 产品类别代码
产品代号
产品名称
代号
产品名称
GY
高压柜
XB
箱式变电站
DY
低压柜、配电柜、三箱类
HW
高压环网柜
图纸分类代码用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同图纸中图号的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号；图纸序号用短横线隔开,编号从01开始，依次顺延。
图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）
电气图纸编号示例：
ZH 15 001 GY - 01 - 01
图纸顺序号
图纸分类代码
产品类别代码
合同记录号
图纸年份
企业代号
2、结构图纸编号规则
结构图纸分为标准图纸和非标准图纸，标准图纸可以用于不同项目相同产品的设计中，非标准图纸需要针对不同项目进行新的设计。
2.1非标准结构图纸编号按产品名称、零件、部件分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别号、分类号（产品分类码）、大特征号（图纸分类代码）、小特征号（零部件图代码）、识别号（零部件图顺序号）四部分组成。
图纸编号区位及含义
区位
1图纸识
别码
2分类号
3特征号
(大)
3特征号
(小)
4识别号
含义
图纸分类加企业代码
产品类别代码
图纸分类代码
零部件图代码
零部件图顺序号
图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，大特征号为图纸分类代码，用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同图纸中图号的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号；小特征号代码为零件图代码LT、部件图代码BT，需用短横线隔开。产品类别代码见表2。
表2 产品类别代码
产品代号
产品名称
代号
产品名称
GY
高压柜
PX
低压派接箱
DY
低压柜
DL
动力配电柜
XB
箱式变电站
DX
配电箱
HW
高压环网柜
JX
计量箱
零部件图序号部分需用短横线隔开,零件图编号从01开始，部件图编号从00开始，依次顺延。
图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）
非标准结构图纸编号示例：
ZH 15 001 GY – 01 - LT01
LT:零件/BT:部件+序号
图纸分类代码
产品类别代码
合同记录号
图纸年份
企业代号
2.2标准结构图纸编号按产品名称、零件、部件分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别号、分类号（产品分类码）、特征号（零部件图代码）、识别号（零部件图顺序号）四部分组成。
图纸编号区位及含义
区位
1图纸识别码
2分类号
3特征号
4识别号
含义
企业代码加图纸年份
产品类别代码
零部件图代码
零部件图顺序号
图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，特征号代码为零件图代码LT、部件图代码BT，需用短横线隔开。产品类别代码见表3。
表3 产品类别代码
产品代号
产品名称
代号
产品名称
GY
高压柜
PX
低压派接箱
DY
低压柜
DL
动力配电柜
XB
箱式变电站
DX
配电箱
HW
高压环网柜
JX
计量箱
零部件图序号部分需用短横线隔开,零件图编号从01开始，部件图编号从00开始，依次顺延。
图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）
结构图纸编号示例：
ZH 15 GY - LT01
LT:零件/BT:部件+序号
产品类别代码
图纸年份
企业代号
3、安装布置图纸编号规则
布置图纸编号按项目分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别码、特征号(布置图代码)、识别号(布置图顺序号) 三部分组成。
图纸编号区位及含义
区位
1图纸识别码
2特征号
3识别号
含义
图纸分类加企业代码
布置图代码
布置图纸
顺序号
图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，特征号代码为：BZ，识别号需用短横线隔开,编号从01开始，依次顺延。
图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）
布置图纸编号示例：
ZH 15 001 BZ - 01 - A
版本号
图纸顺序号
布置图代码
合同记录号
图纸年份
企业代号
4、外来图纸编号规则
非本公司出的所有图纸统称为外来图纸，外来图纸按照接收时间及外来单位代码组合方式进行编制，图号基本部分由外来图纸代码、外来单位代码、顺序号、接收日期组成。
a、外来图纸编号构成：
WL- □□□□ □□- □□ □□ □□
接收日期
接收月份
接收年份
顺序号
外来单位代码
外来图纸代号
b、外来图纸编号示例：
WL-FQ01-150413
外来图纸-福清地产01号图纸，接收日期 15年4月13日
5、任务单编号规则
任务单包括电气和结构任务下发单，按照合同号和不同专业组合编号方式进行编制，图号基本部分由任务单代码、合同代码、专业代码、顺序号组成。编号的基本部分由任务单识别码、特征号（任务单分类代码）、分类号（产品分类码）三部分组成。
图纸编号区位及含义
区位
1任务单识别码
2分类号
3特征号
含义
任务单分类
产品类别代码
分类代码
任务单分类含产品合同记录编号(《技术部工作流程记录表》编号)和任务单年份。分类代码用短横线隔开，产品类别代码见表4。
表4 产品类别代码
产品代号
产品名称
代号
产品名称
GY
高压柜(含环网)
XB
箱式变电站
DY
低压柜、配电柜、三箱类
SG
施工
分类代码用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同任务单的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号。
任务单的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。
任务单编号示例：
RWD 15 001 D - GY - 01
分类代码
产品类别代码
专业分类(D:电气；J:结构)
合同记录号
年份
任务单代号
六、标题栏编制规则
1、每张图纸右下角必须设有标题栏，标题栏由名称及代号区、签字区组成。各区的内容与尺寸见下图标准格式。
2、标题栏的填写
2.1名称及代号区
a)单位名称：填绘制图纸的单位名称及代号；
b)图纸名称；填所绘制对象的名称，如原理图、布置图等；
c)图号：填所绘制对象的代号，由数字和字母组成。代号按照上述图号规则进行编写。
2.2签字区
按设计、校对、批准、版本、比例、日期等，按照公司的审批程序手续签字确认。
【篇3】档案编号规则
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001
文件编号规则
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则
1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别
4.1 文件
1. 管理制度
2. 技术文件
3. 合同(招投标)
4. 外来文件
4.2记录
1. 会议记录
2. 检查记录
3. 工作总结(周报、月报)
4. 工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称：XXXXXX有限公司
简称：QCT
5.1.2部门代号
CW--财务部 ZH--综合部 XM--项目部 GC--工程部 YX--营销部
5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。
5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号vdd
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构
QCT/XX—XX—XX—YYXX—LLL
流水号
日期代号(年年月月)
文件类型
部门代号
企业代号/文件(记录)
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号
5.3.2合同(招投标)协议
格式：QCT/WJ-CW-T-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；O-其他合同）
5.3.3外来文件
格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号
5.3.4技术文件
格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号
5.3.5会议记录
格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号
5.3.6工作总结或工作计划
格式：QCT/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号
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