下面是小编为大家整理的2023年总经办行政助理岗位职责(7篇)【优秀范文】,供大家参考。
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总经办行政助理岗位职责篇一
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
总经办行政助理岗位职责篇二
1. 协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜;
2. 负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3. 落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行;
4. 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责;
5. 负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作;
6. 协助领导完成运营数据分析等各类工作;
7. 完成上级领导安排的其他工作。
总经办行政助理岗位职责篇三
1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4.整理公司重要会议记录及会议纪要;
5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;
6.做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
总经办行政助理岗位职责篇四
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
总经办行政助理岗位职责篇五
1、协调总经理对公司进行团队管理;
2、负责来访的接待、商务随行;
3、公司展厅规划及管理;
4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理;
5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
6、公司各类活动的策划、组织;
7、公司行政对外的所有事宜;
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
总经办行政助理岗位职责篇六
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等，必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的整理，处理日常往来电文，并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作，会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档，并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
总经办行政助理岗位职责篇七
1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程;
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报;
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;
4、负责公司一应日常行政事务的处理;
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事项。
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