下面是小编为大家整理的2023年最新采购合同管理(四篇),供大家参考。
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供参考,一起来看看吧
采购合同管理篇一
签订地点:
乙方(供应商):
签订时间:
年 月 日
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及绍兴市公共资源交易中心 号采购文件要求,经公开采购,上列双方就中标物品买卖达成如下协议。
一、中标物品名称、型号、价格(可附清单)
二、交货时间、地点
合同签订后 个工作日内,由乙方按采购文件要求,将中标物品免费送到甲方指定地点。
三、质量要求及验收
乙方保证提供的中标物品,必须符合采购文件要求,必须符合现行的国家或行业技术规格和质量标准执行,并免费安装调试。由甲方负责组织验收,货到安装完毕后 天内验收, 天内提出质量异议。
四、付款方式
中标物品验收合格后,按采购文件规定,甲方首次支付乙方合同总金额的 %,即 元,在正常运行 个月后的 天内再支付 %即 元;
剩余的 %,至 年 月 日前全部付清均不计利息。
五、售后服务
1、乙方对提供的中标物品,按国家和浙江省“三包”商品目录规定进行保修。“三包”商品目录没有规定的,按质保卡、保修单规定的保修期限和保修项目进行保修,或按厂商的服务承诺进行售后服务并负责维修。
2、保修期内,如设备出现故障,乙方在接到电话后应尽快派维修人员到场,最长不得超过 个工作小时。
个工作小时内不能修复的。,则无偿提供备机或备用零件供甲方使用。
六、本合同解除条件
1、乙方提供的物品,如不符合采购文件要求或延迟交货,经催告后 天内仍未履行,甲方可以无条件退货,造成的一切损失由乙方承担。
2、乙方不得将中标权转让给其他厂商,否则追究乙方的违约责任。
3、经双方协商一致。
七、违约责任
1、乙方如未按合同规定时间供货,每超过一天,扣合同价 %的违约金给甲方,违约金额在合同款中扣除。
2、甲方未按合同规定付款,每超过一天,处以合同价 %的违约金给乙方。
八、解决合同纠纷的方式
本合同未尽事项或履行时发生争议,双方将本着诚实信用的原则,协商解决。协商不成的,由管理部门先予调解,调解不成可选择。
1、向绍兴仲裁委员会申请仲裁。
2、向 人民法院起诉。
九、其他约定事项
未尽事宜可另行签订补充合同(协议)。
十、采购文件作为合同的附件。本合同一式肆份,
甲方、
乙方、
印制单位:
采购合同管理篇二
购货方:(甲_方)
供货方:(乙_方)
经过甲乙双方友好协商,根据中华人民共和国《合同法》双方本着诚信,开拓市场,互惠互利,共同发展的原则达成协议如下
第一条:
采购物名称
单位
数量
金额
总计人民币
第二条:产品质量要求及付款规定
(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——
(2)_甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户,乙方开具相应金额发票。
(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装,确保产品质量。
(4)产品到货验收包括:数量、外观、质量、及原包装完整无损。
第三条:交货地点、方式:送至甲方指定地点和位置____________________________
第四条:违约责任:
(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货,除人力不可抗拒的因素外,乙方应向甲方偿付延期违约金,支付合同总价的3%。同时乙方应出具书面情况说明,并征得甲方同意或签字。
(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时,乙方应负责、包退、包换,由此而造成延误交货时间,乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。
(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时,应及时通知乙方,乙方的交货验收时间亦相应延期。
第五条:合同争议的解决方式:本合同未尽事宜,双方协商解决;
协商不成,由_甲方指定的法院进行调节。
第六条:本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份,同等生效。
第七条:本合同自双方盖章之日起生效。
甲方_:
乙方:
签约日期:
采购合同管理篇三
购货单位:______________________(以下简称甲方)
通讯地址:______________________
联系方式:______________________
供货单位:______________________(以下简称乙方)
通讯地址:______________________
联系方式:______________________
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律法规之规定,在诚实信用、平等互利原则的基础上,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成一致,指定本合同。
第一条 办公用品清单
产品名称:____________________
单位:________________________
单价(rmb):_______________
数量:________________________
总金额:______________________
备注:本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。
第二条 产品质量
1、乙方保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品,绝不提供假冒伪劣产品;
如有假冒伪劣产品,乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。
2、乙方承诺所提供产品为全新未使用过的商品。
3、乙方承诺所提供产品为符合国家标准的原厂正品。
4、如双方采购产品系特殊定制产品的,产品质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
第三条 产品包装、运输
(一)产品包装。
除合同另有规定外,乙方所提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适用于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物完整无损的运送至甲方指定地点。
(二)运输方式。
1、约定采用______(自提/交)货方式进行产品交付:
①甲方自提产品的,乙方应将货物运输至甲方指定地点,供甲方自提货。自乙方产品发出地至自提点交付之前,运输风险由乙方承担,直至交付至甲方时风险转移至甲方。
②乙方将产品运送至甲方指定地点进行交付的,乙方应负责产品的运输,包括安排或预定运输工具。自乙方产品发出地至甲方指定地点进行交付之前,运输风险由乙方承担,直至交付至甲方时风险转移至甲方。因运送货物产生的运输费、保险费由______方负担。
2、乙方应当自本合同签订之日起______日内安排产品发出、运输。
第四条 付款、结算方式
1、合同一经签订,即按本合同第一条列明的清单价格执行,不考虑市场价格波动因素。
2、本合同实际支付金额为人民币(大写)______________。
3、双方约定按照以下第______种形式付款:
(1)支票;
(2)电汇;
(3)银行汇票;
4、付款方式:双方约定自合同签订之日起______日内,甲方支付合同总价款的______%作为定金,乙方收受定金后,承诺按照本合同第五条第一款约定的时间交付产品,将产品运送至甲方指定地点,待甲方支付剩余货款后交付。给付定金一方不履行付款义务的,无权要求另一方返还定金;
接受定金一方不履行交付义务的,向给付定金一方双倍返还定金。双方履行合同义务后,依照约定,定金应抵作价款或者收回。
5、双方互相提供银行账户信息:
购货单位:
开户名:_________________________________
银行账号:_______________________________
开户银行:_______________________________
供货单位:
开户名:_________________________________
银行账号:_______________________________
开户银行:__________〔〕_____________________
6、甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权归乙方所有。
7、特殊情况需采取现金方式支付时,应事先通知乙方财务部,并要求取得乙方公司有效的收据。否则,如果发生甲方未在付款期限内收到货款的情况时,由甲方自行承担损失,并承担违约责任。
第五条 交货时间、地点
1、本合同产品的到货日期为:合同生效之日起______个工作日内。
2、产品交货地点依本合同第三条第二款中甲方选择的交付方式而定:
①甲方采自提方式交付时,乙方应按照约定将产品运送至自提点供甲方自提,自提地点为:______________________________________。
②甲方要求乙方配送将产品运送至甲方指定地点时,甲方指定交付地点为:_________________________________________。
第六条 产品验收
1、采取乙方送货方式时,乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点,甲方接受合同产品后,应在乙方出具的交货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2、采取甲方自提方式时,甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信,凭乙方签发的销售清单到提货地提货,并验货、签收。
3、乙方送货所发生的费用由______方承担,甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。
第七条 售后服务/伴随服务
1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2、产品在使用过程中如出现质量问题或不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在______小时内进行退换。对于退换货的情况,双方应做好验收记录。
3、甲方在乙方处所购买的整机类产品(电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、打卡钟等)出现质量问题时,甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品,乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单应指定专人负责跟单、送货,送货人应佩戴乙方单位标志,遵守合同义务。如有特殊情况需要另行安排人员跟单送货,并做好送货情况交接表,避免因为更换送货人员而耽误退换退换补货等的及时性。
第八条 环保和安全
1、乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
2、乙方所提供的商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此造成的经济损失。
第九条 产品瑕疵保证
1、交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验,保证期产品不存在任何瑕疵。
2、如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合约定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方因此而遭受的一切损失。
第十条 违约责任
1、合同生效后具有法律效力,甲乙双方应本着信守合同。友好协商的原则,处理与本合同有关的事宜。
2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担因此给对方造成的直接经济损失。
3、如甲方未按合同约定的时间付款,每延期一日应向乙方支付合同总金额千分之______的违约金,但总计不能超过合同总价款的______%。
4、如乙方未按合同约定的时间将产品运送至自提点或者甲方指定交付地点,或者未按约定时间送达的(经甲方允许可以延期送达的除外),每延期一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之______的违约金,但总计不能超过合同总价款的______%。
5、如乙方提供的产品质量、规格等数据与合同约定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担由此受到的经济损失。
第十一条 不可抗力
1、由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整或其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期履行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在______小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并在随后的______天内通过挂号行邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
2、受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
3、在不可抗力影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力持续时间超过______天以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
第十二条 合同的变更与解除
1、除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能继续履行的,未经甲乙双方一致同意,任何单方无权变更合同内容。
2、对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有相同法律效力。
3、如本合同任何一方严重违反合同约定,另一方应及时向违约方提出书面纠正通知,违约方应自收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
4、本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
第十三条 争议解决
1、本合同履行过程中产生的争议,由双方协商解决,协商不成任何一方的,双方同意交由合同履行地法院管辖。
2、因一方违约致使本合同的履行产生争议,守约方为解决争议所产生的公证费、律师费、保险公司出具保全费用、翻译费、通讯费、差旅费、文印费等合理费用由违约方负担。双方相互违约,有履约先后顺序的,负先履行义务一方负担所有争议解决费用;
无履约先后顺序的,争议解决费用双方自行承担。
第十四条 其他
1、本合同未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议,补充协议为本合同之有效组成部分。
2、本合同如有涂改,双方均应在涂改部分加盖公章确认,否则涂改部分无效。
3、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题,一方作出有法律效力的意思表示,应以书面形式作出,加盖本方公章,且向对方送达,对方应_______个工作日内回函,否则视为无效。
4、本合同及附件经双方签字盖章后即生效,有效期至合同履行完毕之日起止。双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。
5、本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。
6、本合同一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
购货单位:________________供货单位:_______________
________年______月______日________年______月______日
采购合同管理篇四
甲方:________________________
乙方:________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
____________________________________________________________
乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下___个月。
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后___个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前___个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为___个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之___的违约金,但总计不超过总价的百分之___。
3、甲方未规定送货,乙方有权退货。
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式___份,甲、乙双方各执___份,双方签字盖章之日起生效,有效期___年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方:______________________乙方:______________________
电话:______________________电话:______________________
日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日
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