下面是小编为大家整理的办公室后勤岗位职责说明书(4篇)(完整文档),供大家参考。
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办公室后勤岗位职责说明书篇一
1、负责公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;
1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作;
1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。
2、负责公司食堂的日常管理
2-1 做好食堂采购物品的验收工作;
2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;
2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;
2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。
3、负责公共卫生的日常管理
3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;
3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;
3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。
4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修
4-1 做好各部门维修单的报批工作,4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,4-3 做好维修费用的结算和报批工作。
5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;
5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;
5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。
6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批
6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;
6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。
7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
办公室后勤岗位职责说明书篇二
行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
办公室后勤岗位职责说明书篇三
党委办公室岗位职责说明书党委办公室
岗位说明书
【党委办公室岗位职责说明书】
【岗位名称】:综合管理岗位
【岗位等级】:主管科员
【岗位人数:】1人
【工作项目:】
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
【工作概述:】
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。
3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
【工作标准:】
1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。
2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时,无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
【所需知识和技能:】
1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
【党委办公室岗位职责说明书】
【岗位名称:】专职宣传员
【岗位等级】:副主管科员
【岗位人数】:1人
【工作项目:】
1、宣传党的基本理论和路线方针政策,上级有关政策和会议精神,负责院的政工宣传工作。
2、拟定院党员干部职工和法制宣传计划,并组织实施。
3、提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结交流学习教育情况。
4、负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。
5、负责院的宣传通讯员网络建设和管理。
6、完成领导交办的其它工作。
【工作概述:】
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。
3、经常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的热点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。
6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
【工作标准:】
1、认真学习理解上级的文件和会议精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,准确把握宣传导向。
2、以高度的政治责任感和创新求实的工作作风,及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。
3、定学习教育计划,要结合实际,有可操作性。
4、全面了解情况,反馈信息准确。把握宣传时机,及时报道信息,营造团结奋进和积极向上的舆论氛围,为院的改革发展鸣锣导向。
5、认真及时完成领导交办的其它工作。
【所需知识和技能:】
1、具有大专以上学历,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
办公室后勤岗位职责说明书篇四
办公室内勤岗位职责说明书大全
篇1:办公室内勤岗位职责说明书
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。
篇2:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇3:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
篇4:
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
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