下面是小编为大家整理的2022年汽车售后信息员岗位职责(五篇),供大家参考。
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汽车售后信息员岗位职责篇一
【篇1:售后信息员岗位职责】
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动
期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。*
二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时
主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。
5询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进 行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并
提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问
题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客
户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问
题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立
场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他
们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店 的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级
领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客
户来我店维修、保养。*
三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后 各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情
况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。
上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客
户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
【篇2:售后服务部信息员工作职责】
售后服务部信息员岗位职责
部门:信息部
岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责
1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等 的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。
2.协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。
3.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服
务部的全面工作。
4.完成所属领导交给的临时任务。
5.负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监
督执行并落实。
6.及时向厂家相关部门反馈信息。
7.负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月
报,报给相关领导。
8.协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。
9.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。10.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。11.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。
二、售后信息员每月具体工作
1.每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。对售后人员变动调
整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。另外对当日到车信息的系统录入。
2.每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例 3.每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会
4.每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表 5.每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表
6.每月:五号前反馈csi提升意见计划书、服务总监月度工作总结
以及售后技术内训、专训培训总结
十号前反馈服务店当月的msi报表、月例会纪要以及提升
项目管控表。
二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。
7.每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时
传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。
三、售后信息员每日工作细分
9:00-12:00 :早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,未完成的及时督促完成,整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。
14:00-16:00 :不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门
领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记
16:00-18:00 :整理当日的相关资料,并报送数据给领导。
【篇3:售后服务部信息员工作职责】
售后服务部信息员岗位职责
岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责
1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。
2.协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。
3.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服
务部的全面工作。
4.完成所属领导交给的临时任务。
5.负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监
督执行并落实。
6.及时向厂家相关部门反馈信息。
7.负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月
报,报给相关领导。
8.协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。
9.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。10.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。11.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。
二、售后信息员每月具体工作
1.每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。对售后人员变动调 整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。另外对当日到车信息的系统录入。
2.每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例 3.每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会 4.每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表 5.每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表
6.每月:五号前反馈csi提升意见计划书、服务总监月度工作总结
以及售后技术内训、专训培训总结
十号前反馈服务店当月的msi报表、月例会纪要以及提升
项目管控表。
十五号前统计部门物料文具使用情况并进行领取。二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。
7.每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时
传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。
三、售后信息员每日工作细分
9:00-12:00 :早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,未完成的及时督促完成,整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。
14:00-16:00 :不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门
领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记
16:00-18:00 :整理当日的相关资料,并报送数据给领导。
汽车售后信息员岗位职责篇二
信息员岗位工作重点一、信息员所有的系统 dol:
doss
销售经理系统 doss
库管系统 doss 系统管理员 安吉星
信息员每日工作重点
① 录入xx销售日报表(u盘的销售部的表、g盘的东西、xx销售日报表、按日期分类填录信息),每天交车从客户档案,到库存管理,进销存表和日报表。每日的xx销售日报表,要在qq里面发送给,总经理、销售经理、展厅经理、财务经理、dcc小组,二网经理不下10个人。车辆到达,要在库存表中入库,进销存表中添加,随车资料袋要贴标签标明车架号档案柜中。
② 保证每个客户档案都有10张纸。客户的保修单、汽车开票通知单、车辆出库单(蓝联)、汽车购销合同、新车开票结算单、交车检验表、合格证复印件、机动车发票复印件、身份证复印件、交车服务验收清单(此清单由信息员填写)
③ 录入集团的xx销售日报(u盘的销售部的表、g盘的东西、xx销售日报表),根据返利政策表测算出每台车子的返利。每日下班,在自己邮箱中将每日的销售情况和报表贴附件,发送给集团。④ 保证出库单白联,数序连贯。出库单和开票信息相对应。发往二网的车辆要及时填写出库单。二网的出库单蓝联及时归档,此车售出时,归档在客户档案中。
⑤ 上报信息。销售顾问交车后,在doss系统中提交客户资料。a、在销售经理系统中,审核客户资料(订单 审核订单),从车辆价格、车型配置、是否做gmac,客户档案的合同编码。b、在销售经理系统中,车辆配车。(订单 订单配车),根据车架号来配车。车辆配置中车款经常会有问题,是14.5款还是15款还是15.5款。根据经验,现在全新英朗、昂科拉、英朗xt全是15款。全新君威、全新君越一般已经跟新到15.5款15.75款。昂科威一般是15款。实在查找不到,回到dol系统中,从(车辆查询 详细车籍查询)输入车架号,找出对应的车型配置。
c、配车好了,联系财务生成发票。
d、生好发票后,库管系统出库。登录库管系统,点击出库,根据开票信息对应的车架号,车辆在系统里面出库
e、回到销售经理系统中,(交车上报 上报开票信息),根据客户档案客户的信息,在系统中表红色星为必填,一一录入客户信息。如果,有二手车置换,那么要点击二手车置换为是,填写客户之前的二手车信息。
⑥、首二保卡。销售顾问交车,会撕下客户的首二保卡片,在恒美销售日报的客户档案表中录入。当月的首二保卡片保存好,次月和售后关于首二保卡的客户信息对接。⑦、调拨车辆。比如调拨给xx。在销售经理系统中,点击(库存车辆 维护调拨申请 点击新增)
选择对应的目标经销商和车型配置,点击保存并提交。等待大区经理的审核。(库存管理 查看车辆调拨)审核通过,(点击库存管理 调拨配车)在销售经理系统中输入发票号和价格,选择对应的车架号。最后,登录库管系统,在库管系统中出库。
⑧、加入别克销售帮的微信群和qq群。
和别克经销商交流线上线下资源。积极要车补货,推销自家车型车款。⑨、销售经理系统公告签到。关注销售经理的doss系统,不定期会有公告要签到。知道公告信息和签到人员名单,确保他人也及时签到。
⑩、关注邮箱。厂家在每个季度初会发销售零售目标估计要签字盖公章扫描给厂家。大区经理李俊会不定期发送销售进度、call车进度。以及厂家的返利的发放情况。做为测算返利的依据。每日要给大区经理发送sj2806日报。表示展厅来店量、来电话量,上报系统的开票量。厂家要求在下午6点前发送到厂家邮箱。二、信息员每周工作重点
①、周末邮箱大区经理会发送下周的订单反馈和下下周的自报订单。根据我家的实际库存,和客户的订单情况积极备货。一般君威除了gs和1999君威,全都可以卖掉。君越每月要满足厂家的进货率和进货台次。昂科威2359现在最火,棕色很好卖,也有客户咨询紫色。凯越已经复厂可以积极备货了。②、周一,是dol系统中资源上线的时间。可以进行call车动作。参考储备金和奖金情况。进行call前,提出call车申请单,请总经理、销售经理、财务经理签字,反复修改最终确定要call的车辆和奖金使用情况,进行call车动作。(call车管理 call车 正常call车)③、周一下午1点30以后是dol系统中做颜色,(周度生产订单管理 生成订单颜色确认 生成订单颜色确认查询)根据库存和订单情况,来做车辆的颜色。周一做的颜色会在下周一上线call车子。
④、每周和财务核对入库车辆、开票车辆信息,做到库存准确。积极给财务提供各种销售信息。核实call车动作结束后的储备金和奖金情况。三、信息员每月工作重点。
①、月末,上报信息。保证上报的信息完成厂家下达的销售目标。gmac按揭及时准确上报。月底核实上报台数和车架号,做到无漏无错。②、月末,完成公司盘存表的编制。根据模版,和本公司对应台次、车型、车架号编制。作为月末实地盘存的依据。③、集团的报表,每月一总结。统计返利情况、交车情况。④、在doss系统中导出上报系统数据,提供给财务测算核实返利数据。
⑤、整理客户档案,保证xx客户档案的完整性。
⑥、月末,结存将日报表。重新开始下月的安庆xx销售日报表。⑦、统计每月二网交车和展厅交车的比例,按揭、保险、精品的金额和数量,分析二网车辆在每个县市的销售比例。每月填充作出完整的分析图表。
⑧、做绩效表。根据每月的绩效和当月的客户档案,编制当月的销售部所有成员的绩效工资。
⑨、当月的所有客户档案,在保证资料完整,客户信息详实准确的情况下,交给客服部做统一的纸质档案的归纳汇总。四、信息员年度工作
①、分析数据。分析本年度的销售数据,从时间维度、空间维度、销售顾问、金融按揭、保险等多角度分析本年销售数据,为下一年度做参考。知道大概的车型销量和占比,分析大概卖车的客户的价格区间,让价浮动标准。
②、总结数据。客户档案的汇总、(电子版本)上报信息的汇总、每月销售绩效的汇总、返利测算的汇总。
③、每次明访工作检查前,编制好资源看板和销售进度看板。gmac查库时,确保二网车辆和展厅销售车辆出库,车库单准确。在dol系统中将本周在途车辆,提供给gmac盘库人员。
点击节点查询的,vsc等英文,长按shift键,一直添加。最后点击查询。
汽车售后信息员岗位职责篇三
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。*
二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。
5询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进
行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并
提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问
题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客
户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问
题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立
场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他
们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级
领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客
户来我店维修、保养。*
三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后
各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情
况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。
上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询“客户信息卡”是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分
析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客
户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
汽车售后信息员岗位职责篇四
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。*
二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。
5询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。*
三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询“客户信息卡”是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
汽车售后信息员岗位职责篇五
汽车信息员岗位职责
【篇1:汽车4s店信息员岗位职责】
职责一:
1根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板 2、负责信息上报、call车、订单工作
3、及时完成n+1、n+2数量预测和次月颜色确认 4、每日查看销售通报
5、根据dms系统显示,及时向财务提出汇款申请 6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理
7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性 职责二:
1.负责二手车部门的资料整理,数据录入。
2.整理装订销售,收购单据、存档,月底做报表总结。
3.根据销售及库存情况进行信息及数据的统计及分析。4.系统数据的维护。
5.各类文档的打印、公司及部门内部文收件的整理和保存。
6.及时传达公司下发的各种通知文件。
7.每天根据销售及库存情况制作报表,每月制作计划。
8.记录顾客所提出的意见及建议,将问题反馈给各部门。
职责一
(一)售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。
(二)售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。5、询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
(三)售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满意度回访表汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提 职责二:
2.每天负责整理完毕纸质的处理单,需要签字的,督促所有人员签字完毕,并且存档,累计一个月后返回服务中心。
3.服务站服务人员外出服务北奔车辆时,必须经信息员签字确认带手持机后,方可外出服务。
4.对服务站外出服务时,严格提醒服务人员着北奔重汽服务工装、注意礼貌用语,并负责给维修人员提供服务令号。
5.维修人员维修完毕后,信息员负责记录用户相关信息,登记用户对服务的满意度,并且定期回访用户,逢用户的主要节日,呈上慰问。
6.信息员每月负责通知服务站负责人服务费用数额,督促服务站及时开具服务费用发票。
7.信息员应该加强三包审单员和发票审核统计员的及时沟通,对服务报单和发票的开具有什么意见和建议,及时反映,共同维护好品牌和口碑。
8.特约服务站信息员应该在服务中心建立备案制度,必须由备案后的人员作为信息员,无备案的人员不能报单、参加组织的培训。
职责三:
(一)电话联系
1根据上周已经发出邀请信的客户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。
2协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果(填写用户原话,跟踪时间am10:00—12:00 pm15:00—18:00较为合适,信息员根据当地及用户情况调整)跟踪内容①确认上次维修、保养的效果 ②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果①把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 ②对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理
(二)报表的制作及资料完善
1每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。
2定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。
3监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全
4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
(三)把销售部门交来的“保修登记表和pdi检查单”归档。
【篇2:汽车售后信息员的岗位职责及标准】
售后信息员的岗位职责及标准
一、汽车售后信息员岗位职责:
(一)售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。
(二)售后客户的回访、跟踪 由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。
5、询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员 的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。
(三)售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满意度回访表汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
二、信息员每天工作内容及标准:
(一)电话联系:
(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在一览表内。
(2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)
跟踪时间:am10:00-12:00 pm15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)
跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果
②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息
记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在日报跟踪表内
②对返修的车辆,记录在跟踪及返修记录表内,并交由服务经理处理
(二)报表的制作及资料完善:
(1)每天日报:跟踪前台文件夹的修理单(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。
(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)
(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
(三)把销售部门交来的保修登记表和pdi检查单归档。
(四)首保登记:
(1)
根据接车员交来的首保单,输入首保登记表,并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到首保邀请汇总表内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。
(2)把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。
(五)信件的准备:
(1)根据首保登记表和定保招揽一览表里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)
(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;
以便邮寄。
(六)资料归档:
(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。
(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹,按月装订成册。
(3)把当天来店的新用户档案归档。
(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。
(八)助前台人员接待顾客:
(1)协助接待员给顾客上茶水
(2)协助接待员整理前台
(3)协助接待输入电脑
(4)配合前台人员引导顾客到休息室或收银处交款(5)接车问诊,制作修理单
【篇3:信息员岗位职责】
1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。
2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。
4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。
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