下面是小编为大家整理的2023年公司内部发文格式(9篇),供大家参考。
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
公司内部发文格式篇一
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,
一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能够按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;
工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能够是空谈。
二、整顿各部门的.工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;
从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能够形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;
追求工作效率.
二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;
要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。
三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;
加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。
同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提升企业形象。
对于档案资料的管理,公司已经制定出明确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制度不流于形式。
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;
对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但是这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗
多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;
不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能够使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能够为公司的发展尽绵薄之力。
公司内部发文格式篇二
根据集团所属子公司工作开展需要,为了进一步优化人员结构,激活人才队伍,促进人才脱颖而出,本着“权责分明、能岗匹配、薪酬合理”的基本原则,更好地把能力强、有干劲、肯担当的同志放在重要的工作岗位上,经集团公司党委研究,决定对集团所属的两家子公司分别设置一个高管职位,形成以下内部竞聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副总1名(以下简称幔亭。旅游集团一级全资子公司班子副职,相当于集团中层副职。)
2.南平建阳房管处物业管理有限公司副总1名(以下简称建阳物业,旅游集团一级全资子公司班子副职,相当于集团中层副职。)
1.党管干部的原则;
2.德才兼备、以德为先的原则;
3.注重实绩、以工作能力为导向的原则;
4.公开、公平、竞争、择优的原则;
本次竞聘在集团(含各子公司)范围内进行,所有符合竞聘条件的员工均可参加。
1.40周岁以下,本科及以上学历;
2.具有较强的管理、沟通、协调能力;
3.身体健康,具有正常履行职责的身体条件;
4.符合任职回避等有关规定;
5.竞聘幔亭副总岗位的,具备企业管理、项目建设、酒店运营及相关工作经验者优先;
竞聘建阳物业公司副总岗位的,具备国有资产管理经验、盘活资产、房屋租赁管理相关工作经验者优先。
(一)公开报名和资格审核
1.报名时间:3月3日—3月13日
2.报名方式:采用网上报名或现场报名的方式。
3.报名材料:发送电子版《员工内部竞聘申请表》、毕业证、学士学位证、专业技术资格证、身份证、学信网学历证明(带二维码)等相关资格证书扫描件至集团组织人事部邮箱([email protected])。也可将报名材料直接提交至集团组织人事部。
4.资格审核:集团组织人事部按照竞聘岗位要求对参加竞聘的人员进行资格审查,于3月16日前确定竞聘人员名单并公布。
(二)竞聘面试
1.时间:另行通知
2.地点:集团公司五楼会议室
3.内容:个人基本情况、对竞聘岗位的认识、工作思路及方法、团队管理及协作等。
4.要求:竞聘演讲时间限时15分钟,竞聘人演讲结束后由评审小组对其进行提问,着重考察竞聘人的工作思路、工作方法、团队组建及培养能力、商务谈判能力等。
5.评审小组成员:葛毅、林明生、张捷、许周妹、詹元华、徐志疆。
根据面试成绩,得分最高者为拟聘任人选,若面试同一岗位的人数仅1人,则面试成绩不得低于80分方可确定为拟聘任对象。
公司内部发文格式篇三
一说到建议和想法其实也很多的只是有的实用有的却不一定能实现。公司刚刚搬过来的时候就说大家可以提出自己的建议和想法,当时想提出几点,可后来不知道什么让我没有提,也许是在想多一事不如少一事,我真的认为我们的建议真的很重要,因为我们是一线的工作人员,我们做的事情,处在公司的角度也都不一样,所以有很的细小的事情真的需要听取我们的建议。
尽管公司很小但也是有一个公司独有的风格,我可以感觉到公司每个员工的相互间的友情。我们可以很好的合作没问题,我们绝对是一个优秀的团队。但只是限于低层,我们需要和头狼更好的沟通融合。大公司靠制度管理企业,小的公司就靠老板的个人魅力,至少我是这么认为的。可能和您的性格有关,所以我说有的事情是没办法实现的。我们真的可以不叫你张总,也可以大家说说笑笑的在一起,没什么隔阂,那样就不会你来到办公区鸦雀无声,你不在就ktv蹦迪,大家可以更自然。当然这存在矛盾性,要管理还要融合与员工之中很不好错做,我只能提出,怎么做还真的太难了。
罚那是公司严格的制度,奖励真的是公司的助力器。像你说的人真的是需要表扬的,
哪怕没什么物资奖励,一句话语也让员工觉的付出还是有收获的。如果需要我可以尽我的能力为公司做出奖惩制度。
出现的问题还是会很多的,希望以后的日子还是要提醒员工:公司存在问题要马上提出建议。这样可以提早做出决策,避免很多错误。不要等到问题攒了一堆,在开会解决,也不便于快速的实施。
这个问题我想了两种解决方案:
1、一定时间内的不段提醒,有助与员工牢记在心,每个人都是不同的,大家可能需要提醒才会注意用心。
2、只有奖励才能激发员工的工作热情了。
整个的公司就是一个团体,不管是哪个部门,我们需要让员工知道公司都在做些什么。
所以希望公司把每周的大概的公司工作计划粘贴在公司的提示版上。
希望公司对一些咱们有能里配备的东西,做出双套配置,做到双保险,这是那次瘦人给我的教训,因为没有dvd刻录,我们走了很多弯路。做出保险可以确保公司时刻有给客户
出产品的设备,保证不在客户面前掉链子。
人对人的承诺,我想变向的是给对方希望,当承诺没有对象的时候,就是人希望破灭的时候那是另人很失望很痛苦的事情.我们要加强我们的信任,所以要兑现我们的承诺,哪怕是很小的事情.
公司需要人员调配一下,好钢用在刀刃上,希望能把资源整合利用好.
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有员工几点走的一栏作为记录,加班没有工资不是什么问题,但要有记录我们要公司有具体的数据所在.
本身我们自己就在不停的学习,生命中总是在学习.希望公司能整体学习些您认为对我们工作生活有帮助的东西,哪怕是在粘贴版上写几句英语,虽然很多人有自己的计划,可以自己学习,但我希望这是我们公司的学习氛围。
公司内部发文格式篇四
根据集团所属子公司工作开展需要,为了进一步优化人员结构,激活人才队伍,促进人才脱颖而出,本着“权责分明、能岗匹配、薪酬合理”的基本原则,更好地把能力强、有干劲、肯担当的同志放在重要的工作岗位上,经集团公司党委研究,决定对集团所属的两家子公司分别设置一个高管职位,形成以下内部竞聘工作方案:
1.福建武夷山幔亭山房有限公司副总1名(以下简称幔亭。旅游集团一级全资子公司班子副职,相当于集团中层副职。)
2.南平建阳房管处物业管理有限公司副总1名(以下简称建阳物业,旅游集团一级全资子公司班子副职,相当于集团中层副职。)
1.党管干部的原则;
2.德才兼备、以德为先的原则;
3.注重实绩、以工作能力为导向的原则;
4.公开、公平、竞争、择优的原则;
本次竞聘在集团(含各子公司)范围内进行,所有符合竞聘条件的员工均可参加。
1.40周岁以下,本科及以上学历;
2.具有较强的管理、沟通、协调能力;
3.身体健康,具有正常履行职责的身体条件;
4.符合任职回避等有关规定;
5.竞聘幔亭副总岗位的,具备企业管理、项目建设、酒店运营及相关工作经验者优先;
竞聘建阳物业公司副总岗位的,具备国有资产管理经验、盘活资产、房屋租赁管理相关工作经验者优先。
(一)公开报名和资格审核
1.报名时间:3月3日—3月13日
2.报名方式:采用网上报名或现场报名的方式。
3.报名材料:发送电子版《员工内部竞聘申请表》、毕业证、学士学位证、专业技术资格证、身份证、学信网学历证明(带二维码)等相关资格证书扫描件至集团组织人事部邮箱([email protected])。也可将报名材料直接提交至集团组织人事部。
4.资格审核:集团组织人事部按照竞聘岗位要求对参加竞聘的人员进行资格审查,于3月16日前确定竞聘人员名单并公布。
(二)竞聘面试
1.时间:另行通知
2.地点:集团公司五楼会议室
3.内容:个人基本情况、对竞聘岗位的认识、工作思路及方法、团队管理及协作等。
4.要求:竞聘演讲时间限时15分钟,竞聘人演讲结束后由评审小组对其进行提问,着重考察竞聘人的工作思路、工作方法、团队组建及培养能力、商务谈判能力等。
5.评审小组成员:葛毅、林明生、张捷、许周妹、詹元华、徐志疆。
根据面试成绩,得分最高者为拟聘任人选,若面试同一岗位的人数仅1人,则面试成绩不得低于80分方可确定为拟聘任对象。
公司内部发文格式篇五
根据公司业务发展需要,贵州花安高速公路建设有限公司拟竞聘花安高速副站长1名、卡票数据员2名。为确保竞聘工作公平、公正、公开及顺利进行,特制定本方案:
本次竞聘副站长1名、卡票数据员2名。
(一)基本条件
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,同党中央保持高度一致,具有较强的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,在关键时刻经得起考验;
2.热爱本职工作,具有本岗位相关的专业技术知识与技能水平,勤奋敬业,务实肯干,能及时完成本职工作任务;
3.遵纪守法,具有良好的思想作风、工作作风和生活作
风,公道正派,清正廉洁,道德品质良好;
4.具有正常履行职责的身体条件。
(二)竞聘岗位职责、条件及工作地点
副站长岗位职责:
1.遵守国家相关法律法规,严格执行公司各项规章制度;
2.认真贯彻执行公司管理理念、组织和领导全站员工按时完成公司下达的各项任务,监督管理站点卡票数据和收费岗位操作规范;
3.努力营造站点良好工作氛围,及时了解员工思想动态,遵照公司营运管理方针,组织和开展员工思想政治学习;
4.组织和开展站内员工在岗位业务学习和评比,努力提高员工业务技能;
5.组织处理违规和逃费事件,完成公司安排的对内稽查任务。负责对站点发生的突发事件、收费纠纷和客户投诉等情况的现场处理工作;
6.负责监督和指导收费站各岗位开展业务工作,采取有效措施及时解决存在的问题,不断总结经验,提高工作质量;
7.负责站内员工调班、请假(3天内)的审批工作。组织调配收费班次和人员搭配;
8.负责收费站的安全管理工作,确保收费车道安全、快捷、畅通;
9.负责管理收费站区域环境卫生、安防保卫、内务等后勤保障工作;
10.组织开展对站内员工的绩效考核工作;
11.负责填写职责范围内的各项工作记录;
12.维护本站员工之间团结,严于律己,以身作则,深入群众,调查研究;
13.组织本站相关设施设备的初级维护和保养;
14.拟订本站工作计划及本站工作总结;
15.服从上级工作安排,按时完成上级交办的其他工作。
基本要求:1.拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国。2.遵规守法,品行端正,诚信廉洁。3.遵守中心各项规章制度,服从组织分配,顾全大局。4.具有大专及以上学历。5.在花安高速科员、卡票岗位连续工作满2年及以上。6.年龄要求为:40岁以下。7.身体健康(参照公务员体检标准),具有良好的综合素质。8.有计算机、工程相关任职资格证书和有体育、音乐等方面特长者在同等条件下优先考虑聘用。
卡票数据员岗位职责:
1.票务员认真清点入库通行费票据。票据入库后要做好分类登记,摆放整齐,数据准确,标签齐全,当日核算,及时补充,确保各类票据在收费过程中的正常需要,票据保管库(柜)要做到双人双锁管理。
2.负责审查票员领用通行费的票据请领单,根据审批后票据请领单发放票据,认真查验,不得将印刷不合格、漏页、跳号、空白的票据发出。控制手工票的领用量。票员领用暂存票据不得超过两个班次用量。
3.负责随班审核票员日报表(单)及检查结存的票据,做到细致、准确、及时。
4.负责各类票据台账、日记账的记账工作,要做到随到记账,日清月结,记好通行费票据库存台账,每月末同票务会计对账,并清查库存票据,做到账票、账账相符。
5.使用后的通行票存根要按顺序捆扎,保管存放并登记造册,以便统销。对印刷不合格、漏页、跳号、空页的票据要单独存放,并登记错、废票台账,及时或定期报送收费管理所核销。
6.负责监督票员之间的票据移交和每日的票款上缴工作,认真填写各种收费、票据报表,必须做到内容齐全,数据真实准确,报送及时无误。
7.认真做好票据库的安全防范工作,做到防火、防盗、防潮、防蛀,确保通行票据存放安全,完好无损。
8.及时向领导和上级管理部门反馈收费及票据使用情况
9.完成领导交办的其他工作。
基本要求:1.拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国。2.遵规守法,品行端正,诚信廉洁。3.遵守中心各项规章制度,服从组织分配,顾全大局。4.在花安高速连续工作满1年及以上。5.具有大专及以上学历。6.年龄要求为:35岁以下。7.身体健康(参照公务员体检标准),具有良好的综合素质。8.有计算机、工程相关任职资格证书和有体育、音乐等方面特长者在同等条件下优先考虑聘用。
工作地点:花安高速公路收费站
按照花安公司《薪酬和福利管理制度》执行。
竞聘小组由公司分管领导、人事劳资员、纪检监察专员、相关科室负责人组成。竞聘工作组由人事劳资员和相关科室人员组成。
(一)发布竞聘信息
采取内部竞聘及内部员工推荐竞聘方式进行,在花安公司公众号、花安公司管理群发布竞聘信息。
(二)报名及资格审查
应聘人员填写个人简历与个人学历、学位证书、职称证、执业资格证书、获奖证明、一寸照片等材料扫描件一并发送到人事劳资员邮箱:[email protected] 。
报名时间:2019年12月16日至2019年12月17日。
竞聘工作小组对应聘简历进行筛选,根据岗位条件确定笔试人员;
(三)笔试
根据简历筛选结果,组织符合条件的应聘人员进行笔试。(笔试考点:贵州高速公路管理条例、公路法、收费公路管理条例)
(四)面试
根据笔试成绩排名,按照不低于1:1.5组织开展面试工作。
(五)结果公示
面试结束后次日,对最终笔试、面试成绩及录用人员名单进行公示,公示期5天。
(六)背景调查
人事劳资员对体检合格的拟录用人员档案进行审查,对于隐瞒不满足应聘条件者,取消其录用资格。
(七)录用通知
按照规定时间通知满足条件的录用人员按时报到并办理任职手续。
内部竞聘工作必须严格按照《贵州花安高速公路建设有限公司竞聘管理办法(试行)》开展,工作人员要严格遵守相关纪律规定,内部竞聘工作全程接受花安纪检监察专员监督,如发现违规情况,将严肃追究相关责任人责任。
公司内部发文格式篇六
为了给广大员工一个晋升的平台,从而让有潜质的员工更好的施展才能,做到“人尽其才,才尽其用”,并对其他员工起到激励向上的作用,也从而使公司“以人为本,追求卓越”的管理理念得以更充分的体现特制定以下竞聘方案。
1、公开公平、择优聘任原则:采取个人申请,公开竞选的方式,切实把基础好、责任心强的同志选拔到领导岗位上来;
2、德才兼备、提高素质原则:选拔有敬业精神和良好职业道德,熟悉岗位管理业务和操作流程,具有良好协调沟通能力的员工;
3、自荐报名、组织决定原则:竞聘上岗人员要自愿报名,并提报本人近来工作表现和业绩、履行岗位职责的思路、对竞聘岗位的认识、工作设想与目标,公司人资部及竞聘员工所在部门提出考核意见,经领导集体研究最终确定储备人选;
4、宁缺毋滥原则:在竞聘过程中如所有竞聘岗位的人员均不符合该岗位的要求,则该岗位进行空缺,并在公司外发布该岗位的招聘信息,进行外部招聘。
1、竞聘领导小组:
组长:公司总经理
成员:公司副总、总经理助理
主要职责:负责竞聘活动的领导、统筹安排等工作,确保竞聘客观公正合理。
2、竞聘工作和资格审查小组:
组长:人资部负责人 成员:人资部、企管部
主要职责:①负责本次竞聘活动的报名、组织、协调、现场主持等工作。
②负责对竞聘报名者的资格进行审查。
3、竞聘评审小组 组长:公司总经理
成员:副总经理、总经理助理、项目或部门经理、人力资源部人员 主要职责:负责对竞聘者岗位陈述情况进行评审、现场提问并对竞聘结果的公正性和真实性进行监督。
四、竞聘岗位及人数
安保班长1名; 宿服班长1名; 维修班长1名; 保洁班长1名。
1、公司近半年内无严重违纪记录的所有正式员工;
2、思想政治素质好,事业心和责任心强,工作勤奋积极,实绩比较明显,在同事中有较高的公认度;
3、有一定的组织和协调能力,充分发挥工作积极性的能力,具备担任本岗位的相关知识和工作经验;
4、能保质保量地完成工作任务,能妥善协调与相关部门的工作关系,工作具有开拓创新能力,对工作中出现的问题具有较好的决策及解决能力;
5、工作作风扎实,公道正派,身体健康,精力充沛,严以律己,廉洁自律,具有团队精神。
(一)公开报名
1、所有自愿和推荐报名的员工须填写《岗位竞聘申请表》并附个人自荐材料,不少于800字(自荐材料内容:包括个人简历、学习经历、工作经历、个人业务技术或管理知识、能力自述、对竞聘岗位的认识、工作设想、工作目标等),《岗位竞聘申请表》向各项目综合部索取。
2、《岗位竞聘申请表》打印件(经本人签字)及电子文件须于 年月
日前交公司人资部,逾期未递交者视为放弃竞聘。
(二)资格审查
1、公司人资部按照竞聘的要求,对报名参加竞聘的人员进行资格审查,初步确定参加竞聘人选,并报公司总经理审批后在竞聘前三天进行公示。
2、资格审查应在月日前结束。
(三)竞聘演讲与答辩
1、竞聘演讲时间:
月 日
2、竞聘演讲:竞聘演讲中,各位竞选人员按照现场抽取的顺序号做限时8分钟的岗位应聘陈述,陈述内容包括:个人基本情况、以往工作业绩、竞争的优势和劣势分析、对新岗位的认识与工作思路、具体目标与落实措施等。通过演讲着重考察竞聘者对竞聘岗位的认识、工作设想、工作目标以及管理理念等。
3、竞聘答辩:竞聘演讲结束后,竞聘领导小组成员对竞聘者进行随机提问,提问内容包括专业理论、实践知识、工作标准、情景问答、管理能力等,竞聘者需即兴回答考官提出的问题。竞聘答辩主要考察竞聘者头脑反映能力和逻辑思维能力,以及该应聘者的心态。
4、竞聘者竞聘演讲和竞聘答辩完毕后,由评审小组进行现场评审打分。
(四)民主测评
1、召开民主测评会,由与会人员对竞聘对象进行民主测评。
2、民主测评会由人资部采取征求竞聘者所在项目全体人员意见的方式进行德、能、勤、绩、廉等情况的了解,民主测评以无记名方式进行。
(五)成绩核算、名单公示与综合考察
1、竞聘最终成绩=项目主管考评成绩*20%+民主测评成绩*20%+竞聘演讲成绩*60%。
2、根据竞聘最终成绩,经公司高层、人资部集体讨论后,确定聘任者名单,最后经总经理批准后在公司内进行公示。
3、名单公示后,竞聘者进入综合考核期,综合考核期内被考核人将在所竞聘的岗位上接受工作考核,考核内容包括岗位职责的"履行、工作目标执行情况、组织管理的实施、上下级意见等。综合考核期为二至八周,综合考核通过后,正式下发上岗或任命通知。
七、具体工作进度安排
1、竞聘日程安排
测评方法一/竞聘者即席演讲及答辩
(一)说明:要求竞聘者围绕具体的命题在规定的时限内发表演讲或阐述自己的观点。
(二) 提示:准备时间3分钟;演讲时间不少于8分钟;答辩时间:10分钟
(三)支持:〈演讲编号牌〉,〈问答题库〉,〈评分表〉等资料。
(四)操作流程:
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公司内部发文格式篇七
目录
1内部竞聘目的
2内部竞聘原则
3内部竞聘管理小组
4岗位说明书的资料收集、编制和作用
5内部竞聘工作公告
6竞聘员工资格审查
7笔试
8面试
9竞聘考核信息反馈面谈
10内部竞聘岗位人选的确定
11最终确定人选的工作安排
12内部竞聘资料的处理
1内部竞聘目的
1.1企业内部管理岗位竞聘考核活动简称“内部竞聘”。
1.2开展此项活动的主要目的:
1.2.1满足部分管理岗位的人力需求;
1.2.2通过内部竞聘活动发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队;
1.2.3给有积极向上意愿的员工提供锻炼自我的机会;
1.2.4促使员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力。
2内部竞聘原则
开展内部竞聘活动,应遵循以下原则:
2.1定向原则:同类普通工作岗位应竞聘与之相同或关联程度高的管理岗位。即:防损员一般只能竞聘防损管理岗位;
收银员一般只能竞聘收银管理岗位。
2.2逐级原则:员工参加内部竞聘,只能逐级报名,如:防损员只能报名参加防损组长的内部竞聘活动;
防损组长报名参加防损主任的内部竞聘活动。
2.3适合原则:通过内部竞聘产生的合适人选应满足岗位要求。
3内部竞聘管理小组
3.1内部竞聘管理小组的组成:
3.1.1组长:行政人事部经理(1人);
3.1.2执行副组长:竞聘岗位所属部门负责人、行政人事部考核专员(2人);
3.1.3小组成员:与内部竞聘岗位相关的部门负责人(2至3人)、行政人事部招聘专员(1人);
3.1.4特约评价人员:行政总监、副总经理和其他部门领导(2至3人)。
3.2内部竞聘管理小组的责任:
3.2.1每次内部竞聘工作公告发布视为一个内部竞聘活动项目,内部竞聘管理小组负责整个内部竞聘活动项目的策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项。
3.2.2内部竞聘管理小组应:
3.2.2.1确保整个内部竞聘活动按流程要求有计划的、高效地和有秩序地展开;
3.2.2.2确保整个内部竞聘活动具有较高的测试信度;
3.2.2.3确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低。
3.3内部竞聘管理小组各成员的责任:
3.3.1组长的责任:签署工作公告和内部竞聘报告、主持有关内部竞聘的工作会议、落实内部竞聘活动所需的资源。
3.3.2执行副组长的责任:落实内部竞聘活动中的各项具体工作,包括:资格审查、组织笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等。
3.3.3小组成员的"责任:收集和提供笔试和面试问卷的有关资料;
参与笔试的阅卷工作和面试评价工作。
3.3.4特约评价人员的责任:评审笔试和面试问卷;
参与面试评价活动;
提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。
4岗位说明书的资料收集、编制和作用
4.1资料收集:在内部竞聘工作公告发布前,行政人事部应先落实内部竞聘岗位的《岗位说明书》,已设置的管理岗位,参照其原有《岗位说明书》;
新设置的管理岗位,由岗位需求部门编制《岗位说明书》,行政人事部审核定稿。
4.2《岗位说明书》主要用于:
4.2.1资格审查时的对照验证;
4.2.2指导员工参加适合自己发展的岗位内部竞聘活动;
4.2.3编制笔试和面试问卷的参照基础。
5内部竞聘工作公告
5.1不是所有的岗位空缺都通过内部竞聘来满足,行政人事部会对需求岗位进行内部竞聘可行性分析,获得肯定结果后,才会实施内部竞聘。
5.2须进行内部竞聘时,行政人事部会在落实《岗位说明书》后,发布《内部竞聘工作公告》,同时成立内部竞聘管理小组。
5.3符合条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名时间内,自备个人近照一张,学历和资历证明,到各分店店务部门签字报名并索取《内部竞聘申请表》,正确填写。
5.4《内部竞聘申请表》填写完毕,交部门领导处审查,部门领导审查完毕,转行政人事部进行资格审查。
6竞聘员工资格审查
6.1员工所在部门主要审查:
6.1.1该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;
6.1.2是否同意该员工参加本次内部竞聘活动,并承担可能由于内部竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险。
6.2行政人事部应审查:
6.2.1员工提供资料和资历证明是否真实(查验员工提供的学历和资历证明);
6.2.2根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;
6.2.3审查其基本条件是否符合《岗位说明书》要求。
7笔试
7.1笔试占竞聘考核成分比重的50%
7.2进行笔试的目的:
考察内部竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、逻辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等
7.3笔试问卷的资料收集和形成过程:
7.3.1内部竞聘管理小组成员收集资料,执行副组长统一汇总、增删,形成笔试问卷(含标准答案)初稿,报公司领导评审,最终确定问卷内容。
7.3.2笔试问卷是保密资料,在进行笔试前由执行副组长保管。
7.4笔试题型:选择和判断题50%、简述题(含案例分析)25%、论述题25%
7.5笔试时间:1小时左右(视实际情况而定)
7.6测试内容大体分布:基本知识和专业技能50%、案例分析25%、有关工作思路的阐述和分析25%
7.7笔试流程简述:
7.7.1按资格审查后的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试
7.7.2笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项
7.7.3笔试开始
7.7.4笔试结束,收取试卷,密封
7.7.5阅卷
7.7.6统计得分,复核无误,填报《考核成绩统计表》
7.7.7内部竞聘管理小组确定进入面试人选,同时向未进入面试人选发《考核信息反馈表》和进行考核面谈
8面试
8.1面试占竞聘考核成分比重的50%
8.2只有经过笔试后选定的内部竞聘人员才能参加面试
8.3进行面试的目的:考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等
8.4面试问卷的资料收集和形成过程与笔试问卷的资料收集和形成过程相同。
8.5面试的形式和时间:
8.5.1工作思路讲解15分钟
8.5.2接受面试小组提问15分钟
8.6面试流程简述:
8.6.1通知参加面试人员撰写“工作思路讲解大纲”
8.6.2通知参加面试人员在指定时间参加面试
8.6.3面试开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项
8.6.4面试开始,依抽签次序进行
8.6.5自我介绍2分钟
8.6.6“工作思路讲解”13分钟
8.6.7接受提问15分钟,完毕
8.6.8面试小组讨论3分钟,评分,填写《内部竞聘面试评价表》
8.6.9所有面试完毕,面试小组交回《内部竞聘面试评价表》
8.6.10统计得分、汇总和排名,填报《考核成绩统计表》
8.7工作思路讲解大纲内容
8.7.1工作目标设定(三个月内实现)
8.7.2工作方法和所须资源
8.7.3工作思路,即:如何开展工作
8.7.4怎样检验实现目标的程度
8.7.5应用何种创新思路、创新方法等。
8.8面试时,员工可持大纲进行讲解,面试结束,大纲交内部竞聘管理小组,作为考核资料。
公司内部发文格式篇八
摘要设计企业对一项工程能否按时、保质的完工是至关重要。因此,我国已开始注重设计企业内部控制机制,并发布实施了若干内部控制规范,但目前我国设计企业内部仍存在一定的问题。因此,为了更好地促进设计企业的发展,提高经济效益和社会效益。必须强化设计企业内部控制建设。
关键词设计企业内部控制对策
内部控制,是指由企业决策层、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制的目标是实现企业战略;
提高企业的经营的效率和效果;
增强财务会计报告及管理信息的真实可靠;
提高资产的安全完整;
遵循国家法律法规和有关监管要求。
1.内部控制制度不健全。企业内部控制制度不健全主要体现在以下几方面:企业财会部门没有设立相应的稽核岗位,造成内部稽核不规范;
其次,在具体操作方面未制定严格岗位权限控制制度等问题;
以上这些都反映出设计企业内部控制制度的不健全,内部控制无力,会影响企业的运营。
2.内部控制制度没有严格的执行。设计企业管理层对内部控制工作不够重视,认为内部控制多是财务管理部门的事,而没有把其提高到整个企业经营管理的策略高度来考虑,因此就会出现一些内部控制的执行问题:制度只是贴在墙上、写在纸上是没有用的,有了制度,还要严格地执行。只有这样才能避免由于内部会计控制失效对公司的造成的严重损害,另外企业的内部会计控制制度加强也可以减少企业贪污舞弊、侵吞资产、弄虚作假的情况的发生。
3财务基础管理不到位及内部会计控制制度不落实。近年来,企业由于会计工作秩序混乱、核算不实、基础管理不到位较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;
会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;
人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;
资产不清、债务不实等等。
4.提高内部审计在企业内部控制中的作用。公司存在过分依赖于外部监督机构,内部审计在企业内部控制中没能发挥应有的作用,这样就影响了公司对内部控制制度的监督,对内部控制的实际执行造成了影响。内部审计是内部控制的重要组成部分,是对内部控制的再控制,因此内部审计工作的执行对内部控制制度的实施有着直接的影响。因此内部审计人员的业务素质、审计工作质量,以及领导对审计的重视程度等都会影响到内部审计工作的完成,为了更好地对设计企业进行内部控制,我们应该提高审计人员素质和领导的重视程度以此提高内部审计在企业内部控制中的作用。
1.建立健全各项规章制度。内部控制的核心问题是合理的职责分工,要基本保障在处理每项经济业务的全过程,或某几个重要环节时都要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。
2.加强对财务电算化系统操作的管理和控制。电算化的使用可以大大提高会计工作的效率。但是,会计电算化的使用就要求建立想配套的内部控制制度和管理制度,以此加强对电算化系统的管理,这是保障会计系统安全、正常运行的前提。要明确规定系统管理人员、维护人员、出纳、会计必须由不同的人来担任,使其之间可以进行互相牵制,同时根据个人权限设置密码,健全凭证输入、审核及记账的内部控制制度,保障按照系统设计的处理流程运行。
3.加强企业各部门的内部牵制。内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性检查。
4.提高人员的业务素质,加强对内部控制人员的考核。人员素质对内部控制的执行起非常重要的作用,关系到企业内部控制制度的执行效果。因此,企业要制定相关的考核办法,对每一岗位的职责履行情况进行定时和不定时的考核,进行抽查和季度考核与年度考核,对考察不合格者要进行一定的处罚,同时对考核表现优秀的员工要进行奖励,这样奖惩并用才能有效的激励员工正确履行自己岗位职责。还应该对各种专业人员的业务素质进行定期不定期的考核,通过对专业人员进行培训,促使员工努力提高其自身的专业素质。最后还要加强对职工的思想教育,将企业文化融入职工的日常工作和生活当中,人员素质的提高对内部控制制度的执行能起到良好的促进作用。
5.充分发挥内部审计的职能。通过内部审计工作的实行可以协助企业监督其他控制政策和程序的有效性,并促成好的内部控制环境的建立。内部审计可以通过对内部控制制度的监督与审查进而对企业的内部控制制度进行评价,最终提出管理建议和意见,来促进企业形成好的控制制度,并在执行中不断完善。内部审计工作可以通过表格形式、问卷调查及查询表等形式进行,通过审计结果的反馈,对不足进行改善,从而从各方面促进了被审计单位内部控制的健全和完善,提高了其管理水平,更好地提升经济效益。
综上,设计企业可以通过完善各项规章制度、充分发挥内部审计的监督、评价、服务职能、加强对内部控制人员的考核,提高人员的业务素质、加强内部稽核制度和各部门各岗位之间的内部牵制,以及对会计电算化的操作进行管理和控制以此解决目前设计企业内部控制中所存在的问题,最终实现加强企业内部控制力度的目标,提高企业的经济效益,使企业能够持续的发展。
参考文献:
[1]内部会计控制制度.课题组.内部会计控制制度.北京:科学技术出版社.2000.
[2]曹忠鸣.完善企业内部会计控制的对策建议.财务与会计(综合版).2006(2).
[3]阎达伍,宋建波.双元控制主体构架下现代企业会计控制的新思考.会计研究.2002(5).
公司内部发文格式篇九
公司全体员工:
因公司业务发展需要,现拟招聘门窗车间和玻璃车间普工若干名;公司内部员工如有亲戚、朋友、邻居等愿意从事的,可向人事部推荐,具体规定如下:
:
1、门窗车间普工:若干名,男性,初中以上文化,年龄25-40岁,身体健康,态度 端正,能吃苦耐劳,并经公司面试合格。
2、玻璃车间普工:若干名,男性,初中以上文化,年龄25-40岁,身体健康,态度端正,能吃苦耐劳,并经公司面试合格。
推荐员工被公司录用后且稳定工作的,公司将给予推荐人200元/人现金奖励,具体细则如下:
1、被推荐人的基本条件必须符合本公司对人员招聘的基本要求(包括学历、年龄、 技能、经验)
2.被推荐人试用转正后,并且三个月内表现良好,公司将奖励推荐人200元/人现 金;
1.推荐人必须本着对企业和被推荐人认真负责的态度,提供真实可靠的信息。
2.希望公司内部员工积极参与,及时与人事部联系,被推荐人的岗位安排由生产部统一负责调配;
3.被推荐人试用不合格,公司有权将其辞退。
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