公司新入职员工试用期管理措施
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入雨中情公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
一、 试用期管理的目的
1、 考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。
2、 促进新进员工与公司的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入公司。
二、 试用期期限及薪酬待遇
1、 新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。
2、 员工试用期薪酬由公司公司与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。
3、 员工的试用期福利根据公司相关福利规定执行。
三、 试用期管理
1、 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定执行。
四、 试用期考核
1、 考核组织及周期
(1) 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导(或同事)、部门领导及公司公司人力资源部负责对其进行考核。
部门副职及以上职位员工试用期期间由公司人力资源部、总裁室分管领导及董事会负责对其进行考核。
(2) 员工试用期考核按月度,每月一次。每月20日前(含20日)入职员工当月考核,20日后入职员工次月开始考核。
2、 考核办法与形式
(1) 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。
(2) 工作计划考核为公司人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。
每月25日(入职当月在员工入职当天),由人力资源部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导,启动员工工作计划考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求,编排次月工作计划及指标,经直接领导及分管领导确认后执行(入职当月由直接领导编排)。次月25前根据工作计划核定完成情况,并由员工所属职级考核组织对其进行评价。
(3) 综合评估为公司人力资源部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。
每月25日由人力资源部组织员工所在职级考核组织相关人员,根据综合评估表相关内容对员工当月工作计划完成情况进行考核。并于30前总考核成绩,由员工直接领导对员工进行反馈,并提出改进意见。
(4) 员工工作计划考核表及综合评估表,由员工直接上级汇总至公司人力资源部统一归档。日后作为员工转正(或辞退)的依据。
3、 考核结果处理
(1) 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。有特殊情况的,可酌情延长试用期,但最长不得超过相关法律法规的规定。
(2) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分低于70分的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,在双方协商一致情况下,可酌情考虑为该员工转岗。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,结合合同约定试用期限可酌情延长试用期,但不得超过相关法律法规的规定。
(3) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分70分及以上的,视为胜任岗位要求予以转正。
(4) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分95分及以上的,可纳入公司重点培养人才队伍。
4、 考核面谈
员工在试用期结束前十五日内,由公司人力资源部组织有关人员进行试用期考核面谈,面谈内容应包括:
(1) 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价;
(3) 对公司公司文化建设和团队建设的意见和建议。
考核面谈由公司人力资源部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。
五、 试用期转正
试用期员工在试用期满前15日,向公司人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现,提出是否转正意见。经公司相关领导批准后决定是否转正。
六、 附则
1、 本办法由公司人力资源部负责解释和修订。
2、 本办法经公司总裁室批准、职代会审议通过后实施。
附件:
1、 试用期月度工作计划考核表
2、 试用期综合评估表(及说明)
3、 试用期转正申请表
4、 试用期考核面谈记录表
试用期第 月份综合评估表(1)
部门:
姓名:
职务:
评价 模块 | 具体项目 | 评分标准 | 得 分 | ||||
90-100分 优秀 | 80-89 良好 | 70-79 合格 | 60-69 待提高 | 60以下 较差 | |||
工作 业绩 50% | 工作数量 | 任务超额完成 | 任务完成 | 任务完成90%及以上 | 任务完成80及以上 | 任务完成80%以下 | |
工作质量 | 高质量完成 | 无质量问题 | 有较少质量问题 | 有较多质量问题,但不影响产出 | 存在严重质量问题 | ||
工作难度 | 任务难度非常高 | 任务难度高 | 任务难度较高 | 任务有一定难度 | 简单的常规工作 | ||
工作方法 | 擅于提出新思路与建议 | 能够提出新思路与建议 | 偶尔出个新思路与建议 | 难得提出新思路和建议 | 缺乏改善意思 | ||
工作 态度 25% | 积极性 | 长期学习业务知识; | 主动学习; | 偶尔学习; | 被动学习; | 从不学习; | |
协作性 | 主动协助同事出色的完成工作 | 能够保持良好的合作关系,协助完成工作 | 根据同事的请求能够提供一般协助 | 不能积极协作同事,团队完成任务质量较差 | 拒绝协助,影响同事工作 | ||
纪律性 | 当月无任何违纪现象,并能主动要求他人遵守纪律。出勤率100% | 当月无违纪现象。出勤率100% | 基本能够遵守工作规定和标准,有1次违纪现象。出勤率达到99% | 纪律性不强,有违纪现象,出勤率达到98% | 不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,出勤率在95%以下 | ||
责任心 | 工作有强烈的责任心,工作能够非常出色的完成 | 工作有较强的责任心,工作按要求完成 | 工作有一定的责任心,工作基本上能完成 | 工作有一定的责任心,经督促基本上能完成 | 工作责任心不强,上司不能放心交办工作 | ||
工作能力 25% | 沟通能力 | 善于沟通,能主动与人合作 | 乐意与人沟通 | 尚能与人沟通 | 不善沟通 | 不能与人沟通 | |
执行能力 | 上级指令准时、高质量的执行; | 上级的指令及时完成,无抱怨 | 上级指令完成但有较少抱怨 | 上级的指令基本完成,且有抱怨 | 上级指令不执行,且经常抱怨 | ||
组织能力 | 善于组织协调各种工作 | 能较好组织协调各种工作 | 能组织协调各种工作 | 不善协调致使工作发生困难 | 无法与人协调 | ||
管理能力 | 能高效管理业务和团队 | 能较好管理业务和团队 | 能基本管理业务和团队 | 需要提高管理能力 | 缺乏管理能力 | ||
专业技能 | 具备技能,完全胜任岗位需求,并大有超出 | 具备技能胜任岗位需求,略有超出 | 具备技能,胜任岗位要求 | 具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足 | 不具有胜任岗位技能 | ||
小 计 |