xx部门职责与岗位职责说明书(物流公司)
****物流发展有限公司
部门职责、岗位职责及2022年度工作计划
二○一九年十二月三日
总裁办
一、总裁办部门职责
1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式;
2、协助总裁召集、主持办公会议;协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;
3、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;
4、负责公司公关工作，跨部门管理、协调处理关系。
二、岗位职责
(一)岗位名称：总裁
1、 组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。
2、 组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
4、 负责董事会相关决定的落实。
5、 定期参加董事会，提报相关事项。
6、 根据公司业务流程，负责相关工作审批。
7、 组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。
8、 组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。
9、 负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
(二)岗位名称：副总裁
1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质;
10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。
11、完成总裁临时下达的任务。
(三)岗位名称：总裁助理
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
(四)岗位名称：总裁办主任
1、负责对董事长(总裁)的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好总裁办有关行政事务接待及重要客人的接待工作。
三、部门年度工作计划(2022年)
行政人事部
一、行政人事部门职责
1、协助总裁办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
二、岗位职责
(一)岗位名称：行政人事部经理
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;并监督各项计划的实施;
2、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化;建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度。
3、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;
4、负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度进行相应的奖罚;负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件;根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;
5、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;完成上级临时交办的各项工作任务