下面是小编为大家整理的江苏大学涉密载体管理规定,供大家参考。
江苏大学涉密载体管理规定
第一条
为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，结合学校实际，制定本规定。
第二条
学校涉密载体主要是指以文字、图形、符号、数字、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等各类物品，包括国家秘密文件、资料，记录、存储、拷贝国家秘密信息的计算机磁盘（含硬盘、软盘、优盘、移动硬盘等）、光盘、录音磁带、存储卡等。统称密件。
第 三 条
密件的管理应遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。各涉密单位应当指定专人负责本单位密件的日常管理工作。
第 四 条
密件制作的保密要求：
(一)起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不得随意丢弃。
(二)秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，标明密级、保密期限、知悉范围、制作数量，并编排顺序号。
(三)制作密件的场所应当符合保密要求。制作过程中形成的中间材料和残次品,如:废页、废料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不得随意处置。任何人都不得多制、私留密件。
第 五 条
密件收发的保密要求：
(一) 以各种形式传递的密件，要严格履行清点、核对、签收手续，并及时编号、登记造册。如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
(二) 参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交所在单位密件保管人员，移交时要认真履行移交手续。
(三) 需要下发的密件，由主管校领导根据密件的密级、知悉范围和工作需要确定发放范围，发放时严格履行登记、签收手续，认真填写《江苏大学国家秘密载体发放登记表》。
第 六 条
密件传递的保密要求：
(一)向校外传递密件应通过机要交通或机要通信部门，不得通过普通邮局邮寄或交给无关人员捎带，投递时要认真填写交接清单。密件也可指派专人直接传递，但传递途中不能办理私事或进入无关场所。
(二)传递的密件应当包装密封。封装时，要仔细核对信封或封袋上收文（件）单位名称是否准确，确认无误后，才能密封。信封或袋牌上要标明密级、编号和收发文（件）名称。
第 七 条
密件阅读和使用的保密要求：
(一)阅读和使用密件，应根据密件制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围,不得擅自扩大知悉范围。传达密件内容时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备，必须对听传达的人员规定保密纪律，对是否可以记录、录音、录像应事先申明。
(二)阅读和使用密件，应当在办公室或专门阅文室进行；确需在其它场所阅读和使用的，应当严格遵守保密规定。阅读和使用过程中不得擅自复制、摘录、摘抄密件内容。
(三)阅读和使用密件，应当办理登记签收手续，密件管理人员要随时掌握密件的去向。密件阅读和使用完毕后，应及时归还，不得直接横传他人，不得私自留存密件。
(四)涉密存储介质严禁接入非涉密计算机,严禁直接或间接与互联网连接，必须在具有一定保密安全防护措施的工作场所内使用。
第 八 条
密件复制的保密要求：
(一)密件复制包括纸质秘密文件资料的复印、存储介质中秘密文件资料的拷贝、复制和打印等。
(二)密件原则上不得复制。确因工作需要复制的，复制前承办人须填写《江苏大学国家秘密载体复制审批表》，履行审批手续。未经批准不得复制。
(三)经批准复制的密件应当登记、编号。复制密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的密级和保密期限或删除密级标志。复制件应采取与原件相同的保密措施。
第 九 条
密件携带的保密要求：
密件原则上不得携带外出。确因工作需要随身携带外出的，须填写《江苏大学携带国家秘密载体外出审批表》，履行审批手续。携带密件外出期间，应采取严密的保护措施，使密件始终处于本人有效监控范围，不得办理无关事宜，不得进入商店、娱乐等不利于保密管理的公共场所，返校后，应当及时清退所携带的密件。严禁携带密件参加外事活动。
第十条
密件存放的保密要求
(一)密件应当存放在符合国家保密标准的密码文件柜中，绝密级密件应当存放在密码保险柜中。集中存放密件的场所和部位应当加固门窗、安装防盗报警装置。
(二)涉密人员辞职、解聘、调离涉密岗位，应在离岗前清退保管和使用所有密件，填写《江苏大学密件清退表》。严禁个人持有和私自保存密件。
(三)学校密件管理部门每年应定期对当年所存密件进行清查、核对。需要由上级部门回收的，应逐一登记造册，及时办理清退手续；需要归档的，应按照档案法的规定及时立卷归档或移交档案部门保管。
第十 一 条
密件（涉密存储介质）维修的保密要求：
已记录过涉密信息的涉密存储介质的维修，应有专人全程监督，防止泄密，同时应对维修时间、故障原因、维修情况和维修单位名称、维修人员进行登记。
第十 二 条
密件销毁的保密要求：
(一)不需清退、归档的密件，应按年度进行销毁。决定销毁的密件应进行清点登记造册，填写《江苏大学国家秘密载体销毁登记表》，经单位（部门）主要领导审核批准，并报校保密办公室备案后方可执行。任何单位（部门）和个人不得随意销毁密件或把密件当作废品出售或转送他人。
(二)销毁纸介质秘密载体，应使用符合国家保密要求的碎纸机，或交由校保密办公室统一处理。
(三)不再使用的涉密存储介质，应在彻底清除所存储的信息后，及时上交校保密办公室统一处理，集中销毁。
第 十 三 条
本规定由学校保密办公室负责解释。
第 十 四 条 本规定自发布之日起执行。
附件：1.江苏大学国家秘密载体发放登记表
2 江苏大学国家秘密载体借阅借用保密审批表
3 江苏大学国家秘密载体借阅借用登记表
4 江苏大学国家秘 密载体复制审批表
5 江苏大学国家秘密载体携带外出保密审批表
6 江苏大学国家秘密载体销毁登记表
江苏大学国家秘密载体发放登记表
序号 文件名称 文号 载体 形式 密级 保密 期限 发放 范围 份数 编号 收文单位 接收 时间 接收人 发放人
江苏大学国家秘密载体借阅借用保密审批表
借阅借用 人员单位
姓名
职务/职称
国家秘密 载体名称
载体形式
密级
借阅借用 数量
原编号
借阅借用
理由
借阅借用人员所在单位意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日 借出单位 审核意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日 分管校领导 审批意见
签
名：
年
月
日 备
注
1、本表由借阅、借用人员负责填写，由借出单位留存备查。
2、借阅、借出机密级载体须经分管校领导审批。
江苏大学国家秘密载体借阅借用登记表
序 号 载体名称 密级 载体形式 文号或编号 数量 借阅借用单位 借阅借用人 借阅借用时间 归还人 归还时间 备注
江苏大学国家秘密载体复制审批表
申请单位
申 请 人
载体名称
密
级
复制数量
载体形式
用
途
使用范围
申请复制理由：
申请单位 审核意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日 保密办公室 审核意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日
江苏大学 外出携带 国家秘密载体审批表
单
位
携带人姓名
载体名称
载体形式
载体密级
携带数量
出差起迄时间
携带事由和拟采取的保密防范措施：
单位领导 审核意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日 保密办公室 审查意见
负责人签名：
单位盖章：
年
月
日 备注 1、“载体形式”指国家秘密信息的介质形式，如纸介质、磁介质、光介质等各类物品以及含有国家秘密信息的设备、产品等。
2、本表由载体管理部门留存备查。
江苏大学国家秘密载体销毁登记表
销毁时间 序 号 单位 收文号 来文字号 来文机关 密级 文件名称 份数 文件日期 销毁原因
经办人：
监督人：
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