下面是小编为大家整理的酒厂综合部工作职责(完整),供大家参考。
酒厂综合部工作职责
一、考勤管理
1、负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休假管理,制作考勤报表;
2、每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录入,负责对《考勤异常处理单》进行汇总,对合格的处理单进行录入。
二、办公用品管理
1、负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购;
2、负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制;
3、负责固定资产的管理与行政供应商的管理。
三、员工社保及各类证件办理
1、负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理;
2、负责每月的社保扣费明细输出与校对,及有关社会保险的及时工作;
3、公司员工商务签证的报备、年审及办理工作;
4、负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实;
5、负责员工工作证的制作;
6、其他证件的办理。
四、员工关系管理
1、负责公会的行政服务管理及协调;
2、负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理;
3、协助上级组织及开展员工活动。
五、日常人事事务工作
1、负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理;
2、协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作;
3、个则各类人事通知的草拟及文件的分发;
4、负责员工合同或其他协议的签订与跟进。
六、日常行政事务工作
1、负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并记录备案;
2、负责会议的筹备与跟进落实;
3、负责员工名片的制作与分发;
4、负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及车辆使用的合规性;
5、负责公司办公环境的维护(注:对办公区环境卫生的管理,含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安全保障;
6、协助上级负责前台工作的监督;
7、负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。