下面是小编为大家整理的5S活动实施办法,供大家参考。
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1.0
目的
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2.0
范围
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3.0
职责
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2
4.0
定义
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2 2- - 4
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管理内容
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4 4- - 5
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参考文件
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5 5
7.0
附件
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5
受控印章:
持有部门:
编制/日期
审核/日期
批准/日期
1.0 目的
为了切实有效的推行“5S”工作,以消除内部管理死角,杜绝公司资源浪费,创造一个舒适 明朗、严肃活泼的工作环境,提升员工归属感,吸引更多更好的人才服务于公司。
2.0 范围
适用于全公司各工作、生活场所及全公司员工。
3.0 职责
3.1
组长:“5S”推行资源的提供及落实最高管理者支持; 3.2
各单位:
3.2.1 负责依"5S"推行小组拟定实施计划落实推行、改善及维持成果。
3.2.2 单位“5S”推行成败的直接责任人。
3.3 全体员工:
3.3.1 负责积极参与“5S”推行活动及维持“5S”推行成果。
4.0 定义
4.1“5S”指整理、整顿、清扫、清洁、教养,因其日语的罗马拼音均以‘S’字开头,故简称“5S”。
4.1.1 整理(SEIRI):将工作场所内所有物品(事物)进行区分为要与不要品,不要品一律不得 放置在工作场所,整理的范围一般包括:
4.1.1.1 区分原材料、半成品、成品要与不要; 4.1.1.2 区分工治具、设备、仪表要与不要; 4.1.1.3 区分作业操作动作要与不要; 4.1.1.4 区分文件、资料、资讯要与不要; 4.1.1.5 区分各类报表、表单要与不要; 4.1.1.6 区分各类建筑、固定设施要与不要; 4.1.1.7 区分现场物品、用具要与不要; 4.1.1.8 进行工作分析,区分各职级员工要与不要; 4.1.2 整顿(SEITON):把整理后余下之需要物品按规定分类储放,并做好适当标识,杜绝乱堆 乱放、物品混淆不清,使工作场所一目了然,减少物品寻找时间,消除过多的积压物品, 整顿的范围一般包括:
4.1.2.1 对各区域进行合理规划并标识识别; 4.1.2.2 对存放之设施、设备、仪表进行标识识别(含保养、校验记录、名称标识); 4.1.2.3 对存放之物品、材料进行分类标识整齐存放,依先进先出方式进行; 4.1.2.4 对各类文件、资料、表单进行分类汇总标识保存; 4.1.2.5 对工作人员进行职称别、单位别颜色标识识别; 4.1.2.6 将必须周知的资讯信息、行为规范、标准用看板进行公告; 4.1.2.7 员工工作纪律整顿(如站立、坐姿势、车间行走速度、讲话音间规范); 4.1.2.8 作业动作整顿,达成相同工作使用工治具、仪器仪表、位置、作业顺序一样; 4.1.2.9 利用颜色管理、目视管理方式使现场各项管理项目与成果一目了然,众所周知;
4.1.3 清扫(SEISO):将工作场所内所有的地方,工作时使用的仪器、设备、工装夹治具、模具、材料、工作台等打扫干净,使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境,清扫的范围 一般包括:
4.1.3.1 合理规划责任区域并标示清楚明白,做到定期更换责任人; 4.1.3.2 清扫下水道、地板、墙壁、天花板、各种设施、设备、仪表、工治具; 4.1.3.3 清扫工作人员服装、仪容(含头发长度、胡须、指甲、个人卫生)、佩件; 4.1.3.4 清扫脏污与损坏之文件、资料; 4.1.3.5 清扫电脑内无用之文件及资料垃圾; 4.1.3.6 清扫各设施、设备、区域、用具之油污、污垢; 4.1.3.7 清扫不文明之语言、行为规范; 4.1.3.8 清扫工作场所噪音、异音; 4.1.3.9 清扫不阐生附加价值的作业动作、作业流程; 4.1.3.10 落实监督查核,每日持续进行; 4.1.4 清洁(SEIKETSU):经常性的作整理、整顿、清扫工作,并对以上三项进行定期与不定期 的监督检查,清洁的范围一般包括:
4.1.4.1 彻底消除阐生灰尘、油污、铁屑的根源,以防止再发生; 4.1.4.2 改善工作环境彻底消除阐生噪声、异声的根源; 4.1.4.3 利用 IE、QCC、TPM 等管理手法彻底的清洁工作流程、作业方法的‘垃圾’。
4.1.4.4 随时进行整理、整顿、清扫工作,不得间断; 4.1.4.5 充分利用脑力激荡法改善技巧维持前“3S”成果; 4.1.5 教养(SHITSUKE):每个员工均养成良好的习惯,遵守规则,工作积极主动,教养的范围 一般包括:
4.1.5.1 行为规范制度化,工作行为标准化。
4.1.5.2 言谈举止文明化,待人接物礼貌化。
4.1.5.3 工作热情主动化,改善意识激烈化。
5.0 管理内容
5.1 公司成立“5S”活动推行小组,推行小组组织架构图见(附件 1)。
5.2 “5S”活动运作流程 5.2.1 P(计划)
5.2.1.1 分析“5S”活动推行现状及存在之问题点。
5.2.1.2 制定“5S”检核标准。
5.2.2 D(实施)
5.2.2.1 展开各类文宣活动与教育训练,提升员工“5S”活动意识及兴趣。
5.2.2.2 辅导、协助各部门有效展开“5S”工作推行。
5.2.2.3 对各部门“5S”推行结果进行查核并评比,以促使单位竞争推行。
5.2.3 C(检讨)
5.2.3.1 每周组织开检讨会,检讨实施过程与结果是否与目标相符。
5.2.3.2 分析推行中成功与不足之真因。
5.2.4 D(修正)
5.2.4.1 采取有效措施改善“5S”推行中之不足及维持“5S”推行成果。
5.2.4.2 对未来“5S”推行计划进行修正。
5.3 “5S”活动运作流程描述 5.3.1
拟定 “5S”活动推行计划 5.3.1.1 每周不定期由“5S”活动推行小组召集公司各部主管
开会.
5.3.1.2 会议后分发"5S"活动推行查检表于各部门主管 5.3.1.3 依"5S"活动推行查检表至各部门落实查核打分,并留下异常记录. 5.3.1.4 由组长安排人员将资料统计后进行评比, 同时要求相关部门针对异常部分提出改善 对策改善措施和完成时间, 5.3.1.5 改善结果由“5S”推行小组成员至现场确认效果。
5.3.2 “5S”活动奖励与处罚 5.3.2.1 奖励“5S”评比结果第一名奖励奖金 200 元。
5.3.2.2 处罚“5S”评比结果最后一名处罚 200 元。
5.3.2.3 连续两个月“5S”评比最后一名部门主管直接提报总经理裁决。
5.3.3
"5S"工作的维持
5.3.3.1 已改善之项点由各部自行制定制度维持。
5.3.3.2 由各部拟定“5S”执行标准并维持之。
5.4 各部门参照本文件运作流程建立自己所辖部门之“5S”运作流程及实施办法。
0 6.0 参考文件
无
0 7.0 附件
项次 表单名称 表单编码 附件 1 5S 推行小组架构 A-013G/A 附件 2 《 “5S”活动推行查核表》 A-013G/D 附件 3 《5S 检查不良项记录表》 A-013G/E