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投标治理流程
一、投标治理流程概述 〔 一 〕 投标治理流程是投标治理制度的图示. 〔 二 〕投标治理制度〔初稿〕 第一章总那么 1 、为进一步增强公司市场开发工作,标准投标工作的治理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分 调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本治理方法. 2 、投标工作必须遵守?招投标法?、?合同法?等法律、规章,执行国家及行业公布的标准、标准及公 司质量体系文件的规定. 3 、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和工程踉踪责任人制度. 第二章治理机构和责任 1 、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标治理体制和公司工程信息责任部门具体负责、 各业务职能部门相互配合的运行机制.工程跟踪实行公司领导分片负责和工程踉踪责任人制度,工程投 标由经营部经理统一协调. 2 、公司成立投标工程小组,负责研究制定重大或重要工程攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理 人或业务责任人和工程跟踪责任人负责实施. 3 、经营部责任 〔 1 〕在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口治理和协调、效劳、监督职能； 〔 2 〕做好市场调查和预测,编制公司投标签约方案,召开与投标有关的专项会议； 〔 3 〕负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档〔跟踪〕和反应等工作.负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序； 〔 4 〕负责编制资格预审文件、商务投标文件〔合同业绩材料及相关工程质量优良证实材料〕、并组织合 同评审,提出投标策略供公司领导决策； 〔 5 〕经营部造价员负责编制公司工程造价预算,负责投标组价.经营部经理审核投标报价,报总经理 分管副总审批确定. 〔 6 〕参加中标工程的合同谈判,并负责中标工程资料的收集、整理、传递和归档保存； 〔 7 〕根据领导安排,协助公司领导及工程跟踪责任人做好攻关工作； 〔 8 〕负责中介效劳协议书的谈判、签署及治理；
文档密级：机密 〔草案〕
文档密级：机密 〔 9 〕负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系； 〔 10 〕负责公司工程信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示； 4 、配合部门的责任 〔 1 〕财务部：负责办理投标保函、信贷证实、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与 财务相关的资料. 〔 2 〕工程部：负责投标工程技术方案编写及优化方案建议. 〔 3 〕工程造价员：负责提供公司工程造价预算,参与投标报价. 〔 4 〕采购部：负责提供公司工程设备、材料的预算,参与投标报价. 〔 5 〕行政人事部：负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件, 出具公司介绍信,按招标文件的要求在投标文件上盖章.提供投标所需的工程经理证,协助提供其他人 员的职称证、学历证、上岗证等.负责办理投标工程在当地的投标注册等手续； 第三章信息治理 1 、经营部为公司工程信息的归口治理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、〔跟踪〕 和反应等工作.招投标专员责信息治理工作. 2 、建立公司内部信息交流制度,经营部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供工程 跟踪与投标的信息,即：每月初将工程跟踪情况和当月拟投标工程情况,将准备〔正在编制投标文件〕 的投标工程和已投标工程的开标情况向公司领导报告. 3 、公司鼓励各部门或个人积极提供工程信息.各业务人员对获取的拟投标的工程信息,逐项填写并由 主管领导签署意见后,报经营部,经营部根据申报时间、工程所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪 意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员. 第四章投标治理 1 、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合〔合作〕投标等多种方式. 2 、是否参与工程的投标由公司决定. 3 、公司工程信息治理责任部门负责公司跟踪工程工程的投标,并实行投标〔资审〕文件编制责任人制. 〔 1 〕凡公司决定参与投标的工程工程,从购置招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行 责任人制.每个投标工程组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作. 〔 2 〕责任人的选定,由公司经营部和市场工程信息治理责任部门根据投标工程的具体情况推荐并报公 司主管领导批准确定. 〔 3 〕编标小组人员确实定,根据投标工程的类型、工作量的大小及难易程度,由经营部领导与工程责 任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单.
2022-4-26 西电机密,未经许可不得扩散 第 2 页,共 9 页 4 、工程跟踪和投标过程中,假设需借用公司的相关证照和资料,根据公司证件治理制度办理有关手续.
文档密级：机密 5 、投标工程评审 公司投标的每一个工程在投标文件形成前必须根据质量体系文件规定的程序进行评审,听取有关领导、 技术人员和各职能部门提出的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件.
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文档密级：机密 工程流程 2022-4-26 西电机密,未经许可不得扩散 第 4 页,共 9页
文档密级：机密
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流 程 图 解 序号 流程步骤 流程步骤描述及节点责任人须完成的内容 01 工程前期运作 即公司工程信息治理阶段 02 报名与资格审查 > > 报名与资格预审材料由工程信息治理责任部门负责, 工程信息治理责任部门经理进行审查,部门人员具体办理. > > 报名时应充分考虑所报的工程经理的业绩与投标项 目的符合性以及其它工程的协调性,由工程信息治理责任 部门经理决定所报的工程经理. > > 报名材料在经营部进行存档〔电子版〕,并填写预审资 料主要情况登记表与招标公告一并存档. 03 购置招标文件 > >招标文件购回后,经办人负责根据主管领导的安排对 主要条款进行复印并装订成册分送至参与标书制作的相 关部门如经营部、采购部、工程部等相关责任人. > 原件留存在经营部,合同治理专员负责. 04 召开工程投标会议 > >由信息治理部门经理组织召开投标会议.解读招标文 件. > >投标文件编制的分工、任务时间节点 05 招投标文件质疑和答疑 > >参与投标的部门领导和具体执行人员应认真阅读招标 文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给项 目信息治理部门. > 由工程信息治理部门的经理质疑会确定质疑内容,质 疑内容应存档. 06 投标文件编制安排 完成投标文件初稿 > > 投标文件的资信文件有经营部 B B 负责,招投标专员负责, 经营部经理审核. > > 工程部负责施工组织设计的编制.应符合招标文件要 求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容.由 技术部负责编制,工程经理负责审核 > > 采购部相关人员负责对工程进行设备核量、询价,完 成材料、设备的本钱预算,参与组价. > > 工程部造价员/经营部造价员负责对工程工程量进行 核量、计量、计价、组价,完成本钱预算,参与投标组价 > > 经营部B B 造价员完成投标组价,经营部B B 经理进行审核调 整,报分管副总或总经理审批确定. > > 工程信息治理部门应在开标前 2 2 天以前提出投标文件 初稿,初稿由业务人员、工程经理、招投标主管进行详细 阅读,并提出书面意见. 07 投标文件审核 > 参与标书编制部门的经理负责审核本部 B B 门负责的内容 和文件. > >分管领导负责审批确定,定稿. 08 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由经营部经理 再次进行审查确认定稿.招投标专员根据招标文件完成装 订,经营部经理进行审核.
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文档密级：机密 09 密封标书 > > 投标文件解读会议中各参与投标的人员须输入、填写 ?投标流程关键点检查明细表?,检查后分别签字确认. > > 投标文件密封前由参与标书的经办人填写?投标流程 关键点最终检查确认表?,经参与标书部门的部门经理签字 认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由经营部 B B 经理指 派的专人负责. > > 投标文件密封后首先由招投标专员填写,再由经营部 B 经理最终确认,确认无问题后交给参加开标的人员.?投标 流程关键点最终检查确认表?交经营部部存档. 10 开标 > > 开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知 并告知其应准备的文件资料. > > 应提前 20 分钟到达开标现场,决不能延误. > > 参会人员应详细记录开标相关信息. > > 投标活动结束后当日内参会人员应将相关资料文件 整理移交经营部相关人员/工程信息治理部门. > > 经营部合同治理专员应将招标公告、招标文件、投标 文件、询价表等移交专人存档. 流程 结束 投标总结 > 业务人员〔代理人〕应将参会人员所提供的开标信息 进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交业务主管一份. > 总结成功与失败的原因. > 每年度末将本年的所有开标工程情况汇总装订成册 〔或电子版〕
三、附件 预审资料主要情况登记表 第 6 页,共 9 页
工程名称：
拟派工程经 理：
拟派主要技术负责人：
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文档密级：机密 拟派其他主 要人员：
相关业绩证 明材料：
填写人：业务人员：日期：
投标流程关键点检查明细表 投标工程：时间：
关于密封、装订的要求 序号 密封、装订要求 符合〔J〕 不符合〔义〕 有疑问〔？〕 1
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无效标〔废标〕条件 序号 无效标条件 已落实〔J〕 未落实〔义〕 有疑问〔？〕 1
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文档密级：机密 修改要求 序号 修改要求清单 符合〔J〕 不符合 有疑问〔？〕 1
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8
应携带证件、业绩等清单 序号 应携带证件、文件清 单 已备〔「 未备〔义〕 有疑问〔？〕 1
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投标流程关键点最终检查确认表 序号 检查确认内容 承办人员 部门经理 1 标书盖章签字的地方保证无 遗漏了吗？ 确认〔J〕 不确认〔义〕 确认 〔J〕 不确认 〔X〕 2 关于废标和无效标条件没有 问题了吗？
3 标书密封、装订没有问题吗？
4 是根据招标文件要求密封标 书吗？
5 光盘保证刻进光盘了吗？
6 对整个投标文件还有没有疑 问？
7 应携带证书、业绩有没有遗 漏？
8 开标具体地点知道吗？
9 建造师是否要到场？
10 业务员开标能按时到场吗？
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工程名称: 日期：
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文档密级：机密 业务经营部经息主管 人员：理：部门经 2022-4-26 西电机密,未经许可不得扩散 第 9 页,共 9页
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