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探索建立适应现代企业制度要求和市场竞争需要的选人用人机制
自“十四五”规划提出以来,在国家政策的宏观调控下,现代企业面临着新的机遇与挑战,对企业内部的管理制度和对外的适应能力都提出了更加严厉和苛刻的要求。现代企业必须通过提升自身的企业管理制度来适应市场调控,必须加强企业综合管理水平和组织架构,整合资源加强新技术的开发与应用,从而加强在中高端市场竞争力。作为企业的一员,通过多年工作经验以及对现代企业的了解,现将市场发展及现代企业现状作以下浅析:
一、现代企业的发展趋势
随着我国改革开放的深入发展,科技力量的逐步提升以及国民物质文化生活水平的提高,与国民生活紧密相关的现代企业也呈现新的发展趋势,并向新的方向快速发展,主要体现在以下几个方面:
1、市场需求多元化。
2、市场竞争激烈化。
3、企业管理智能化。
4、组织结构弹性化。
5、生产服务多样化。
6、人文交流信息化。
二、探索现代企业的制度缺陷
鉴于新形势下现代企业的发展趋势,对现代企业提出高质量、高标准、高效率等要求,当前大多数现代企业存在以下制度缺陷和管理困境:
1、企业组织结构的弊端 现代企业传统的组织结构方式无论在适应信息快速发展的外部环境和内部大量繁杂的数据处理、管理沟通与协调等方面都存在着严重的不足,组织结构改革迫在眉睫。
2、企业文化发展严重滞后 现代企业缺乏对企业文化长期深入的研究。企业文化发展的内在逻辑、文化定位、文化变革等问题是企业文化的核心内容。企业文化实践缺少真正的科学理论的指导,难以对企业长期发展产生真正推动力。
3、缺乏有效的危机管理机制 现代企业中高层管理人员普遍缺乏危机识别能力和危机处理能力。由于企业
管理的多样性,管理水平良莠不齐,虽然很多中小型企业有危机意识,但很少企业知道危机管理理论,更谈不上将危机管理理论应用于企业管理。
4、缺乏严谨的成本管理思路 现代企业受行业特殊性限制,大部分管理观念落后,内外关系不明确。如工程行业质量、工期、成本的关系错综复杂。成本预测、计划模式陈旧,难以动态地、事前进行预测和控制,缺乏技术基础,很难实施动态管理。
5、激励管理方式的缺陷 现代企业激励管理比较随意,缺乏系统性和明确的目标。人为激励没有针对性。如年终奖、效益奖等名目的奖励计划,与实施平均主义,打击了贡献大的员工积极性。奖励和惩罚往往流于形式,难以达到预期目的。
6、缺乏科学合理的人才量化考评方法 现代企业对人才的考评采取定性考核,不能合理、公平、准确地衡量人才工作绩效大小,所以不能实现对人才的有效激励。考核结果和激励缺乏有效地结合,形成了干多干少一个样,干好干坏一个样的现象。而且由于经营状况不善,造成信用和创新能力受到很大限制,人才流失严重。
7、团队建设方面不足 现代企业人才流动频繁,内部凝聚力不足,很难形成真正的团队,大多以个体形式发挥作用,从而在实现项目目标的协调、效率方面存在着严重的缺乏。
三、现代企业的发展建议
针对现代企业目前普遍的管理误区和管理困境,结合国内现代企业的特点,我提出以下建议: 1、创新组织架构形式 现代企业可以结合自己的实际情况建立自主型组织架构,并建立弹性工作制,在不影响整个项目的进度基础上合理安排管理人员的时间,让员工自主决定自己的工作时间。
2、改善激励管理方式 现代企业大多存在着激励约束主体缺位、激励机制不合理、约束机制不完善等问题,我提出以下建议: ①明确企业员工的外部与内部职责。
②不能单凭领导推荐进行考核,要结合员工总体绩效来进行总体考量。总体绩效包括:员工基本绩效、团队建设绩效、业务处理绩效等。
③坚持员工激励与约束机制相结合的原则。把物质激励与精神激励相结合,报酬与绩效相挂钩,员工的个人利益与企业的长远发展紧密联系,企业要结合自己的实际情况和行业标准,来设定合适的激励率,激励与约束相得益彰。
3、完善企业制度和激活经营机制 现代企业制度和经营机制陈旧仍然是制约企业提高竞争力的关键原因。在现有改革基础上,彻底改变传统的管理制度,建立起科学有效的企业治理结构,是提高公司核心竞争力的重要任务。
4、注重树立信誉品牌和企业形象 现代企业的诚信管理是企业的立身之本。其中项目质量、承诺兑现、全过程的服务、守法经营等是企业建立诚信最基本的条件。现代企业的品牌和形象是企业长远发展的必由之路,其中建立企业形象战略目标、落实战略重点、制定企业行为识别系统来规范员工的内外形象。只有企业的形象和品牌得到稳步提升,才能扩大企业在市场的生存竞争力。
6、坚持以技术创新引领企业发展 现代企业应时刻保持自主技术创新的能力:有针对性地对承接项目适用先进技术,并及时总结与开发应用;重视知识产权的保护,积极申请具有自主知识产权的专利和工法;引进和积极采用先进的项目技术,不断提升企业的技术水平。加强企业的信息化建设,将分散的项目各方组成虚拟集成体,创建协同工作室,为共同目标工作,对解决项目的沟通与协调问题能起到很关键的作用。
7、紧跟市场动态,着力企业发展 目前国内各行业建设快速发展,现代企业应该结合行业自身特点及企业技术优势,在适当的机遇下,实施市场跨地域扩张发展,这对树立企业的形象和增强企业的竞争能力都有相当大的作用。
四:现代企业加强选人用人机制建设的必要性
1、加强选人用人机制建设是建立现代企业管理制度的需要。随着现代企业的整体改制和扩张,以及市场经济条件下竞争的日益加剧,必然要求现代企业要有高素质的人才来完善企业管理,增强企业核心竞争力。
2、加强选人用人机制建设是加快现代企业结构调整,促进企业转型发展的需要。随着我国城市化建设的深入和工业化革命进程的加快,现代企业必须要不断的调整产业结构,实现向新型产业的不断转型发展。
3、加强选人用人机制建设是现代企业参与国际化竞争的需要。现代企业要实现做强做大,必定要由国内走向国外,参与国际化的市场竞争。而竞争的关键是人才,高素质的人才队伍在很大程度上代表了一个企业的外在形象。
五、现代企业选人用人机制存在的问题
1、现代企业对选人用人机制缺乏科学的培训与激励机制 通过调研了解,企业职工反映最多的一个问题是企业管理者往往片面的认为将人才招入企业即完成了整个人才招聘过程,缺乏对人才的后期培训和激励机制,从而造成人才流动性大,难以留住人的局面。
2、选人用人机制缺少明确的战略目标 现代企业对人才培养的重要性认识不足,不是根据企业总体的发展战略和对未来长期发展所需的人才类型、素质、数量、结构等做出总体规划,只根据企业目前生产经营的实际岗位缺员情况,到人才市场上去招聘,没有人才储备,并且不注重从本企业职工中去发掘、培养人才。
3、选人用人机制不规范 具体表现在以下三个方面:一是没有结合企业成功、成熟的经营管理经验总结出适用自己的人才培养内容和方法;二是实施员工培养的企业存在着内容落后,形式单一,师资力量欠缺、效果不明显等问题,无法实现对人才系统的培养与开发;三是没有将人才培养工作纳入正常的轨道,导致现有人才知识老化,很难适应新的知识和技能,高级管理人才和高级专业技术人才呈断层现象。
六、现代企 业加强人才培养的 建议
1、加强企业文化传播 企业文化是一种人的文化,同时也是一个企业持久的竞争力。因此要大力加强企业文化建设,注重以企业发展目标、共同价值观、企业精神、经营理念来营造文化氛围;倡导忠诚理念,增强团队意识和企业的凝聚力、向心力;注重为人才搭建平台,把人才放到合适的岗位上锻炼成长;注重在企业形成尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好风尚;注重为人才工作和生活提供必要条件,
要加强与企业各级各类人才的交流沟通;以此来营造一个拴心留人、健康和谐的人才生态良好环境。
2、建立人才激励机制 人才在企业发展中具有不可替代的决定性作用。人才被企业认可最直观的表达就是经济性报酬和精神性报酬得双重提高。当物质激励达到一定程度时,人才往往更需要精神方面的需求,如得到提升、获得荣誉等,这时精神方面的激励比单纯的物质激励更为有效。因此现代企业应当对于人才采取多层次的激励措施,除了物质激励以外,还应当创建良好的企业氛围,营造良好的人际关系,对优秀人才采取培训激励、升迁激励、荣誉激励等多种精神层面的激励措施,使优秀人才对企业有认同感和归属感。
3、知人善任、人尽其才 在市场条件下,必须量才用人,适才定岗,为人才发挥提供条件。新员工由于受各种因素的影响,往往不能正确认识自己。这就需要组织和领导对他们进行全面考核,结合考核结果,既要看其长处,又要看其短处,既要看其能力的大小、水平的高低,又要看其属于何种类型的人才。这样才能在全面了解人才的基础上,做出适当安排,用其长,避其短,使各类人才充分发挥作用。
4、传统经验与现代培训相结合 在传统培训基础上,引进网络教学、情景模拟等新型的培训技术。网络教学通过借助计算机网络上的文字、图片及影音文件等资料,对全体工作人员进行培训。这种培训方式信息量大,信息传递迅速,教材更新方便及时,学习不受时间地点限制,节省了企业集中培训的时间与费用,适合分散式学习的需求。情境模拟通过模拟工作环境,借助角色的演练来理解角色的内容,从而提高处理问题的能力,在情境模拟培训中学员参与性强,互动交流充分,充分提高学员培训的积极性,并学习各种交流技能,及时认识自身存在的问题并进行改正。
5、以师徒带教形式重点培养新员工 对于新员工的锻炼培养,公司更要高度重视,充分开展新员工引导工作,采取师徒带教的形式重点培养。在新员工职业生涯导航的第一阶段,应先安排他们到生产一线跟班组,跟技术水平高的班组长学习,这样既可以使他们熟悉生产流程、消化理论知识,又可以和以后的被管理者进行有效的沟通,便于日后的项目
管理。第一阶段的带教结束后,企业应当挑选合理的时间,安排新员工去经营部门学习工程预决算,为今后结算工作和二次经营打好基础。这样有重点地传帮带和轮岗培训,使新员工拓宽了工作视野,掌握了更多方面技能,企业也建立了一批技术过硬、各有特长的管理人才队伍。
总之,现代企业必须创建适应现代企业发展的制度要求和市场竞争需要的选人用人机制,结合企业自身发展的实际情况,采取多元化管理模式,转变思维建立适用自身发展的科学的企业制度和选人用人机制,完善管理体系,才能使现代企业在激烈的市场环境中前景无限、再创辉煌。