下面是小编为大家整理的2022年职称计算机考试：打开工作簿【精选推荐】,供大家参考。
2 2022 年职称计算机考试：打开工作簿
(1) 利用“翻开”对话框
1) 启动“翻开”对话框
2) 在“查找范围”对话框的下拉列表中，定位文件的位置
3) 在“文件”类型下拉列表中选定文件类型，默认状况下是工作簿。
4)选中要翻开的文件或在“文件名“文本框内键人要翻开的文件名。
5)单击“翻开“按钮，也可以双击要翻开的文件名，工作簿即被翻开并显示在工作簿窗口中。假如在“文件名“文本框内输入了完整的路径和文件名以及扩展名，则可以不理睬其他框中的内容，直接单击“翻开“按钮或按回车键即可翻开指定的文件。
利用“翻开“对话框还可以进展以下操作:
①在“翻开“对话框中对文件进展排序
在“翻开“对话框中可以选择文件清单的视图方式。单击“视图“下拉按钮，在翻开的下拉菜单中，选择显示文件夹和文件的视图方式。Excel2022 供应的视图方式有“缩略图“、“图标“、“列表“、“具体信息“、“预览“及“Web 视图“等，如图卜 36 所示。假如需要在对话框中快速找到所需文件，可选择“具体信息“显示方式，在该方式下可以按“名
称“、“大小“、“类型“或“修改时间“对列表框中的文件进展排序。例如，需要对列表框中的文件和文件夹按修改时间的先后挨次进展排序，只需单击列表框中的列名称“修改时间“即可按时间的升序对文件和文件夹进展排序，再次单击列名称“修改时间“按降序排序。
②在“翻开“对话框中对文件进展操作
Excel2022 在“翻开“对话框中供应了对文件进展操作的功能，可以进展简洁的文件处理，而不需要切换到资源治理器或其他应用程序。
假如选定多个不连续的工作簿，可单击所要选定的第一个工作簿，然后按住 Ctrl 键再逐个单击其余的每个要翻开的工作簿。单击“翻开“按钮，即可同时翻开所选定的多个工作簿，以提高工作效率。选定工作簿后也可用快捷菜单进展翻开。
④翻开工作簿副本
Excel2022 允许用户翻开工作簿的副本，并可以在副本上进展各种操作，而原工作簿保持不变。选择需要翻开的工作簿文件名，单击“翻开“对话框中的“翻开“按钮右侧的下拉按钮，弹出如图 l-38 所示的下拉菜单，从中选择“以副本方式翻开“命令即可。
翻开工作簿副本时，Excel 将自动在含有原工作簿的文件夹中对工作簿以副本的形式保存一份拷贝。如以副本方式翻开“学用 Excel,,工作簿，那么 Excel 将自动创立、保存并翻开“副本(1)属于学用 Excel,,工作簿。
③以只读方式翻开
当不盼望修改工作簿时，可以将工作簿以只读方式翻开。单击“翻开“对话框中的“翻开“按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式翻开“命令即可。假如对工作簿进展了修改，则需要用“另存为“命令，将其以新文件名进展保存。
(2)利用 Excel 最近使用过的文档清单翻开工作簿
假如已经启动了 Excel,当单击“文件“菜单时，会在下拉菜单的下部列出最近使用过的文件路径和名称。单击要翻开的工作簿文件名或输入该工作簿文件名称左边对应的数字即可。图 139 翻开最近使用过的工作簿
此外，在“开头工作“任务窗格中单击“翻开“选项区中的工作簿名称，也可翻开最近使用过的工作簿。假如在“文件“菜单底部没有显示最近翻开过的文件名称，、可以按以下步骤设置在“文件“菜单中显示的文件名的个数:
1)选取“工具“菜单的“选项“命令。
2)在“选项“对话框中，单击“常规“选项卡。
3)选取“最近使用的文件列表“复选框，并在其右边的“项“数值框中，键入盼望显示的文件个数，最多可以设置的文件个数为 9 个。假如取消对“最近使用的文件列表“复选框的选中，则“文件“菜单底部不显示最近翻开过的文件名称。
4)设定后，单击“确定“按钮。
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