下面是小编为大家整理的“数正云”使用说明(范文推荐),供大家参考。
“数正云”使用说明
2022 年 5 月
目
录
1 数正云平台访问方式 ............................. 1 1.1 浏览器直接访问数正云平台 .................. 1 1.2 下载和安装数正云 .......................... 1 2 如何登录数正云 ................................. 2 3 如何开始填报 ................................... 3 3.1 进入“中央国家机关后勤统计”应用 ............. 3 3.2 确认是否设置机关服务中心及填写调查问卷 ..... 4 3.2.1 确认是否设置机关服务中心.............. 4 3.2.2 填写调查问卷 ......................... 6 3.3 填写表格 .................................. 8 3.3.1 填写表格通用规则 .................... 10
3.3.2 单张表格中审核关系说明 .............. 12 4 如何上报数据 .................................. 17 5 如何撤回上报的数据 ............................ 18 6 如何被驳回后再提交 ............................ 18
1 数正云平台访问方式
使用浏览器打开上方链接进入下载聚合页面,下载数正云 pc 端,或者直接访问 Web 端数正云。注意:数正云平台已进行平台升级,2021 年下载的客户端中无法使用“中央国家机关后勤统计”应用,需重新下载和安装新版。
1.1 浏览器直接访问数正云平台 如果您使用安可系统,可以在下载聚合页面中,点击“浏览器”,可直接在浏览器中打开数正云平台,建设使用 360,火狐,UOS 浏览器。
1.2 下载和安装数正云 在下载聚合页面中,点击您对应的系统,下载相应的数正云 pc 端安装包。下载完成后打开安装文件,直接点击安装即可。
2 如何登录数正云 通过浏览器或客户端,进入数正云登录页,填写您提报至国管局的手机号码。
点击下一步,系统会将验证码发送至您的手机,将该验证码填入后即登陆成功。
3 如何开始填报 3.1 进入“中央国家机关后勤统计”应用 登录成功后,点击“工作台”——“中央国家机关后勤统计”即可开始填报工作。
点击图标右上角的“…”-“添加常用”,可以将此应用添加为常用应用,进入工作台即可看到。
3.2 确认是否设置机关服务中心及填写调查问卷 3.2.1 确认是否设置机关服务中心 填写数据表格前,将询问您部门是否设置机关服务中心,
请按照您的实际情况选择,注意:此信息确认后不可修改,请谨慎选择。
如果您部门未设置机关服务中心,需填写表一、表二,自愿填写表五。
如果您部门已设置机关服务中心,需完成调查问卷后,填写表一、表二、表三、表四,自愿填写表五。
3.2.2 填写调查问卷 如果您部门已设置机关服务中心,需完成调查问卷。注意:调查问卷填写提交后,无法修改,请在点击“提交”前,确认内容正确。
调查问卷填写提交后,可在“导出”按钮下,将调查问卷结果导出为 PDF 文件,方便打印。注意:不需填写调查问卷或没有完成调查问卷时,此按钮不显示。
3.3 填写表格 按照您选择“是否设置机关服务中心”的结果,系统将自动判断您需要填写的表格。
如果您部门未设置机关服务中心,需填写表一、表二,自愿填写表五。
如果您部门已设置机关服务中心,需完成调查问卷后,
填写表一、表二、表三、表四,自愿填写表五。
点击红框区域任意一张表即可开始填写。
当五张表的状态均由“未完成”变成“已完成”时,才能点击“上报”,将数据上报至国管局。
可在总说明中,点击“附件:中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查制度”即可下载 word 版通知说明。
点击“导出”按钮。可进行“模板下载”与“表格导出”。注意“表格导出”需要在完成“上报”动作后才可导出。
3.3.1 填写表格通用规则 进入表格后可以进行填写,提供了保存、编辑、导出等功能。
保存:用于随时保存您编写的内容。
完成:当您完成单张表格全部内容后,可进行完成操作,系统将判断必填项是否填写完成,通过后锁定该表格内容。
编辑:当表格保存锁定后,想再次进行编辑时,可点击“编辑”按钮解除锁定。
导出:点击“导出”按钮。可进行“模板下载”与“表格导出”。注意“表格导出”需要在完成“上报”动作后才可导出。
填写数据不符合要求时,弹出提示说明。
例 1:表二中:“一、 办公设备维修保养"中,“后勤服务项目总支出”应≥“财政保障金额”。
说明:
在“一、 办公设备维修保养”行中,“后勤服务项目总支出”列的值应该大于等于“财政保障金额”列中的值。
例 2:表二中:“后勤服务项目总支出(万元)”中,"其中:房屋养护维护+“公共设施设备维护+“保洁服务"+“绿化服务+“其他物业服务应=“二、物业服务”。
说明:
在“后勤服务项目总支出(万元)”列中,"其中:房屋养护维护”、“公共设施设备维护”、“保洁服务"、“绿化服务、“其他物业服务应”5 行中的值相加应等于 “二、物业服务”行中的值。
例 3:表三中:人员数量(人)错误:实有在编在岗人员+
聘用人员应=实有在岗人员。
说明:“人员数量(人)”列中的数值错误,“实有在编在岗人员”行+“聘用人员”行应等于“实有在岗人员”行的值。
3.3.2 单张表格中审核关系说明 3.3.2.1 表二 “后勤服务项目总支出(万元)”应≥0, 应≥“财政保障金额(包括结算收入和财政拨款)”,应≥“合同金额(万元)”,如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
当“项目外包情况”中选择“全部外包”或“部分外包”时,需填写“发包单位/委托单位名称”、“承包单位/受托单位名称”、“合同金额(万元)”三项。
当“项目外包情况”中选择“自主经营”时,无需填写“发包单位/委托单位名称”、“承包单位/受托单位名称”、“合同金额(万元)”三项。
“二、物业服务”行中的数值,应=“房屋养护维护”+“公共设施设备维护”+“保洁服务”+“绿化服务”+“其他物业服务”, 如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
如果只填写了“二、物业服务”行, “房屋养护维护”、“公共设施设备维护”、“保洁服务”、“绿化服务”、“其他物业服务”行中没有填写数值,则需填写“备注”,否则将弹出以下提示。
“六、其他服务”行中的数值,应=“会议服务”+“其他”, 如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
3.3.2.2 表三 “实有在岗人员”行中的数值,应=“实有在编在岗人员”+“聘用人员”,如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
“实有在编在岗人员数量“”应=“参加中央养老保险人数”+“参加北京市养老保险人数”,如果不等于则必须填写“备
注”。
“本单位自管离退休人员”行中的数值,应=“离休人员”+“退休人员”,如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
“总资产”>“固定资产原值”>“固定资产净值”,如您未按照要求填写,将弹出以下提示:
3.3.2.3 表四 当“单位性质”中选择“全额补助事业单位”、“差额补助事业单位”、“自收自支事业单位”、“公益一类事业单位”或“公益二类事业单位”时,需填写“事业单位编制总数(人)”和“事业
单位在编在岗人员总数(人)”。
当“单位性质”中选择“企业”,只需填写“企业实有员工数(人)”。
当“京内/外”中选择“京外”,需填写“京外具体地址(省+市)”,提示如下:
“收入(万元)”应=“支出/费用(万元)”+“结余/净利润(万元)”, 如果不等于,需填写“备注”。
4 如何上报数据 当可填写表格状态均由“未完成”变成“已完成”时,“上报”按钮变为可用状态,点击“上报”将数据上报至国管局。注意:上报后将无法修改数据,请确认后再上报。
5 如何撤回上报的数据 上报数据后,在审核人员审核前,您可以点击“撤回”按钮,重新编辑表格。
6 如何被驳回后再提交 审核人将审核您提交的数据,如果不符合要求,将被驳回。点击“审核意见”,您可以查看驳回原因。
进入单张表格,您可以看到审核人员添加的审核标注,表明此处数据有异议,修改后可重新上报数据,待审核人审核。