下面是小编为大家整理的公司办公室文员实习报告范文【完整版】,供大家参考。
公司办公室文员实习报告模板
实习前言
本人就读于******大学电子商务专业,于 20XX 年 3 月6 日在湖南********实习,在公司担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将这次毕业实习的有关情况报告如下:
一、实习时间
20XX-3-6 至 20XX-4-28
二、实习职位
办公室文员
三、实习目的
毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为肯定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技术,丰硕实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。
四、实习单位简介
湖南********成立于 XX 年 8 月,座落于长沙市********,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,可是通过这几年来的诚信经营,不仅取得了业内同行的肯定
更是取得了政府的鼓励和支持。与许多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,公共 4S 店,还与本地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信用为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信用赢市场”的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,尽力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达 3000 ㎡,员工人数约 50 人,员工宿舍面积 700 ㎡,配备 8 辆运输车辆。成立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地域。
五、实习内容
不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处置工作 ,信息的上传下达,文件归档、保管 , 工作记录 ,来访客人通报及接待 , 本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地址。对顾客询问不知的内容,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 ,内外联络部门维持友好联系 。以下是我实习阶段参与的主要工作:
第一条 单据和信息录入
我实习的职位是行政文员,可是这种单据的录入和信息
的录入也是文员的工作。【XX 公司办公室文员实习报告】XX公司办公室文员实习报告。公司是一家环保再生资源的企业,主如果回下班业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠主要散布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,公共 4S 店,还与本地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对必然量的客户,天天的定单量相对还算比较可以。除此之外主要记录公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。Office 软件的利用也必不可少的,我学的专业也能帮到我很多,仍是比较熟练的,一般用 excel 表格记录公司人员信息,excel 中的利用公式我有点不太记得了,可是工作中有需要用到,我必需在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识仍是比较简单的。
第二条 转达事务 一、接待来访
来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会面的人,应直接转达对方的用意,并引其进入会客室或告知各部门联系人,不论对方要求见面仍是预约。对不宜会面的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受回答。
二、接听和
接听时必然要先声明“这里是创环再生资源”,然跋文下对方的姓名、工作单位等,按照对方情况,不妨碍时可明
确回答,但一般不说老板是不是在。还有时候需要负责收发,打印复印一些资料。
3、转达
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,仍是需文员再进行处置和整理的,或是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的)。若是是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,因为咱们是环保类型的企业,不免要和环保局打交道,若是环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。
第三条 日常运转工作
一、 日程的设计及其安排
对所肯定的应由老板处置的事项 如会面客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应记入每一个月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
二、
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