下面是小编为大家整理的大学对于进一步加强会风建设实施意见(全文完整),供大家参考。
XX 大学关于进一步加强会风建设的实施意见
为进一步加强作风建设,精文简会,提高工作效能,现就加强会风建设事宜提出如下意见:
第一条 提高认识,加强重视 加强会风建设是学校的一贯要求。良好的会议纪律与风气,是教职员工思想、工作作风的重要体现。学校目前正处于加强内涵建设、全面深化改、二次创业的快速发展新阶段,全校教职员工要从思想上充分认识加强会风建设的重要性,以良好的会风带动学风、教风、校风,为学校实现跨越式发展创造良好条件。
第二条 厉行节约,科学安排 (一)控制会议数量。能不开的不开,可以合并开的合并开,对全校性的大会一律从严掌握。
(二)压缩会议规模。除代会、教代会等有明确规定的校级会议外,各类会议要尽量压缩规模,减少参会人员。
(三)合理安排会议时间。能开短会的不开长会,各类会议时间一般控制在一小时左右,最长不得突破两小时。必须集中召开的全校性大会,应当周密考虑各单位,特别是附属医院和老校区教职员工的时间安排。
(四)严控会议经费。精简会议材料使用,会场不准使
用高档文具,不准使用高档饮料、茶歇,不准使用鲜花,非经批准不得租借灯光及制作欢迎条幅、易拉得等宣传用品等召开会议。各种经费支出必须严格执行有关财务和纪律规定,厉行节约,反对铺张浪费。
(五)统筹安排会议。内容相似,与会人员重复的会议要做到前期充分调研,各会议组织部门要互相协调,整合会议,不搞疲乏会议、赶场会议。
(六)改进会议召开方式。不断完善学校视频会议系统建设。需要召开全校会议,不需要与会人员现场参与的,要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议。要充分利用校园智能化、信息化建设,加快学校办公网络自动化,替代有关会议功能。
第三条 规范程序,严肃会纪 (一)对于学校各种会议,实行“谁召开,谁负责”的原则。从会议发布通知到召开均由会议组织部门负责。
(二)规范会议通知行为。各会议组织单位要将会议名称、会议地点、会议时间、参与人员、会议要求等相关信息以书面或者网络、手机信息等形式发布给各参会单位及人员,并及时确认是否参加。与会人员接到通知后要妥善安排好自身的工作,按照通知要求及时参会。
(三)实行会议签到制度。会议组织者应事先准备签到表。与会人员必须按通知规定的时间准时到会,并履行签到
手续,未签到视为缺席。
(四)严格会议请假制度。对于学校组织的各类会议,参会人员按照会议通知要求准时参会,未经许可不得随意安排他人代会。确系不能参加会议的,由其本人向主管领导或会议组织部门领导请假。会后要及时与会议主办单位联系,领取会议资料,了解会议内容,贯彻会议精神,落实议定事项。
(五)严肃会场纪律,提高会议质量。与会人员应提前5 分钟在会场就位,不得迟到或早退,进入会场前要将手机置于静音或震动模式。会议期间要自觉遵守会议秩序,并做好会议记录。严禁随意离开会场、接听和拨打手机等行为。当会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律规定。会议有着装要求的,应按要求进入会场,与会议无关人员不得进入会场。
第四条 参会考核,定期通报 进一步严格会议参会情况考核制度。各会议主办单位每学期期末对各单位参会情况进行汇总,学校将各级会议的参会情况作为各单位和职工年终考核、评先评优的考评内容之一。
第五条 本意见由政办公室负责解释。
第六条 本意见自公布之日起施行。
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