郭世才
(中核运维技术有限公司,浙江杭州 311215)
当前国内很多单位都在积极开展库存压降工作,普遍采取的是目标导向法,这种方法预先制定库存目标,然后通过资产报废、内部转让、公开出售交易等方式,将库存压降至目标值。采取这种方式虽然简单且易于实施,但存在明显不足。因其只在库存的末端(即最终库存值)进行压降,而对于库存的前段(即库存来源)未进行管控,随着时间推移,已经压降下去的库存还会逐步回升,后续还要反复开展压降工作。因此,有必要建立一套系统化的库存压降体系,对涉及库存的相关环节,如备件提报、采购数量、物资出库、存量清理等进行管控,在保障生产所需备件的同时,压降库存数量。
1.1 组织机构
1.1.1 库存压降工作领导小组
组长:总经理;
成员:由经营计划处、财务处、商务合同处、设备管理处、设备采购处、维修处、化学处、工程处、调试处等部门处长组成。
(1)全面负责库存压降工作的组织、协调、监督、检查与指导,建立健全库存压降管理体系。
(2)负责研究和部署库存压降工作。
(3)负责编制关于库存压降的工作计划、实施方案、工作报告、考核指标体系和奖励措施,并提交总经理批准。
(4)负责组织研究库存压降管理执行过程中的重大事项,确保库存压降管理工作的顺利实施,使工作得到落实。
1.1.2 库存压降工作小组
组长:库存压降业务牵头部门处长;
成员:由经营计划处、财务处、商务合同处、设备管理处、设备采购处、维修处、化学处、工程处、调试处等部门指定的专职或兼职人员组成。
(1)负责定期审查库存压降相关的制度或程序。(2)负责组织建立库存压降指标体系并对体系进行维护。
(3)负责编制库存压降工作计划、实施方案等,并报公司工作领导小组审核、会签和批准。
(4)负责组织制定库存压降和优化的具体措施。(5)负责组织制定和改进库存压降考核细则,审核对责任部门的考核建议。
(6)负责库存压降指标完成情况的统计。
1.2 管理制度
发布管理程序,明确和库存压降相关的管控要求,主要包括:《库存控制管理》《生产备件管理》《备件管理手册》《物资主数据管理》《库存物资报废管理》《资产处置管理》《冗余物资处置管理指令》《生产物资寿期评估指南》。
1.3 建立管理平台
开发建立相关管理平台,将相关管理要求及流程电子化,主要包括:ERP 系统,主要用于库存数据管理;
SPMS 系统,主要用于备件适用系统设备的技术管理;
MDM 系统,主要用于备件编码信息管理;
BPM 系统,主要用于备件需求提报及审批;
冗余物资管理模块,主要用于冗余物资的评估、鉴定、审批、处置等管理。
1.4 建立库存压降指标体系
通过考核指标,分解落实库存责任,建立库存压降考核机制,从备件需求提报、备件领用、预算控制、供应链、备件处置等方面,对备件相关人员进行考核约束,提升人员责任心,减少库存积压(表1)。
表1 库存压降指标
1.5 制定专项压降方案
建立库存压降工作“五年统筹规划,年度精细实施”的整体思路。在库存结构数据分析的基础上,制定五年内每年的压降分解目标、任务、管理要求,统筹制定五年规划方案。针对每年的压降目标,在详细分析的基础上,制定压降整体思路、压降具体任务、风险分析及应对、组织及机制、行动项、工作计划、考核指标等,形成年度压降工作方案。
2.1 精细管控定额备件
电厂的系统与设备必然存在非预期的故障,由于这些故障是随机发生的,为了迅速消除故障,需要储备一定数量的备件,此类备件通过定额管理。一般来说,定额备件占比约80%,是库存的“主力军”,对其进行精准管控,是控制库存增量最重要的举措。
(1)建立定额备件清单。开发全厂系统设备相关的定额备件,完成定额数量设置,建立定额备件基础数据库。
(2)以技术评估为指引,持续优化定额,提升备件定额精准程度。建立定额备件季度评估机制,综合领用记录、设备可靠性状态、供货周期、行业经验反馈等,梳理定额备件评估清单,组织机械、电气、仪控等专业技术人员开展评估。
(3)建立备件定额评估指导细则,考虑定额备件的重要程度、是否长周期进口备件、断供风险、历史领用数量、是否易损、采购周期等因素,解决“是否应启用定额管理、定额设置数量“问题,提升定额备件的精准程度,减少定额库存积压。
(4)建立定额数据动态评估机制。月度开展定额申报合理性评估,编制年度定额备件专项评估方案,开展定额备件年度专项评估。
(5)严控定额备件需求立项。在定额备件采购立项阶段,采取专人负责,建立定额备件复核矩阵表,对申报定额备件是否符合指导定额备件指导细则进行逐项复核,否则不予立项。
(6)建立高价值定额备件采购专项评估机制。对于采购单价大于10 万元或者单次单项总价大于50 万元的定额备件采购,需要编制高价值定额备件采购评估报告,经过技术负责人、处长、分管公司领导审批,确保需求的合理性。
(7)定额备件采购专项跟踪。建立专人负责的定额备件采购进展跟踪,对于定额优化后的定额备件,及时采取取消采购、减少采购数量等措施,防止定额备件到货后造成积压。
2.2 存量清理
(1)开展冗余库存专项清理和处置。以信息化为抓手,识别冗余库存。结合备件管理维护信息、领用次数、BOM 挂接、合同信息等数据,从是否定额、进口/国产、长周期、是否关联设备等维度,对在库备件进行检索,识别高库龄的、未发生领用的、游离的、非生产合同的备件,以确定冗余库存。
(2)积极推动库存报废。从库龄结构、货架寿期、厂家推荐失效日期、冻结原因分析等维度对库存物资进行梳理,深度挖掘符合报废条件的物资,积极开展库存物资报废工作。
(3)盘活存量库存,推进现有库存在续建工程的共享和消纳。梳理续建工程已签合同备件采购情况,开展续建工程备件需求技术评估,建立库存共享信息平台,将库存移至续建工程消纳。
(4)跨工厂备件调拨。建立跨工厂备件共享制度及信息平台,开展库存在集团单位间及跨集团单位间的调拨,推动冗余库存消纳。
2.3 优化供应链
(1)大力推进框架协议,提高框架协议覆盖率。框架协议为由买卖双方商议并自愿签署框架协议,在协议期限内确定物项与服务计价原则,但物项与服务的采购数量或实施时间等具体项目实施因素待定,该协议是作为签订独立采购子订单的依据。
签订框架协议后,一方面锁定物项价格和数量,另一方面提升签约效率,可以大幅度削减定额库存数量,降低库存总量。
(2)开展备件联采联储工作,助力降低库存和运营成本。备件联采联储工作目标是建立高效运作的备件联采联储机制,签署备件联采联储协议,建立及扩展备件联采联储清单。
通过备件联采联储,一方面提高物资供应能力,保障电站安全生产,另一方面降低备件采购数量,合理控制库存规模,提升经营效益。
(3)开展“工厂建库”合同模式,推动实现“零库存”管理目标。随着现场对备件需求的紧迫性不断增加,时常出现有库存的备件用不上,要用的备件无库存的情况,生产物资供应面临很大挑战。但如果大量增加定额储备,库存将面临很大的挑战。为降低库存,减少资金占用,提高经营管理水平,可与备件厂商鉴定协议,通过一定比例的预付款,将备件储存在厂家,实现“工厂建库”。这样不仅使供应商锁定了预期销售额,而且可以通过资金杠杆降低采购成本、缓解库存压力,提高备件供货及时性,是一种双赢策略。
(4)推行“厂家寄售”试点,转换物资储存模式。部分生产需求频度大的低价值通用标准物资,厂家先将物项寄存在现场,买方按需下单定期结算,实现工厂寄售模式采购,以降低库存压力,提高资金利用效率,同时又能快速影响现场需求。
本文提出的系统化库存压降体系,已经在三门核电有限公司逐步实施。从2020 年实施以来,库存总量逐年下降(表2)。
表2 三门核电有限公司库存压降成果
在压降库存的过程中,还优化了备件管理,完成采购和需求之间的平衡制度构建。累计削减备件采购2.66 亿元,工厂建库约4000 万元,保障机组生产所需的定额备件保障率由83%提升至98%,库存增长趋势得到有效遏制,库存结构更趋合理。
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