[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.032
[摘 要]全面预算管理是现代企业管理的重要手段,尤其在制造企业中,全面预算管理发挥着调整生产经营计划、优化资源配置的关键作用,然而当前我国制造企业在实施全面预算管理的过程中,面临着诸多挑战,导致全面预算管理的效果不理想,甚至对企业的生产经营产生了负面影响。为了进一步提高制造业企业全面预算管理的实施效果,本文阐述了全面预算管理的重要性,分析了当前全面预算管理存在的问题,提出了有针对性的解决方法,以期促进制造企业全面预算管理的发展,进一步提高企业的核心竞争力。
[关键词]制造业;
全面预算;
管理对策
[中图分类号]F27文献标志码:A
制造企业在我国经济体系中占据举足轻重的地位,发展规模庞大,资金流动性强,但同时也面临着一系列挑战,为了应对挑战,企业需要加强全面预算管理,确保资金的合理分配与使用。全面预算管理是一种系统性管理方法,管理范围涵盖了企业生产经营的各个环节,包括资金、人力、物力等,然而当前许多制造企业对全面预算管理的重视不足,导致资金使用效率不高,甚至存在资金链断裂的风险,给企业带来生产经营困难,影响企业的长远发展。因此,制造企业必须高度重视全面预算管理,将其作为提升管理水平、增强竞争力的关键手段,对资金、市场、技术等进行预算管理,确保企业在复杂的市场环境中站稳脚跟,为实现企业可持续发展奠定基础,也为我国经济持续繁荣作出贡献。
1 制造企业全面预算管理的意义
1.1 促进企业可持续发展
制造企业全面预算管理不仅关系企业自身竞争力,也关系国家经济的稳定发展。全面预算管理作为一种有效的管理工具,对于推动制造业企业发展具有重要意义。首先,制造企业通过加强全面预算管理,可以对企业的财务、业务、人力资源等各个方面进行系统规划和控制,这有助于企业细化战略规划,将战略目标分解为可操作的任务,从而确保战略实施的顺利推进。全面预算管理将企业各部门紧密联系在一起,形成协同效应,提高企业的整体运营效率。其次,全面预算管理有助于提升企业财务管理水平,通过对企业财务状况的全面分析和预测,可以更好地掌握企业资金流向,合理配置资源,降低成本,提高盈利能力,还可以帮助企业加强内部控制,降低风险,保障企业财务信息的真实性和完整性。最后,全面预算管理可以促进各部门之间的沟通与协作,通过预算编制、执行和监控的过程,各部门可以深入了解其他部门的工作内容和需求,增强部门间的协同效应。同时,全面预算管理有助于企业实现业财融合,将财务指标与业务操作相结合,为企业决策提供有力支持[1]。
1.2 落实企业战略规划
全面预算管理将企业的长期发展战略分解为年度工作目标,从而使战略规划更具可操作性和实施性,通过全面预算管理,企业可以明确各部门和员工的责任和任务,确保战略目标在实际工作中得以贯彻落实。首先,通过预算编制,企业可以将战略目标具体化为各部门、各岗位的工作任务,从而确保整个组织在共同的目标下协同工作,这种协同效应有助于提高企业的整体运营效率,降低成本,提高竞争力[2]。其次,在预算编制和执行过程中,管理人员和员工要共同为实现企业目标而努力,这有助于提高员工的工作积极性和主动性,激发他们的创新精神,形成良好的企业文化。通过预算管理,企业可以更好地激励员工,提高员工满意度,从而降低人员流失率,稳定企业人才队伍。最后,在预算编制过程中,企业可以对各部门的资源需求进行统筹考虑,确保资源分配的公平性和合理性,通过预算执行,实时监控资源使用情况,及时调整资源配置,以提高资源利用效率。
1.3 实施企业内部控制
全面预算管理能够对企业的项目进行全方位、全过程的管理,确保项目在各个阶段都能得到有效的控制,通过对项目进行细致的预算规划,企业可以对项目的进度、成本、风险等有更为清晰的认识,从而及时发现并解决问题。一方面,全面预算管理具有完善工作流程的作用,通过预算编制、执行、监控和评价等环节,企业可以对内部管理流程进行优化,确保各项工作有序进行。在此基础上,企业还可以进一步加强对资金的管理,提高资金使用的规范性和合理性,不仅能够确保项目的顺利进行,还可以提高整体运营效率,为企业的可持续发展奠定基础。另一方面,全面预算管理还有助于企业提高财务管理水平,通过对预算数据的分析和比较,企业可以发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范,有助于企业更好地掌握项目的盈利能力,为投资决策提供有力的支持,在面临市场波动时能够更加从容,降低企业经营风险[3]。
2 制造业企业全面预算管理问题
制造企业应加强全面预算管理,以发挥其积极作用,然而在实际操作中,全面预算管理仍存在许多问题,在一定程度上影响了企业各项工作的顺利开展。
2.1 管理认识不足
目前,我国部分制造企业并未给予全面预算管理足够的重视,对其重要性认识不足,仅仅将其视为一项简单的财务工作,这种认知误区导致企业在全面预算管理方面的投入不足,缺乏全过程管理和全面分析,进而影响了组织结构和流程的完善,从而使全面预算管理的实施效果大打折扣。
首先,部分制造企业对全面预算管理的忽视,使其在制订预算时缺乏长远规划和战略导向,这导致企业预算执行过程中无法实现资源的有效配置,影响了企业的经营效率。其次,全面预算管理不仅是财务工作,更涉及企业各个部门、各个层面的综合性管理,各部门之间的协同配合意识不足,降低了企业内部管理水平。最后,在全面预算管理过程中,部分企业数据分析和全过程管理的思路不清晰,无法通过预算执行情况发现企业运营问题。
2.2 管理制度不完善
当前许多制造企业的全面预算管理制度尚存在不足,亟待进一步优化和改进。首先,全面预算管理与财务管理结合不紧密,部分企业财务管理没有完全通过预算编制、执行等环节确保企业财务资源的合理配置,全面预算管理无法贯穿企业生产经营全过程,不能确保财务目标的实现,无法通过财务数据分析为企业决策提供有力支持。其次,全面预算管理与资产管理结合不紧密,在资产管理过程中,部分企业没有充分运用预算工具,对资产购置、使用和处置等环节进行有效控制,导致资产闲置、浪费和流失。最后,全面预算管理与生产经营管理配合不当,在这一过程中,部分企业没有充分考虑市场需求、资源配置、生产成本等因素合理制订生产计划和销售目标,对生产经营过程的监控不足,无法确保生产计划的顺利实施[4]。
2.3 管理考核有待加强
在当前的制造业环境中,部分企业对于预算考核结果的应用并不够重视,这无疑削弱了企业管理的有效性,预算考核结果未能与奖惩制度紧密结合,影响了员工的积极性和工作热情。首先,不重视对预算考核结果的应用会导致企业资源配置不合理,预算考核可以帮助企业了解各部门的业绩和成本情况,为决策提供依据;
如果忽视这一环节,企业就无法准确掌握各部门的实际需求,造成资源浪费或不足。其次,预算考核结果与奖惩制度的脱节会影响员工的积极性和工作热情,然而当预算考核结果不能作为奖惩的依据时,员工可能会对工作产生消极情绪,进而影响整个团队的凝聚力和执行力。最后,缺乏对预算考核结果的深入分析和针对性措施,会导致问题反复出现,通过对考核结果的分析,企业可以发现潜在的风险和问题,然而如果企业未能对考核结果进行充分分析,就无法制订有针对性的解决方案,致使问题得不到根本解决。
2.4 缺乏信息共享能力
信息共享平台在企业运营中发挥着重要作用,然而我国许多制造企业的信息共享平台并不完善,这已成为制约企业发展的瓶颈。一方面,目前大部分企业主要依赖Excel表格处理数据,这种方式虽然在一定程度上满足了企业基本的数据处理需求,但存在着明显的不足,Excel表格的操作门槛较低,导致数据录入和处理的准确性难以保证,数据传递的及时性受到限制,人工操作容易出现遗漏和错误。另一方面,部分企业没有制订明确的信息共享平台建设规划,平台的目标、功能和实施步骤不明确,投入的资源不足,无法确保信息平台建设的顺利进行。
3 制造企业全面预算管理对策分析
3.1 重视全面预算管理
制造企业必须重视全面预算管理,加强组织领导,完善工作流程,进而提高企业的整体竞争力,管理人员发挥着举足轻重的作用,需要充分发挥领导力,深刻认识到全面预算管理的重要性。
首先,管理人员需要明确全面预算管理的内涵,除了对企业财务状况的规划与控制,还包括对业务流程、人力资源等方面的整合与优化。在实际操作中,管理人员应确保全面预算管理的贯彻执行,通过加强项目管理,优化资源配置,提高资金使用效率,实现企业资源的合理分配和有效利用。其次,管理人员要发挥带头作用,引导各部门工作人员积极参与全面预算管理;
建立健全的激励机制,鼓励员工为实现企业预算目标共同努力;
通过培训和辅导,提高员工对全面预算管理的认知,在工作中更好地支持全面预算管理的实施。最后,管理人员还要关注全面预算管理在企业战略规划中的地位,管理人员要定期审查预算执行情况,分析预算目标与实际业绩的偏差,及时调整预算方案,以确保企业战略目标的实现[5]。
3.2 完善全面预算管理制度
第一,明确全面预算管理目标。制造企业在制定全面预算管理制度时,要明确全面预算管理的目标,包括提高资源配置效率、加强成本控制、优化财务状况、提高经营效益等,这有助于企业各部门在预算执行过程中保持一致的方向,促进企业整体目标的实现。第二,完善预算编制与审批流程。企业应不断完善预算编制与审批流程,预算编制应遵循科学、合理、细致的原则,保障预算数据的准确性和可靠性,建立健全预算审批机制,确保预算方案在审批过程中得到充分讨论和论证,提高预算方案的合理性和可行性。第三,强化预算执行与监控。企业应加强对预算执行过程的监控,确保各部门按照预算开展各项工作,通过设立预算执行报告制度,定期收集各部门的预算执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时发现并予以解决。第四,加强预算考核与评价。企业应建立科学、公正、合理的预算考核指标体系,对各部门的预算执行情况进行全面评估,通过对预算考核结果的分析,及时发现预算管理过程中的不足,为下一年度预算编制提供改进方向。第五,提高预算管理信息化水平。通过搭建预算管理信息系统,实现预算数据的实时采集、分析和传递,提高预算管理的效率和准确性,通过信息系统对各部门的预算执行情况进行监控,确保预算目标实现。
3.3 重视全面预算管理考核
在实践中,制造企业应充分认识到预算考核结果应用的重要性,不断完善和优化全面预算管理制度。预算考核可以帮助企业及时发现生产经营过程中的问题和不足,为改进管理提供依据。根据考核结果,企业可以调整资源分配,也可以为管理层提供有力的数据支持,帮助企业作出更加科学的决策。因此,制造企业应建立健全预算考核制度,明确考核指标、方法和程序,确保预算考核的公正、公平、公开;
加强对预算执行情况的监控,确保预算目标的实现;
对预算执行过程中的异常情况及时进行调整和纠正,根据预算考核结果及时调整预算计划,保障预算的动态性和适应性;
提高员工对预算管理的认识和技能,增强预算执行力;
同时,企业应充分利用预算考核结果,对优秀员工给予奖励,对不足之处进行改进,不断提升企业管理水平。
3.4 建立信息共享平台
信息技术在现代制造业中的重要性日益凸显,制造企业需要充分利用信息技术,不断完善信息共享平台,以实现企业内部高效的信息流通和协同工作。首先,通过信息共享平台企业能够实时发布各类信息,便于企业内部各部门及时了解工作动态;
通过这一平台,企业可以快速地安排工作任务,确保工作流程的顺畅;
管理人员可以通过信息共享平台轻松了解各部门的工作情况,从而更好地进行决策和指导。其次,信息共享平台为企业内部员工提供了一个便捷的沟通渠道,各部门工作人员可以通过平台及时反馈工作中遇到的问题,提出有针对性的意见和建议,这种双向沟通机制有助于企业全面了解员工需求,提高员工的工作满意度,进而提高整体工作效率。第三,信息共享平台还有助于避免信息孤岛现象,通过信息共享平台,企业可以实现信息的实时传递和共享,打破信息孤岛,确保企业内部信息的畅通。最后,企业可以通过平台收集各部门的工作数据,进行综合分析,从而为决策层提供有力支持,加快信息的传递速度,确保企业能够迅速应对市场变化,提高企业的竞争力。
4 结语
全面预算管理在制造企业内部管理中起着至关重要的作用,不仅有助于企业合理分配资源,提高运营效率,还能促进企业可持续发展。制造企业应重视全面预算管理,制定完善的预算管理制度,结合各项工作应用考核结果,完善信息共享平台,以确保全面预算管理工作的有效实施,通过全面预算管理,制造企业可以合理配置资源,提高运营效率,为可持续发展奠定基础。
参考文献
[1]王菲. 新形势下企业全面预算管理存在的问题及其对策[J]. 中国农业会计,2024,34(2):51-53.
[2]程爽. 高校全面预算管理的现状及优化策略研究[J]. 中国集体经济,2024(2):76-79.
[3]吴雨婧,韦佳明. 业财融合背景下中小企业全面预算管理的应用研究[J]. 商场现代化,2024(1):162-164.
[4]毛剑. 全面预算管理在降低企业成本中的应用研究[J]. 商场现代化,2024(1):180-182.
[5]阎金凤. 企业成本管理工作中的全面预算管理措施探析[J]. 中国产经,2023(24):146-148.
[作者简介]白荣,女,陕西西安人,西安东新石油设备厂有限公司,会计师,本科,研究方向:财务管理。
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