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企业财务内控管理精细化模式的创建研究

时间:2024-10-24 15:00:04 来源:网友投稿

张 媛

(江苏徐工工程机械租赁有限公司,江苏 徐州 221000)

精细化是企业内部控制中的一项重要理念,对促进企业的健康发展具有积极作用,将其融入财务管理中,能够有效降低经营成本,提高对企业资金的管控水平。但是在现阶段,企业对财务内控管理精细化模式的了解不到位,在运用过程中存在许多不足之处。企业应积极转变思想观念,建立更为合理的财务内控精细化管理流程,加强信息化建设和培育优秀人才,进一步优化成本管理结构,这样才能保证企业适应新时代的市场环境。因此,为了实现经济效益的最优化,企业必须立足于实际,采用更加完善的财务内控管理精细化模式,不断提升自身的竞争力。

财务内控是对每一项资金进行核算、分析和监管,对销售、生产中的资金展开全面监管,以此来更好地利用资金,降低资金运行风险,创造出更高的经济效益[1]。另外,在大多数情况下,财务内控精细化管理会通过财务内控管理模式对财务活动进行控制,它能够根据实际需要,优化原有的财务内控管理模式,适应复杂多变的市场环境,并建立能够满足自身需求的内控管理流程。同时,还应该在不同环节中进行财务内控管理工作,这样有助于创造一个有利条件,增强企业内部运行稳定性,从而提高整体的工作质量和效率。企业财务内控精细化管理可以综合考虑多方面的内容,结合具体情况来设置合适的内控管理目标,并通过科学有效的措施来改进和优化工作制度,为管理工作提供重要保障。

2.1 提高内部管理水平

内部控制有助于提升企业内部的管理成效,为其健康发展创造有利的条件。在实践过程中,内控工作实施的目标是能够更加系统地、全面地管控企业内部的财务信息,确保能够顺利地进行各类经营生产活动,同时也需要确保每一项业务工作的质量。通过这一工作的有效开展,全面、实时地了解和监管企业内部各项工作,并采取更为合适的措施来解决工作中存在的问题,从而获得良好的成效。因此,该工作的实施,不仅很好地弥补了运行中的不足和缺陷,而且还大大提高了整体管理效率。

2.2 保障内部资金安全

财务内控精细化管理工作会涉及各个环节中的经营活动,尤其是资金方面。通过分析可以发现,开展内部控制工作能够让资金得到合理利用,从而为每一项经营管理工作的开展提供重要支撑,确保能够顺利地完成。在实践过程中,通过制订科学的资金预算与支出的实施方案,采取有效的措施来强化对资金的管理,能够有效地提高整个财务管理工作的科学性,为之后每一项生产经营活动的进行提供资金支持,最大限度地降低成本费用[2]。因此,内部控制工作的实施,既能够提升资金的安全性,还能够有效完善整体的管理工作效果,为持续发展提供更多动力。

3.1 充分理解财务内控精细化管理的内涵

第一,在实践过程中,管理者应充分了解财务内控精细化管理的价值,并且能够准确把握整体战略目标对其建设的要求,同时,要对内部与外部环境状况进行综合性的考量,要拥有战略性眼光与思维,能够从发展的角度进行管理和控制,这样才能取得较为理想的效果。第二,在制定财务内控精细化管理目标时,必须立足于实际,打造积极有利的财务内控精细化管理氛围,顺应时代发展的新趋势,不断拓展企业业务,以创造出更高的经济效益[3]。第三,必须积极推广财务精细化管理知识,使每个人都能够全面认识到精细化管理引入管理体系的价值,在此基础上,还要能够了解其对职员发展的作用,只有这样,他们才能够真正地理解财务内控建设和管理,并且在日常经营活动中能够主动地配合财务人员开展相关工作。第四,要理解精细化管理对业务的积极意义,同时还要能够客观、准确地掌握财务计划管理的落实状况,在具体实践中能够正确把握内控管理范围、资金使用方式,从而尽可能地降低企业运营中受到资金的影响,有序地开展各项活动。第五,要密切注意资金流向,明确资金使用状况,并结合实际需要,不断强化精细化管理在资金方面的作用。第六,在应用财务内控精细化管理手段时,要根据具体情况来建立合适的激励机制,调动员工积极性,并且要基于各部门的运行情况进行考评,通过这种方式来确保其能严格按照管理流程工作[4]。第七,要明确工作要求考评各部门,针对无法达到相关规定标准的部门,可以根据实际情况对其采取相应的惩罚,嘉奖业绩突出人员,使内部形成良性竞争环境,保证他们能够根据相关规定来参与各种业务,从而提高整体的工作质量。第八,在设定财务管理流程之后,要结合实际需要进一步落实财务内控制度,使其原有的价值能够得到充分发挥,从而更好地控制各项业务。

3.2 构建科学的财务内控精细化管理流程

为了更好地开展相关工作,管理者要深挖财务内控精细化管理价值,结合市场的实际情况,不断调整和完善内控精细化管理流程,并且要与时俱进,制定出能够满足当前财务内控需求的管理流程,在此基础上建立与之相适应的管理制度并使条款内容更加具体、翔实,清楚地划分每位员工应遵循的工作流程,在实践过程中能够结合具体情况,合理地将精细化管理嵌入各岗位中,充分发挥其应有的作用[5]。例如,让精细化管理融入市场部门中,在此基础上安排管理者按照相关规定编写详细的资金流转清单,确保各项数据的准确性,同时还需要定期和财务部门核对资金流转信息,这样就能够更好地管控各类项目,确定资金使用状况,并基于整理的相关信息来开展评估管理工作,从而更准确地判断现阶段的管理工作是否具备应用价值。另外,在运行过程中,还要明确流程是否具备良好的效果,并根据实际情况,建立更加科学有效的内控管理流程。

3.3 优化成本管理结构

企业应适当充分挖掘现有的管理资源与项目资源,改进和完善成本控制系统,以此来满足其本身的实际需求,促使精细化内控工作能够高效开展。在成本精细化管理控制上,必须把控好每一个经营项目,降低工作中的风险,避免造成较大的经济损失。在内控工作中成本精细化控制起到了非常大的作用,所以应该对成本投资进行详细的审查核实,并且要准确掌握投资项目的完成状况,对其进行全方位的把控,从而降低项目运行中存在的财务风险[6]。这样不仅能够平衡社会效益和企业效益,同时还能够有效地减轻企业在资金方面承受的压力。在财务内控精细化管理阶段,必须建立与实际情况相匹配的内控管理机制,同时在实践过程中要帮助全体员工树立精细化管理的观念,营造出一个稳定和谐的环境,积极开发和利用各种相关资源,将财务内控和文化建设密切关联起来。另外,企业需要审核项目资源,并采取科学有效的方式来提升成本利用水平。项目申报时,要认真收集和整理相关数据,并且要以此为依据,认真判断这些财务资料是否真实,从而更好地进行利用。同时,还需要以财务管理项目为基础,对企业所制定出的每一项决策进行可行性分析,并结合最终的结果合理地来调整和优化资源配置,对资源进行合理利用。同时要全面掌握和控制项目资金使用状况,确保每一笔资金都能够得到合理利用,以免后期出现资金滥用的问题。除此之外,还要立足于实际,对资金进行精细化控制。开展相关实践活动时,要及时了解资金流通数据,并且按照有关要求,积极建立权责明确的管理制度。在开展各类活动的过程中,相关人员需要仔细审查核实报销发票,确保内容真实、准确,这样能够大大降低其引发财务风险的概率。此外,还应该加大对财务申报的管控力度,并且要对各个部门的财务报销情况进行核对,确保系统记录的数据内容无误,为不同项目资金使用提供有价值的信息资料。

3.4 培养财务内控精细化管理专业人员

首先,在经营发展过程中,必须提高对人才的重视程度,特别是要注重培养财务内控精细化管理人员,采取积极有效的措施来提高财务管理工作水平,从而取得良好的成效。例如,要重视人员培训的作用,根据实际情况来增加相关投入,组织财务人员进行学习,不断拓宽视野,确保他们可以学习和掌握财务、金融、法律知识[7]。其次,还要充分考虑自身的实际情况以及复杂多变的市场环境,对内部的财务人员开展专题性培训活动,以此来提高他们自身的综合素质。最后,还要构建更为合理的财务人员绩效考核机制,并结合具体需要,制定出相应的绩效评价标准,从而调动员工的工作积极性,确保财务内控精细化管理工作能够有序进行。

3.5 建设财务内控精细化管理信息系统

首先,为了能够获得更为理想的成效,在建设财务内控管理制度的过程中,应严格遵循与时俱进的基本原则。当前,随着科技水平的不断提升,信息技术被应用于各个领域中,并发挥出较为明显的积极作用。要想实现财务数据的实时共享,必须在精细化管理中引进信息技术,以此来强化部门协作和人员配合,确保各项活动能够高效进行[8]。例如,积极引入大数据和云平台技术,根据当前的实际需要,建立更为先进的财务信息管理系统。其次,结合企业现实情况和发展需要,有选择地从专业厂商引进财务软件,优化财务管理方式,弥补传统人工收集数据方法存在的缺陷,利用先进的科学技术来全面、准确地搜集财务信息,提升工作处理效率和质量。再次,利用财务信息管理系统对相关信息进行整理和归纳,更加准确地呈现出企业当前阶段的财务现状。在实际运行中,要加大财务信息管理系统建设力度,并且要根据具体情况,做好基础设施的更新维护工作,还要与时俱进,及时地进行系统升级、病毒查杀等工作。最后,还应该安排相关的专业人员管理资金利用状况,最大限度地实现各种信息技术的应用价值。需要注意的是,随着信息技术的持续发展,企业还要重视引入更为先进的技术,并对其进行合理的运用,以此来强化资金投入信息安全管理,进一步提高财务内控精细化管理水平,尽可能地避免出现信息泄露等风险。

3.6 提高预算管理水平

预算管理对企业财务内控管理工作至关重要,必须顺应新时代社会发展要求,加强对预算管理工作的关注,根据所收集的相关数据信息,事先估算各个环节在资金方面的使用需求,并按照实际发展情况来撰写报表清单,让管理者能够根据这些重要信息掌握内部运行状况,并以此为依据,制定出更为科学的战略方针。但是实际上,预算与企业经济效益没有直接联系,这就导致部分管理者忽略了预算工作,在实践过程中未能对每个阶段实施预算管理,导致总体成本得不到有效控制。因此,首先必须提高对预算管理工作的重视程度,并且要结合实际需要,构建更为科学的预算管理体系,从而更好地提升财务内控精细化管理水平。其次,需要清楚地划分每一位财务人员在预算管理上的职责,并通过合理的手段和方式来收集数据,以此来为管理者提供翔实的信息。最后,应该为审计、财务人员沟通提供有效途径,为其建立更加完善的信息平台,从而确保各项工作能够顺利开展。

综上所述,财务内控管理精细化模式有助于提升生产经营水平,增强市场竞争力及规避财务风险,促使企业能够合理地利用各项资金,发挥财务工作作用,对企业健康发展也具有积极意义。但是在落实财务内控精细化管理时,仍然面临着许多挑战,对此,为了能够更好地促进企业的健康、平稳发展,必须明确各部门的工作职责,并且要与时俱进,不断改进和优化现有的财务内控精细化管理制度,从而取得良好的效果,实现企业经营效益最优化。

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