董远鹏
(烟台市蓬莱区财政局,山东 烟台 265600)
在经济社会发展中,会计行业发挥着重要的作用,是预防风险、提升组织机构运营能力的关键。为了提升会计行业发展水平,实现会计与信息化发展相融合,需要做好创新改革工作,发挥人工智能的优势,为会计行业发展提供支持与动力。
人工智能(Artificial Intelligence),是以计算机科学为依托,以计算机、哲学等多种学科交叉融合,研究、开发模拟、延伸人的智能的理论、方法、技术与应用系统的一门技术科学。该领域包含较多的内容,如机器人、智能识别(语言、图像)、专家系统等。目前,人工智能已经普及到经济社会中,是提升国家竞争力与综合实力的重要技术手段。
受时代发展的影响,会计行业工作模式由原来的手工账本核算逐渐变为会计电算化、智能化。为了适应时代发展的趋势,市场上衍生出较多的会计工作软件,会计行业管理制度也愈加完善,促使会计行业与时俱进[1]。当前人工智能在我国会计行业影响情况相对比较积极,大部分会计人员都希望可以借助人工智能的优势,提升会计工作质量,减少会计工作成本,将复杂的会计工作简单化、高效化。但是通过对人工智能与会计工作结合情况分析,发现较多的问题,如无法满足多主体需求、缺乏统一的操作系统等,不能更好地展示出人工智能应用价值,无法为会计行业发展提供更多的支持。
3.1 提升会计信息收集、处理效果
在会计行业中,会计信息十分重要,是会计人员了解事企单位经营情况的重要媒介,是提升单位决策准确性的关键。以往会计工作中,会计人员需要为会计数据处理工作投入较多的时间与精力,且不能保障会计信息处理的效果,工作量与工作压力非常大。人工智能的出现,改变了会计信息处理模式,工作人员可以利用信息技术手段,收集各个部门产生的会计信息,提升会计信息管理效果,为会计部门参与事企单位决策与管理提供数据支持。
此外,在人工智能的作用下,提高财务报告编制工作效果,保证财务报告内容的真实性与可靠性,为发挥会计部门职能奠定基础。无论是事业单位,还是企业经营,都需要财务报告的支持,若是财务报告内容不完善或者不真实,则无法为管理者决策提供依据,会对经营活动产生负面影响。人工智能的运用可以避免上述问题,提升财务报告编制准确性。在实际工作中,会计人员可以借助人工智能技术手段,收集、处理信息,将收集的会计信息自动生成财务报告,上交给管理人员。人工智能与会计工作的结合,会减轻会计人员工作压力,为管理者提供及时、全面的数据报告。
3.2 提高会计工作效率
在智能化时代下,事企单位工作模式发生了巨大的变化,信息化、智能化已经成为各项工作实施的主要手段。在这一模式下,人工智能的运用可以辅助会计行业更好地适应时代发展,为各项工作开展提供支持。在人工智能的支持下,会计行业工作效率和工作质量得到保证,可以为相关工作开展提供更多的参考,强化会计工作职能。在实际工作中,加强人工智能的运用,将此作为提升会计工作效果的手段,优化会计工作模式与过程,为市场经济发展提供支撑。如某公司的财务审核工作主要以人工为主,其中月均待审财务单据超过28000单,月均待审标准合同超过17000份,部分财务单据的附件可达百页。因为该公司的审核要求较高,需要工作人员为此投入较多的精力。在人工审核的过程中,会因为工作人员精力不足或者其他因素,出现审核效果不准确的情况。鉴于此,该公司引进人工智能,建立合同智能审阅平台,通过审阅平台中合同管理系统的操作,可以直接获取合同文件信息,待实现智能审阅后,将审核结果同步回传给合同管理系统。这一技术手段的运用,实现了对会计人员双手的解放,提升了合同审核效率与质量,展示出人工智能技术在会计行业中的应用价值。
3.3 促使会计人员转型
在新时代背景下,各个行业都发生变化,会计工作者作为会计行业的重要组成部分,需要做到与时代共同发展,为会计行业创新发展提供动力。以往会计工作中,工作人员使用比较传统方法开展工作,目的是完成会计数据处理与核算。新时代背景下,会计行业的职能发生变化,不仅具备财务会计基本性职能,同时也具备参与管理的职能,通过会计部门参与管理,为决策、经营工作开展提供可行性建议[2]。因为会计职能变化,对会计人员的要求也逐渐提升。在人工智能背景下,会计人员需要学习与会计工作相关的专业知识,同时还要进行人工智能相关技术手段的学习,以适应会计行业发展。这样一来,就会促使会计人员转型,实现会计人员综合素质发展的目的。
4.1 会计人员智能化工作水平参差不齐
人工智能背景下,会计行业发生较大的变化,智能化工作模式成为推动会计行业发展的重要手段。在这一背景下,对从业人员的要求逐渐提升,需要工作人员具备扎实的会计知识与智能化操作能力,只有这样才能适应行业发展,体现出会计工作的价值。通过对当前会计岗位人员工作情况的分析,发现以下两点问题。
第一,部分会计人员不适应智能化工作模式,在岗位工作中出现效率低下的情况。受传统会计工作模式的影响,部分会计人员已经适应传统人工、电算化会计工作模式。虽然事企单位引进智能化系统,但是在日常操作中仍以传统的方法开展工作,影响会计工作效果。这一问题的出现,直接影响会计行业发展。
第二,部分会计人员没有掌握智能化工作方法,不能为会计行业可持续发展提供支持。人工智能的出现,为会计行业发展带来机遇的同时,也带来一些挑战。会计工作人员应不断学习新的会计知识、法律制度与工作方法,以此保证会计工作效果,为会计行业稳定发展提供支持。但是部分工作人员并没有掌握智能化会计工作方法,不能利用智能技术手段开展会计核算、财务报告编制等工作,影响工作效率与质量。这一问题是人工智能发展对会计行业发展带来的消极影响之一,也是目前必须要解决的困境。
4.2 会计数据信息面临安全问题
会计行业中,人工智能的运用,增加了会计数据信息被泄露的风险,为经营管理工作开展带来较大的难度。日常工作中,会计人员可以利用人工智能手段进行会计信息的处理工作,通过计算机系统运用,实现对会计信息的记录、核算及相关报告的设计。虽然人工智能的运用能提升会计信息处理效果,但是也会因为日常管理不当而出现安全问题[3]。对于事企单位来讲,会计信息不仅反映出自身经营管理水平,同时其中也有一些重要信息,与企业未来发展有着密切关系。若是出现信息泄露的情况,则会影响事企单位发展,降低企业的竞争力。部分企业因为缺乏风险防范意识与会计信息保护意识,所以在智能化会计工作中出现重要信息被泄露的情况,为事企单位经营带来较大的损失。
4.3 智能化系统应用不到位
在人工智能背景下,为推动会计行业发展,需要做好智能化系统的建设与运用,为展示智能化会计工作提供支持,提升会计工作效果与质量。通过对事企单位工作情况的分析,发现部分单位并没有意识到人工智能技术运用的优势,仍以传统的方法进行会计工作,影响会计工作效果的同时,也不能为会计行业发展提供保障。致使这一问题出现的主要原因,就是管理者没有认识到人工智能运用的价值,所以忽略对会计工作的创新,最终影响会计工作效果。
5.1 利用会计教育改革,促使会计行业发展
学校是培养现代化人才的重要场所,是促使会计行业发展的重要媒介。为了提升会计智能化发展水平,为金融领域发展带来更多的动力,可以发挥学校教育的优势,利用教学改革的方式,提升会计专业学生综合素质,为人工智能与会计行业融合发展提供基础保障[4]。以高校会计专业为例,在人才培养工作中,渗透人工智能技术、理念,借助学科交叉融合的教学模式,培养复合型人才,为会计行业发展提供支持。在社会经济市场转型背景下,会计行业对人才的要求逐渐提升,高校作为向社会输送专业人才的重要场所,可以发挥自身教书育人的优势,对会计专业学生进行个性化教学,让学生在系统的学习活动中意识到当前会计行业对从业人员的需求,形成专业知识与技能。在会计教学改革中,立足人工智能对会计行业的影响,制定符合行业发展的人才目标,对原有课程内容、课程体系等进行创新,组织实践活动,增加理论课程与会计行业联系,让学生在文化知识学习中提升会计能力、智能化操作水平,为会计行业发展提供源源不断的人才。
如2021年,山西省高等学校新商科建设联盟主办、山西财经大学共同举办了“2021年山西省首届高校企业价值创造实战竞赛暨山西省首届管理会计案例大赛”,本次活动吸引省内十余所本科高校的热情参与,大赛分设“EVC实战比拼”和“企业案例分析”两个环节。重点考核学生核心专业技能、商业头脑、沟通能力、创新能力、组织能力、运用工具及创造工具能力、分析并解决实际问题的能力、表达能力以及应变能力。该活动的开展,既锻炼学生,又服务企业,同时展示会计教学改革的实践成果,以促进高校及时转变教育理念,优化育人模式,探索会计教育教学改革的新方向和管理会计的新形式。
5.2 开展培训教育,提升会计人员素质
会计行业人才队伍的建设,离不开事企单位的支持,需要企业与事业单位为此投入一些关注,以此提升会计人员适应智能化会计工作的能力,为会计行业可持续发展提供动力。事企单位运行中,可以从以下两个方面入手,实现专业会计人员队伍建设,促使传统会计转型发展。
第一,制订人才培养方案。基于会计人员岗位工作情况,确定培训内容、培训时间、培训方法,为会计岗位人员培训活动开展提供支持[5]。针对性培训方案的建设,为会计人员专业能力与信息技术操作能力发展提供保障。
第二,组织各种类型的培训活动,为会计人员提供学习平台,使其在多元学习活动中综合素质与创新意识得到提升,为适应智能化会计工作模式奠定基础。对于会计工作人员来讲,培训活动的实施可以使会计人员了解更多与会计行业发展有关的内容,使其学习到更多先进的知识与技能,为智能化会计工作开展提供专业知识。如企业可以邀请行业内的专家,将国家出台的政策、现代化会计系统、工作软件等作为培训内容,培养会计人员发展意识与创新意识,为会计行业发展助力。
5.3 加强智能化会计系统建设,提升工作水平
智能化会计系统建设工作的实施,促使人工智能与会计行业发展,为更好地实现会计工作价值提供物质基础。为了推动会计行业发展,应做好智能化会计系统的建设工作,并将此运用在实际中,以此提升会计工作效果。
首先,做好智能化会计系统的建设工作。这一工作的实施需要事企单位与科技公司共同努力,事企单位可以根据自身发展需求及智能化会计工作特点,进行智能化会计系统的研发,构建符合自身工作特点的信息系统,为高质量工作开展提供保障。科技公司,则可以根据会计行业与时代发展的情况,对原有的会计系统进行创新,研发出先进的会计系统,为行业发展提供基础保障。
其次,加强智能化会计系统的运用[6]。事企单位应提升对智能化会计系统运用的重视,明确人工智能的价值,并利用相关会计系统开展工作,提升会计工作效果。实际工作中,可以组织相关的宣传活动,将真实的案例呈现给工作人员,营造智能化办公氛围,为会计系统的运用做好铺垫。
最后,自会计推出的全新智能企业版财务软件,该软件通过自动取票、自动报税、智能核算等数字化智能化功能,实现了记账报税的自动化,不仅小白能熟练操作软件专业记账报税,即使专业会计使用起来也更省心省力。同时,自会计还在财务软件中首次完全实现记账报税和业务管理功能的完全融合,解决了企业财务业财税两张皮的传统痼疾。
5.4 做好信息安全管理,发挥会计工作价值
会计信息安全,是智能化会计发展的重要工作内容,是提升事企单位经营管理水平的关键。人工智能的运用,提升了会计工作效果,为会计数据、运营数据共享提供了便利。为更好地发挥会计工作效果,需要提升财务数据安全防范意识,加强信息技术手段的运用,强化会计工作质量,促使会计行业进一步发展。利用人工智能技术进行会计工作时,需要做好以下工作:
第一,树立风险防范意识,明确人工智能运用过程中存在的风险,并主动利用信息技术手段开展相关的工作,做好风险防范工作,避免出现财务信息泄露或者被篡改的情况,为风险防范工作开展提供基础保障。
第二,引进风险防范措施,加强对违法行为的控制与预防。利用人工智能进行会计工作时,可以引进防火墙、杀毒软件,将此作为防范病毒与黑客的媒介,减少信息被泄露的情况。
第三,建立应急预案,为人工智能信息安全管理工作开展提供保障。针对会计行业中存在的信息风险,制定应急预案,对会计风险进行全过程控制,推动会计行业稳定发展。
5.5 发挥政府职能,加强行业管理
在会计行业发展中,政府部门具有宏观调控的作用,是促使会计行业智能化、数字化发展的重要因素。为了提升会计行业发展水平,为经济市场带来更多的发展动力,需要展示出政府部门宏观调控的作用,为相关工作的实施与开展提供基础保障[7]。
第一,政府部门可以出台一些与会计行业发展相关的政策,明确数字化、智能化在会计行业发展中的价值与意义,并将此作为各项工作实施的依据,为会计行业改革创新提供政策支持。如在2021年11月,财政部印发的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出了“以数字化技术为支撑,以会计审计工作数字化转型为抓手,推动会计职能实现拓展升级”的总体目标和“切实加快会计审计数字化转型步伐”的主要任务。按照该《规划纲要》的总体部署,2021年12月,财政部印发的《会计信息化发展规划(2021—2025年)》提出了符合新时代要求的国家会计信息化发展体系,明确了“十四五”时期会计信息化工作的6个具体目标和9项主要任务,为当前和今后一段时期会计信息化工作的具体行动提供指导。
第二,加强对会计行业的约束,利用相关的政策明确会计改革的必要性,并要求会计人员做好改革创新工作,落实规章制度。以新会计准则为例,该准则的提出,为会计行业发展提供动力,为企业会计工作开展提供法律制度支持。
总而言之,人工智能的出现,对会计行业发展产生较大的影响,提升会计数据处理效果,优化工作效率的同时,也带来一些消极影响,如会计人员专业能力参差不齐、智能化应用不到位等,无法为会计行业健康发展提供支持。实际工作中,需要发挥教育领域与事企单位培训的优势,构建具备创新意识与创新能力的会计人才队伍。同时,做好智能化系统的建设与运用工作,提升会计信息安全管理效果,借助政府部门宏观调控作用,对会计行业进行监督管理,保证会计行业稳定并长远发展。
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