文/李香丽(赵庄煤业有限责任公司)
对于煤炭企业来说,严格的环保政策、激烈的市场竞争、能源转型压力、稀缺资源保护等环境因素对煤炭企业的经营管理带来了巨大的影响。煤炭企业需要夯实经济基础,增加现金流,并提高营运资金的周转速度,为企业的生产、运输和销售等业务活动提供更多的资金支持。与此同时,煤炭企业还需要关注资金风险,做好资金统筹与管理等工作,将有限的资金投入到价值链环节当中,实现价值链增值。
煤炭行业是典型的资本密集型产业,需要大量的资金进行采掘、生产、物流等方面的投入。同时,煤炭企业面临着周期性波动、行业集中度高、竞争激烈等特点。因此,加强资金管理对于煤炭企业来说具有重要意义,主要包括以下几个方面:第一,提高盈利能力。通过合理的资金管理,煤炭企业可以降低资金成本,减少资金占用时间,优化资金利用效率,提高盈利能力;
第二,降低财务风险。煤炭企业在经营过程中面临着各种财务风险,如市场风险、信用风险、流动性风险等。加强资金管理可以有效降低财务风险,确保企业的稳健发展;
第三,提高投资回报率。煤炭企业需要进行大量的投资,通过资金管理的科学规划和控制,可以提高投资回报率,使企业的投资更具有效益;
第四,优化企业财务结构。煤炭企业通过资金管理可以优化企业财务结构,合理配置资金资源,提高资产负债比率和流动比率,从而增强企业的偿债能力和抗风险能力;
第五,提高企业形象和市场竞争力。资金管理的优化可以提高煤炭企业的资信等级,增强企业形象和市场竞争力,从而为企业的可持续发展打下坚实基础。总而言之,煤炭企业必须加强资金管理,制定合理的资金策略,优化企业的资金结构,降低成本,提高效益,实现健康、可持续的发展。
(一)资金风控意识薄弱
煤炭企业往往需要大量的资金进行采掘、生产、物流等方面的投入。然而,由于煤炭企业经营环境的复杂性,其经营管理过程中面临着诸多风险。例如:煤炭行业的盈利水平与宏观经济形势密切相关,行业呈现周期性波动,企业容易受到市场风险和信用风险的影响;
煤炭企业通常经营规模大,业务范围广,涉及采矿、生产、销售、物流等多个方面,企业内部的资金流转复杂,资金管理难度大,潜在着资金风险。而现阶段,部分煤炭企业的领导层人员受绩效考核的影响,过度追求短期效益,没有关注资金收付细节;
同时,对资金风险的重要性认识不足,缺乏科学的资金管理策略和措施,从而导致资金管理的薄弱。此外,煤炭企业在资金管理方面存在着财务管理制度不完善、缺乏有效的预算管理制度、资金运行不规范等问题,导致企业在资金管理方面表现不佳。
(二)资金预算控制不合理
基于预算工具对资金活动开展预测、筹划和控制,可以加强对资金流转过程的监管。但从煤炭企业实际情况来看,其资金预算管理存在着不合理、不规范等问题,具体表现在:第一,预算过于乐观。煤炭企业在资金预算时往往过于乐观,高估了企业的收入和利润,低估了企业的成本和支出,导致资金预算失衡,难以为企业提供有效的资金保障;
第二,成本预算不足。煤炭企业在资金预算中通常低估了企业的成本和支出,导致资金缺口。例如,采矿、生产、运输、环保等方面的成本开支通常被低估,这可能导致企业在运营过程中出现现金流量不足的情况;
第三,未考虑市场波动。煤炭企业在资金预算时,往往没有考虑市场的波动和行业的周期性波动,导致预算过于乐观或悲观。这可能导致企业在市场环境变化时无法及时调整预算,从而影响企业的资金使用效率;
第四,未充分考虑风险。煤炭企业在资金预算中往往未充分考虑风险,导致资金管理风险较高。例如,企业在预算时未考虑到市场风险、信用风险、政策风险等,从而导致企业在运营过程中出现资金管理问题;
第五,未充分考虑投资。煤炭企业在资金预算时未充分考虑投资,从而导致资金使用效率不高。例如,企业在预算时未考虑到投资收益和风险之间的平衡关系,从而导致企业在投资决策方面失误,影响资金使用效率。
(三)资金周转率不高
资金周转效率低一般体现在经营现金流减少、应付账款和应付票据增加、库存量增加,负债率和利息负担增加这几个方面。结合煤炭行业经营业务特征来看,其资金周转率不高的原因与以下因素有关:第一,资金投入高。煤炭企业需要进行大量的资金投入,如采矿、设备更新、环保等。这些资金大都需要长时间的投入,导致企业的资金周转率较低;
第二,库存压力大。煤炭企业的生产具有季节性和周期性特点,往往需要在淡季生产的时候积累足够的库存,以满足旺季的需求。因此,煤炭企业的库存压力较大,导致资金周转率较低;
第三,行业周期性波动大。煤炭行业具有明显的周期性波动,行业景气度对资金周转率也有重要影响。在行业景气度不好的时候,企业的销售下降,库存增加,资金周转率较低;
第四,供应链管理不佳。煤炭企业的供应链管理往往存在不协调、不规范等问题,例如,采购、生产、销售环节没有形成有效的衔接,导致资金的流转受阻。
(一)提升资金风控意识,培养人员综合能力
在煤炭行业中,由于资本投入量大、市场波动较大等特点,资金风险控制尤为重要。为确保管理层和基层人员都能够树立资金风险意识,煤炭企业可以采取以下措施:第一,加强资金风险培训与教育。煤炭企业应定期组织资金风险培训与教育,包括财务管理、资金预算、资金使用等方面的培训,向管理层和基层人员普及资金风险的概念、影响和应对措施,提高其对资金风险的认知和理解;
第二,建立完善的内部控制体系。煤炭企业应建立完善的内部控制体系,包括财务管理、资金预算、审计和风险管理等方面的控制措施,明确资金管理的职责和权限,确保资金的合理运用和风险的及时识别和应对;
第三,设立资金预算和绩效考核制度。煤炭企业应建立资金预算和绩效考核制度,明确各部门和员工的资金使用目标和绩效考核指标,对资金使用情况进行监控和考核,激励员工形成合理的资金管理行为,同时对不合理的资金使用进行追责和处罚;
第四,加强内部沟通与协调。煤炭企业应加强管理层和基层人员之间的内部沟通与协调,确保信息畅通,及时传递资金管理的相关信息和政策,以便管理层和基层人员都能了解和应对资金风险;
第五,强化风险管理文化。煤炭企业应倡导和强化风险管理文化,将资金风险管理纳入企业的价值观和行为规范,推动全员参与资金风险管理,形成全员共同关注、共同管理、共同防范的风险管理文化;
第六,建立预警机制和应急预案。煤炭企业应建立预警机制和应急预案,对可能发生的资金风险进行预测和预警,及时采取应对措施,防范和降低资金风险的发生和影响。
在煤炭行业,为资金管理培养专业性人才是十分必要的。一方面,煤炭企业可以建立专业的财务人才招聘机制,聘请具有丰富经验的高级财务人才,建立一支专业、稳定的财务管理团队。招聘时应根据企业的实际情况制定具体的职位要求和招聘标准,优先考虑拥有相关专业背景和从业经验的人才;
另一方面,煤炭企业应当加强对财务人才的培养和发展,为他们提供职业发展机会和广阔的发展空间。通过组织专业的培训和学习,提升财务人才的专业能力和综合素质,使其逐步成为煤炭企业的核心力量。
(二)做好资金预算编制及执行控制
在煤炭行业,资金预算编制与预算执行控制是重要的财务管理工作。
首先,煤炭企业应制定详细的资金预算编制和执行控制制度,包括编制预算的程序、编制依据、编制方法、编制标准、审核流程、执行控制等内容,明确责任和权限,确保预算的合理性、科学性和可行性。
其次,煤炭企业应确定资金预算编制的具体内容,包括:(1)资金需求预测,即预测煤炭企业在未来一定期间内的资金需求,主要包括企业的生产经营、投资、研发等方面的资金需求;
(2)支出预算,即制定企业在预算期内各项支出的预算计划,包括生产经营成本、资本开支、销售费用、管理费用等;
(3)收入预算,即预测企业在预算期内的各项收入情况,包括煤炭销售收入、其他经营收入等;
(4)利润预算,即根据支出和收入预算计划,编制企业在预算期内的预计利润和利润率;
(5)资金筹措计划,即确定企业在预算期内的资金筹措计划,包括债务融资、股权融资、自有资金等方式;
(6)风险管理计划,即考虑到煤炭企业经营中存在的各种风险,编制风险管理计划,确保预算方案的合理性和可行性。
再次,煤炭企业应该加强对预算编制过程的管理,从资金需求、成本控制、收益增长等多个方面进行分析和预测,确保预算的科学性和实效性。同时,企业应该建立预算编制审核制度,确保预算编制过程中的数据准确性和完整性。
最后,煤炭企业应该建立预算执行控制机制,通过对执行过程进行跟踪、监控、反馈,及时调整预算方案,确保资金使用的合理性和有效性。企业可以采取一些手段,如定期开展财务审计,建立预算执行考核机制,对预算执行情况进行定期评估等。
(三)不断深化资金管理能力
煤炭企业作为大型传统行业,资金流动性较低,需要大量的资金用于生产经营和设备投资,因此如何提高资金周转率是煤炭企业资金管理的重要问题,也是提高企业资金管理水平的具体表现。煤炭企业深化资金管理水平的措施可以从以下几点入手:第一,加强库存管理。煤炭企业在生产经营过程中需要大量的原材料和燃料,加强库存管理,精细化管理,及时出库和入库,可以避免库存积压和滞销,提高资金周转率;
第二,增加应收账款回收率。煤炭企业往往与大型企业签订长期销售合同,因此应收账款比例较高,及时催收和回收应收账款可以加速资金周转;
第三,优化供应商管理。与供应商建立长期稳定的合作关系,加强供应商管理,适当延长供应商结算期限,避免频繁变更供应商,可以优化供应商管理,提高资金周转率;
第四,提高生产效率。煤炭企业需要大量的资金用于生产经营,提高生产效率,减少生产周期,可以加速产品销售和资金回收,提高资金周转率;
第五,加强资金管理信息化建设。煤炭企业应当加强资金管理信息化建设,建立ERP 系统、财务系统等,实现资金流程的自动化、标准化和规范化,提高资金周转率。总之,煤炭企业提高资金周转率需要加强库存管理、应收账款回收、供应商管理、生产效率和资金管理信息化建设等方面的工作,实现资金的高效流动和管理。
(四)充分应用各类政策,争取国家支持
煤炭企业作为国民经济中的重要组成部分,其发展受到国家政策的影响较大。在当前煤炭行业面临发展机遇和挑战的背景下,煤炭企业应当充分利用各类政策,争取国家支持,促进企业健康可持续发展。以下是一些建议:第一,积极响应国家政策。煤炭企业应当积极响应国家政策,例如“煤改气”政策、清洁能源政策等,加快转型升级,提高资源利用效率和环保水平,争取国家政策支持;
第二,积极申请各类补贴。煤炭企业可以积极申请各类补贴,例如产业结构调整补贴、能源补贴等,减轻企业负担,提高企业竞争力;
第三,积极参与政府采购项目。煤炭企业可以积极参与政府采购项目,例如公共建设项目、军工项目等,拓宽企业市场,提高企业收入;
第三,积极争取贷款支持。煤炭企业可以积极争取各类贷款支持,例如中小企业信贷支持、产业转型升级贷款等,减轻企业融资难题,促进企业发展;
第四,积极参与国家科技计划。煤炭企业可以积极参与国家科技计划,例如国家科技重大专项、国家科技支撑计划等,提高企业科技创新能力,增强企业竞争力。总之,煤炭企业应当充分利用各类政策和资源,积极争取国家支持,提高企业竞争力和发展水平。
(五)建立健全保障措施
煤炭企业可以采取以下措施,建立保障措施,以加强资金管理:第一,煤炭企业应制定详细的资金管理制度,包括资金预算编制、资金使用审批、资金监管和资金结算等方面的规定,确保企业资金的合理使用和流转;
第二,煤炭企业可以设立专门的资金管理岗位,负责资金管理的规划、执行和监控工作,确保资金管理工作的专业化和高效性;
第三,煤炭企业可以引入先进的资金管理工具和技术,例如财务软件、电子银行、资金池等,提高资金管理的效率和准确性,降低资金管理成本;
第四,煤炭企业应加强员工的资金管理培训和意识教育,提高员工对资金管理的认识和重视程度,使管理层和基层员工都具备良好的资金风险意识和管理能力;
第四,煤炭企业可以与金融机构建立紧密的合作关系,包括银行、证券公司、投资基金等,以获得更好的融资和融资成本,并借助金融机构的专业服务和资金管理经验,提升企业的资金管理水平。综上,煤炭企业应根据行业特征,建立完善的资金管理制度,设立专门的资金管理岗位,引入先进的资金管理工具和技术,加强员工培训和意识教育,与金融机构建立紧密合作关系,从而确保资金管理的安全、高效和合规运作。
综上所述,在当前复杂的环境下,煤炭企业需要采取保守的资金管理措施,降低资金运行风险。因此,煤炭企业应从树立风险意识、加强预算控制、提高资金周转、争取国家政策扶持、完善资金管理保障措施等方面入手,建立完善的资金管理体系,促进企业尽快升级与稳定运行。
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