石金女
作为市场正常经营的重要环节，地勘单位合同管理对于项目经济效益的提高、合同风险的分割等方面具有非常积极的作用。地勘单位要高度重视合同管理，在当今科技时代背景下，有效应用信息化技术开展管理工作，其中包括起草合同、重要条款协商和确定、审查合同、印签合同、授权委托以及归档使用等，以此保证地勘单位各项事宜科学、严谨，从而避免缔约风险的发生。
合理应用信息化技术可以最大程度减少人工劳动，加快数据信息处理速度，借此提高信息數据的精准度和可靠性。同时，地勘单位可以通过信息化技术管理合同，避免合同给项目带来不可估量的安全风险。
一、地勘单位信息化建设的重要性
（一）促进地勘单位实现全面创新
在科技时代背景下，信息化技术逐渐渗透到各行各业，给人类生产和生活带来了极大的便利。合理应用信息化技术有助于促进地勘单位走向全面创新之路，以创新发展理念作为导向，通过创新技术手段帮助地勘单位实现管理创新、技术创新、经营理念创新、资产配置创新以及市场发展创新。经营管理创新指的是地勘单位管理人员要具备先进的信息化管理意识，立足于实际发展情况实现信息化建设，带动地勘单位各项事宜实现全面创新，促进地勘单位可持续发展。
（二）促进地勘单位实现信息化经营改革
地勘单位实现信息化建设并非一朝一夕可以完成，和单位经营改革结合在一起，可以相辅相成，互相融合。基于此，地勘单位在经营过程中，必须针对经济时期背景下形成的不适应市场经济结构要求、落后的经营方式以及低效率的管理流程等进行更深层次的改革。在信息时代背景下，网络上拥有非常丰富的信息资源，以此帮助地勘单位全面了解外界信息、感知世界和竞争对手的情况。充分利用Wed站点，以最实惠的价值让社会公众都知道地勘单位的存在、产品和服务能力，加强和社会的沟通，充分凸显地勘单位的基本文化，促使地勘单位可以更好地融入区域经济，朝着信息化经营改革的方向发展。
（三）促进地勘单位加强管理信息处理工作
地勘单位在经营过程中，要想在瞬息万变的市场环境中及时应对不断调整的产业结构、竞争对手成长、科技进步以及宏观环境变动等方面的冲击，并且可以及时反应，做出应对措施，地勘单位必须要根据自身的发展情况，不断提高管理水平，其中最基础的便是处理信息工作。地勘单位在管理手段上必须要及时建立适应市场竞争发展的信息化管理系统以及决策支持系统，在合理引进企业资源计划系统的基础上将各项业务管理系统应用其中，构建完整的资源管理系统，全面分析地勘单位经营过程中产生的数据，并充分利用各种数据资源，大大降低经营成本，最大程度上提高地勘单位的经济效益，从而做出准确决策，促使地勘单位的经营业务流程信息化，管理规范化、系统化和科学化，全面提高地勘单位的管理水平。
（四）促进地勘单位经济实现跨越式发展
一般来说，地勘单位的生产规模相对较小，受到管理理念、经营条件以及员工职业素养的限制，地勘单位在实际经营期间还存在一定的问题。例如经营规模小、资产总量低、科技水平低以及管理理念落后等，同时还存在融资困难、人才匮乏以及信息闭塞等问题。基于此，地勘单位在经营管理过程中，通过信息化建设工作的开展有助于为地勘单位发展提供更多的优秀人才，培养出一批批既懂得经营管理，又能熟练掌握信息化技术的全面型人才。合理应用信息化技术，还能为地勘单位和不同背景、不同经济条件且在同一条起跑线上的企业竞争时创造机遇。
二、地勘单位合同管理信息化建设
地勘单位合同管理作为一项非常重要的管理事宜，需要将项目的重点条款以及办理审查过程通过文字记录下来，便于促进项目得以顺利开展，以及在产生合同纠纷的时候可以得到妥善解决的依据和有效途径。何为合同管理，指的是以自身作为当事人的合同，按照相关法律修订、变更、解除、转让、履行、终止、审核以及监督管理等一系列工作的总称。随着市场经济体制的不断变更，合同管理成为现代化企业发展管理的重点内容。现阶段，地勘经济正处于发展阶段，地勘单位每一年订立的合同数量成百上千，合同价款也从几万到几千万，甚至按照亿元来计算，合同的履行周期从几个月到几年，年复一年累积起来的合同数不胜数。这些合同能否有效履行，直接关系到经济能否正常变现，也和地勘单位资产的安全息息相关。所以，强化地勘单位合同管理信息化工作，不但是单位自身发展管理的客观需要，也是经济时代发展的必然要求。那么，如何加强地勘单位合同信息化管理，可以从以下几个方面入手：
（一）构建网络化合同管理体系
网络化合同管理体系的构建，就是地勘单位在开展合同管理工作过程中，要尽量构建一个上下贯通、组织健全、结构合理、管理有序、职责分明的管理系统，在整个管理系统中包括组织形式和结构两个方面：
1.组织形式
组织形式分为集中制、分散制和综合制。地勘单位需要根据实际情况选择适合自身发展的组织形式。集中制组织形式主要是由地勘单位专门设立负责合同管理的机构或者专门安排专业人员进行合同管理，由地勘单位法定代表人授权相关管理人员负责单位内部所有合同的签订、变更、履行和解除等工作，并实现统一管理的组织形式。一般来说，这种组织形式适用于单位主体较少、一年签订的合同数量少的地勘单位。分散制指的是由地勘单位法定负责人，直接在单位内部的各个职能科室、二级单位制定专门管理合同的人员，来负责该科室的管理工作以及二级单位的相关合同，所以被称为分散制。在此过程中，法定代表人、科室和二级单位管理人员属于上下级关系，所以也被称为直线制。综合制则是上述两种组织形式的综合，负责合同管理的部门、职能部门以及二级单位属于平行关系，都是由法定代表人统一管理和领导，合同管理部门的主要职责是负责签订合同、监督管理合同得以全面落实、促进各个职能科室和二级单位科学管理合同，针对职能部门和二级单位签订合同时给予指导和监督，并针对实际情况负责协调好地勘单位的合同管理工作。
2.组织结构
组织结构分为决策、监督和执行。决策阶段包括地勘单位法定代表人、合同管理小组、合同分管人员等。一般来说，这些人员的主要工作职责是负责各种类型合同的管理工作、根据实际情况制定行之有效的合同管理制度，负责重要合同的签订以及审批，产生合同纠纷时讨论出解决方案等。监督阶段包括合同统筹管理部门、法律事务部门以及审计部门等等。这些工作人员的工作职责是：定期检查合同管理制度的落实情况，统一管理地勘单位各个部门对外签订的各种合同，针对各个部门签订的合同进行审查、登记以及分类归档，负责合同范本、合同专用盖章、法定负责人授权委托证明的使用和管理等，合同纠纷时参与协商、调解和仲裁等工作。执行阶段主要是地勘单位内部从事合同管理的专业以及兼职承办管理人员，由具备一定文化素养和合同管理专业知识的管理人员承担相关工作，主要工作职责是：按照法律签订、变更和解除合同；
参加重要合同的签订、变更和解除；
审查签订的合同内容，避免出现不合法、不完整的合同。
（二）构建信息化合同管理系统
地勘单位经营发展过程中构建信息化合同管理系统，可以更加高效地分析和整合各种经营数据资源，促使合同内容履行情况更加接近地勘单位管理的基本要求。信息化合同管理系统可以将大部分的纸质版合同内容转移到电子计算机当中，并和各种类型的办公软件（例如word、Excel等）结合起来，将各种合同管理流程通过文字和表格等形式存储在合同管理系统中，实时监督管理和分析各种数据信息。以信息化合同系统作为基础，建立一套完整的管理制度，以此保证各种合同管理工作得以顺利开展。例如：合同管理制度、管理授权制度、单位内部会计管理制度以及经营成本控制制度等等。地勘单位管理人员可以通过建立科学合理的管理制度，明确并规范各个部门的工作职能等，并以此形成完整、高效率的运营管理制度。同时，地勘单位可以通过信息化管理手段全面落实“部门、人员、制度”三个方面，保证合同管理工作得以有序开展。再者，根据地勘单位的实际发展情况落实信息化合同管理工作，加强各个部门的管理流程和电子化控制之间的联系。最后，地勘单位发展过程中可以通过内部资源共享、电子审批等方式，全面落实地勘单位的合同管理工作，提高效率，进而提高地勘单位的管理水平。不但如此，信息化合同管理系统可以灵活控制地勘单位的经营成本以及监控成本等，促使地勘单位在经营中实现以变应变的管理效果。
（三）構建信息化合同审批流程
地勘单位在建立相关项目合同的时候，相关人员需要根据项目的实际情况和财政条件明确合同内容的各项细节，并针对实际性情况完成合同起草和审批工作，充分利用信息化技术提高合同签订工作效率。首先，建立信息化线上签订审查平台有助于改进合同起草、签订和审查流程效率，例如：初次拟定的合同，合同管理人员可以通过线上第一时间发送给对方，用户可以通过权限设定后，在权力允许的情况下针对合同进行查看、审批以及修改等工作，加快合同信息传递的速度，从根本上解决纸质版合同信息流通效率不高的问题，从而提高合同起草的工作效率。其次，合同管理人员可以合理构建并应用云数据库，通过自动检索的方式查找需要的信息，进而采取措施优化管理工作。最后，合同管理人员可以合理应用区块链技术，区块链技术自身具有一定的闭环效果，该项技术集成了分布式数据存储、点对点传输以及算法加密等先进技术，从根本上提高合同文件的安全性，避免信息泄露。在合同管理过程中，相关人员可以使用密码学来构建合同管理数据台账，避免无关人员随意篡改和盗取。
（四）构建信息化合同履行程序
一旦双方签订的合同生效之后，如果在项目合同履行期间，根据实际情况需要修改部分合同条款或者是其他内容的时候，修改的合同内容需要交给项目主要负责部门完成内容起草和变更，并从根本上保证全新起草后的合同内容的审批流程和原来的合同审批保持一致。根据项目合同管理工作的实际情况，在执行合同内容的时候，经常会因为遇到意外事件或者突发性情况而需要更改或者终止合同条款。在传统的人工合同管理方式上，信息传递和流通的速度比较慢，合同变更的效率也会相应降低，在使用信息化技术之后，相关人员可以在软件平台上及时查看合同变更的基本情况，最大程度上提高业务处理效率。在此过程中，对无法继续执行的合同，合同管理人员也可以通过相关的管理流程审核评估之后，最终判断是否选择终止合同。
合理应用信息化技术，合同管理不再属于单个部门的日常工作，而是在信息化管理平台上形成一个以主办部门为主法律为辅的管理制度，所有部门合作共同参与管理。如此，促进地勘单位内部资源配置更加优化，工作职责划分更加清晰明了，以此提高信息传递的速度和效率，最大程度降低合同管理工作的漏洞。为了更好地发挥各个部门的专业职能，相关人员需要在信息化管理系统中确定每一个部门在合同管理中的相关责任，从根本上提高合同管理效率。
结语：
综上所述，地勘单位在经营发展过程中，面临的经济市场环境越来越复杂，市场竞争压力也越来越大。为了最大程度提高自身的核心竞争力，地勘单位管理人员需要及时转变传统的管理思想，高度重视合同管理信息化建设力度，并充分发挥出信息化技术的高效性、准确性以及资源共享性等优势，最大程度避免合同执行过程中可能会出现的各种安全风险。在合同管理中，相关人员还要高度重视合同重点内容的控制工作，才能保证地勘单位各项事项得以有序完成，以此促进地勘单位实现可持续发展。
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