职业生涯规划书_职业生涯规划书_个人职业生涯规划书通用一、背景与意义文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不下面是小编为大家整理的职业生涯规划书_职业生涯规划书_个人职业生涯规划书通用3篇,供大家参考。
职业生涯规划书_职业生涯规划书_个人职业生涯规划书通用篇1
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
职业生涯规划书_职业生涯规划书_个人职业生涯规划书通用篇2
关于人格,我最早知晓的,还是童年时姐姐教我的《三字经》。记得第一句话便是,“人之初,性本善。”幼年的我并不知那句话最本质的含义,但现在的我屡屡回想,竟然发现,儿时的不懂,儿时的天真,才是最合那句话的意境的。
那不免问,而现在呢?人终究会长大的,在经历了人来人往、潮涨潮落后,我们终究是会改变的。对于《三字经》里的那句箴言,我还是赞同,不过自己心中的“善”尚在,却已随时光变得黯淡了。记得老师上课时讲过,人步入成年时,人格发展也基本上完成了。而我已踏入成年的门槛,回首审视自己的成长与改变,不免感触良多。
一、兴趣
说到自我分析,我首先就想到了自己的兴趣。我的兴趣便是电影和书籍。电影就像一泓清泉,时时让我从现实的迷茫之中清醒。它是我的梦,或许是觉得现实世界的不如意,我总能从电影中找到感情上的共鸣。电影的世界是充满想象的,但我更喜欢纪实一类的电影,它让我看到一个又一个的生命,一次又一次的人生,仿佛自己也在其中经历了一次又一次,生活中的不愉悦随之变淡了,也变得睿智了。
而对于书籍,我一直认为是必不可少的,看书是我自小养成的习惯,在书籍中让我懂得了许多,譬如世间冷暖,譬如做人之道。当自己在一本书上学到东西时,会让我产生极大的愉悦和满足感。
二、性格
1、乐群但爱独处:我是一个外向、热情的人,喜欢和同学一起娱乐,一起交流,因为自小一直当班干部,所以在同学之中总是饱有微笑和自信,并且有很强的集体荣誉感;并且,我一直以为,在我们的成长过程中,最值得珍惜的还是朋友、同学们,所以我总能在最短的时间和同学们打到一起。但同时,我也喜欢独处,我并不觉得这和乐群有冲突,一个人生活的时间总是更多的,当独处时,我似乎变得更为冷静,但同时也变得感性了,在不断地思考中也会不断产生对生活的灵感,这种感觉是非常美妙的,对我而言,也是一种心灵上的享受。
2、敏感:这点我是在大学后才感受到的。不喜欢开玩笑,尤其是别人开自己的玩笑。并且,明知是玩笑却还是会一直放在心里。同时,缺乏安全感,对周围的一切都保持一种紧张感。这也是我总是失眠的原因。最重要的一点是,害怕被拒绝,有些事情还没做就失去勇气。这一点我是极力想改变的,有时我总在想,为什么会这样?
3、好幻想:这是我独处时想的最多的。我觉得通过联想,在不好的东西也会变美。因此,在生活中,我总是会细心观察身边的事物,并将其中的优点放大,这有一种浪漫主义的感觉,但同时又有一种欺骗自己的成分。我本身对世界是一种悲观的情绪,但我知道这样不好,我会尽力让自己处于一种积极的氛围中。
4、追求个性:翘首期待新鲜感,不断追求新鲜、刺激和惊险,随时臣服于外在的诱惑和内心的呼喊。一直认为没有个性的人生就像生活少了色彩。所以会坚持自己的一些原则,有种随心所欲的感觉。想做就做,不想做就不做。我不知道那样好不好,但我觉得这是属于我的锋芒,所以我现在依然这样。这不是一种娇溺,而是我追求的心灵的自由。
5、充满矛盾:我觉得自己尤其是上大学以来,对人生充满疑问和不解,因此内心不免会在理想和现实之间百转千回。这点我不得不讲,仿佛讲出来也会好受一些。对一件事情,经常会双方向考虑,但这又会让我处于一种矛盾之中。这也是自己不够果敢的原因吧。
三、心理
我现在的心理状态?应该是良好的。时时刻刻告诫自己要向前看,向好的方面看,乐观、积极,努力学习、培养兴趣。虽然之前我是习惯沉湎于过去、习惯消沉,不过好像经历愈多,能克制住得就越多,现在我总是会让现在的所有填满我的思想,让我勇往直前向未来,而不是过去。
虽然有时也会感觉到内心的压抑,感觉到莫名的孤独感,但弗洛姆也认为,人是有孤独感的。我现在把这种感觉当做一种馈赠,不再为之唏嘘,因为我的感觉是,当我感到孤独的时候,我变成“透明”的,那时的我才是真实的我,那时我才能看到我真实的内在。我会鼓起勇气审视最真实的自己,我不逃避,我会为自己的不足而改变,因为我知道人无完人,只有向你想要达到的地方不断趋近。并且,我知道人是不可能避免孤独的,我反而习惯享受它。我喜欢王家卫的电影,迷离、阴郁,当我孤独时,我会觉得我是艺术的,我仿佛置身于那样的氛围之中,我会觉得孤独是一种艺术而不是一种痛苦,那时我是满足的。
在我的内心深处,一直都为着“真善美”留着位置。我一直信仰着它,且深深感受到它的存在。尽管我深切地知道,现实是丑陋的,现实并不是想象中的那样,但现在的我对于现实只是漠视,我不陷进去,但我也不排斥,因为我也是物质社会的一员。我只是会在自己感到迷茫的时候让自己感受到真善美的存在,世界无论如何,依旧不变,变的只是自己的感受。我亦不是麻木,我知道再怎样也不能让自己麻木,我有无奈,有悲伤,但我也有希望,有激情,有这一切我的人生才是完整的,而真善美是搁浅在我心底的那份坚持。
四、影响因素
人格的定义是,个体在先天生物遗传素质的基础上通过与后天社会环境的相互作用而形成的相对稳定而独特的心理行为模式。所以,遗传因素对人格的发展也大有影响。
虽然我是独立于父母外全新的一个个体,但我也承认,有些性格是遗传自父母的。我父亲做事很耐心,也很细心,为人诚恳,但总是对自己缺乏自信。我母亲却很要强,为人善良,善于交流,但对于一件事情总是太过忧心,把自己人生中的每一步都看得太重。
我继承了我父亲的细心,不过正是因为父亲,我才深深懂得自信的重要性,因此我随时都保持着自信。同时,我也继承了母亲的为人和善于交流,并且,有时候我对自己也太过忧心忡忡了,总是希望把事情做到,却把自己弄得心力交瘁。
五、形成过程
这便是关于我的成长了。童年时,父母很少在身边,因此和同学的时光是更多的,但我童年时非常内向,又老实,经常受同学欺负。童年有时让我觉得是一纸空白,没有太多可以回忆的。但我觉得那时我的状态是近于“真善美”的,没有欲求,没有其它想法,有的只是好好学习,做家长老师要求我做的。
少年时,渐渐变开朗了,因为成绩的优异又深受同学的喜爱。但因为家里父母之间经常有争执,我又太懵懂,便把自己的感情重心转向同学,因此直到现在,我对家的概念还是特别薄弱。但我并不觉得这是什么缺憾,我没有不开心,我只是觉得每个人人生的轨迹都不一样,凡事不能太强求。
步入青年,彼时的单纯与懵懂也随之消散,接触的东西多了,认识的世界大了,所思所想也变得不一样。高中的我彻底改变了,从安静变得活泼,从完全快乐到深深感受了悲伤感,脑袋里也开始充斥了各种各样的思想和观念。那时的我还不是成熟的,虽然现在也不是,但至少现在更有理智,那时的自己感觉一片混乱,有一种随波逐流、没有方向的感觉。再加上家庭因素,导致我不断在愤世嫉俗与怀疑自我中徘徊。
而到了现在,我是理性的,也是感性的,我有了自己的方向,有了自己对于生活的许多看法,我不断学习着,不再感到混乱。我有了许多不同的感觉,通过逐渐地成长,我会冷静地看待身边的问题,无论是对感情,还是学习。我甚至产生一种宿命的思想,我不知道这是好是坏,但这种思想让我心愈加平静,顺其自然,我很快乐。
职业生涯规划书_职业生涯规划书_个人职业生涯规划书通用篇3
(一)职业兴趣
我喜欢从事高效有序性的工作,包括企事业或行政单位的职业经理人具体的执行工作或是行政工作。愿意执行上级的命令,自己也有意寻求担任领导工作,习惯于自己对事情做判断和决策。不喜欢那些模棱两可的指示。通常忠诚、可靠、自我控制能力强。既不喜欢从事笨重的体力劳动,也不喜欢在工作中与别人形成过于紧密的联系。对于明确规定的任务可以很好完成。
(二)职业能力
通过的职业发展测评和分析,了解到自己有着较高的基本智能,有着良好的推理分析能力及比较不错的语言沟通能力,同时也具备了良好的人文素养和交际能力。经过长时期学校及社会的教育和培养,不论是相关的专业能力还是实践要求基本符合社会需求。相信对以后所选择的工作能够很快地适应和很好地胜任。
(三)个人特质
我为人较宽容,能包容别人过失,并忘记不开心的事情,让生活轻松,会受别人观点影响,但也在他人观点中“取其精华”,不断自我完善,当不开心的时候,喜欢自己消化,尽量不影响他人情绪,有一定的自我防卫,会从实际出发,思考分析问题要害。比较稳重,基本不会做出冲动的事。同时也喜欢尝试新事物,喜欢创造,不喜欢生活千篇一律,在相对规律的一段时间后会乐于做与日常不同的事。
(四)职业价值观
我的职业价值观主要包括家庭取向、经营取向及志愿取向。
愿过十分平淡但又安定的生活,珍重同家人的团聚。为人踏实,生活态度保守,不敢冒险。有较高的稳定性和忠诚度;做事勤奋踏实;重视同事个人情感。但是处事比较保守;工作状态易受家庭影响
不愿受别人指使,凭自己的能力拥有自己的“小城堡”,不愿受他人干涉,想充分施展本领。独立性强;主动行动;有强烈的成就动机;但有时可能比较固执
富有同情心,能把他人的痛苦视为自己的痛苦,不愿干表面上哗众取宠的事,把默默地帮助不幸的人视作无比快乐。喜欢帮助别人;不计较个人利害得失;但易受他人或环境影响;
(五)胜任能力
我的优势能力主要在于推理能力、文字组织表达能力、敏知能力、自主学习研究和自我完善能力及领导能力、判断决策能力。但有时不够果断,对事情考虑到太细,到起了相反的作用。