文秘的专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达下面是小编为大家整理的文秘的专业基础知识介绍6篇,供大家参考。
文秘的专业基础知识介绍篇1
一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能
力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：
一、首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
二、其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
三、最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
文秘的专业基础知识介绍篇2
办公室文秘工作计划一
一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。
办公室文秘工作计划二
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
未来工作的计划：
1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密的工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密的工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
4、其他工作
（1）协助人力资源部做好各项工作。
（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
（3）协助各子公司做好各项工作。工作计划
（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
办公室文秘工作计划三
秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣年级学生会中心工作，立足于事迹，做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识，全力做好日常工作。
四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分，直接受年级主席的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成年级主席与各部门的上传下达工作，及时将年级主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一，即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：
（1）做好年级学生档案整理工作。
（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师根据实情做出更公平的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院，老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒，秘书处建立了年级qq群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。
8、收集年级学生会各个部门通讯录，制作成通讯录。
9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、刘洁师姐活动的策划，安排，组织，总结。
12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，安排，组织，总结。
13、党员进寝室活动的策划，安排，组织，总结。
14、年级学生会成员问卷调查制作。
在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配合，你们的需要，我们的责任！
文秘的专业基础知识介绍篇3
1、秘书服务的根本对象是领导者；
2、秘书活动的基本方式是处理信息和事务；
3、秘书活动的根本性质是辅助性。
文秘的专业基础知识介绍篇4
第一部分
职业道德
（1—25提，共25道题）
一、职业道德基础理论与知识部分（第1—16题）
答题指导：
该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选择是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选，则该题均不得分。
（一）单项选题（第1题—第8题，每题1分，共8分）
1、东晋陶渊明不为五斗米折腰的故事，你认为说明的其（
）的人格精神。
A、鞠躬尽瘁，死而后已
B、坚持真理，弘扬正气
C、明礼诚信，爱国守法
D、公私分明，清白做人
2、银行业从业人员的下列行为中，没有遵守“公平对待”原则的是（
）。
A、因产品设计的差异而导致费率和服务便捷程度上的差别。
B、在为反复提出小额服务需求的老年客户办理业务时，显露出了不耐烦的神态。
C、为身体有残障的客户提供热情服务。
D、耐心公平地对待不熟悉业务流程的客户。
3、古语讲的“笑破不笑补，三补又一新”体现了（
）的思想。 A、勤劳
B、节俭
C、仁义
D、忠孝
4、方志敏的事迹，说明了其具备（
）的人格精神。
A、鞠躬尽瘁，死而后已
B、坚持真理，弘扬蒸汽
C、明礼诚信，爱国守法
D、公私分明，清白做人
5、我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点，体现了（
）。
A、节俭是修身、持家、治国的法宝
B、节俭是持家之本
C、节俭是安邦定国的法宝
D、节俭是防止腐败办法
6、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明的（
）。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
7、关于法律和道德的关系，下列说法中正确的是（
）。
A、法律调查范围广于道德
B、道德调查范围小于法律
C、道德与法律调查范围相同
D、道德与法律无任何关系
8、“霸主孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双？”，你认为这句话说明了（
）。
A、勤劳是丰收之母
B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象
D、节俭与成功紧密相连
（二）多项选择（第9题—第16题，每题1分，共8分）。
9、下列做法中，符合所属企业职业道德要求的是（
）。
A、为企业献计献策
B、诚实劳动
C、服从领导的工作安排
D、遵守合同与契约
10、现代社会提倡节约，包括节约（
）。
A、时间
B、空间
C、人力
D、资金和物质
11、符合文明礼貌基本要求的是（
）
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡 12.下面关于勤劳节俭说法正确的是（
）。
A、消费可以拉动需求，促进经济发展，因此提倡节俭是不合时宜的。
B、勤劳节俭是物质匮乏时代的差误，不符合现代企业精神。
C、勤劳可以提高效率，节俭可以降低成本。
D、勤劳节俭有利于可持续发展。
13、维护企业信誉最重要的做法是（
）
A、树立产品质量意识
B、加入广告投入力度
C、不泄露企业秘密
D、要妥善处理顾客投诉
14、能够反映诚实守信基本要求的做法是（
）。
A、忠诚所属企业
B、掩盖企业内幕
C、无条件维护企业形象
D、保守企业秘密
15、下面关于道德与法律关系的说法中，正确的是（
）
A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分
B、道德作用力弱，法律作用力强
C、道德与法律可以修护替换
D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系
16、老张是企业的老职工，始终坚持节俭办事的原则。有些年轻人看不惯他这样做，认为他的做法与市场经济原则不符。在你看来，节俭的重要价值在于（
）。
A、节俭是安邦定国的法宝
B、节俭是诚实守信的基础
C、节俭是持家之本
D、节俭是维护人类生存的必需
二、职业道德个人表现部分（第17—25题）
答题指导：
该部分均为选择题，每题均有四个备选项。
请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择（第17题—第25题，每题1分，共9分）
17、每天下班时，我通常会（
）。
A、准时离开
B、避开下班人流高峰再走
C、完成工作后把明天的工作想想再离开
D、整理一下今天的工作再离开
18、在日常工作中，我帮助同事的时候（
）。
A、非常多
B、比较多
C、比较少
D、极少
19、如果你的一位朋友答应开车带你去游玩，但他（她）未能准时到来。你会（
）。
A、无所谓，相信朋友迟到一定是有原因的B、非常生气，埋怨朋友说话不算数
C、有点生气，但相信朋友会尽快赶到
D、有点担心，朋友是不是遇到麻烦了
20、你的天赋如果不被别人看重时，你（
）。
A、不会轻易放弃
B、感觉怀才不遇
C、据理力争
D、灰心丧气
21、关于个人目标，我认为我的情况是（
）。
A、每个时段都有目标，并且都能实现
B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标
C、目标很多，但很少能实现
D、有些时段有目标，一般都能实现
22、假设你所在公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动。对这项关系到企业未来和自己切身利益的事情，下列做法中，你认可的有（
）。
A、为了使自己的建议更具有合理性，花费业务时间来思考和论证
B、把自己的建议草案拿出来，以便让形式重用自己
C、与自己利益关系不大，不想花费太多的时间 D、自己想不出什么好的建议，不参与这个活动
23、单位有不许吸烟的规定，假如你有吸烟的习惯，你会采取（
）做法。
A、有人监督时就遵守
B、不吸烟
C、工作极度疲乏，就抽
D、若有人递烟，就抽
24、星期一早晨起床上班时，我通常感到自己的心情（
）。
A、我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方
B、我觉得大家肯定都有不对的地方，才会产生矛盾
C、虽然我知道自己也有不对的地方，但还是对别人的态度和行为感到气愤。
D、我总要百思不得其解，不知道别人为什么和我过不去。
第二部分 理论知识
（26—125题，共100道题，满分为100分）
单项选择（第26题—第125题，每题1分，共100分）
26、国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密工作部门分别会同外交、公安、（ ）和其他中央有关机关规定。
A、国家安全
B、国家交通 C、国家经贸 D、国家法律 27.速录编码中，一共有21个（ ）
A、韵码 B、声码
C、音节码 D、退格 28.删除字符应使用标准键盘的（ ）或删除键。
A、End
B、pgup
C、Home
D、退格
29、形容词是表示人或者事物的（ ）、性质，或动作、行为、发展变化的状态的词。
A、形状 B、型号 C、现状 D、形态 30.每个汉字的（ ）都是一个音节。
A、读音 B、编码 C、韵码 D、音节
31、破折号表明行文中解释、说明的语句，表示意思的（ ），表示话题的突然转变。
A、前进
B、递进 C、进行 D、递归
32、速录员要掌握各种办公设备的（ ）知识。
A、技术原理等 B、保养和维护 C、工作原理等 D、拆装和运输
33、扫描仪是一种光机电一体化的电脑外设产品，它是将各种形式的（ ）输入到计算机中的一个重要工具。
A、文字信息
B、图像信息
C、网络信息 D、媒体信息
34、如果引用明人的话来论述学习方法问题，但引用部分的都是学习态度问题；则要另行选引明人有关学习态度方面的论述，或者（ ）引用的内容。
A、赘述
B、再增加
C、改变 D、删去
35、前、后（ ）的速录编码是“DW”，分别用左、右手击打。
A、双引号 B、引号 C、单引号 D、引言
36、速录韵码即与汉语拼音的韵母（ ）的速录编码。
A、相符合 B、不对应 C、相对应
D、相同
37、下列选项中（ ）不是计算机网络通常具有的功能。 A、删除邮件 B、提高可靠性 C、数据通信 D、资源共享
38、由于速录键盘的设计是左右横向的键位距离远，使用单一手指横向并排按相邻的键，不舒适也容易漏键。此时，就需要临时将其他的手指“借”过来使用，即（ ）。
A、移位 B、借指 C、挪位 D、移指
39、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品著作权由制片者享有，但编剧、导演、摄影、作词、作曲等作者享有（ ），并有权按照与制片者签订的合同获得报酬。
A、版权 B、知情权 C、署名权 D、著作权 40.顿号表示句子（ ）并列词语的停顿。
A、词语 B、关系 C、外部 D、内部
41、绝：突出的是断然、绝对，强调的是（ ） ，如“绝无此事”“绝不答应”。
A、主观无可能 B、主观可能 C、客观可能 D、客观无可能 42.速录声码，即与汉语拼音的声母相对应的速录（ ）。
A、声码 B、韵码 C、编码 D、音节码
43、拉丁字母编码的规律，基本上是以对应于拉丁字母所代表的（ ）的速录码为准，并进行了个别的调整。
A、声母或韵母 B
五、声码或韵码 C、汉语拼音 D、英文单词
44、标点符号是辅助（ ）记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示（ ）、语气以及词语的性质和作用。
A、拼音、感叹 B、文字、感叹 C、文字、停顿
D、书面语、停顿 45.面对21世纪加快发展的新形势，速录人员转变观念，强化（ ）尤为重要。
A、固守常规 B、遵循旧习 C、管理意识 D、勇于创新意识 46.韵码用到的键位码是“I ” “U” “N” “E”（ ）。
A、“X” “B”
B、“A” “O”
C、“D” “Z” D、“G” “W” 47.连词是用来连接词、词组或（ ）的词。
A、句子 B、词汇 C、成语 D、俗语 48.以下词语中，“（ ）”是代词。
A、统统 B、按照 C、自己 D、因为
49、（ ）速录编码是“DGIU”，用（ ）击打。
A、标点符号，左手 B、标点符号，右手 C、省略号，右手 D、省略号，左手
50、双引号用食指、中指靠指（ ）。
A、平击
B、单击 C、狠击 D、斜击
51、标点符号的速录编码多使用“D”“Z”（ ）“W” “I” “U”等键构成。
A、“A” B、“O” C、“G”
D、“X”
52、速录码的全部韵码都子成音节，本身就是（ ）。
A、韵母 B、声母 C、音节码 D、汉字 53.文字块的复制和移动可用鼠标（ ）、右键剪切或复制，粘贴（速录系统中无效）或键盘选中、键盘复制个剪切，粘贴组合键。
A、定位 B、移动 C、双击
D、选中 54.“hua”的速录码为“XGUA”，其中包含“UA组合键，很难，其兼容吗为（ ）。
A、“XUA” B、“XGW”
C、“UA” D、“XWA” 55.（ ）的速录编码是“DGI”，用（ ） 击打。
A、逗号，左手 B、标点符号，左手 C、标点符号，右手 D、逗号，右手
56、（ ）速录编码是“DGIN”，用左手击打。
A、分割号 B、分毫
C、分段符 D、词语“分号” 57.用陈述句加疑问预期助词提问，叫（ ）。
A、肯定句 B、疑问句
C、否定句 D、祈使句
58、所有声码都有固定的读音，与一个固定的（ ）相对应。
A、声码 B、韵码
C、音节 D、形码
59、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“（ ）”三级。
A、保密
B、涉密 C、严密 D、秘密
60、在全部音节码指法都已经基本掌握以后，应该（ ）逐步将音节码词语练习的熟练度提高。
A、一次性 B、一周之内 C、分阶段 D、一天之内
61、速录员的工作既繁忙又紧迫，这就要求速录员要（ ），统筹安排好自己的工作，及时、完好地完成速录任务。
A、轻重缓急 B
五、领导优先 C、讲求实际 D、讲求实效 62.逗号用食指、中指、无名指（ ）平击。
A、单指 B、多指
C、靠指 D、分指
63、计算机网络就是把分散布置的多台计算机及专用外围设备，用通信线路互联，并配以相应的网络软件所构成的系统。它是信息传输和（ ）功能的结合，提供远程用户共享网络资源。
A、信息制作 B、信息复制 C、信息处理
D、信息发布
64、从形式上看，速录的过程可为将语言或文字信息通过人的感官接收，经过大脑的分析整理，随之转换为速录编码，再通过速录设备进行（ ），最后以中文电子文档的形式输出。
A、编译处理 B、电子编码 C、同声翻译 D、数字编码
65、作者对自己的文学、艺术和科学创作作品依法享有人身权和财产权的民事权利是（ ）。
A、商标权 B、发明权 C、著作权
D、专利权
66.Microsoft Word文字处理软件是微软公司发布的Office XP办公软件中的（ ）。
A、抓图软件 B、杀毒软件 C、文档处理软件 D、数据处理软件
67、在WINDOWS“开始”菜单中，有一项叫做（ ），其中又有一项“文件或文件夹”，就是用来查找文件或文件夹用的。
A、程序 B、文档
C、“查找”或“搜索”
D、设置 68.做人最重要的应该是（ ）
A、以德为先，做有德之人 B、以才为现，做有才之人 C、以权为先，做有权之人 D、以钱为先，做有钱之人 69.说要办某一件事，等他条件具已齐备，就差关键性的一步，可以用成语“（ ）”来浓缩。
A、是骡子是马，拉出来溜溜 B、台上一分钟，台下十年功
C、随风潜入夜、润物细无声 C、万事俱备，只欠东风 70.（ ）速录编码是“XBDG”，用（ ）击打。
A、标点符号，左手 B、冒号，右手 C、标点符号，右手 D、冒号、左手
71、生成文本过程中，重复文字的操作是：单击（编辑）菜单中的（重复）选项即可，其快捷键组合是（ ）。
A、双手
B、右手 C、左右手 D、左手
72、速录是运用汉语拼音，以音节流的方式来记录人们的讲话，随之把含有语义的音节转换为汉字的工作是由（ ）来完成的。
A、速录系统 B、标准键盘 C、记事本 D、word
73、字词联想操作需先弹出同音字窗口再用鼠标单击（ ）键。
A、“左”或“右”
B、“前”或“后”
C、“上”或“下”
D、“确定”或“取消”
74、顿号的速录编码是“ZG”，用（ ）击打。
A、双手 B、右手 C、左右手 D、左手
75、编制韵码时，在不致造成重码的情况下，对个别韵码进行了合并，即“e”和“ei”，（ ），“ong”和“weng”，各共用一个韵码。
A、“o”和“ou”
B、“u”和“uo”
C、“o”和“wo”
D、“a”和“ao”
76、速录码中有（ 个音节特定码。
A、十个 B、一个 C、四个 D、上百个
77、条件漫射是从大脑主动控制到手指“自主”（ ）的转变。
A、改变 B、变动 C、反射 D、运动
78、打开任意一个文件夹，（ ）恩，在菜单中选择“新建”„“文件”即可建立新文件。
A、单击鼠标左键
B、单击鼠标右键
C、双击鼠标左键
D、双击鼠标右键
79、楷书是汉字字体的楷模（标准字体），顾称楷书，也称“（ ）”。它始于汉代，盛行于魏、晋以后，是由（ ）演变而成的。
A、大籇、金文 B、铭文、籇书 C、籀文、隶书
D、真书、隶书 80.一般来说，在内容上，一个段落应该是包含一个（ ）。
A、完整的结构 B、人物形象 C、操作内容 D、完整的意思 81.有的打印机不是即插即用的，要让计算机级别打印机就 （ ）。
A、重新启动计算机 B、将打印机和计算机关闭，再开始安装 C、运行驱动程序盘中的安装设置程序，将驱动程序安装好以后，计算机就可以识别打印机了
D、将打印机和计算机的连接线拔下再进行安装
82、速录人烟在职业活动中，（ ）是良好职业道德的主要表现。
A、少说多做 B、谦虚谨慎
C、老实听话 D、多方联系维护上级威信 83.为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品，（ ），但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照《中华人民共和国著作权法》享有的其他权利。
A、必须经著作权人许可
B、必须经著作权人许可，但可不向其支付报酬
C、可以不经著作权人许可，但必须向其支付报酬 D、可以不经制作权人许可，不向其支付报酬
84、居中即段落的（ ）都与页面的左右边缘等距离。
A、所有文字 B、每个文字
C、每段文字
D、每行文字 85.问号的速录编码是（ ），用左手击打。
A、“DGI”
B、“ZG”
C、“DW” D、“DGIN”
86、（ ）不属于《中华人民共和国著作权法》所保护的作品。
A、音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品
B、工程设计图、产品涉及图、地图、示意图等图形作品和模型作品
C、历法、通用数表、通用表格和公式
D、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品 87.计算机的数据传输接口包括（ ）和USB接口等。
A、有线电视接口
B、无线广播接口 C、电源接口 D、串口
88、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（ ）的技术。
A、书面记录 B、录音材料
C、电子文本 D
五、录像材料
89、如果想具有现代人必备的素质，就必须要（ ），自觉遵纪守法。
A、学技术 B、交朋友 C、加强法纪观念
D、钻到书本里 90.书面语也叫笔语，是人们（ ）时使用的语言。
A、交换文书 B、图书交易 C、国际交际 D、书面交际
91、我国现代汉语的方言可以分成（ ）大类，其中吴方言以（ ）为代表。
A、八、武汉话 B、八、上海话
C、七、福州话
D、七、广东梅县话
92、标点符号的速录编码充分利用的（ ）的对称性
A、标准键盘 B、双手 C、速录键盘
D、标点符号
93、在速录过程中，只有（ ），用户的工作才能永久地保存下来。
A、刻录光盘 B、保存了文档 C、同步录音 D、保存声音文件
94、适当划分段落，能使文章（ ），结构严禁，圆满地表现其思想内容。
A、简明 B、增加层次 C、条例清晰
D容易懂
95、现代汉字的构形是以楷体字形为依据，从笔划、偏旁的组合看它构形的内容结构，一般分为（ ）两种。
A、合成词、独立词汇 B、印刷体、手写体 C、繁体、简体 D、独体结构、合体结构
96、书名号用来标明书名、篇名、（ ）等。
A、报社名 B、作者名
C、报刊名 D、印刷厂 97.大多数显示器故障是由于（ ）引起的。
A、显示器质量太差 B、操作不当环境讨论恶劣 C、长期使用老化 D、显示屏摔坏
98、无论你所从事的职业有多么特殊，但你的职业总离不开一定的（ ）的约束。
A、传统美德 B、伦理道德 C、职业道德
D、乡规民约 99.下列做法，违背实事求是要求的是（ ）。
A、标准如实地反映实际情况 B、处理任何问题都要尊重事实
C、要敢说真话，既报喜又保有报忧 D、对实际工作情况，只报喜不报忧 100.刻录机主要功能是将大量的（ ）刻录CD—R或者CD—RW上，在信息量如此巨大的当今时代，光盘的容量巨大、保存性能良好且成本低廉，无疑是用户保存信息的最好选择。
A、文字信息 B、图片信息
C、图象信息
D、数据信息
101、阿拉伯数字的速录编码左手使用（ ）“XN”，同时右手并击相应的键代表不同的阿拉伯数字。
A、固定的音节码 B、固定的编码 C、临时定义的编码 D、自定义编码 102.计算机键盘上的“End”键可以将光标（ ）。
A、向文章首翻动一屏 B、向文章尾翻动一屏 C、到本行最左边
D、到本行最右边
103、文章中（ ）的句子可以成段。
A、起过渡作用 B、总结性的 C、最开始的D、最末尾的
104、在速录机（ ）的特点方面，速录机是通过译码和编校系统，可以实现即打即显，投影屏幕，快速编校，打印成文，可以完全做到“会议毕、文稿出”。
A、高速度
B、新形式 C、多功能 D、高效率 105.以台式机为例，连接主机和现实及时：（ ）。
A、两者并不需要连接
B、需要将两者焊接在一起
C、将主机与键盘连接、显示器与鼠标连接即可
D、主机和显示器的连接线通常两端形态不同，分别插入主机和显示器的相应接口
106、音节特定码主要是为了区分按照正常声韵组合相重的（ ）。
A、音节 B、编码 C、声码 D、韵码
107、速录机输入（ ）的方式，是采用最通行、最易学的汉语拼音输入法。
A、法语 B、德国 C、英语 D、汉语
108、有的文章，特别是论述性的，常常在每段开头用一句话来（ ） 全段的主要内容。
A、提示 B、描述 C、开阔
D、介绍
109、感叹据表示某种强烈的感情，其表达方式为：用主谓句或（ ）加上感叹语气来表达。
A、陈述句 B、疑问句 C、祈使句 D、非主谓句
110、如果速录师的记录速度达不到与语音同步的水平，一般应采用“句本位”的速录方法。即在听的过程中，根据自己的理解，对（ ）进行简单归纳后再速录下来。
A、语音信息 B、文字信息 C、活动信息 D、影像信息 111.祈使句也可以用（ ）式加疑问语气助词来表达。
A、陈述句
B、感叹句 C、省略句 D、疑问句
112、快速反应和（ ）是速录师胜任“三高”工作的首要条件。
A、广博的知识积累
B、一定的外语基础 C、较强的听辨能力 D、动作协调能力
113、行文中（ ）用省略号代表。
A、不说的话 B、不应省略的话 C、省略不了的话
D、省略了的话 114.常用的磁带录音机分盘式和（ ）两种。
A、立体式 B、盒式 C、独立式 D、录放式
115、词和词之间有有时和被有时的关系、限制和被限制的关系、补充和被补充的关系，构成（ ）。
A、偏正词组 B、动宾词组 C、联合词组 D、主谓词组
116、一般的说，口语比书面语（ ），但不及书面语缜密与严禁。
A、粗俗难懂 B、灵活直朴 C、难学难忆 D、容易录音 117.下列选项中，符合爱岗敬业的要求的是（ ）。
A、对工作有功利主义观念 B、缺乏事业心责任感 C、提高职业技能 D、只根据自己的兴趣选择工作不断跳槽
118、有一些内容在一个局部来看是连贯和合理的，可是从全文来看，会发现这里的内容应该是另外一部分内容的继续，这时就应该（ ）。
A、加以说明
B、将其删除 C、与演讲者联系确认 D、将其调整过来 119.词和词并列地联合在一起，彼此没有（ ）的关系，构成联合词组。
A、管理与被管理 B、指挥与被指挥 C、领导与被领导 D、修饰和被修饰
120、（ ）在专用键盘上的位置和音节码的组合顺序是以声码排在前，韵码排后为原则的。
A、形码 B、声码 C、键位码
D、韵码 121.句号的速录编码是（ ），用左手击打。
A、“DGIN”
B、“DGI”
C、“DGIU” D、“XBDG” 122.语言的三个要素是（ ）。
A、音节、音素、音位
B、语音、词汇、语法
C、声母、韵母、声调 D、笔划、笔形、部件
123、冒号表示提示性话语之后的停顿，用来提起（ ）。
A、问题 B、姓名 C、全文 D、下文
124、前边的动词支配后边的（ ）、代词等，构成动宾词组。
A、姓名 B、名词
C、宾语 D、谓语
125、除了正文以外，还有一些信息，如页号，联系方式、机构名称、标志等等信息，都可以印在每一页上。这些信息，如果放纸张上边缘，称为页眉，放在（ ），则为页脚。
A、左边缘 B、右边缘
C、下边缘 D、上边缘
答案
第一部分
职业道德
（一）单项选择 ：1.C 2.D 3.B 4.A 5.A 6.B 7.A 8. D
（二）多项选择：
职业道德个人表现部分
离散选择：9.AB 10.ACD 11.AC 12.CD 13.ABCD 14.ACD 15.BCD 16.ACD 17.C 18.B 19.A
20.A 21.A 22.A 23.B 24.B 25.A
第二部分：理论知识
单项选择：26.A 27B 28D 29D 30A 31A 32B 33B 34B 35A 36C 37A 38B 39.C 40B 41A 42A 43D 44C
45D 46B 47B
48A 49D 50B 51C 52C 53D 54B 55D 56B 57B 58B 59A 60C 61D 62B 63C 64A 65C 66C 67C 68A 69D 70D 71B 72A 73B 74B 75B 76C 77D 78B 79D 80D 81C 82B 83A 84C 85B 86C 87A 88C 89C 90D 91C 92C 93B 94C 95C 96C 97C 98C 99B 100C 101B 102C 103D 104A 105D 106B 107D 108C 109A 110A 111A 112A 113D 114B 115D 116B 117C 118A 119D 120C 121A 122B 123D 124B 125C
文秘的专业基础知识介绍篇5
现代文员（办公室） 试题
一、单项选择（每小题2分，共20分）
1、社交场合很讲究次序礼仪，一般()
A、以右为次B、以右为尊C、 以后为次D、以左为尊
2、办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？() A、有共同利益的话题B、夸耀自己的话题 C、保密的话题D、应当忌讳的话题
3、邮件的寄发不要考虑以下因素()
A、时间B、便利C、经济D、爱好
4、文员做会议记录时，可以在会议记录中() A、加入自己的主观意见B、不记录议题
C、 与发言者用词不一致但意思完全一致D、对所记内容作评论
5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？() A、按收件人姓名分拣B、按收件部门名称分拣 C、 按私人公务标准分拣D、按邮件重要性分拣
6、传真机最好用来传送以下哪种邮件？()
A、一般的图纸B、机密文件C、 很长的文件D、感谢信
7、以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责() A、 订购B、制造C、 分配D、储备
8、小张今年15周岁，根据《刑法》规定，他对下列哪种行为不负刑事责任？ A、抢劫B、故意伤害致人轻伤C、放火D、贩卖毒品
9、以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议() A、口字型B、教室型C、 圆桌型D、U字型
10、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷、如问函与复函等用() A、 通讯者特征立卷B、按地区特征立卷 C、 按文种特征立卷D、按文种特征立卷
二、判断题（每小题2分，共20分）
1、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。()
2、通知一般由 标题 、主送单位、 正文、落款四部分组成。()
3、文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。()
4、文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻把话转达。（ ) 5、5S指的是： 整理、 整顿、 清扫、安全、素养。(）
6、文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。()
7、男女之间，男士先伸手了，女士才能与之相握。()
8、英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。()
9、如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。()
10、介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员，若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。()
三、筒答题（10分）
1、公文的完全格式包括哪几项？请写出这些项目。
四、设计题（10分）
1、小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜，储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌，电脑，电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章，印盒、墨水，复印纸（2刀），要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做？
五、案例分析（每小题20分，共40分）
1、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月，陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。
某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字。电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下： 来电者；“是利达公司吗？” 陈小姐：“是。”
来电者：“你们经理在吗？” 陈小姐：“不在。”
采电者；“你们是生产塑胶手套的吗？” 陈小姐：“是。”
来电者：“你们的塑胶手套多少钱—打？” 陈小姐：“1.8美元、” 来电者：“1.6美元一打行不行？•
陈小姐：“对不起，不行的。”说完，“啪”挂上了电话。
上司回来后，陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期，上司提起他刚谈成一笔大生意，以1、4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出：“啊呀，上星期有人问1、6美元一打行不行，我知道你的定价是1、8，就说不行的。”上司当即脸色一变说：“你被解雇了”陈小姐哭丧着脸说：“为什么？”上司说：“你犯了五个错。”
陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么？她在电话礼仪方面还犯了哪些 错？
2、文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后，又遇到了负责宣传的张副经理，小曹又向他作了请示，结果两位领导的意见很不一致，小曹无所适从，两位领导也因此矛盾加深、孙认为小曹与张关系亲近些，支持过张，认为小曹有意与他作对；而张认为此业务是他引介的，小曹应先同他通气。请你分析小曹这样做对不对？错在哪里？面对这种情况小曹应该怎么办？
现代文员（办公室） 试题答案及评分标准
一、单项选择
1、B2、A3、D4、C5、C6、A7、B8、B9、C10、A
二、判断
1、√
2、√
3、X
4、X
5、X6、√
7、X
8、X
9、X
10、√
三、简答题
1、公文的完全格式包括哪儿项？请写出这些项目。 （1)版头、发文字号、印刷顺序号。(1分） （2)密级、紧急程度。(1分） （3)签发人姓名。(1分） （4)公文标题。(1分） （5)主送机关、(1分）（6)正文、附件。(1分）
（7)发文机关、成文日期、机关印章。(1分） （8)注释、阅读（发送）范围。(1分） （9)主题词。(1分）
（10)抄送单位、印发说明、(1分）
四、设计题
1、（题略）
电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录，电脑放在右边，（2分） 新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条：（2分）
各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内，参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里，（2分）
公司印章放人办公桌带锁的抽屉内，（2分）
墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层、（2分）
五、案例分析题（两题中任选一题，20分。若两题都做了，取前面一题计分）
1、（题略）
（1)该问的没有问（指对方情况，手套的需要量）；(3分） （2)该记的没有记录（对方的姓名、公司、电话号码）；(3分）
（3)该说的没有说（没有及时向上司汇报）；(3分）
（4)不该说的却说了（价格上的自作主张，不向上司请示）；(3分）
（5)不懂得保护自己（即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被解雇的境地），(3分）
（6)电话礼仪方面，铃响了没有自报家门，(3分） （7)不等对方说完，就“啪”挂上电话。(2分）
2、（题略）
（1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应按孙的意见办，不应多头请示，(5分）
（2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地：(3分）
（3)两位领导都作了指示，如果张通情达理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙的意见办，(4分）
（4)如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行，(4分）
（5)如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见办，并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。(4分）
文秘的专业基础知识介绍篇6
（一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）
（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识
文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：
一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力
文书工作的业务技能，主要有以下一些：
1、文字综合处理能力
2、书写能力
3、速记能力
4、印制能力
5、校对能力
6、运用现代化办公设备的能力
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