李佳凝
(北京华杉剑声教育科技有限公司 北京 100123)
当前,如何有效应对会计核算中存在的问题已经成为现代化企业发展亟需解决的难点问题,企业必须深入研究会计核算,结合国家政策规定、市场形势变化、内部发展情况等合理制定应对措施,持续完善会计核算工作体系,充分发挥会计核算作用,助推企业稳健长效发展。
(一)会计核算原则
1.真实性
企业必须在坚持真实性原则的基础上开展会计核算工作,只有这样,才能够确保核算数据的质量。所以,企业必须以自身实际发展情况为基准,严格把控各项经济业务活动,明确实际财务现状,从而提高各项数据信息的准确性与真实性,为后续相关工作开展奠定基础。
2.及时性
遵循及时性原则落实会计核算,能够真实地呈现企业的实际经营管理情况,有利于企业管理人员更加快速了解和掌握内外部发展情况,比如市场经济变化、政策变更、企业内部发展情况等,有依据进行管理决策,从而在为企业稳健运行发展提供保障的同时,助力企业持续提高竞争实力。
(二)企业会计核算的重要性
1.有利于企业推动管理制度的规范化建设
引入并有效落实会计核算对现代化企业而言有着极其重要的意义与价值,企业需要有效地开展会计核算,以此为基础合理编制和出具财务报表,通过财务报表将企业实际运行管理中存在的问题和不足,以及各项制度体系存在的缺陷与漏洞也会进一步凸显,这无疑为企业加强管理制度的规范性建设奠定了良好基础。
2.提高财务管理的规范性与科学性
作为现代化企业管理体系的重要组成部分,财务管理水平在一定程度上直接决定着企业发展情况,所以,企业必须提高对财务管理的重视程度。会计核算是企业规范财务管理的有效手段之一,对企业提升财务的管理水平有着十分重要的作用,企业可以通过会计核算实现对部分部门或某一项目的财务现状进行监管,确保管理层能够实时、全面了解企业实际财务现状,为企业提高内部控制的有效性提供依据。
(一)会计核算过程的规范性有待提升,无法保证会计信息的真实完整
受传统管理思维和模式的影响与制约,部分企业所设计的财务会计制度规范性较低,抑或是财会人员的专业素养有待提升,不能很好地理解并严格执行现有财会制度和核算要求,导致会计核算的规范性亟需提升,无法确保会计信息的真实完整。其一,存在多项账外资产,没有及时清理日常运行管理中出现的资产损失,事后追责处理工作缺失。其二,针对大额往来款项长期单方挂账问题,部分企业并未及时依照会计流程落实核销工作。其三,针对审计后确认应调整的事项,部分企业并未及时展开调整工作。其四,会计科目分类与设置的科学性和准确性有待提升,难以保障报表质量。
(二)会计核算制度不完善
当前,大部分企业的管理人员将工作重心放在企业运营管理以及经济效益,对会计核算制度建设的重视度相对薄弱,导致企业尚未形成一套包含财务清查制度、成本核算制度在内的制度体系。部分企业虽已建立相应的会计核算制度体系,但落实不到位,致使制度流于形式,这既不利于财务管理部门充分履行相关职能,又对企业发展造成了不容忽视的影响。
(三)资金管理效率低下
部分企业在加强项目资金管理时,由于缺少完善的管理制度,导致其资金管理效率低下、规范性与约束性不足、资金占用现象突出、阻碍着企业资金流动,极易滋生资金链断裂风险。究其根本,部分企业并未基于实际发展情况和工作需求进行项目资金配置,致使项目资金浪费问题加剧,不利于相关工作开展。部分企业尚未建立完善的内控制度,无法有效地规范企业各项经营活动,企业难以充分借助于内部控制的优势作用,及时识别财务方面存在的不足,继而影响会计核算工作质量。
(四)会计核算责任主体不明确
我国大部分企业尤其是中小企业,受制于自身运行发展规模。在发展过程中存在较多问题,比如企业所有权与经营权尚未实现明确分离、公司产权与个人财产界限模糊等这些问题的存在,对企业稳健发展产生了不容忽视的影响。在实际经营管理过程中,企业所有者一般是会计核算工作开展的主体,但在资金管理中,所有者可能会私自挪用部分公司资金以用来个人消费,资金交叉使用等问题频出,导致会计核算主体划分界限难度加大,从而滋生账目混乱等一系列问题。此外,部分企业在梳理会计核算流程时,为了实现简化问题,提高核算效率,会选择适用以票代账,这是企业账目混乱问题加剧的根本原因。因此,在会计核算过程中,企业管理人员必须明确核算主体,确定核算范围。
(五)监管流于形式
健全监督管理机制,加强监管力度是现代化企业有序高效开展各项会计核算工作的必然要求。从当前实际发展情况来看,我国大部分企业尚未建立完善的监督管理机制,致使企业在实际运行过程中,时常出现违规违纪、工作流程简单化等问题,严重影响企业发展。主要体现在以下几个方面:第一,部分企业对会计核算的重要性认识不到位,并未针对会计核算建立完善并可持续进行优化与调整的管理制度体系,导致实际工作在开展过程中缺少必要的制度保障,时常流于形式,工作流程的规范性较低,在很大程度上加大了财务管理工作开展的难度。第二,部分企业尚未建立完善的监管机制,致使企业无法及时发现会计核算中存在的问题,影响着会计核算工作质量。
(六)财务管理机构设置不规范
企业应深入学习和掌握《新会计准则》的内容与要求,结合自身实际情况,合理设置财务管理机构。实际工作中,部分企业是以自身实际发展需求为依据设立临时的财务管理机构,部分企业甚至是完全不设置财务管理机构。虽有部分企业设置财务管理机构,但分工不清、职责界限模糊等问题的存在,严重制约着企业进一步发挥会计核算的价值与优势。第一,原始凭证和实际业务之间存在矛盾。归集和整理原始凭证,是会计核算工作的重要内容之一,但部分企业并未保存好原始凭证,甚至是存在造假现象,不利于企业提高会计核算结果的准确性,甚至是滋生偷税漏税行为,导致财政收入下降。第二,账目设置有待优化与完善。部分企业并未按照国家政策规定的相关要求设置账目,账目设置混乱,比如缺少存货账目,导致企业无法有效开展成本核算工作,难以实现账实一致。
(七)财会人员的专业素养有待提升
财会人员的专业素养和综合能力直接影响着企业会计核算质量。目前,我国大部分企业在会计核算中,都缺少专业化、技术水平较高的财会人员,严重阻碍相关工作落实。1.在招聘环节,企业对应聘者的考核存在较大的片面性,高端人才引进较少,从事会计核算工作的人员综合素养参差不齐,影响整体工作效率。2.部分企业并未制定完善的培训体系,部分核算人员墨守成规,对新理论、新技能的学习不到位,创新意识较弱。长此以往,其无法满足企业实际工作需求。3.在大数据背景下,会计核算人员既需要掌握丰富的专业化理论,并具备较强的专业能力,还需要具备较强的信息操作能力,尤其是财务信息数据能力。但实际上,部分会计核算人员仍旧使用传统的核算方法和模式,对大数据技术的使用效率低下。
(一)梳理会计核算流程,提高会计信息的真实性与完整性
为了提高会计核算质量,及时改进会计核算过程中存在的问题,企业必须深入学习和了解国家相关政策规定。如《新会计准则》,积极向其他优秀企业借鉴,并加强以会计核算为主题的学习力度,在结合企业实际发展情况和具体工作开展需求的基础上,梳理和调整会计核算流程,严格按照会计核算流程执行相关工作,提高会计核算的规范性,从而为企业会计信息的真实、完整提供有力保障。
(二)健全会计核算制度体系
会计核算制度是企业运营管理中必不可缺少的重要因素之一,为了有序开展会计核算工作,企业必须加强会计核算制度体系建设。根据实际建设过程中存在的问题,制定具有特色的制度体系。目前,部分企业已经在内部初步建立了会计核算制度,但仍有待进一步健全。所以,企业必须“因地制宜”的建立健全会计核算制度严格执行,为相关工作开展提供制度保障。同时,企业必须充分发挥国家相关政策的导向性作用,比如新准则,在提高制度严谨性,保证制度的实用性。可以从以下两方面切入:一方面,完善成本核算机制,助力企业提高预算的科学合理性,加强成本管控,减少不必要的成本支出,保证企业实现经济效益最大化的同时,为企业管理决策提供有力依据。另一方面,健全财务审批机制,严格审批,加强资金支出管理,提高资金流动性,为企业各项业务活动开展提供资金保障。
(三)提高资金管理的规范性
基于自身实际发展情况,引入先进的财务管理理念与管理模式,大力革新传统管理体系,健全财务资金结算管理体系,确保资金有效使用。同时,加强监管以及时掌握市场经济形势变化。完善权责制度,细化各会计核算人员的职责分工,确保有章可循、有责可依,促使各核算人员之间逐步形成相互交流与监督的良好关系,加强内部约束提升核算人员工作水平和质量,确保核算结果真实、可靠,便于企业管理人员及时掌握和查询资金使用动向,从而有依据的制定战略目标。完善考核机制,合理制定考核指标,定期组织开展考核评估工作,为企业高效落实会计核算夯实基础。
(四)明确会计核算责任主体
明确会计核算主体,确定核算范围,了解服务对象,是企业贯彻落实会计核算管理制度的必然要求,有利于充分发挥会计核算在日常经营管理以及未来发展中关键性作用,能够有效地解决各责任主体之间分工不明确问题,为后续责任追究工作落实与开展提供重要支持,有效降低了责任互相推诿问题的发生,为企业提高会计核算质量奠定坚实基础。现代化企业必须加强内部管理体系建设,引入使用先进的管理理念和管理模式,不断革新内部管理体系,尤其是财务管理体系,提高财务管理的规范性,明确核算主体、核算责任、具体分工,约束员工实际工作行为,为企业抢占更多的市场份额实现最大做强产业夯实发展基石。
(五)加强监督管理
1.完善组织机构
明确规定各岗位、各部门的工作权限与工作范围,细化权责分工,确保权责统一。设置岗位专门负责各项财务工作,如会计核算资料记录、明细账等,制定岗位要求,一旦会计核算中出现问题,能够准确确定负责人,及时开展优化工作,并为后续责任追究工作开展提供依据。
2.强化对会计报表的监管
企业应严格按照《新会计准则》的内容和要求开展经营管理活动,在国家政策法律允许的范围内合理制定会计报表,并确保报表数据的精准性与真实性,助力企业稳健发展。
3.定期开展账务核实工作
企业应定期组织开展盘存工作,如固定资产、财产物资等等,一旦发现会计核算结果与实际库存出现差异,应及时深究原因,并加大惩处力度。
(六)优化会计核算组织结构
企业在发展的过程中,应设立必要的会计机构,专门负责对企业各项经济业务活动进行核算。首先,企业各部门之间既存在利益关系,又存在竞争关系,复杂性凸显。专门设置会计机构有利于确保会计核算工作的客观性,减少其他因素对会计人员的影响,从而保证核算结果的真实性与公正性。其次,设置专门的核算机构,并委派专业化的核算人员担任,并制定相应的奖惩机制,能够有效调动会计核算人员的工作积极性,为其实现自我价值提供了良好平台,有利于企业提高会计核算工作质量。
(七)提高财会人员专业素养
第一,完善内部福利机制、晋升渠道等,提高企业对优秀人才的吸引力。
第二,提高企业准入门槛,招聘者在招聘活动之前必须明确企业实际需要的人才要求,制定明确的考核标准,从道德素养、专业能力、信息操作能力等角度全面考核,从众多的应聘者中择优选聘,引进高素质人才,优化内部人才结构。
第三,建立完善的人才培养机制,定期组织开展以会计核算、信息技术等为主题的培训工作,在提升核算人员专业能力的同时,也要确保其具备较强的信息操作能力。同时,制定相应的奖惩措施,以有效调动员工工作热情,助力其实现自我价值。
第四,企业还应定期组织财会人员开展以职业道德素养提升和法制教育为主题的宣传活动,提高财会人员职业道德水平,保证各项财会工作合法合规。
综上所述,会计核算在我国企业中的引入和应用仍旧处于探索阶段。在实际工作中,仍旧存在较多问题,对企业发展有着不容忽视的影响。所以,企业必须提高对会计核算的重视程度,及时识别和发展核算工作中存在的不足与缺陷,针对性予以优化。当前,影响企业会计核算工作开展的因素有很多,比如缺少完善的管理制度体系、核算流程的规范性不足、资金管理效率低下、核算责任主体不明确、监管流于形式、组织结构有待优化以及缺少高素养的财会人员等。企业应进一步梳理和优化核算工作流程、加强管理制度体系建设、落实资金管理、明确责任主体、加强监管实现动态化监督、调整和完善内部组织结构以及专业化财会人才队伍建设等,为企业发展筑牢基石。
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