■南乐县特殊教育学校 李胜强 王 楠 左守雷
对学校精细化管理模式的研究,能够有效促进管理工作的规范有序,提升教育管理者的管理水平和教师团队素养。
笔者从20多年的管理实践出发,总结出“谋行查改思”(目标计划、执行实施、检查反馈、改进提升、总结反思)五步闭环精细化管理模式。
大多数的管理过程是从“制订计划”开始的,而“调研分析”是制订计划的先决条件。
一是可行性分析,即获取数据信息,分析学校基础条件(如人员、物资、时间等)是否满足工作要求或上级要求, 分析学校是否有相关成功经验可以借鉴。
二是目标分析,即分析具体的工作目标与学校总目标是否一致。
基于调研分析,学校要当机立断,设定目标,制订计划。一是目标制定。调研分析确定了目标的可行性,接下来我们还要通过校委会、教代会等形式决策、制定详细的工作目标。
二是计划内容。
除目标外,工作内容、日程安排、人员安排、资源协调、绩效办法等都要在计划中明确, 工作安排事项尽量详细,人员分工责任明确。
计划安排固然重要, 有效落实更为关键。
在执行实施中最重要的是“有规可循,有规必循”。
因此,我们先要建立健全各项工作制度。
学校制度按照层级划分有校级制度、处室制度和班级制度, 管理制度要做精、做细、做全。
接着,要强化执行。
执行人员要严格依据计划行事,不偏向、不懈怠,精诚团结,协作一致,切实提高执行力。
检查环节就是检查实施过程是否遵循计划、是否遵循相关制度,结果是否达到预期的要求。
只有通过行之有效的检查和管理,才能形成规范的教学行为习惯。
同时,检查形式多样,如自查、跟踪检查等都在强调检查的经常性。
交流反馈一般用于检查巡视之后,检查人员会将检视情况与受检人沟通反馈,以更好地开展工作。交流反馈的形式多样,如面谈交流、会议交流等。
在经过检查和反馈后,实践人员要根据检查的反馈意见进行及时改进,以提升工作水平和效率。
改进提升的方式有以下几种:1.根据问题清单,有错必改;
2.对照计划目标,摆正方向;
3.转变工作思路,高效提升。
总结是学校管理活动的终点,是对整个管理工作的评价。
总结的过程也是反思的过程。
回顾整个工作进程的得与失、经验与教训,可以为其他工作提供依据,形成完整的管理思想。
如果将从“目标计划”到“总结反思”看作一个活动周期,如此周而复始,就形成了“谋行查改思”五步闭环管理工作模式,从而形成环环相扣、逐步提高的氛围。
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