行政秘书工作内容第1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的下面是小编为大家整理的行政秘书工作内容8篇,供大家参考。
行政秘书工作内容 第1篇
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、 部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
行政秘书工作内容 第2篇
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政秘书工作内容 第3篇
负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
负责来访客人或者单位的接待工作;
负责行政相关文件的整理与归档;
负责进行各部门之间的沟通协调工作;
领导交办的其他事项。
行政秘书工作内容 第4篇
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
行政秘书工作内容 第5篇
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;
在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
行政秘书工作内容 第6篇
公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。
董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。
行政秘书工作内容 第7篇
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;
7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;
行政秘书工作内容 第8篇
1、负责办公用品的采购和领用管理;
2、负责复印、打印等设备的使用与管理工作;
3、负责员工出差机票及酒店的预定;
4、维护办公区域盆景植物的日常维护和保养;
5、快递收发及各项月结账单统计;
6、协助部分前台工作,如接待来访客人、接听/转接电话等;
7、协助整理样品相关事务及物品保管;
8、部门及领导交办的其他工作事项。