刘亚莉
摘要：随着社会不断变革，人才市场档案管理存在的问题日益凸显。想完成新时代对人才市场档案管理提出的新要求，必须要探索新的管理措施，以更好地发挥人才市场档案的资源优势，提高社会各界的信息服务能力。本文根据人才市场档案管理存在的不同问题，提出了相对应的优化策略，从而找到符合当前区域人才市场档案管理的新模式，以更好地为人才市场档案管理工作服务。
关键词：人事档案管理;人力资源;重要性
一、引言
档案管理部门承载着重要的信息资料，承担着存储、记录和使用的使命。大数据时代的到来，使得档案管理工作发生了一定的变化。管理人员应当紧跟时代的发展，重视大数据对档案管理工作的影响，及时转变档案管理工作模式，提升档案管理的整体效果和水平，促使档案管理质量的进一步提升。
二、做好新时代档案管理工作的重要性
（一）为人力资源管理提供真实可靠的材料
企业要想更好更快发展，就应当坚持做到知人善任、用人唯贤。以挖掘企业员工的潜力为出发点，发挥员工最大效能作为企业人力资源管理的基础。在人力资源管理中，除了企业派人考察之外，还要通过对相关人员档案进行全面的了解，主要内容包括对人的精神、道德、品质等多方面进行考察，实现企业对员工或者干部任免的真实性和可靠性，从而能够得到合适的人选，进而推动企业不断发展壮大。
（二）保证人员与档案相统一的管理原则
保证和提高人力资源的使用效率。企业中人与物的高效组合才会实现合理的人力资源配置。因为人力资源具有动态性的特点，所以企业档案不能只是固定保存人事与劳动档案，应随着时间的推移出现人员流动岗位变化等多种现象。随着岗位人员的流动而不断改变，实现档随人走的档案动态现象，这就防止“档存人走”“有人无档”的现象，影响人力资源对员工的了解培养，从而使人力资源能够在企业建设的过程中实现最好的配置，使人才在各行业与组织之间能够得到合理的利用。
三、人事档案管理工作中的不足
（一）重视及推广普及程度不足
人事档案记录了职工的个人经历、专业能力、思想政治表现等方面的情况，是人员管理、晋升、评定、退休的重要依据。然而人事档案的特点使其中出现的纰漏不会立刻凸显，而是在重要环节暴露于眼前。较低的使用频率及较长的错误反映周期导致人事档案缺乏相关人员对其必要的重视，人事档案的使用管理与个人、人事档案管理人员及档案管理单位密切相关。个人人事档案相关知识的普及推广工作不足会导致整体人员缺乏对人事档案重要性的认识，从而使人事档案原始材料在形成初期出现涂改、内容缺失等问题，从而破坏人事档案中原始材料的可参考性，而人事档案管理人员及档案管理单位对档案重视的不足则会造成档案工作在开展过程中缺乏严谨性。人事档案的重视及推广普及不足会影响人事档案工作的顺利开展，增加后期工作量，影响档案工作的进度。
（二）人事档案管理制度不完善
很多用人单位对于人事档案管理极不重视，缺少制度层面的约束。比如，缺少专门的人事档案管理科室或者是人事档案管理人员，有些单位还会将人事档案与其他种类的档案混在一起进行管理，职责分工不明确。同时，在人事档案的资料收集、归档、检索、查阅过程中没有制定配套的制度，使人事档案的管理缺少科学性与安全性，没有形成完善统一的人事档案管理体系。
（三）人事档案管理人员配备不足
人事档案的特殊性以及近几年不断提高的重要性需要档案工作者具有较强的专业业务能力。计算机信息化发展的逐渐深入对档案工作者计算机技术方面的能力有了新的要求。当前的档案管理人员工作仍以传统经验为主，遵照档案管理理论知识工作。在管理方式上缺乏探索精神，信息技术专业素养不足，档案管理人员的不稳定性及档案工作对年轻人不强的吸引力影响着人事档案工作的深入开展。
四、新形势下如何提升档案管理工作和服务水平
（一）服务网络化模式的建立
在大数据时代，人事档案管理模式必须要摒弃落后的管理方式，向着服务网络化的方向发展。网络作为当前各行各业办公中不可或缺的工具，其便捷性、高效性是不容忽视的，对于人事档案管理工作来说，依托于网络来进行档案服务的模式能够从根本上提升档案管理的效率，实现档案信息数据的深度挖掘与应用，根据用户的实际需求来提供更加精准的服务。因此，人事档案管理部门需要引进先进的技术和软硬件设备，提供多元化的服务功能，以用户的个性化需求为基础，为用户提供更加全面化、智能化的档案服务。如：建立档案管理数据库，完善数据库的功能，包括智能检索功能、数据自动分类功能、档案调用自动记录功能等，以满足用户的个性化需求。
（二）人事档案管理制度优化
在加强人事档案制度化管理落实的基础上，进一步根据企业实际情况及未来发展方向对人事档案的管理制度进行调整，可以有效提升人事档案在人力资源管理方面的利用价值。严格按照制度要求做好人事档案的移交、整理、使用工作，同时建立人事档案分级管理制度，各部门与企业档案负责人员共同对人事档案负责，互相监督，分散档案工作压力，促进档案工作精准高效开展。针对人事档案信息化的未来发展趋势，纸质与数字化人事档案并行的新模式对管理制度提出了新的挑战，如何在享受信息化带来的便利的同时，保证人事档案的安全性不受影响，是今后人事档案管理制度优化所要考虑的方向。
（三）推动有条件的地区实行“互联网+人社”行动
在疫情防控期间，为确保人民群众生命安全和身体健康，全国大部分地方人事档案办理实行“不见面”的方式开展服务工作，在新形势下，探索人事档案管理信息化建设，推行“互联网+”模式显得尤为重要。实现人事档案基础数据共享、人事档案业务受理及流转全程监控、档案调动（调阅）告别“来回跑”、证明材料异地及网络远程打印，形成了全省各级公共人力资源服务机构“任意一点受理、多点服务”的协同办公格局。希望全国流动人员、毕业生、干部职工等人事档案管理联网，实现“足不出户”省钱省时办事模式，全面推动电子档案文件归档工作。
（四）完善制度，健全人事档案开发及利用机制
要想人事檔案开发及利用取得更好成果，就应当建立完善的人事档案管理制度，这是新时期对人才管理的基本要求，缺乏完善的制度容易导致人事档案无法发挥出真正的价值。健全人事档案开发及利用机制对于加强人事档案信息资源的开发与利用具有显著的推动作用。人事档案工作要适应现代社会发展的需要，要运用现代化的管理技术与管理手段去进行人事档案的管理，实现人事档案资源开发与利用效率的最大化，最大限度地为企业提供优质的档案信息服务，提升工作效率与工作质量。
五、结束语
新时期逐渐提高的人事档案管理要求以及快速发展的数字科技都对人事档案管理提出了更严更高的要求，必要的管理方式优化可以有效促进人事档案工作向更安全、更高效、更全面的方向发展。如何在建立健全管理制度的情况下积极推动相关制度落实，紧跟时代与科技的发展创新人事档案管理新思想新办法，是接下来人事档案管理工作者需要思考的。
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