邵丽玲
摘 要:在企业的发展过程中,财务部门和业务部门都是企业的重要部门,企业开展经营时,需要两个部门统一和相互扶持,才能促使企业更好发展。基于此,本文对“互联网+”背景下业财融合在企业运用中存在的问题进行分析,并且根据问题所在提出解决措施,以期能够对企业业财融合的顺利发展起到一点作用。
关键词:“互联网+” 现代企业 业财融合 问题 对策
随着信息技术在各行各业的运用,现代企业使用信息化技术已是标配。企业对信息化技术的建设,方便企业中各个部门的相互融合,其中企业最重要的财务部门和业务部门相融合,可以促使企业更加和谐发展。同时通过业财两个部门的融合,实现信息共享,为企业决策提供支持,帮助企业在激烈竞争的市场经济中获得生存和发展。
一、“互联网+”背景下业财融合在企业应用中存在的问题
(一)业务部门和财务部门目标不统一
企业的业务部门不会使用更多的精力去关注销售产品生产成本和研发成本。企业销售部门过分注重销售份额,会增加市场销售风险。而企业的财务管理部门,主要的工作目标是对财务风险控制和预算执行全面的控制。企业中的财务部门和销售部门,两个部门的目标不统一,导致财务预算和销售效益两者之间不断博弈,并可能导致运行失衡,影响现代企业的发展。在企业中实现业财融合模式,不是要求两个部门单方面的迎合,而是要求两个部门从业务的层次上对接、并实现业务流融合,形成相互合作,共赢发展。
(二)财务部门较少参与业务流程
企业业务部门开展经营业务时,使用的业务流程包括了合同的签订、领导审批、财务付款、执行、归档等,在整个业务流程中,虽然会涉及企业的各个部门,但是在业务流程中业务部门是主体,会参与整个流程中并且从业务执行的角度对流程实现控制。而企业的财务部门,日常仅仅只是参与企业财务核算管控,在业务流程中的事前预算,事中控制方面,财务部门一般很少参与其中,这样导致企业日常业务开展过程中产生的风险,无法得到有效的发现和有效控制,影响企业的财务安全。
(三)缺乏业财融合的财务数据库
企业的业务部门开展经营活动,能够直接形成经营后的信息数据,因此,业务部门有真实的业务数据;而财务部门,只是参与业务完成后数据的后期整理、归集、核算和考核工作,所获得的数据是经过加工处理的数据,而且所有的事项均已经发生完毕,数据存在滞后。企业财务部门和业务部门使用的办公软件不相同,形成的数据标准不统一,口径不一致,无法共享,这种情况下,导致业财数据库不全,不能共享,不能够真实反映企业业务情况。两个部门在分享数据时,采用不同的办公系统,没有实现统一数据信息,这种信息在企业的决策、财务预算中没有完全发挥作用,影响企业的未来发展。
(四)综合性财务管理人才短缺
在“互联网+”背景下,企业财务管理人才,许多人才只是对财务知识熟悉,也有的财务人员有一定的信息化技术基础,但是,在“互联网+”背景下,一般的信息技术基础不能够满足业财融合管理的需要,面对企业可能面临的海量数据业务,这个问题影响业财融合后信息的价值挖掘。
二、“互联网+”背景下加强企业业财融合在现代企业中的应用
(一)实现业务部门和财务部门的目标统一
企业整合财务增值与业务量两个目标,严格遵循业财融合的评估标准,统一工作标准,调动财务部门与业务部门的积极性,共同制定合适的业务预算与目标。预算执行中,财务部门应以财务价值为导向对业务部门进行指导,业务部门在实现预期目标过程中,也要考虑预算使用效率与效益,对其制定的目标不断进行更新。
(二)促进业务和财务两个部门的融合
在财务部门设置业务岗位,或者是在业务部门中设置财务岗位,采用以上两种设置岗位的方法,拉近财务部门和业务部门之间的关系。而且在两个部门中设置对方相应的岗位,可以促使两个部门在开展业务时的沟通和高效的合作,以此来促进业财两个部门的有效融合。
引入云服务端。企业中的业务部门和财务部门,两个部门在运行时都会产生不同的数据,为了使两个部门的数据有效地联系在一起,可以使用云服务平台,该平台可将各自的数据进行存储、统计和分析,并设计可以实现业财融合目的的各类报表,以此来实现业财部门的有效融合。
要求财务部门人员积极参与到业务流程中,比如在业务流程中的合同签订,业务预算执行情况,业务风险等事中控制,将财务控制前移,派出财务督导人员或对接负责人进入业务项目组,这样财务人员可以从财务的专业角度帮助业务部门完成业务目标。
(三)建立业财数据库
“互联网+”背景下,开展业务时需要实现各部门的信息共享。企业为实现各部门的信息共享,需在企业建立相应的信息共享平台,使各个管理系统联系在一起。同时在分享各种信息数据过程中,公司还需建立自己的信息数据库,信息数据库的建立,能够对原始数据进行收集;同时开展财务分析时,对原始数据进行使用,提高财务的预决算准确性。在“互联网+”背景下企业建立的业财数据库,还可以运用到公司领导层的经营决策中,企业领导层需要决策时,可以对数据库中的信息开展挖掘工作,提取其中有用价值,为企业的决策提供数据支持,以此来保证决策的科学性。
(四)培养或招聘业财融合型人才
使用培训来获得人才。企业为了获得该方面的人才,可以使用培训的模式来获得,在企业内部使用专业知识培训方法,邀请相关的专家来开展培训,公司员工经过培训后,开展业财融合业务时,才会满足其需要,使业财融合工作顺利开展。
采用招聘的模式來获得人才。企业可以使用招聘的模式,对全社会招聘,在社会上有许多适合企业需要的专业性人才。而且这些人才来到企业工作后,还会带来先进的技术,先进技术的融合也会促进公司人才的整体水平提高。
为企业的业财融合储备人才。储备人才需要建立相关的员工培训制度,公司有能力的员工,企业可为其提供继续学习的机会,使这些人才能到专业学校继续学习,他们的学习会获得先进的技术,为企业的业财融合未来发展储备人才。
提高业财融合员工参与的积极性。为了促使企业业财融合更好的开展,员工参与积极性会直接影响业财融合的质量,企业可以建立相应的激励制度,对参与表现优秀的员工,采用双向奖励方法,这样的激励下会促使员工的积极参与,以此来不断推动企业业财融合的发展。
三、结束语
综上所述,现代企业开展业财融合,影响业财融合的关键是人才因素。企业有合格的业财融合综合素质人才,开展业财融合发展过程中,所遇到的问题都可以迎刃而解。
参考文献
[1]曾祥兴.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].中国商论,2020.
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