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学校办公室主任职责17篇

时间:2024-03-28 11:00:03 来源:网友投稿

学校办公室主任职责第1、制定公司年度、季度和月度工作计划,提交总经理办公会研究后下发执行。2、按照总经理的安排,及时收集各副总、科室,各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。3、组织集团公司下面是小编为大家整理的学校办公室主任职责17篇,供大家参考。

学校办公室主任职责17篇

学校办公室主任职责 第1篇

1、制定公司年度、季度和月度工作计划,提交总经理办公会研究后下发执行。

2、按照总经理的安排,及时收集各副总、科室,各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

3、组织集团公司年度和半年会议,做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会,做好会议准备,作好会议记录,下发会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻落实。

4、代替总经理参加有关会议。

做好文电处理工作

5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件,做好批复、跟踪和落实工作。

7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

做好各部门协调工作

8、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理的指示;

9、督促、检查各项管理制度的有效执行,维护制度的严肃性。

做好上下联系与沟通,负责督办和检查各项工作。

四、做好公司后勤服务工作

11、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系;

12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设,规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理,做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

14、严格按照《印鉴、证照管理办法》,管理好公司印鉴和证照。

15、严格执行《车辆管理制度》,规范用车管理。

16、规范公司档案管理,建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

学校办公室主任职责 第2篇

1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;
负责拟定全校性的党政规章制度;
负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;
负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

2.负责学校事业统计报表工作;
负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的执行情况。

5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。

6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;
负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;
负责学校维稳和安全保密工作。

8.负责学校信息公开工作;
负责学校信访接待工作,安排校领导接待日、回复校长信箱。

9.负责学校荣誉称号的管理;
负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;
负责各单位印章的核制、启用。

11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。

12.负责档案馆的相关工作。

13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室主任职责 第3篇

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则,管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任职责 第4篇

在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

掌握党、政印鉴的管理工作。

负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

依据有关政策,做好教职工调资工作。

及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

接待来人、来访、招待工作。

认真完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任职责 第5篇

一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

八、管理学校印章。

九、负责校车的调配与使用。

学校办公室主任职责 第6篇

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,

督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

学校办公室主任职责 第7篇

在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

协调安排学校党政领导工作日程。

协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

完成学校党委和行政交办的其它工作。

学校办公室主任职责 第8篇

一、按照学校办公室职责范围, 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;
做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;
及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室主任职责 第9篇

1、全面主持售后服务工作,定期召开例会,对工作中出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

2、制定售后服务管理制度和业务流程工作标准;

3、制订售后服务工作计划,确保售后服务月度和年度经营指标的完成。

4、售后服务部各岗位工作完成情况考核、辅导员工达成工作指标。

5、制订售后服务部培训计划并组织实施、提高员工的工作能力。

6、与厂家服务对接,积极配合厂家服务中心的工作,厂家服务政策及时宣贯与实施。

7、及时向厂家相关部门反馈服务需求及信息。

8、参与制订售后服务部人员计划及绩效制度,充分调度员工的积极性。

9、及时处理客户重大投诉及索赔事宜,监督并确保服务质量及顾客的满意度。

学校办公室主任职责 第10篇

1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。

2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况;
掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。

3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。

4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。

5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。

7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的报道,通讯的撰写、发布。

8、负责学校英语全国课题的研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。

学校办公室主任职责 第11篇

1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:

(1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。

(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。

学校办公室主任职责 第12篇

1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。

2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。

4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。

5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。

6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。

10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

学校办公室主任职责 第13篇

1.认真学习现代教学理论,不断更新教学观念以适应时代要求。

2.认真学习教学法律法规,全面关心学生的健康成长。

3.以周记或面谈等形式,及时了解学生的思想动态,及时发现问题,处理问题。重大问题须及时向教导处、主管校长汇报。

4.根据学校的工作计划,结合学生的身心发展规律及班级的具体情况制订班主任工作计划,并有步骤地完成各项任务。

5.认真做好日常管理工作,如早自修、广播操、眼保健操、午间十分钟、卫生等工作。

6.积极组织学生参加学校体育、艺术、劳技、科技等各项活动,并充分挖掘各项活动的教学功能,培养学生的能力。

7.组织学生认真参加学校的值周工作,认真履行值周职责。

8.期中、期末考试按教务处的“监考日程安排”安排好学生的考试时间和地点。

9.学期结束之前,以公平、公正、公开的原则做好各级各类先进学生的评比及学生的操行评定等工作。

10.定期召开家长会,并通过家访、通信、电话、约见等途径,保持与学生家长的联系。

11.协调好任课教师与学生的关系,及时反馈双方意见和建议。

12.关心、支持、帮助团委、学生会、少先队工作,搞好班级的团支部少先队建设。

13.积极主动认真开设心理辅导活动课,时刻关注学生的身心健康,及时疏导学生的心理问题并向校心理健康教学室提供有关信息。

14.按时上交各种工作资料。

15.认真完成主管领导和校长布置的其他工作。

学校办公室主任职责 第14篇

一、根据县教体局学校后勤与产业管理办公室和学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,拟写半年和全年总务工作总结

二、参与学校总体建设规划,搞好学校标准化设施建设工作,为师生生活、工作和学习提供良好条件。

三、对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改进工作态度,提高服务质量。

四、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

五、管理好学校财产。制定学校财产管理制度,贯彻勤俭办学的原则,经常向师生进行爱护公物的教育,最大限度地发挥学校财产为教育教学服务的作用,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织校产的登记、检查、保管、维修等工作。

六、协助校长管好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定。建立健全财务管理制度,建立学校经费使用监督机制。做好财务公开工作,反对和防止贪·污腐·败,发挥学校经费为教育教学服务、为师生服务的作用。

七、树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,不断增强后勤人员的服务意识。

八、负责学校师生食堂、学生宿舍管理工作,经常深入食堂、宿舍检查,搞好服务育人工作。

九、负责环境优美示范学校创建工作。拟定不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化、净化工作,创建环境育人氛围。

十、负责学校农村义务教育学生营养改善计划实施的管理工作。搞好农村义务教育学生营养改善计划实施工作中各个环节的设施建设工作(包括食堂、库房、洗手设施、垃圾箱、垃圾池等),负责搞好农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的食品安全工作。负责农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的实名制统计上报工作和资料归档、保管工作。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

学校办公室主任职责 第15篇

1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任职责 第16篇

一、组织人事工作:

1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

二、秘书文书工作:

l、负责学校工作计划总结汇报等文件的拟稿审稿工作。

2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度

3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室主任职责 第17篇

1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。

7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。

8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

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