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总经理助理工作岗位职责20篇(全文)

时间:2024-02-25 13:30:02 来源:网友投稿

总经理助理工作岗位职责第1篇协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;协助总经理收集各部门重要报下面是小编为大家整理的总经理助理工作岗位职责20篇,供大家参考。

总经理助理工作岗位职责20篇

总经理助理工作岗位职责 第1篇

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施

负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

总经理助理工作岗位职责 第2篇

一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。

二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。

九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。

十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。

十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。

十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

总经理助理工作岗位职责 第3篇

1、了解公司业务,辅助总经理制定公司短、中期发展战略,确定公司发展、经营目标并落实执行;

2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态,强化对企业管理和经营管理的监控;

3、具体负责对公司各项目流程的把控,做好工作汇报,协助业务部门工作,协助款项收回;

4、审批经总经理授权的文件;

5、做好公关,沟通内外,协调政府关系,解决客户问题;

6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理工作岗位职责 第4篇

1、根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;
协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

2、组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;
协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

3、负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

4 、协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

5、跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

6、协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

总经理助理工作岗位职责 第5篇

1、协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;

2、协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;

3、根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;

4、配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;

5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;

6、协助总经理处理日常事务起草各类文件方案文稿等资料;

7、参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。

8、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;

9、传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

10、负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;

11、负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;

12 、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;

13、处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。

总经理助理工作岗位职责 第6篇

计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;

监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;

企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;

市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;

关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的`维护,保证各项业务的顺利进展。

总经理助理工作岗位职责 第7篇

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理工作岗位职责 第8篇

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的"布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

总经理助理工作岗位职责 第9篇

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程 ;

2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;

3、负责政府关系及其他商务关系维护;

4、负责公司对内、对外公文、函件、报告的撰写;

5、负责协助董事长组织会议、督促会议决策落实;

6、负责公司内部制度建设、团队协调和关系处理;

7、董事长交办的其它事务处理。

总经理助理工作岗位职责 第10篇

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理工作岗位职责 第11篇

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

8、设计并完善公司人力资源结构。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理工作岗位职责 第12篇

1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

5、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

7、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9、完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理工作岗位职责 第13篇

1、协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况,审核各子公司月度、季度、年度经营报告,提出分析意见及改进建议;

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

3、协助总经理进行内部拜访客户接待和外部关系维护管理;

4、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;

5、能够及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率;

6、完成领导交代的其他工作。

总经理助理工作岗位职责 第14篇

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4、协助总经理做好市场开发,项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

6、组织、监督各项规划和计划的实施;

7、协助总经理处理外部公共关系;

8、完成领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责 第15篇

1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的整理及编辑,协助完成学校申办成功;

2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;

4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;

5、完成总经理交代的其他事务。

总经理助理工作岗位职责 第16篇

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责 第17篇

1、负责领导的工作日程、出行安排,以及各项联络工作,如会议、工作、宴请、外出等;

2、协助领导处理各类信件,起草信函、报告、文件等各类文档工作;

3、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;

6、领导交办的其他工作。

总经理助理工作岗位职责 第18篇

职责一:助手工作

工作任务:

协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

妥善安排接待总经理的重要客人

协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理工作岗位职责 第19篇

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责 第20篇

1、协助总经理全面开展公司日常经营管理活动;

2、根据公司发展战略,协助负责与政府相关部门、高校、研究院及媒体等关系的建立、巩固与维系;

3、对内承上启下,协助负责与各部门沟通,推动商务、技术、工程等工作顺利开展;

4、协助负责公司内部团队搭建及重点岗位人才引进、培养及激励;

5、协助负责公司内部重点项目跟进,及公司重要资料、文档的备案与管理;

6、总经理交办的其他工作。

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