彭玉荣
摘要:21世纪的两大趋势分别是信息化和经济全球化,在此背景下,各个行业面临着新的挑战和机遇,同时也存在较大的压力。对于转型为融媒体的传统媒体来说,信息化为其提供了发展机遇,同时也提供了渠道和方式,而财务管理规范化、标准化、信息化是管理的中心环节,是融媒体实现健康发展的保障。本文针对会计信息化的快速发展对融媒企业财务管理带来的影响进行研究,基于会计信息化来为融媒企业财务管理的发展提供一定的建议。
关键词:会计信息化 融媒企业 财务管理
随着媒体融合的不断发展,不仅使融媒企业在财务管理工作方面的发展具有较多的机会,同时也给融媒企业财务管理工作带来了全新的思路:建设更加优质财务管理体系,持续优化管理手段,以创新管理模式来适应全新的发展机遇和挑战,提升管理水平,让财务和业务更加无缝连接,不断提高企业盈利能力。
一、在媒体融合发展的背景下,加强会计信息化的重要性
(一)会计信息化的概念
会计信息化是基于现阶段信息化社会背景,由于竞争环境具有复杂性的特点,企业需要通过信息化的技术来对财务管理的三个方面进行管理,第一个方面为资源分配;
第二个方面为利润分配;
第三个方面为投资及融资,通过对此方面的信息进行归纳,使财务管理水平获得显著提升,是当前社会信息技术和传统会计的一种结合方式。
(二)会计信息化的特征
1.实时性。会计信息化不仅可以减少信息和数据传输的滞后性,而且可以通过互联网平台或大数据技术实现对财务数据的实时处理与分析,当数据和信息传递过来之后,无需时间的等待,即可迅速处理,有效准确反映企业的数据和信息。
2.共享性。通过会计信息化体系不仅能实时上传数据信息,而且还便于管理者通过互联网终端设备及时了解企业的财务内容,随时对信息进行监督。
3.集成化控制。信息化平台大部分都具备高度集中的特点,可以通过信息化体系对会计进行集中的管理和控制,实现资源的整合,保证企业财务资源的准确性和真实性。而信息化平台又可以对会计工作进行实时监督,能最大程度降低企业的财务风险。
(三)加强财务会计信息化的重要性
对于正处于媒体融合发展的企业,业务扩展呈现速度快且多元化状态,通过合理的方式對会计信息化建设进行应用,使财务管理能力水平获得显著的提升,第一时间对业务流程及实际操作指引手册进行完善,才能保障基础核算口径和流程一致,夯实财务风险管控。
融合前的财务管理体系由于系统架构不清晰,业务系统集成不够,缺乏有效的分析、预测 、管控等工作体系,已无法满足媒体融合发展的需要。因此,积极探索财务的信息化管理创新,使企业财务管理的预见性和实效性获得显著的提升,确保融媒企业在信息社会的大环境下实现全面信息化管理。
二、会计信息化对融媒企业财务管理的作用
(一)会计信息化管理是企业财务管理的必然趋势
1.会计信息化扩展了财务管理空间。为了多元化推动媒体融合的发展,使融媒企业选择两个方面来作为财务管理工作的发展方向,第一个方面为远程管理;
第二个方面为集中处理。通过合理的方式对信息技术进行应用,使财务数据处理的效率获得显著的提升,提高财务管理的空间和范围,也可以利用网络平台将数据和信息储存到一个系统中,从而方便管理者进行集中调配。不仅如此,管理者可以采用合理的方式来对会计信息化进行管理,来整合企业内部的资源和信息,提升企业资金的使用效率,提高数据和信息的处理效率。
2.会计信息化增强了业务管理时效。融媒企业会计信息化可以使企业在进行运营管理方面存在的时间差得以降低,让企业通过协同的方式来对财务以及业务进行管理,使部门之间具有更加透明的信息,同时运营过程中不仅可以将每个部门的经营业务整合在一起,使管理人员可以通过实时动态的方式来进行相关的管理,找出公司工作的不足,迅速解决。
3.加强内部控制的有效性。通过会计信息化建设可以使不同部门通过信息化平台来进行相关的工作,让不同部门可以更为直观地对自身的业务进行了解,通过合理的方式来对预算进行划分,使不同部门基于预算来进行相关的工作,使企业可以对资金进行有效应用,从而促进实现资源匹配、结构优化,节省企业成本。
(二)会计信息化实施应注意的问题
在运用会计信息化建设工作的过程中,可能会出现系统风险、操作风险、安全风险、道德风险等方面的问题,这就需要企业在信息化建设中注意从以下几个方面加以防范:一是财务管理中的各个软件不兼容导致数据和信息缺失产生的系统风险,这很容易会对企业的未来发展造成影响,最严重的时候会导致整个系统崩溃,数据不可修复;
二是财务人员若是将错误的指令输入在系统中,那么会使系统运行出现问题,并且产生连锁反应,当一个环节出现失误,那么后续几个环节也会同样出现失误,导致大量数据缺失;
三是不法分子普遍会采用黑客的方式来对企业的信息进行盗取,使会计信息被他人所知,对企业的经济造成负面的影响;
四是因信息化操作方便而降低不良人员的操作成本,出现转移企业资金的情况。
三、会计信息化背景下提升融媒企业财务管理水平的思路
(一)通过“四化”建设推进融媒企业管理水平
媒体融合背景下,充分发挥会计信息化最大优势,通过系统化、集成化、移动化、电子化 “四化”的建设,有效推进融媒企业财务管理水平
1.以信息系统化推进流程优化。结合媒体融合发展需要,按照“横向一体化、纵向集中化”的要求,以“制度+技术+创新”管理机制为突破口,扎实开展财务管理一体化,用信息系统化思维整合规范财务管理各环节业务,实现对财务管理的动态反映和有效控制。
2.以集成化推进财务管理优化。大力推进财务管理集成化,深化应用财务核算、钉钉、采购等信息平台,梳理现有会计信息系统,打通业务、财务间壁垒屏障,实现财务信息共通共享,切实有效推进融媒体企业整体融合。
3.以移动化提升业务办理效率。在推动各项业务“掌上办”的基础上,将更多财务流程嵌入到应用平台,使业务办理更高效、更及时。
4.以电子化增强服务质量。全面推进财务管理的数字化转型,进一步加快融合转型的速度。电子化的实施,使得企业在销售、供应链、报销等各项业务的全流程线上化、数字化、发票电子化成为可能。因此,企业也有机会借此大幅提升业务效率,真正实现“零跑腿”。
(二)充分利用信息化建设,对财务管理进行创新探索
1.更加明确融媒企业财务管理目标。如果想要将会计信息化融入融媒企业之中,首先要清楚和了解会计信息化的积极影响,而对于处于发展中的融媒企业来说,制定明确的财务管理目标是非常有必要的。以往的财务管理模式通常较为老旧,不仅不具有多样化的信息来源,同样还具有闭塞的特点,一般不会对数据处理方式具有较高的要求。所以,融媒企业需要基于经济效益最大化和符合时代需求来对财务管理目标进行制定,加快实现信息化应用的操作,有效提高处理财务业务的效率和质量。
2.持续创新财务管理模式。信息化时代可以使财务管理原本的空间局限性得以扩展,使财务的相关业务能渗透到企业运行过程的每一个环节,拉近了财务与业务部门的距离,将以往分散的管理模式摒弃,采用集中化的方式来作为财务管理的管理模式,管理人员可以基于此来对财务管理的情况进行了解,使企业的财务风险得以降低。财务管理部门不仅需要对此进行管理,同样需要对此进行分析,使财务管理组织具有更为简单的结构,通过对运作机制进行构建,使企业在运营方面的成本得以减少。财务管理需要对内部财务进行相关的监管,通过对监管平台进行构建,直接对数据进行相关管理。业务部门需要将产品在市场上销售的相关数据输入到系统之内,便于财务管理部门可以在第一时间来对产品的销售情况进行了解,从而对企业的运营情况进行有效的分析,通过科学的方式为企业的发展制定策略。
融媒企业的发展与網络资源具有紧密的联系,所以需要面对互联网的挑战,通过创新的方式来对信息化进行建设,大力拓展电子交易或网上营销等业务,才能趋利避害发挥财务管理的优势,使财务管理与时代相符。同时,融媒企业财务管理需要提升对信息软件等功能的重视,如内部控制、决策分析、集中核算,便于提升和媒体融合的速度,通过科学的方式来制定战略决策,才能够对竞争市场的大环境和企业发展的现状进行精准分析,有效提升行业核心竞争力。
3.加大财务软件个性化的开发力度及安全管理水平。会计信息化会给大部分企业的财务管理工作造成一定的压力,而对于融媒企业来说,可以结合自身业务的复杂性和特殊性进行软件个性化开发,使之有效满足企业运营过程中的特殊需求。
融媒企业对财务管理系统软件进行应用时,必须随时随地进行保护和维修,一旦发现软件出现问题,应当立即进行处理。同时需要加强企业财务管理系统的安全性,增加企业会计信息系统的防攻击能力,将安全登录模式设立在系统之中。财务风险管理应该提升对以上方面的重视,并且对此方面的知识进行学习,以便于符合信息化时代的要求,使融媒企业的财务风险管理水平获得显著的提升。
4.提升员工及财务人员观念、素质和技术水平。财务管理体系中,人员是落实各个环节的主体,无论哪个行业想要对财务管理信息化进行创新工作,都需要得到员工的支持。所以,需要使员工在思想上对此表示认可,来使财务管理信息化得以普及,积极运用财务管理信息化思维开展业务,才能让财务管理创新真正得以实施。同时积极引导财务人员认清融合发展的必然趋势,根据新形势下财务管理方面的全新规定,来对信息技术进行应用,对财务管理以及会计信息化的关联进行了解,通过主动的方式来对管理进行创新,探索新的财务管理模式,不断提升自身财务创新管理的能力,以适应媒体融合发展的需要。同时,还需要对职工进行定期培训,加强职工的道德素养和专业素质,使其能具备专业素养来完成日常工作。
结语
融媒企业会计信息化虽然还未完全成熟,但一定要用发展的眼光看待问题,财务管理要考虑到自身企业的发展方向和目标,基于自身的实际情况对财务管理不断创新,提升财务管理信息化的水平,使财务管理机制与市场发展相符,从而对融媒企业的发展起到促进作用。
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(作者单位:贵州日报报刊社)
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