摘 要：近年来，地质档案资料开发利用越来越强调档案资料的知识成果转化、多主体的分布式协同开发利用，以及利用现代数字技术进行开发。在此背景下，地质档案资料应当着眼于服务组织重大科研战略、编研工作的全要素参与，以及对宏观指导政策的编研。现阶段，地质档案资料开发利用可以尝试借鉴多主体分布式整合协同开发策略、专题式开发利用策略、数字化开发利用策略等几方面的内容。
关键词：地质档案；
编研；
开发利用；
档案管理
地质档案是企业或研究机构、政府部门等相关主体在开展地质勘探等全价值链过程中所形成的一种档案资料，其本质是地质工程领域各种稀缺性价值、知识的集合。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出，在“十四五”（2021-2025年）时期我国档案事业要围绕“提升档案服务能力”发力改革，重点从“完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制，助力经济科技发展”“扎实推进各级国家档案馆开展互联网和移动端查询利用服务”等方面入手开展攻关。地质档案资料的生命和价值在于其知识创造功能，这就需要我们从制度、机制、技术、文化等不同维度加强对地质档案资料的编研和开发利用，以求为地质档案资源价值最大化提供有力抓手。
一、近年来地质档案资料开发利用的主要趋势
从一般的档案资料所承载的价值属性来看，地质档案资料可以分为“承载着公共性价值的档案”和“承载着市场性价值的档案”两大类型，前者更多呈现出公共性、整体性、服务性、公益性的特点；
后者则呈现出较强的产权性、逐利性、市场性等特点，可以直接或间接为特定组织主体带来物质财富。就档案资源的开发利用来讲，近些年来，尤其是近一二十年来我国地质档案资源的开发利用呈现出以下几个显著的趋势。
1.强调档案资料的知识成果转化
有学者认为，档案资料承载的知识具有显著的知识性、产权性，并且可以直接转化为生产要素，这就是一种“知识动员”。例如，加拿大“知识动员”研究领域的学者Peter Levesque就提出，“知识动员”是一个聚焦于促成已知的知识产生行动价值的复杂过程，包括知识管理（knowledge management）、知识转化（knowledge transfer）等，目的在于活化知识，实现知识的价值，将其运用于广泛的公共服务中。围绕着“知识动员”这个主轴，人们认为地质档案资料的编研、开发利用应当更多转化为类似于“发明专利”“著作权”“技术入股资料”等知识成果，主要的实现方式有知识转化（knowledge transfer）、知识管理（knowledge management）、知识应用（knowledge utilization）、知识转移（knowledge translation）、知识实践（Knowledge to practice）、知识交换（knowledge exchange）、知识经纪（Knowledge brokerage）等。
2.强调多主体的分布式協同开发利用
上文指出，地质档案资料的开发利用大体上遵循“公共服务”和“市场服务”两种路径展开，无论哪种路径都是涵盖了“产—学—研—用—政—企—财”价值链的完整价值创造过程。例如，某地质勘探企业在开展特定的勘探任务时，其背后往往是投资者、银行、企业、科研机构、下游企业、生产企业甚至是政府监管部门等多元主体的合作协同过程。有的学者将这种地质档案资源的开发利用模式称之为“多元管理”或者“多元治理”模式，其核心的特点主要包括治理主体的多元化、治理过程的协同化、治理手段的多元化、治理技术的数据化等。
3.强调利用现代数字技术进行开发
在现代社会的发展过程当中，数字技术的开发应用已经逐渐广泛，人们逐渐习惯生活中现代数字技术的应用，提高了人们的生活质量，改善了人们的工作模式。在传统的工作开展过程当中，数据信息的管理存在有较多的问题，无法充分发现有数据的价值，导致了工作效率下降。而进入新时代之后，人们开始关注于数据信息价值的开发，通过现代数字技术来实现现代化的数据档案管理，不仅可以满足高效传输、共享、可视化管理等基本需求，同时还能够为当下的工作创造更高的价值。在现代社会的发展过程当中，数据信息的迭代速度加快，地质工程项目的施工建设需要获取到准确的地质数据信息，建立地质档案资源，为后续的工作开展提供准确的数据支持。若采用传统的地质档案资源管理，无法精准化地把控数据的科学性，这使得现场工作的开展存在较多的问题，而进入现代化社会之后，现代数字技术的开发和应用，能够较好地满足地质档案资源管理的基本需求，全面推进工作开展。
从人类对知识资源开发利用的历史来看，没有现代数据技术、信息技术、人工智能技术等参与，一般的地质档案资源很难实现真正意义上的高效流转、高效共享和“可视化管理”。例如，有些组织已经开始利用BIM技术在一些地质工程项目中建模，并逐步将全管理过程中产生的档案进行数据加密，转化为数字化形式存储，实现了对地质档案基于互联网、物联网、BIM等多维度技术的开发。我国档案事业“十四五”规划也明确提出了未来五年要“以电子形式单套制归档”“互联网+政务服务”“电子文件应归尽归、应收尽收”的相关规划内容，代表着数据化开发利用已经成为工程地质档案资料的重要开发方向。
数字化技术的开发与利用是当下工作开展的重点，BIM技术、大数据技术、云计算技术等，都是目前流行的数字化技术。在工程地质档案资料的管理过程中，能够充分根据工作开展的基本需求进行服务功能的设计，更好地满足人们在数据处理过程中的基本需求，全面提高工作质量和效率，有效保障了档案信息内容的安全性和全面性。
二、地质档案资料编研的主要思路
简要来讲，地质档案资料是数代人或者几代人连续在某一领域，如冶金、地矿、煤炭、有色金属、建材、核工业部门、建筑等，对特定方面的地质工程项目进行持续攻关、探索并形成宝贵知识资源的过程。我们今天重新思考和审视地质档案资源的“编研”，就是通过对各类形态的地质档案进行分类汇编、专题研究，进而使这些存量的档案资源价值最大化的一个过程。当然，地质档案资料的编研应当基于一定的逻辑而展开。
1.着眼于服务组织重大科研战略
地质档案资源是一个累积的、海量的知识资源库，为了提高找矿能力及地质勘探服务效率，在对特定的地质档案资源进行编研时不应该抱着传统的“为了编研而编研”的目的开展，而是应该将有限的人力、物力、财力等资源聚焦到服务重大科研战略、服务企业重大经营战略、服务组织转型升级战略、服务社会重点需求等方面进行编研。例如，针对当前我国页岩气开发、勘探领域，在对相关的地质档案资源进行编研时可以重点从国家自然科学基金、国家社科基金、企业重点立项课题等选题方面入手，按照“战略—战术—技术”这样的逻辑认知层次对档案资源进行编研。
2.着眼于编研工作的全要素参与
地质档案编研工作是档案文化建设的核心内容，是地质档案知识资源转化为知识成果的一个关键步骤，因此，在某一组织编研特定主题、特定领域的地质档案资料时必须想方设法将地质档案上升到文化层面，这就需要全员参与、全过程参与、全周期参与。美国著名的全面风险管理方面的COSO组织在《企业风险管理——整合框架》一书中，将现代组织的全面风险管理浓缩为对“八要素”的整体协调管理，也就是对企业中的内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控措施等核心要素可能遇到的风险进行集中管理和控制。基于这种逻辑，我们认为地质档案资料的编研要重视这样几个具体的内容：
一是强调地质档案编研过程中各类风险管理的全过程走向。
二是强调地质档案编研中全员的参与性。
三是地质档案编研需以战略为导向。
四是地质档案编研的应对应当是跨部门、跨层次的。
五是注重对地质档案编研风险的可控、在控。
六是组织中的高层领导应当参与到地质档案编研管理中来。
七是应当追求一个或者多个相互交叉的地质档案编研目标，如科技发明专利、直接创造的经济效益产值等。
3.着眼于对宏观指导政策的编研
从产业经济学的基本原理来看，包括地质领域产业在内的每一项现代化技术产业的孕育和发展、市场拓展等都需要一定的“产业资本运营支持系统”支撑才能发展壮大。陈柳钦教授认为，这种产业资本运营支持系统至少包括“制度环境（制度资本）”“金融资本”“人力资本”“技术资本”和“社会资本”。在这种支持系统中，政府的地质产业扶持政策构成了制度资本的重要内容。在我国，从中央到地方政府都推出了一系列旨在刺激和扶持地质领域产业及其交叉产业、相近产业、跨行业等优惠政策，主要的表现形式有政府采购相关服务、产业规划引导、产业示范、出口退税或税务优惠、创新成本分摊等，为我国地质产业的创新发展奠定了一定的制度支持。因此，地质档案的编研要看到和重视这种宏观层面的政策导向。
三、现阶段地质档案资料开发利用的策略建议
从地质档案资料属性来讲，现实工作实践中它主要包括地质技术资料类、地质规划资料类、地质立项资料类、地质相关工作管理资料类等几个主要的大类，每一个大类下面又包括不同的二级分类、三级分类资料，因此在实际的档案资料开发利用中，没有固定的模式可遵循，唯有结合组织的战略需求、所面临的主要矛盾、组织最优先的知识需求、重大科技攻关需求等进行编研。
1.多主体分布式整合协同开发策略
地质档案资料本身是静态、按照时间轴或者特定的指标进行动态分类组合的，在档案资料编研、开发利用过程中，必然会涉及跨部门、跨主体、跨组织进行共同开发。对此，分布式整合协同开发方式指的是两个相互独立的项目或者企业组织之前围绕着特定的知识开发目标、商业合作目标、科技攻关目标等所形成的一种基于资源共享、策略沟通、目标整合的协同开发方式。
2.专题式开发利用策略
在地质档案资料开发利用的微观层面上，为了将档案资料价值最大化、最大限度贴合组织科研和工作实际情况，需要将档案资源划分为若干专题进行编研，从而可以提高档案资料利用的针对性、精准性和突破性。例如，基于为本组织提供一手的地质档案资料数据，可以编研一部专门的“地质统计年鉴”资料，便于科研工作者和管理者随时查询相关的大数据；
再如，针对不同历史年代、不同项目的工程建设、工程勘探等特点，可以编研和推出相关的“地质勘探技术图纸画册专辑”“xx领域矿产勘探实物图集”等，用这种专题式的开发利用服务于组织知识需求。
3.数字化开发利用策略
在现代化社会发展过程中，数字化的开发与利用对于各项工作的开展起到了较大的帮助，尤其是在档案资料管理工作开展过程当中，现代化工作体系的建设能够有效帮助工作人员处理较多的数据信息档案，提高了管理工作过程中的安全性。
近些年，针对地质档案资料的现代化开发利用，已经有不少组织通过对现代信息传播技术、数字化技术、虚拟现实技术、物联网技术等整合，在技术层面上形成了基于互联网云端的“线上线下整合”样式，极大提高了地质档案资料的开发利用效率。从现代整合营销传播理论看来，基于网络传播整合营销的基本要素是“传统广告+手机识别+移动通信+搜索引擎营销+互動营销+线上线下体验营销+后续售后服务”。云技术的应用能够将庞大的数据信息转移至虚拟云平台之上，有效解决了数据信息存储过程中的空间问题，同时也通过云平台的构建，提高了数据信息管理过程中的安全，避免出现数据遗失、损坏等问题。因此，我们建议具备条件的组织可以研发专属的“地质档案数据云”，引入区块链加密技术，凡是本组织、本单位内部的经营主体、个人等，均可开通数据共享权限，从第一份地质档案资料产生开始即实现加密基础上的上传、下载、分享，建立起一个全过程可追溯、全要素可追溯、全档案资料数据化的数字化共同体，从而为适应未来科技创新浪潮下的知识创新提供重要的数字资产基础设施。地质档案资料管理数据化、信息化是当下发展的重点以及流行趋势，在未来的发展过程当中，将会更加关注于档案数据信息的管理和相关平台的建设，数据信息作为各项工作开展的核心，也是各大企业经营发展中的重要数字资产。只有顺应时代发展的潮流，结合各项工作开展的基本需求，进行数字化、信息化的改革，构建专业的管理平台，充分开发出档案资料的价值所在，这对于后续工作的开展起到了较大的帮助，同时也为知识创新奠定了一定的基础，这是现代化社会发展过程中的主流趋势，也是目前地质档案资料管理工作中的重点内容。
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（作者单位：广东省核工业地质局二九二大队）
作者简介：王成铖（1986—），男，汉族，山东泰安人，本科，馆员，研究方向：档案管理。
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