原和平 郭昕媛 马莉萍
人工智能是财务变革的助推器,共享财务、云财务、智慧财务、智慧税务、智能财税等应运而生,实现业、财、税一体化。在人工智能背景下,财务传统核算岗位被财务机器人所取代,财务人陷入不同程度的困境,传统财务会计需向管理会计转型,实现业财税一体、财务转型及会计教育变革。《管理会计基本指引》明确,管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,将财务和业务有机融合。业财税一体化产教融合有助于财务人转型和会计教育变革突破财务思维,提高大数据与会计专业学生的职业能力。
会计岗位群的权责明确,成就了会计岗位间相互独立但又密不可分的关系,经济业务通过事前预测、事后核算、分析和考核等财务流程权衡利弊,为决策提供有用信息,在信息技术迭代下冲击较大,基础核算工作被自动化。
1.信息技术迭代高效,会计职业岗位群升级
从财务软件到AI人工智能,信息技术迭代升级。财务软件解决了手工账务处理的繁琐工作,实现账账、账证、科目等不同期间的即时联查,能够汇总企业经营状况,收入、成本、费用以及会计报告等会计信息均可实现一目了然,但原始凭证的审核、记账凭证的录入等工作计算机目前仍无法取代。AI人工智能财务借助OCR技术能够将各种票据转化为图片信息,并识别转化为计算机可读形式,再结合财务软件的强大功能,就能够完成从票据的扫描到账单分类,再根据制式模板制单直至最后的报表生成,但制式凭证的模板设计,数据源的汇集、挖掘,业财融合分析以及数据可视化的管理分析尚无法动态呈现和应用。
2.经济业务多维复杂,会计职业财务思辨力提升
市场经济新兴经济体的业务类型越发多样,突破了传统单一类型模式和业务模式。随着会计主体的规模化经营,其业务范围和形式均迈向更高层次,呈现为多维度,向纵深发展。加上经济业务结算的多元化及跨期运营,相同或类似的业务形式也会因结算方式的不同、结算时间的差异变得异常复杂,尤其在买方市场的情况下,结算更加形式多样,给管理工作带来了较大麻烦。随着网络技术的发展和流量的带动影响,财务与会计的环境发生了改变,财务不再是单一的固定模板,分析层面的应用升级随处可见,“以不变应万变”需要的是财务人员扎实的思辨能力。
3.对市场环境信息及时反馈的有效性增强
抢抓市场赢得机会,需要有敏锐的市场信息猎取能力。瞬息万变的市场机会需要将数据实现可视化运营,练就快速的数据抓取技术及过人的理念思维,才能瞄准业务点,分析反馈转化为决策。会计人员需要进行成本计算、收益计算,这些都是建立在原会计核算资料的基础之上,需要将原有会计职能进一步扩展,提高信息的可视化呈现和有效性的反馈,进一步将会计的管理内容更新、发展、深化。
1.智能税务对财务信息的影响
随着金税三期的推广和使用,互联网报税系统提高了报税的便捷性和高效性,网上报税需要纳税企业在每月申报期填写提交《通用纳税申报表》等申报表、财务报表及其他纸质资料,以验证报表的平衡及钩稽关系。在互联网报税系统下,财务的日常工作除了工资等少量的原始凭证外,其余均直接从系统调取,对财务人员的信息化能力要求更高。
2.智能财务对会计岗位的影响
智能财务随着便捷的支付结算、电子结算票据的普及而普及。在实际工作中,单一的会计核算岗位因工作量减少而逐渐被人工智能取代,从原始凭证的取得、分类和审核,到编制记账凭证、报表的生成,企业会计人员的工作重心从繁琐的会计记录中转移出来,工作量大大降低,会计核算岗位人员转型财务管理,需要将会计岗位任务前移,适应时代的需求。
3.大数据分析对会计专业的影响
对于企业来说,大数据能够精准分析企业经营中遇到的各种情况,高效、实时地处理大数据提供的各种信息,提供财务分析和决策数据支撑,这就要求会计人员角色转变,记账、算账和编制报表不再作为岗位工作的主体,而是向更高层次的会计管理工作的方向迁移发展。大数据与会计专业的课程体系除了会计基础理论课程、核心课程和拓展课程外,还有大数据思维课程、大数据分析课程、大数据可视化应用课程。通过借助大数据功能,会计专业人才能够更为合理地处理数据,从而帮助企业更好地获取大量不同种类的信息和数据。
4.财税职能发挥对会计学习者的影响
人工智能通过互联网共享,在便捷高效的同时也加大了企业对信息安全的投入。财务人员应熟练掌握信息安全的相关知识,熟知财税制度及其管理应用,从“以票控税”“以票控账”到“以数控税”的税务管理体制,在财务的核算与管理中需要针对中小企业实际进行合理规划和设置。当前,企业财税管理更侧重税务处理方法和财税智能应用,财务人员应通过决策分析转换经营管理理念,同时提高纳税意识,加强对企业账务、票证、纳税情况的评估,通过税收优惠、税收筹划的方式合理合法进行避税,对企业整体经营与纳税风险进行筹划,以降低经营成本,为企业管理者的决策奠定会计基础,提高财务管理水平。
财务人员融入业务,实现高阶的管理目标,积极参与项目管理的经营分析,参与预算与决策,需要在学习中历练成长,在实践中运用提升。
1.创设灵动课堂
课堂教学以情景建设实现因材施教,创设灵动课堂实现分层教学。
情景课堂:以票、证、表、税夯实基础,建构理实一体的业财税一体化情景课堂教学。首先以多媒体情景化形式呈现财务部各岗位及其具体业务,搭建企业业务、财务、税务各岗位实际的情景课堂。在教学实施过程中,创设分岗位的情景训练,以出纳、成本、总账、税务等财税岗位的工作任务驱动,强调学生在“做中学”、在“学中做”,将业务、凭证、账簿、报表、报税的学习内容内化于行动中,实现学习效率的动态跟进,以动态成果来评价学习效果。其次,积极采用财税一体化教学平台,将真实的业务凭证引入课程平台,将全套账务分岗位分类别引导学生理实一体进行实操训练,培养学生的自主学习和合作学习能力,针对不同岗位场景、典型案例,结合学生实际,不再拘泥于固定模式,灵活调整教学训练形式,主旨在提升学生探索、分析、灵活解决财务问题的思辨能力。
构建分层教学:针对高职学生的特点,坚持围绕专业核心能力的提升,选择相应教学层次展开教学,主要体现在学科知识和学生实践应用两个方面。首先在学科知识的系统化理论与实践运用的核心能力培养方面,要精、准、深、透,直抵人格的塑造和实践能力的养成,让每一位学生学懂弄通且能操作实务。通过分岗位的环境创设开展模拟实验,让学生熟悉业务及其流程,以及各岗位的典型工作认知及工作任务实务操作等。在职业能力拓展方面,坚持丰富全面的学科知识理论体系和对学科发展的全新应用,注重对学生数据思维的培养。
其次,对学习能力较强的学生,增强各岗位的业财税高阶训练学习,以竞赛平台为依托,在会计技能、智能财税、数据源汇集和数据分析透视建设以及财务分析与决策等方面加强高阶训练,同时设计具有一定层次性和灵活性的案例,拓展资源库建设,采取适合形式完成实践项目的教学应用。
最后从专业课程体系知识的理论层面总结凝练,阐述完整的知识体系架构,形成思维导图,使学生对业务、财务、税务有一个重新认识和系统化的思考,提高其业财税一体化的应用能力,实现融会贯通。在人工智能时代,公司所有运作环节和经营状态均与财务紧密联系,财务人员不仅要精通财务,还要积极参与经营决策,以财务结果及时反馈信息,改善企业业务和管理。
2.业财税一体化建设
业财税一体化是指业务、财务、税务一体化的智能化财税,在财税专业业务层面,以业财税一体化建设培养应用型人才。
(1)票务处理业财税一体化
票务处理业财税一体化包括票据的取得与审核,辨别票据的真实、合法及合规,进行发票的扫描、OCR识别并分类,发票校验、认证等。票务处理业财税管控在加强学生财务税务实践能力的训练中,能够满足学生在票务管理、业务及税务的核算与处理等方面的学习需求。
(2)账务处理业财税一体化
账务处理业财税一体化主要体现在采购与付款及销售与收款的业务循环核算,资产、薪资业务处理,财务报表编制与分析业务等方面,以凭证处理、账簿管理及报表信息列报为主。采购付款业务重点是货、票、款的对应关系,从专票的认证、抵扣,估价处理付款到制单、核销,采购结算及材料成本计算,提供资金流出、债务结算等方面的真实信息。销售收款业务主要是发票开具、应收单录入以及在应收账款信用管理中的客户信用评价与控制、收款处理及坏账管理等方面,对企业资金流入进行预测,核算与管理应收账款,展开账龄分析及掌握催收政策。资产业务处理着重体现在单位设备采购与管理使用、折旧方式与税务的差异、折旧费用的提取及分摊等。薪资业务处理包括职工薪酬数据的汇总及上报、工资核算分析、个人所得税的处理及核算、银行代发工资、准确掌握薪资的变动趋势等事项。财务报表与分析业务主要以报表项目及报表数据的来源、报表的申报及财务分析为主,要求学生掌握数据采集、汇总及数据透视功能和图文数据组织等数据处理能力。
(3)税务处理业财税一体化
业财税一体化教学立足企业实际和学生发展,在教学中积极进行财务税务的实战演练,让学生顺利掌握业务、开票、报税等税务实务工作,让学生体验到真实的税务申报及开票流程,掌握业务、财务、税务一体化的系统使用方法,从而提高学生业财税一体化方面的综合能力。另外,财务人员要懂业务,能顺应时代发展结合业务流程进行云票据管理,并参与到业务流程当中,做好企业的采购、计划和销售的物流计划,让计划带动物流,物流带动资金流,使学员具有数字化思维,掌握智能财务环境下的智能会计核算、智能会计报表,胜任智能财务交易及税务处理,熟悉大数据、人工智能、云计算等信息技术与智能财务的结合运用,让学员熟悉数据分析工具,开拓财务数字思维,掌握企业智能会计核算等业务技能,以信息化手段下的业财融合为抓手,培养学生的团队管理能力及风险管控能力。
(4)业财税一体化融合应用
基于大数据与会计专业的教学特点及岗位特色,采取1+X教育模式,并把它作为深化校企合作、提升教育教学效果的主要推手。“1”是以学历教育的基础性、主体性为基础,“X”是以职业技能等级证书的针对性、引导性和先进性为补充,既解决德智体美劳全面发展、职业对应的技术技能教育,又由各培训评价组织整合优质资源解决职业技能、职业素质或新技术新技能的强化、补充或拓展。在具体实施过程中,基于大数据与会计专业的院校实际,可以选择智能财税、数字化管理会计、共享财务服务、财务机器人、业财一体信息化等方面开展教学应用。
共享财务服务职业技能等级证书一体化应用的主要内容涉及一般企业的票据管理、数据采集、会计核算、会计稽核、外勤、税务、运营支持等岗位的基础会计核算工作,或以从事企业设立、变更、注销、社保公积金和资质证照办理、税务事项处理等工作任务为主。智能财税职业技能等级证书的一体化应用以社会共享的代理实务、外包服务以及企业管家课程模块为主,例如社会共享代理业务的发票开具、票据分类制单、审核和税收申报,社会共享外包服务的票据、财务核算、纳税申报和工资社保等方面的外包业务,社会共享企业管家的企业设立变更、资金管理、税务管理、财经综合事务等财税一体化实践应用等。在数字化管理会计职业技能等级证书的一体化应用中,主要选择初级的情景业务驱动形式,将场景、岗位、业务、交接、核算、外联融为一体,从身处场景的岗位任务切入,以销售作业、采购作业、生产作业、资金结算业务和数据分析等方面内容为主,包括销售数据、采购数据、生产数据、存货数据的分析与管控,以及资金收入的管理和资金支出的控制。从销售业务接受客户电话订单开始,到材料、人工、制造费用等方面的成本控制,再到偿债能力、盈利能力、营运能力的分析,业财一体,以管理会计信息系统应用的具体任务,使学生具备场景业务的流程认知和资金管理、供应链数据管控等数字化管理会计能力。职业技能等级证书的选择通过强化、补充和拓展的形式进行,以适用于新技术新技能对会计专业人才培养的新变化,在职业教育中以情景化的业财融合实现转化应用,分阶段积极训练学生,达到一体化技能的提升。
3.保障措施
(1)以双高院校建设为契机,夯实业财税一体化基础建设
深化校企融合,打造业财税一体化应用平台建设,夯实大数据与会计应用基础,适应“互联网+”发展的教育需求,结合课堂教学情景探讨应用提升,运用现代信息技术改进教学方式方法,加强推进网络学习的空间建设和应用,开展分层教学,培养学生扎实的会计岗位核算能力。按照大数据与会计专业的建设要求,持续更新专业教学标准和课程标准,加强实训条件建设,健全专业教学资源库,多形式组织教学资源,灵活拓展学习资源领域,并及时动态更新。
(2)以1+X证书打造产教融合,推进业财税一体化融合
在具体教学中融入会计岗位设置,加强职业教育意识建设,不断优化完善实践教学。常设出纳、记账、成本、材料、税务等职业岗位,由学生组织实施分组分岗。首先明晰学生岗位的工作认知,明确岗位工作职责、工作内容及其具体操作要领,进行职业岗位模拟训练,进而实行岗位轮换,实现会计教学的岗位对接,提高实训效率,增强实训效果。其次,将学历教育和职业技能等级证书考试相结合,推进业财税一体化融合建设。以共享财务的形式,将企业搬进学校,通过财务云共享中心,实现企业级真实工作平台动态入校,实现产教深度融合。以业财融合突破财务思维,革新传统模式,基于企业的实施案例,通过实景体验式教学,解决专业教学维度中业务与财务深度融合的教育问题。最后,以财务人主动介入经济活动的具体业务,参与企业的预、决策规划而实现真正的转型运用。以1+X证书等应用为契机,接受情景案例的实践锻炼,推进业财税一体化的深度产教融合,培养符合新时代市场需求的复合型财务人才。
(3)以“双师”培养提升教师实践能力,着力理实一体化应用
大数据与会计专业教师的实践能力是实践教学应用的根本。在实践教学师资的培养方面,以“双师”培养为目标,提高教师理实一体的实践操作能力,弥补实操业务不强的短板。一方面有计划地为专业教师提供企业实践平台,鼓励教师深入社会为改进和丰富课堂教学积累素材,从会计实务中挑选整合案例。另一方面,根据大数据与会计专业体系建设,培养教师在精通会计基础理论的同时,熟悉行业企业知识及业务,增强大数据思维,适应经济政策要求更新会计核算内容。
(4)以“思想引领行动”引导学生,设定一体化目标
在课堂教学过程中,引导学生不断积极向上,以不定期的班会、培训、报告激发青年学生的豪情,在其精神松懈时进行有益的激励,将课堂教学与课外拓展有机结合,夯实基础,多视角认知,广思维思考,学会沟通,以学历和技能的全方位提升,提高学生的认知度和贡献度,提高其创造价值的能力。
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