文/ 陈文国
方法对路,事半功倍。撰写信息文稿,也必须讲求方式方法,用科学有效的方法,提升信息文稿的质量和效率。
比对法。撰写问题建议类信息,关键在于找到问题。怎么找到问题,有一道定位公式:工作标准-实际水准=开发空间。工作标准有法规制度立下的标准,有上级部门规定和要求的标准,也有我们头脑中的理想化标准。以这个标准来衡量实际工作水平,差值就是问题和不足,就是问题建议类信息开发的领域。
抽取法。撰写工作信息,要面对很多素材,怎样从众多素材中选取有益于某一主题的素材,就显得非常重要。一种比较常见的方法就是抽取法,运用求同思维,将零散素材分类扒堆,再进一步提炼主题,分列层次,就能形成一篇相对不错的文稿。这种方法一般应用于经验做法信息,也有一道公式:实际素材÷区别标准=同质素材。运用这个公式,来识别和筛选同类素材,不但能增大信息的厚度,也能拓展信息的深度,对于形成典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。
整合法。在撰写信息文稿时,常常会遇到一些一般性素材,单个的每一条都没多大价值,勉强写成了采用的概率也不大,但如果把这些单条素材整合到一起,就会产生“1+1>2”的效应,上稿的可能性就大不少。具体公式是:单个素材+单个素材=综合情况。需要注意的是,整合法不是简单相加,而是有机融合,并形成三个结果。一是分量加重,由原来的一点变成一面。二是特征增强,提炼出一类情况的特点。三是结构转化,更符合表现逻辑。这一方法普遍应用于综合性信息,而且有效管用。
时态法。结合不同种类素材和不同时间状态而形成信息,是解决信息点匮乏的一种有效方法。具体对应公式如下:“进行时——动态信息”。将正在进行或刚刚发生的情况形成信息,突出及时性、动态性。一般可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。“完成时——经验信息”。将已经完成的工作或任务形成信息,突出借鉴、指导价值。经验类信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型,即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。“将来时——问题建议信息”。针对实际工作中存在的问题或隐患,提出解决的办法,突出问题导向、探索导向。“过去时——综述信息”。就是将一定时间跨度内的某方面工作情况,系统梳理提炼形成信息,突出规律性、趋势性。
采风法。这是一种随时随地、真实可靠、有意外惊喜获得有价值材料的好方法。信息工作的源泉是社会实践。不少同志感觉信息没啥可写的,其实是我们脚上没沾泥土,工作不接地气。具体有以下几种方法。一是调研法。这种方法比较正规,一般都有明确调研主题,事先要做好通知安排,基层准备也比较充分,不足是有些问题可能反映不上来。二是座谈法。就某些方面情况组织相关人员,座谈讨论,发表意见,意见情况可能了解得比较全面,不足是深度不够,缺乏现场感。三是访谈法。就某方面情况,对指定人员进行访谈,了解情况,问题掌握得可能比较深入,不足是情况受个人因素影响,需要甄别比对。四是侃谈法。以非正式方式了解情况,自然随意交流,原汁原味了解情况,有时还能碰出火花和灵感,不足是内容有一定随意性,有些情况需深入核实。
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