文 /王儒屏,珠海市晟宁企业管理服务中心有限公司
我国虽然是一个发展中国家，但是在信息时代档案管理工作方面，依然要高度关注。由于档案管理本身具有较高的敏感性，如果没有采取科学的路线来处置，不仅无法得到预期效果，还会在相关工作的部署层面上，产生严重的疏漏，而且未来工作所产生的隐患也是非常大的。所以，我们在信息时代档案管理工作的创新方面，需要做出综合性的转变，坚持结合区域性的特点和发展趋势，进行更好的完善。
现阶段的档案工作进行，表现出高度的敏感性，而且在不同的机构当中，占据的位置存在很大的差异性。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为信息时代档案管理工作的问题，主要是表现在以下几个方面：第一，信息时代档案管理工作的落实，部分机构没有严格按照国家的相关规范、标准来实施，档案管理的粗放问题不断提升，虽然看起来能够实现按部就班的效果，但实际上得到的工作成绩并不显著，在各项特殊工作的应对，以及内部隐患的解决，包括先进科技的引入方面，都没有做出良好的提升，这种现象的发生，对于信息时代档案管理工作的合理改善，构成了非常严重的阻碍，并且在很多问题的加重过程中，也创造了一定的条件。第二，信息时代档案管理工作的实施，没有对自身的特色模式，开展有效的打造，部分机构在日常工作开展上，完全是对其他案例进行套用和借鉴，未考虑到自身的需求，以至于信息时代档案管理工作的说服力，并没有良好的提升。
2.1 完善管理制度
就信息时代档案管理工作本身而言，想要在自身的创新力度上得到更好的提升，必须在管理制度上不断的完善，这是非常容易忽视的内容，而且产生的综合影响力偏高。第一，信息时代档案管理工作的初期阶段，各方面的规范、标准，不仅仅要对行业标准和国家制度进行落实，同时在法律层面上，也要有效的布置。很多人在从事档案工作过程中，缺少起码的重视，以至于拖沓、懒散现象不断的加重，而且在后续工作的创新模式上，没有取得卓越的成绩。通过对法律制度的约束性更好提升，确保信息时代档案管理工作，能够在正确的轨道上实施，对于各类特殊情况的规避，以及档案本身的严谨程度，做出更好的提升。第二，管理制度的完善，要坚持对信息时代档案管理工作的走向，进行不断的创新，尤其是责任制度管理，要确保所有的工作岗位，都承担相应的责任，减少责任过于分化的现象，在发生问题后，可以做出详细的判断。
2.2 加强信息系统打造
相对而言，信息时代档案管理工作的创新和转变，需要一个循序渐进的过程，不可能直接在短期内取得特别好的成绩，要在自身的信息系统打造力度上，做出更好的提升，这样能够在后续发展过程中，取得更加卓越的成果。第一，信息时代档案管理工作，对于信息系统的打造，要结合机构的特点和发展模式，按照个性化的模式来打造，与国家指定的科技企业进行合作，确保在信息系统的安全性、可靠性、功能性方面，得到更好的提升，对于信息时代档案管理工作的内容进行更好的丰富，减少不必要的问题出现。第二，信息系统的服务过程中，要坚持在工作的反馈搜集力度上，做出更好的提升，对于各方面的信息服务手段，以及系统本身所能够创造的价值，包括系统的操作便捷性和体验性等方面，做出持续性的了解，结合工作的硬性要求和弹性标准，进行阶段性的调整，从而在信息时代档案管理工作的持续性优化过程中，能够取得更加卓越的发展成绩。
2.3 优化档案监督与审查
从客观的角度来分析，信息时代档案管理工作的落实过程中，可加强监督与审查。既往的很多地方工作，虽然没有出现严重的问题，但是在客观上的隐患表现较多，触发条件也不少。这样的问题发生后，必定促使信息时代档案管理工作的前进，陷入到较大的困境。为此，我们针对档案的监督、审查，都要进行更好的改善，由此能够促使相关不足的解决，得到更加卓越的成果。第一，信息时代档案管理工作的监督，按照明察暗访的模式来完成，对于工作态度、工作能力、工作效果等，都要仔细地监督，发现任何问题都要上报处理，从而减少不必要的麻烦出现。第二，审查的落实，在于对信息时代档案管理工作的阶段性成果，进行核对，观察是否出现了夸大的现象，是否能够更进一步。
我国在信息时代档案管理工作的实施过程中，能够按照科学的方案来操作，在弥补不足的过程中，不再是按照固定的策略来完成，整体上获得的发展成绩非常值得肯定。未来，应继续在信息时代档案管理工作的趋势上，进行积极地调适。第一，信息时代档案管理工作的体系，要不断完善，尤其是在先进技术、先进设备的引进过程中，都要给予足够的依据和指导，不要盲目的改善。第二，在信息的更新过程中，需要对档案的备份工作，进行良好的优化，针对档案本身的创新，以及录入、获取的便捷性，包括各方面的等级设定，都要做出良好的转变，这对于信息时代档案管理工作的改进，可以取得更好的成果。
现阶段的信息时代档案管理工作，已经能够正确的对待自身的问题，而且有很多不足的弥补和转变，包括相关特殊档案的管控力度，都有大幅度的提升。未来，应继续观察信息时代档案管理工作的综合走向，对于可能出现的问题，或者是各类隐患等，都要在预防力度上更好的提升，规避同类问题的反复发生，推动行业的不断进步。
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