乔伟
陕西西部传媒数字营销有限公司
随着互联网浪潮的大力冲击以及我国数字经济的快速发展,互联网技术和传媒企业间的竞争、融合氛围正在如火如荼地进行着,互联网带给传媒企业的压力也是前所未有的。为了在激烈的竞争中占据一定的竞争优势,传媒企业经营者就要从自身内部经营水平考虑,尽可能加强各环节成本控制,获得更大利润空间。现代传媒企业加强成本控制工作有助于改善企业内部经营管理环境,实现成本管理方式的优化,从而提高内部成本控制经营管理质量和水平,也便于企业更好地适应新时代市场发展局势,提高市场竞争力。本文主要对现代传媒企业成本控制方面存在的问题及策略进行探究。
(一)必要性
其一由于外部市场环境的变化,以及客户需求的增加,传媒企业日常生产经营模式也要从过去的粗放式逐渐向精细化转变,成本核算方法也要不断进行完善,以满足企业经营者需求。而且在市场竞争压力持续增大的同时,过去单一的、固定化、量产的经营销售模式压缩成本方式已经过时,取而代之的是时代发展需要的数字化、弹性营销,这样的方式既可以满足不同客户群体需求,也可以紧跟时代发展趋势,不断研发新的经营管理方式。而营销方式的转变就会使企业成本核算工作出现一定的变化,新的成本控制方式兴起也是大势所趋。
其二现代化传媒企业部分仍然采用传统的成本控制方式,导致企业相关工作人员会花费大量时间精力在成本控制和利润管控方面,但是各部门间却缺乏一定的协作配合。这就会导致企业整体制定的成本管理措施无法落实到位,出现这种现象的根源不在成本管理制度方面,而是因为企业领导层及员工缺乏一定的管理会计思维方式,并没有把成本控制工作提升到战略管理高度。
(二)可行性
企业任何一项制度体系的制定、落实都需要上级领导层的全力支持,所以管理层人员的整体素质、见识、经营管理水平对企业实施的管理模式有着决定性影响。为了实现传媒企业成本控制模式的转变,企业必须要注入持久的发展动力,在领导层的支持下,积极落实新成本控制模式。而且为了顺应新时代背景,企业会重视相关人才的培养,也为成本控制工作的实施奠定了一定的基础。
我国整个传媒行业在实际经营发展中,不仅仅要追求更多经济效益,还要重视社会效益的提升、精神文明的建设等一些社会责任,因为现阶段我国传媒行业整个产权结构中,国有制企业占比较大,这也加剧了传媒行业在成本控制方面存在的风险。而且对于国有制传媒企业来说,考虑压缩成本、增加利润时,还要重视国家相关政策和文明建设传播责任,因为目标的多样化,使得企业成本控制过程中存在着各种问题,本文将对这些问题一一展开论述。
(一)成本控制意识弱
国有体制的现代化传媒企业一般都会有政府政策和资金方面的后盾,所以多数领导及员工都会忽略财务方面的管理,对于成本方面的管控更少,而且企业领导层人员对于成本管控工作也缺乏正确的认识和理解,严重缺乏成本控制意识,上行下效,领导忽略成本控制工作,其他人员也不会过多的关注成本控制工作,导致企业全体员工成本控制意识不足。还有些企业管理者片面的认为成本控制仅仅是在业务活动进行期间才需要,对于其他各经营环节并不需要,缺乏各环节配合的成本控制工作开展最终的控制效果也会大打折扣。例如HW传媒三年间营业成本占营业收入比值如下图所示:比值分别为57%、67%、59%。由此可见,该公司成本变化波动较大,而且在成本费用增长的同时,企业营运收入并没有明显增加,导致企业营运利润备受影响。
图1 HW传媒企业三年间营业成本占营业收入比值
(二)成本控制体系不完善
企业进行成本控制工作需要全体员工共同参与,根据实际业务活动经营情况,尽可能优化企业成本控制环境。但是多数企业对于成本控制体系的制定并没有足够用心,所以导致成本控制环境氛围营造存在缺陷、成本控制体系制定不合理、不健全,以至于多数员工对成本控制方面的理解不到位,各部门员工也不清楚自身岗位职责和成本控制工作内容、成本管理目标等,无法积极配合各部门开展成本管控工作,导致成本管控效果较差。
(三)成本控制方式落后
随着市场经济体制的不断变化,现代传媒企业内部经营管理模式也在不断升级完善,实现精细化成本管理已经成为企业长久稳定发展的必然趋势。一些企业会借鉴国外少数成功企业成本管理方式,采用作业成本管理和目标成本管理法,依旧有一部分企业在运用标准成本管理方法。无论采用哪种成本管理方法,最终目的都是一样的,但是实际上多数企业在进行成本管理方法时有严重的滞后性,对整个业务活动环节的控制会更加侧重于事中和事后过程,忽略事前成本预估。而且企业对会计系统的依赖性较高,因为在进行成本控制过程中,要收集各部门涉及的财务性及非财务性数据,但是会计系统只是简单地汇总了各部门财务数据,对于非财务数据信息无法获取,也无法提供给相关管理人员,所以不利于工作人员高效进行成本控制工作。
(四)成本预算控制监管力度不足
企业成本预算控制缺乏一定的监督管理力度,因为缺乏监管,企业成本预算管理工作执行结果也会较差。部分企业成本预算控制监督管理力度不足是因为成本预算管理制度存在缺陷,导致在后期执行过程中难免会出现各种问题。部分企业会为了节省人力成本,并不会雇佣专业的预算管理人员,仅仅是让财务人员兼任成本预算管理工作,而财务人员因为自身对预算管理工作了解不多,而且时间、精力也相对有限,所以导致企业成本预算管理工作更多的是流于表面形式。还有对成本预算考核环节的指标制定,也不合理,仅仅是把考核与企业利润值相关联,并不会把员工个人成本预算执行结果与考核结果相关联。所以对于基层员工来说,几乎没有激励作用,员工也不会主动尝试参与到成本预算管理工作中。可以说员工绩效考核落实不到位会使得很多相关专业人才大量流失,尤其是年轻人。
(一)普及成本控制意识
现代企业成本控制意识的普及首先从领导层着手,让各级领导人员正确认识成本控制工作对企业发展的必要性,并树立正确的成本控制意识,也起到一定的榜样作用。企业在选择、聘用、举荐领导层人员时,就要从多方面考量,确保领导人员具备与岗位匹配的能力。其次,要加强企业内部成本控制工作的宣传力度,把成本控制相关制度体系制定成手册,分发给基层员工,让各部门、各岗位员工熟悉自身成本控制工作责任和相应工作内容。最后把成本控制理论融入到企业文化中,让更多员工在企业文化的熏陶中,提高对成本控制工作的认识,也积极参与到各业务活动环节成本控制工作中。
(二)完善成本控制体系
1.制定完善的成本控制体系
现代化国有制传媒企业要制定完善的成本控制体系,树立正确的成本控制理念,对各部门、各岗位员工岗位职责划分也要明确、可行,从而加强各部门员工间的相互协助、配合,充分发挥财务部门在成本控制方面的桥梁作用。
2.引入ERP系统,加强资金管控
在当前大数据、数字化、智能化发展的时代背景下,各行各业的发展都离不开信息化技术平台的构建。而现代传媒企业要实现高效率、高质量的成本控制工作,同样要借助ERP信息技术平台,实现各部门间财务数据及非财务数据信息的共享,也为各部门成本控制工作快速执行提供了真实、完整的资料、信息,从而有效提高了成本管理水平。
3.落实业财融合
业财融合是企业进行经营管理工作的重要方式,企业实现业财融合,有助于财务部门和业务部门之间的良好融合,协调发展、共同进步。基于业财融合理念进行成本控制,可以让财务人员更加了解业务活动中涉及的成本支出费用,也可以更准确地衡量成本费用产生的合理性。从财务专业角度对业务部门提出合适的成本控制方法,避免企业资金浪费、资源分配不合理等引起的不必要成本费用增加,这样可以有效保障各业务活动环节的成本控制在一定水平内,也可以促进业务活动的顺利进行。
(三)优化成本控制方式
社会在发展,时代在进步,如果企业依旧采用过去传统的成本管理方式,根本无法实现成本控制水平的提升,可能还会在同行业间激励的竞争中处于劣势地位,所以为了提高企业成本控制管理水平,提升效率和质量,就要适当借鉴国内外优秀企业成本控制方式,并且在综合考虑自身业务发展特点基础上选择合适的成本控制方式。比如变动成本法、作业成本法、目标成本法、基于预算管理的变动成本法、固定成本法等,对于不同业务活动环节可以采用不同的成本控制方式加以管控。
另外为了保障各环节成本控制工作效率和质量,还要加大对专业成本控制人才的培养力度,注重新时期复合型人才的培养。一方面可以从外部高薪聘请,带动企业内部成本控制相关人员共同提升自身专业知识技能;
一方面企业应定期开展成本控制的相关知识培训活动,从多个信息收集渠道获得真实成本控制案例,进行分析,让员工很好地结合理论和实践基础,更好地发挥个人潜能,为企业发展贡献一份力。
(四)加强成本预算控制监督管理力度
1.实现成本预算管理,其一各职能部门、各岗位员工要清楚的知道自身岗位职责,以及与其他部门板块间的关联。因为不同职能部门承担的成本控制职责的不同的,所以要明确区分其差异性和共同点,才能进一步促进成本预算管理工作标准的制定。其二同时兼顾社会责任的体现和经济利益的提升。现代化传媒企业所面临的经营风险有经济利益和社会责任两方面,而且由于行业发展的特殊性,企业发展要尽可能兼顾二者目标,并融入到全面预算管理整体框架中。根据有关文献研究表明,企业所体现的社会责任和经济利润之间的有着正相关线性关系的,所以在制定成本预算管理指标时,要尽量突出预算管理指标的导向性,兼顾好企业社会责任的实现和经济利益的获得。
2.加强成本预算控制监督管理,其一完善员工成本预算控制监督管理理念。不仅仅是领导层人员,所有基层人员也要重视成本预算监管意识的提升,才能从自身做起,认真完成成本预算管理相关工作内容。其二制定企业成本预算控制监督管理机制,完善的成本预算控制监督管理机制只有在新时代背景下才能充分发挥其作用。传媒企业经营者要组织各级领导人员深入了解各业务环节,并对其重要风险点加以管控,还要保障对业务活动全部环节的实时监管,借助自动化监督管理系统,对各环节成本预算执行情况进行监督,促进其效率和质量可以达到预期目的。
3.企业还要建立完善的与成本管理效果相关联的考核制度体系,一方面可以极大的鼓励员工发挥主观能动性,积极参与到成本控制工作中,另一方面也有助于实现各部门成本控制目标,最终实现企业整体的成本管理目标。通过考核也可以及时发现实际成本控制中存在问题的环节,并对其进行改善。考核还要保障其公平公正性,要实现公开透明化的考核,确保被考核者能够被平等对待。
总而言之,成本控制对于处于经营发展转型的现代传媒企业来说,很有必要。但是从现代传媒企业成本管理实际效果看,各经营环节依旧存在着各种不足、风险,为了科学应对各环节成本管理问题,本文对其进行了详细研究。上文中主要分析了现代传媒企业成本控制过程中存在的问题,也相应提出了完善传媒企业成本控制的具体策略,如普及成本控制意识、完善成本控制体系、优化成本控制方式、加强成本预算控制监督管理力度。希望本文的研究可以为更多类似企业解决成本控制问题提供一定的参考建议,有效实现企业的成本管控,实现降本增效的目的,以及长久稳定发展的战略目标。
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