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信息化时代的业财融合研究

时间:2023-12-15 12:00:03 来源:网友投稿

史慧昕 哈尔滨市德龙保温材料有限公司

在信息化时代下,信息的出现给人们的日常生活带来了极为明显的改变,对企业而言也要求改变传统的财务管理模式。当前业财融合已经成为企业提高自身可持续发展能力过程中不可缺少的一部分,甚至渐渐成为企业当前在经营管理过程中的全新趋势。开展业财融合能够更好地提高企业财务控制的整体质量,同时选择针对性的企业财务管理措施,满足企业提升核心竞争力的实际需求。

(一)工作人员的专业素质较低

目前由于我国处于信息化时代,企业在开展业财融合过程中及面对着专业化人才紧缺这一问题,很多专业性人才在市场上可谓是供不应求,导致当前许多企业所拥有的复合型财务管理人员并没有接受过专门的职业教育。

作为企业管理者,其自身则很难培育出独立的复合型专业人才,大部分的业财融合管理人员都是由多年的财务工作人员而进行转变的,但是这些财务工作人员在日常工作过程中仍旧选择传统的财务管理模式,其认为业财融合仅仅是把业务部门与财务部门的工作进行总体融合,但是却没有考虑到业财融合其是一种科学的处理方式,是业务部门与财务部门定期进行沟通,提高沟通的管理质量,使得两个部门之间能够真实地了解到自己在日常工作过程中存在哪些问题的方式。业财融合的出现能够提高企业工作的整体质量,防止企业最终呈现的投入浪费,造成企业停滞不前的现象。

(二)企业采集的信息缺少系统性和完整性

在大数据时代下,企业想要提高业财融合的稳定发展质量,需要通过信息进行探究。当前开展业财融合过程中,企业管理者需要思考如何进一步提高企业经营管理的质量,如何通过信息时代下的大数据获取企业目前发展的方向,并且做好业财融合的基础保障工作。但是纵观目前企业在开展在生活过程中其存在一个问题,就是企业并没有单独的信息处理部门,甚至没有一个单独的信息库进行系统的操作,导致企业难以在短时间内高效地进行信息的收集,信息的处理。除此之外,还有很多企业的领导者并没有将企业的信息系统视为一个极为关键的环节来进行工作的开展,难以提高工作的整体质量,这也导致企业在经营管理时,其效果不断地下降,甚至出现了工作质量无法提升等一系列的问题。

(三)业财融合互动交流机制不完善

在企业开展业财融合工作过程中,首先要明确业财融合的前提是企业的业务部门与财务部门在日常工作过程中二者进行有效的沟通和交流,只有这样企业才能够确保业财融合的应用质量得以提升。但是目前我国很多企业在开展业财融合沟通管理过程中,企业的管理人员并没有充分认知业务部门与财务部门之间的融合工作以及其衔接的整体质量直接影响到了企业发展的实际状况,这些导致企业在经营管理过程中管理质量在不断地下降,其实际的管理效果难以满足当前企业自身发展的需求。

(一)组建高素养业财融合专业化团队

纵观当前部分企业在开展业财融合过程中能够发现做好业财融合工作是相对较难的一部分,对很多传统的财务管理工作人员,而其工作内容更多的是与数字、数据打交道,而业财融合则要求财务管理工作人员不仅仅要做到与数据和数字打交道,还需要财务管理工作人员能够明确在当前的社会发展过程中如何进一步提高自身与企业的业务部门和其他部门的沟通管理质量,这也导致企业会出现财务管理工作部门负责业财融合工作人员其自身专业素养较低这一现象。当前需要充分地认知到培养高素质的业财融合工作人员以及构建专业化团队的重要性,以此来推动企业业财融合质量的提升。组建高素质的业财融合专业化队伍,能够帮助企业提高管理质量,同时也能够让企业获得长远发展,而在开展管理过程中需要做到以下两点:第一,作为企业管理者,应明确业财融合本身具有极强的繁琐性和长期性,在经营管理过程中,难以经过大批量的一次性的调换或者是聘请新型人才等途径来提高业财融合在开展过程中的管理质量。在业财过程中需要做到的是循序渐进,实现有目的、有计划地对原有的服务人员进行组织培养,在经营管理过程中对企业内已有的常规的业财融合管理工作人员进行统一的授课,增强业财融合工作人员自身的专业素质。特别是在信息化时代下提高工作人员的专业素质,能够使得工作人员对于大数据时代发展的了解更加深入,与此同时也能够提高其信息处理的水平以及信息的认知水平。在对已有的工作人员进行培训过程中,还需要了解到不同工作人员及与时俱进的业务能力不同,需要提高工作人员自身的学习能力,才能够确保其专业素养始终满足当前时代发展。第二,企业需要由社会引入更多高质量的优质人才,不仅仅要对企业已有的工作人员进行培训,还需要选择人才引入方式,通过奖惩机制以及绩效考核等不同的方式推动企业业财融合的全新发展。在进行人才引进过程中不能够单一地、仅仅注重人才其自身的学历,还需要注重人才在实际工作过程中其工作的能力,工作能力往往是一个人员在企业内是否能够展现出其自身价值的最重要环节。而工作员工自身的专业能力得以提升,也能够更好地了解我国在当前的社会主义市场经济发展过程中所制定的一系列宏观制度。由于近几年国家发布了很多就很多经济对策,其目的是实现对于市场中大、中、小公司的调控,同时也能够为国有企业走出去争取大量的机会,国内的企业在迅速地发展,而通过企业的迅速发展也能够推动就业,带来更多的就业岗位。作为业财融合的工作人员,当前只有提高自身的专业素养,才能够更好地了解到国家的宏观制度,并且帮助企业定期进行升级与转型,提高企业的核心竞争力,激发企业的活力与创造力,为企业的后续发展带来正面影响。

(二)规范业财融合体系

当前企业在发展过程中想要实现业财融合一体化建设,并且真正的确保业财融合在经营管理时,其管理质量得以改善。首先要明确的就是如何规范业财融合的体系,企业制度需要做到标准化,由于制度的标准化其包含的内容较多,应根据当前企业发展的实际情况,制定业财融合管理机制,促进企业在经营管理过程中各项财务工作以及经营管理机制均具有固定的、可操作性的流程管理模式,使得企业在开展财务管理过程中,其管理的整体质量和效果等均在当下可以得到极为明显的提升,企业的财务管理效果可以满足当前企业在经营管理过程中的实际需求,当前需要对业财融合管理体系进行进一步的完善,形成科学的管理方式,以此来处理财务管理过程中所遇到的一系列问题,其也可以更加直观地体现在企业当前所应用的财务管理机制中,并且让业财融合这一管理理念真正地实现深入人心,使得其充满形式感。在开展业财融合一体化管理过程中,需要对其管理机制进行细分,可以将业财融合这一管理体系分为多个不同的部分,而不同部分与部分之间要做到相互联系,才能够进一步提高企业在开展业财融合过程中其整体的效果和质量,并且实现业财融合管理的标准化水平。近几年,企业在开展业财融合过程中还需要加强数字化建设以及发展,作为企业管理者需要在企业内大力宣传什么是业财融合、业财融合开展数字化管理建设的意义是什么?特别是对一般职工加以宣传,才能够让企业内部形成无论是高层领导人员或者是一线员工,均对财务管理数字化建设有着极为清楚的了解。在企业内可以选择开展座谈会、培训会、张贴海报等不同的途径,对业财融合这一财务管理的全新理念进行宣传,并开展数字化建设工作,促使业财融合这一观念能够真正地做到深入人心,提升人们的思想以及认知水平。企业的领导者,还需要在企业进行数据化采集管理过程中高度重视其数据的应用质量要求无论是管理者或者是企业的财务工作人员以及一般工作人员均需要对该问题进行高度重视,并且提高其财务管理以及数据信息的应用质量,使得企业可以创建业财融合数字化管理系统。在信息时代下进行业财融合信息管理系统的建设过程中,应明确该平台建设和发展直接影响到了企业经营管理的整体质量这是极为关键的环节之一。在进行平台建设之前,首先要对企业当前的发展、经营方向等进行深入了解,只有掌握了充足的数据信息,才能够实现数据资源的有效共享,也能够促进企业在监管的过程中其利益增加,帮助企业提高核心竞争力。企业在研发信息平台之后还需要增强企业的数据信息收集能力以及采集能力,使得企业也通过业财融合增强自身的管理效果,同时降低了会计工作人员在日常工作过程中所面对的繁重工作量。财务管理人员则需要思考如何通过已有的业财融合信息平台去获取更多、更高效的数据,科学对数据进行控制是当前企业经营管理过程中的另外一个问题。为此,作为企业的财务工作人员需要主动地学习信息时代下的数据分析以及数据系统的使用方式,明确其制定的方式,科学地对所有的信息资源进行分析,使得企业所获取的数据资源能够在当前的工作中被更好地应用。不仅如此,企业的管理者还需要在当前利用信息时代下的大数据技术等多种不同技术实现分析技术的转型,由于信息时代的发展飞快,各式各样不同的数据处理技术出现在人们的面前,传统的办公软件已经难以满足当前财务工作人员的日常工作要求,特别是传统的工作软件中,其大多数情况下只能进行低频的信息存储以及信息处理,难以符合当前大数据发展的实际需求,加之当前在进行信息存储的过程中,其实大多数情况下都是以结构式和非结构化信息所构成。企业管理者需要在当前创建Hadoop 大数据系统,及早地实现企业内部的业财融合,并且基于此提高业财融合在应用过程中的整体应用质量。

(三)制定完善的业财融合互动沟通机制

在应用业财融合这一管理方式过程中,能发现企业的业务部门与财务部门在日常沟通过程中沟通质量较差。为此,需要制定完善的业财融合沟通管理机制,良好的沟通能够促使企业在开展业财融合过程中开展活动更加顺利,这也是业财融合这一管理理念应用质量得以提升的基础观念和前提。目前我国部分企业在经营管理阶段出现业财融合沟通机制不完善这一现状,很多企业管理者虽然认知业财融合这一管理理念的重要性,但是并没有制定立足于业务部门与财务部门相互沟通为机制的管理方式,忽略了两个部门之间有效沟通的重要性。为此,当前需要采取全新的措施保障业务部门与财务部门在进行沟通互动过程中的方便性以及高效性,想要制定更为完善的业财融合管理体系,需要通过以下几个不同的方面:第一,应明确当前企业的业务部门和财务部门在公司经营管理过程中所承担的角色以及责任,明确两个部门在日常工作过程中自身的关键任务,合理地借鉴并且吸收国外优秀企业的经验,明确在经营管理过程中其所运用的先进的观念,能够在最大限度上保证企业的业务部门与财务部门在进行沟通管理过程中,其互动机制本身具有合理性以及高效性。与此同时,还需要学习和吸收来自国内其他同行所具有的成功经验,但是在获取经验的过程中不能够出现全盘照搬或者是生搬硬套这一现象。第二,详细地分析并且了解不同企业在经营管理过程中其本身的经营规律以及发展特征,基于此对企业的业务部门和财务部门在进行沟通以及目标制定过程中进行调整,保证在互通机制的制定过程中能够起到交流衔接以及协调的作用。企业管理者需要定期组织企业的业务部门和财务部门之间进行相互沟通、相互交流。要求企业财务部门和业务部门的相关负责人在互动沟通会议过程中,根据当前部门的实际问题以及目标发展进行沟通,能够解决由于二者之间互联、互通质量较差而存在的一系列潜在问题,对于已经发生或者即将发生的问题也能够进行共同的分析和探讨,使得二者之间在经营管理时,其管理质量得以提升、改善,也能够真正地满足目前企业经营发展的实际需求。

综上所述,业财融合是当前企业在开展财务管理过程中一种全新的管理模式,其在实施过程中存在着明显的缺点和不足。随着信息化时代的崛起,业财融合也为企业的运行发展提供了全新的思路,通过提高工作人员的专业素质、技术的转型分析等多种不同的方式,能够确保企业在开展业财融合管理过程中其管理质量得以提升。■

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