2023年行政专员岗位职责和要求(14篇)

下面是小编为大家整理的2023年行政专员岗位职责和要求(14篇),供大家参考。

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行政专员岗位职责和要求篇一

2、收发收发信件、快递、文件等;

3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责和要求篇二

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责ta、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责和要求篇三

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

9、完成领导安排的其他各项工作。

1、专科以上学历，身体健康；

2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件；

4、有相关工作经验者优先；

行政专员岗位职责和要求篇四

：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责员工考勤的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；

10、其他突发事件的处理。

：

1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；

2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

3、熟练使用各种办公设备及办公软件

4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政专员岗位职责和要求篇五

1、文件收发、信函邮递；
报刊书籍征订、发放；

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政专员岗位职责和要求篇六

1、负责多个物业服务项目行政工作；
承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位职责和要求篇七

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的"培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责和要求篇八

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责和要求篇九

1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责和要求篇十

:

1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

7、负责公司部分行政管理工作

:

1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

3、2-3年以上财务管理工作经验;

4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

财务行政专员岗位

行政专员岗位职责和要求篇十一

1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

2.销售部制度的整理；

3.协助部门经理制订各项管理政策。

1.文秘或营销专业；

2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；

3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是excel，word，outlook等；

5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政专员岗位职责和要求篇十二

1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责和要求篇十三

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责和要求篇十四

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

9、完成上级领导交办的其他任务。

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