下面是小编为大家整理的档案查阅函件,档案查阅函(十八篇),供大家参考。
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档案查阅函件 档案查阅函篇一
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
面临的形势与任务
建设与xx的完善
的经验总结
队伍建设的主要措施与途径
等xx问题
7.当前xx的热点问题
相关问题
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
档案查阅函件 档案查阅函篇二
尊敬的老师：
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——14日在成都市xx财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下：
20xx年10月12日 全天报到
20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
档案查阅函件 档案查阅函篇三
20xx年，一部由真实故事改编的微电影《回归》讲述了“以患者为中心”的价值标准如何建立。该片获得中国医影节最佳微电影大奖的同时，让人们看到了，加速康复外科不仅能为患者带来生的希望，同时也能够帮助患者尽可能的回归家庭与社会。
19xx年，kehlet教授首次提出加速康复外科(enhanced recovery after surgery，eras)的概念；
20xx年，黎介寿院士首次将加速康复外科的理念引进了中国。近年来，我国加速康复外科蓬勃发展，《回归》影片讲述的正是江苏省中医院江志伟教授团队的故事。
作为我国最早开展eras的医学专家，江志伟教授在该领域做出了领先的成绩。“加速康复外科之父”kehlet教授在20xx年访问时对其评价道：可以肯定的讲，现在你们的研究已经走在了世界前列。
走进加速康复外科，就会发现，这门学科减轻患者的痛苦，提高患者治疗满意度、同时加快病房周转，提升医疗质量，带动医院实力的全面提升。基于此，为了让更多医疗机构深入了解eras学科建设的、对医院发展的助力，由《中国医院院长》杂志社主办，江苏省中医院、全国胃肠癌加速康复外科联盟联合主办的“加速康复外科学术研讨暨普外科示范病房参观交流学习”公益活动，将于20xx年3月16日全面开启!
诚挚邀请您参加本次会议，与江志伟教授面对面交流!
《中国医院院长》杂志社
档案查阅函件 档案查阅函篇四
文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
(三)档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
档案查阅函件 档案查阅函篇五
尊敬的先生/女士：
党的报告发出了构建人类命运共同体的伟大号召。上海外国语大学决定组建全球文明史研究所，在相关方向开展学术研究与理论探索，努力为加快构建中国特色哲学社会科学、为中华民族的伟大复兴做出应有的贡献。
作为本所成立之后的首次大型学术活动，上海外国语大学全球文明史研究所现诚邀我国世界史学界同仁于20xx年3月23日—26日莅临我校，共同以“中国对世界的认识：追问人类共同命运”为主题做出学术的回顾、反思和展望。会议的论题包括但不限于：
1、19世纪以来中国对世界的`认识
2、中国传统史学理念与世界史研究
3、史学研究与“构建人类命运共同体”
4、新时代的全球文明史中国话语建设
会议定于20xx年月3月23日(周五)报到，3月24日(周六)-3月25日(周日)全天进行学术研讨，3月26日离会。请与会学者务必在3月15日之前以电子邮件方式提交论文纲要以编印会议资料、排定会议日程。
会议报到地点为上海市松江区文翔路1550号上海外国语大学松江校区内国际教育中心大厅，会议地点为上海外国语大学松江校区国际教育中心会议室及上外25号小别墅二楼多功能厅。
本次会议将按照国家有关规定标准提供食宿，并依据财务制度实报实销与会学者国内城市间往返的差旅费(不含市内交通费)。
感谢您的支持，期待您的光临!
上海外国语大学全球文明史研究所。
档案查阅函件 档案查阅函篇六
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条公文的签收：
凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收
第四条公文的编号保管：
办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上^v^外来文件流单^v^，并分类登记编号、保管。
公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导^v^批示^v^、^v^拟办意见^v^，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条发文的范围：
凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
下发文件主要用于：(1)公布规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;(3)公布体制机构变动或干部任免事项;(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;(6)其他有关重大事项;
上行文件主要用于：(1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定;外发文主要用于：(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，能够各业务部门名义发会议纪要。
各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条发文程序规定：
各部门需要发文，应事先向办公室提出申请;拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期;
草拟文稿务必从公司角度出发，做到状况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、资料不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿;
经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿(对文稿资料、质量负责);
对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚;
需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签;
经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印;
文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名;
文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实状况。
五、文件的借阅和清退
第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条各部门应指定一位职责心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条文件的归档范围：
以公司名义构成的文件统一由办公室负责归档;其它部门日常工作中构成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条立卷要求
档案查阅函件 档案查阅函篇七
第十二届全国语文辞书学术研讨会
邀请函(第一号)
第十二届全国语文辞书学术研讨会拟于20xx年10月下旬在重庆市西南大学举行。会议由中国辞书学会语文辞书专业委员会主办，西南大学汉语言文献研究所、人民教育出版社承办，中国社会科学院语言研究所、商务印书馆、上海辞书出版社、语文出版社、外语教学与研究出版社协办。欢迎您撰写论文并参加会议。
一、会议主要议题：
1. 语文辞书编纂与词汇语义学理论;
2.语文辞书与传统文化传承;
3. 品牌辞书修订与辞书编纂现代化;
4.学生辞书、对外汉语辞书、成语等熟语辞书的`编纂与研究;
5.丁声树先生等学者的辞书编纂思想研究;
6.其他与辞书相关问题研究。
二、重要时间节点：
如果您准备参加会议，请于20xx年8月15日前将回执和论文提要发至会务专用电子邮箱：会议筹备组将根据论文内容，于20xx年9月20日寄发正式邀请函(即邀请函第二号)。
三、会议筹备组：
会务联系人：
中国辞书学会语文辞书专业委员会
档案查阅函件 档案查阅函篇八
尊敬的各位老师：
您好！
随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的`考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会、通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
中国国际电子商务中心
附：研讨会策划方案
论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会
会议时间：20xx年8月16日
会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅
主持人：国富泰信用渠道总监史宏宇
主办单位：商务部中国国际电子商务中心
协办单位：apec电子商务工商联盟
网络独家：新浪电商频道
承办单位：国富泰企业征信有限公司
档案查阅函件 档案查阅函篇九
由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年x月x日~x月xx日在xxx举办。本次会议由xxxx承办，xxxx协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。
组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
报到时间：
xxxxxxx
会议时间：
xxxxxxxx
二、会议注册
注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx
预注册表：见附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)
三、报到事宜
1、 报到地点：待定，详见第二轮通知
2、 会务费：xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)
3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的`研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
五、回执
为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。
六、会务组联系方式
1、 联系人：xxx
2、 电话：xxxxx 手机：xxxxxxxxxx
3、 会务咨询邮箱：xxxxxxxxxx
xxxxxx委员会
xxxxx年x月x日
档案查阅函件 档案查阅函篇十
文件管理制度
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:
1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
六、职责追究
各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。
文件管理制度(六)：
文件管理制度标准版
1、目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责
2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类
3、1上行文:请示，报告，计划，总结;
3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;
3、3平行文:信函，会议纪要。
4、文件格式
4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。文件管理制度。
4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;
4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;
4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明^v^附件:______^v^字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;
4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行^v^(此页无正文)^v^字样;落款字体与正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般应写发文日期;
4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;
4、9、3重要的文件写签发的日期;
5、文号
5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;
5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6、用印
6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;
6、3印章应盖在落款和年月日中间，即^v^骑年盖月^v^位置。
7、文件管理
7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明^v^同意发文^v^字样后按正常手续办理;不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;
7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。
7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8、相关文档
8、1文号编码规则
8、2《文件编号使用登记表》
8、3《对外发文登记表》
8、4《对内发文登记表》
8、5《收文登记表》
8、6《文件处理单》
8、7《传阅单》
8、8《用印登记表》
8、9对外发文格式
8、10对内发文格式
8、11报告总结格式
8、12会议纪要格式
8、13会议记录格式
9、修订及实施
9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
9、2本规定修订权在公司。
9、3本规定从二零零四年五月一日实行。
档案查阅函件 档案查阅函篇十一
尊敬的xx老师：
您好!
“长养薰风拂晓吹，渐开荷芰落蔷薇”，和风带来了夏日的问候，也送来了学术的佳音——我们将邀请您参加xx年xx月xx日-xx日在xx举办的“xx学术研讨会”，大会将有很多省内专家以及多学科专家齐聚一堂，共同交流xx科专业和xx科专业xx诊治流程及研究进展，并对临床常见的一些热点难点问题进行探讨。
请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!
会议日程：xx年xx月xx日中午报到
xx年xx月xx日下午会议
xx年xx月xx日上午会议
xx年xx月xx日下午撤离
xx事业部xx办事处
xx年xx月xx日
档案查阅函件 档案查阅函篇十二
尊敬的各位老师：
您好！
随着xxxx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“xxxx年电子商务信用建设”研讨会。通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“xxxx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
邀请人：xxx
20xx年7月
档案查阅函件 档案查阅函篇十三
亲爱的朋友：
您好!我们诚挚邀请您出席20xx年11月24日在南京举办的中国首届“陶笛与心理健康”学术研讨会。
主办单位
南京成功培训学院
南京航空航天大学南京校友会
武汉科技大学艺术治疗与心理健康研究中心
江苏勤善堂健康产业集团
广东省梅州市东山学校
黑龙江省应用心理学学会音乐治疗专业委员会
协办单位
南航南京校友会文化分会
南京陶笛之家艺术学校
svtv苏卫数字传媒中心
承办单位
南京常兴音乐文化艺术培训有限公司
本次研讨会由“陶笛与心理健康”的倡导者、奠基人——南京成功培训学院院长周舒兴教授亲自主持，南航南京校友会原南京市经委主任陈刚致大会开幕词，江苏勤善堂投资有限公司董事长卞开勤致贺词，南京市人力资源和社会保障局许宏报致辞，南航南京校友会副秘书长邓丽云做大会总结。
主讲嘉宾
档案查阅函件 档案查阅函篇十四
尊敬的xx：
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
面临的形势与任务
建设与xx的完善
的经验总结
队伍建设的主要措施与途径
等xx问题
7.当前xx的问题
相关问题
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
档案查阅函件 档案查阅函篇十五
尊敬的 先生女士：
由河南师范大学主办、河南师范大学法学院承办的“第xx届全国民间法·民族习惯法学术研讨会”拟定于20xx年11月16日-11月17日在河南新乡召开。本次会议的主题是“习惯的司法适用与法制现代化”。现将会议相关事项襄告如下：
习惯的.司法适用与法制现代化
包括但不限于下列九个子议题：
1.习惯一般理论研究的审视与反思;
2.我国习惯与我国“民法典”制定的关系研究;
3.习惯司法适用的方法及理论研究;
4.习惯经由法律的现代化问题研究;
5.习惯、习惯法的实证研究;
6.习惯与我国法治发展的关系研究;
7.习惯与法制现代化的域外研究;
8.现代法律对习惯吸纳与排除的标准研究;
9.习惯司法适用与法治发展的其它问题。
河南师范大学
河南师范大学法学院
会议时间为20xx年11月16日至17日。
新乡国际饭店
地址：河南省新乡市金穗大道与和平路交叉口向东300米路南
(一)时间与方式
为确保会议正常进行，请您于20xx年10月25日前将参会论文以电子邮件(word文档形式)同时发到下列邮箱：
档案查阅函件 档案查阅函篇十六
文件管理制度标准版
1、目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责
2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类
3、1上行文：请示，报告，计划，总结;
3、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;
3、3平行文：信函，会议纪要。
4、文件格式
4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：
4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;
4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;
4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明^v^附件：______^v^字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;
4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名：落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行^v^(此页无正文)^v^字样;落款字体与正文相同。
4、9日期：
4、9、1一般应写发文日期;
4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;
4、9、3重要的文件写签发的日期;
5、文号
5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;
5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6、用印
6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;
6、3印章应盖在落款和年月日中间，即^v^骑年盖月^v^位置。
7、文件管理
7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：
7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明^v^同意发文^v^字样后按正常手续办理;不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;
7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。
7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8、相关文档
8、1文号编码规则
8、2《文件编号使用登记表》
8、3《对外发文登记表》
8、4《对内发文登记表》
8、5《收文登记表》
8、6《文件处理单》
8、7《传阅单》
8、8《用印登记表》
8、9对外发文格式
8、10对内发文格式
8、11报告总结格式
8、12会议纪要格式
8、13会议记录格式
9、修订及实施
9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
9、2本规定修订权在公司。
9、3本规定从二零零四年五月一日实行。
档案查阅函件 档案查阅函篇十七
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上^v^外来文件流单^v^，并分类登记编号、保管。
公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条 文件的传阅与催办。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导^v^批示^v^、^v^拟办意见^v^，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的范围：
凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
下发文件主要用于：(1)公布规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;(3)公布体制机构变动或干部任免事项;(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;(6)其他有关重大事项;
上行文件主要用于：(1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定;外发文主要用于：(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
各部门需要发文，应事先向办公室提出申请;拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期;
草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿;
经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);
对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚;
需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签;
经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印;
文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名;
文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档;其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
档案查阅函件 档案查阅函篇十八
第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。需要承办部门带回办理的`密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。
第九条、复印涉密文件一律到党委办公室办理复印，秘密文件、资料及发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得擅自复印。复印件与正本文件的秘级相同对待，应严格收发、传阅登记、立卷归档及清退、销毁制度，复制的废品要及时销毁。严禁在营业性场所打印、复印、传输国家秘密文件、资料。
第十条、严禁在使用移动通信工具时谈论、收发属于国家秘密的内容。严禁在涉密会议的场所使用移动通信工具。
第十二条、涉密信息和数据必须按照有关保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。
第十三条、存储国家秘密信息的计算机媒体，应按存储信息的最高密级标明密级，并按照相应的文件进行管理。
第十四条、存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用，不再使用的应将其交党政办公室，统一销毁，并登记备案。涉密计算机改作他用或报废时，使用部门应报管委会同意，并将计算机硬盘进行低级格式化处理，销毁所有涉密信息。
第十五条、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。
第十六条、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应按相应的密级文件进行管理。
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