下面是小编为大家整理的SPD项目可行性分析报告,供大家参考。
D SPD 项目可行性
分析 报告
一、 SPD 介绍 ................................................................................................................................. 3 (一)
SPD 定义 ..................................................................................................................... 3 (二)
SPD 模式 ..................................................................................................................... 3 二、 医院管理需求 ......................................................................................................................... 3 三、 药品耗材管理普遍存在的问题 ............................................................................................. 3 四、 医院整体大物资概念 ............................................................................................................. 4 五、 SPD 系统优势 ......................................................................................................................... 4 六、 技术的可行性 ......................................................................................................................... 4 七、 组织可行性 ............................................................................................................................. 7 八、 经济可行性 ............................................................................................................................. 8 九、 社会可行性 ............................................................................................................................. 8 (一)
医改政策的要求 ......................................................................................................... 8 (二)
医院精细化管理的需求 ............................................................................................. 8 十、 社会影响力 ............................................................................................................................. 9 十一、 风险因素及对策
...................................................................................................... 10
一、SPD 介绍 (一)SPD 定义 SPD:是现代医疗机构较为推崇的供应链模式。
以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术为工具,通过合理使用社会资源,对全院医疗物资在医院内的供应、加工、配送等院内物流的集中管理方法。Supply (供应)
、Processing (加工)和 Distribution (配送)。
(二)SPD 模式 1、建设范围—院内药品医用耗材化学试剂后勤物资; 2、服务模式—成立 SPD 物流服务中心一元化管理中心外包专业第三方; 3、采购模式—达到补货点自动生成补货计划在线订单接受响应采购需求 ; 4、供应模式—维持医院现有的供应模式归集散、乱、小供应商到战略供应商; 5、配送模式—自动取消耗材数据拣货、加工主动推送、保障供应; 6、使用模式—只管使用无需库存管理; 7、物权模式—扫码消耗物权转移; 8、结算模式—根据定数消耗进行结算。
二、 医院管理需求 随着国家医改持续推进,向管理要效益,加强医院医用耗材、药品精细化管理成为医院可持续发展的内在需求,为了实现医用耗材、药品库存零资金占用,保障科室医用耗材、各药房供给及时、安全、有序,解放医护人员库存管理负担,降低医院医用耗材、药品管理人工成本,推动甲方医用耗材、药品管理水平再上一个新的台阶,开展医用耗材、药品 SPD管理模式大势所趋。
三、 药品耗材管理普遍存在的问题 1、供应商、品规多,资质合同管理难度大; 2、供应链节点沟通、管理方式传统、效率低; 3、采购通过电话向供应商下单,无法跟踪到货; 4、科室没有设立二级库,对普通耗材只能以领代销; 5、高值耗材的追溯,跟台耗材即用即消无法做到; 6、各系统独立不连贯; 7、HIS 以处方医嘱收费未与物资系统相关联,无法实现科室实际库存管理;
8、物资系统账务处理未与财务系统凭证关联,无法掌握实时成本; 9、物资移动、条码管理难在各系统之间闭环管理; 10、管理者无法实时调取运行数据分类报表。
四、 医院整体大物资概念 1、耗材:规范化目录管理、使用、高值耗材的使用跟踪、结算; 2、办公耗材:采购、领用、管控和使用分析; 3、药品:采购、配送、院内流通、现代化药房建设、追溯; 4、设备仪器:设备的保养、计量计划;标签管理、效益分析、折旧管理; 5、消毒供应:消毒供应室的管理、消毒包的清洗、打包、灭菌、发放、回收及追溯。
五、SPD 系统优势 1、供应采购协同商务平台 业务全面线上化、在线结算、跟踪追溯、配送服务考核评价、全面协调商务、商务智能; 2、院内物流精益化管理系统 全程条码管理、智能补货、全程追溯、批号管理、电子货架条码库位、高低值耗材物资全面管理、节假日补货; 3、资政证照管理系统 在线操作、效期预警、在线查询、追溯管理、信息提醒; 4、网采平台数据同步系统 与医院 HIS/HRP 实现对接、短信即时通知、保证数据一致性、提高配型时效性、提高采购下单时效性、满足监管平台要求、在线下单解放医护; 5、手术室术式套包管理系统
手术耗材的规范使用、术式套包状态全程跟踪、手术耗材消耗与 HIS 医嘱收费信息进行关联、按病人、单病种或术式耗材的成本核算; 6、WNS 通知服务系统 支持短信和 QQ 两种手段、减少通知工作量、提高信息服务效率; 7、APP 移动办公系统(微信端应用)
实现院内相关审批流程通过移动设备审批、提高工作效率。
六、 技术的可行性 1、运行模式图
SPD 管理模式建立起来后,首先会在医院内部设立 SPD 物流服务中心或者SPD 中心库,SPD 中心库的物流服务人员会对二级库所使用的的耗材进行定数管理,在定数包上粘贴条形码,临床医护人员在使用耗材时,只需扫描定数包标签上的条形码,中心库就能获取二级库的耗材消耗信息,然后中心库工作人员就能进行拣货、定数加工,给二级库进行定期推送服务。随着给二级库进行推送补货,中心库的库存就会相应减少,达到相应的补货点,系统就会自动给供应商生成采购计划,供应商按需求进行配送,这样中心库的库存会增加到最大库存量,循环到给二级库进行配送增加到最大库存。在月底时,中心库会根据临床二级库的实际消耗量,给供应商生成结算数据。供应商根据结算数据,开具发票,再走院内传统的付款流程,进行结算。
2、管理闭环
3、院内 4W 管理
七、 组织可行性 1、项目建设分为:筹备、试点、推广及交付四个阶段; 2、项目施工周期:协议签订后第 10 日开始计算,共计四个月; 3、设计合理组织构架:
由院方与安徽国药医疗科技有限公司(以下简称国药医疗)共同成立 SPD 管理委员会即领导小组,领导小组为医院服务,对项目负责。
1) 项目领导小组
2) 项目工作小组组织架构图
3) 系统实施组组织架构
SPD委员会领导小组方案专家 院方领导 国医领导项目工作小组系统建设组物流建设组成果建设组系统实施组方案建设组软件建设组硬件建设组接口建设组上线实施组组长:xxx、xxx 职责:负责整个项目的实施规划设计,整个项目的实施周期,阶段性实施进度,协调下属各个小组的进度联动,资源调动,保障项目平稳推进。
组长:xxx、xxx 职责:把握方向和总体要求,对项目提供资源保障,指导和监督,参与重要决策,参加阶段性汇报会 组长:xxx、xxx 职责:把握方向和总体要求,对项目提供资源保障,指导和监督,参与重要决策,参加阶段性汇报会
八、 经济可行性 1、从经济效益上讲,本项目的实施,为医院药品耗材管理工作带来了一个质的飞跃; 2、可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 3、消耗后结算:存放在二级消耗点内的产品物权属于供应商,只有在医护人员扫码消耗后,物权才发生转移,医院定期才与供应商进行结算,实现了医院医用耗材零库存资金占用及零损耗; 4、可以提高库房工作效率、精简岗位及减轻医院人力成本负担。
九、 社会可行性 (一)
医改政策的要求 1、2015 年 6 月,国办发《关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》破除以药补医,降低药品耗材费用,取消药品加成; 2、2016 年 11 月 24 日《关于进一步深化医改经验的若干意见》要求:规范诊疗行为,降低药品和耗材费用,调整医疗服务价格。收入缺口分摊比例“811”即提高医疗服务价格 80%,财政补贴 10%,自行消化 10%。要求:加强医院精细化管理,改革后勤保障机制,减少成本支出。耗材零加成政策推行:安徽全省、广东东莞、珠海、中山、福建厦门等队伍逐步扩大; 3、2017 年 3 月 28 日,全国医改电视电话会议,重点抓好十件事,其中要求:全面取消公立医院药品加成;加强信息化建设;5 月 5 日,《深化医改 2017 年重点工作任务通知》所有公立医院取消药品加成,第四批 200 个试点城市药占比降到 30%左右,百元医疗收入中卫生材料降到 20 元以下。
(二)
医院精细化管理的需求
1、对二级消耗点进行定数包和定数管理,通过条形码技术应用,实现高低值耗材全面追溯管理,降低真实库存管理,避免了浪费和跑冒滴漏等问题,提升医用耗材精细化管理水平; 2、管控降耗:根据医院实际管理需求,基于 SPD 管理模式下,能够实现对我院重点品种进行控量管理; 3、提升医院美誉度:率先开展药品、医用耗材 SPD 模式,通过同行的参观、交流和学习,提升了我院的品牌社会美誉度。
十、 社会影响力
十一、 风险因素及对策
1、补充协议:若在合同期内,受国家相关政策影响或其它不可抗力因素导致合同终止,则按照前期建设费,同比合同时间进度给予乙方一次性补偿,双方也可通过协商以其他的方式补偿,协商不成,则按之前方式; 2、建设成本核算:以最终建成成本为准,与预算差价部分补偿给医院(以购买设备或提供耗材的方式),建设过程中,医院现有能用的电脑及货架等折价核算,需要购买的院方可参与采购; 3、单一来源采购:虽然缺乏竞争性,但也要按照物有所值原则与供应商进行谈判协商,本着互利原则,合理确定价格。由院招标办、纪委、物资采供中心、药剂科、信息中心等多部门共同参与谈判。
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