下面是小编为大家整理的最新举办活动总结心得(7篇)（全文完整）,供大家参考。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此，让我们写一份总结吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？下面是小编整理的个人今后的总结范文，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。
举办活动总结心得篇一
（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。
（二）活动方案非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。
（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。
（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，
（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。
（七）活动经费不足等。
（一）考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。
（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。
（三）重视活动负责人选定
活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。
（四）明确目标，合理分配工作
活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责
（五）活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。
（六）思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
（七）通知的下发
方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。
（八）活动的征集
通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
（九）活动的宣传工作
在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和qq等多种方式进行全方位、专业的宣传。
（十）活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。
（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀
学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。
举办活动总结心得篇二
在20xx里我部在院领导的指导下圆满的完成了由我部负责的学生工作，并自主举办了我部特色活动。
在院领导的指导下，我部成功安排并部署了暑期社会实践相关事宜。其中包括前期暑期社会实践工作的传达、分配、安排和后期实践报告的评选。在前期，我部分别向各级各专业班级传达了暑期实践的安排并鼓励学生们积极参加社会实践活动。后我部又按照院团委的指示撰写了暑期社会实践各个活动的事件策划和工作安排。其中包括我院领导带领同学们共赴湖南江西等革命老区参观学习，由我院领导带领的到焦作白庄进行大学生“三下乡”活动和两个分散团队分别针对当前社会热点问题进行社会调查的活动。并且我部各成员均参与了暑期社会实践的开展。后期，在开学之初，通知各级各专业班级收取暑期社会实践报告，并在九月十五号之前收齐实践报告。收齐后，我们又对个实践报告进行了评选，选出部分优秀作品交与团委进一步审评。此次暑期社会实践安排和参与充分体现出我部的工作积极性及工作能力，同时也锻炼了我们，让我们认识到了工作中的各种不足，使我们更懂得工作中团体成员配合的重要性。
我部还举办了“移动杯”市场营销策划大赛。本赛事由我实践部主办，比赛共分宣传报名、初赛、决赛三部分，
10月31日，“移动杯”市场营销策划大赛正式开始。进入初赛宣传报名阶段。报名共持续了三天。报名现场火爆，影响颇大。
11月7日进入初赛阶段的赛前培训阶段。组织参赛选手参观公司，深入了解企业文化。邀请公司专业人士来校做培训，介绍公司的相关信息。邀请经济管理学院资深的教授、讲师对参赛选手进行相关知识的培训。
11月12日，初赛阶段以小组为单位组成一支参赛队，每队3—4人，各参赛小组对自己选定的营销案例写一份营销策划书。举办方将邀请专业评委从众多参赛选手中选出优秀作品进入决赛，对于进入决赛的选手，评委会会针对选手的参赛作品提出相应的意见，以便选手对自己的营销方案进一步改进，为决赛做准备。
11月20日，决赛的实战阶段，各进入决赛的小组分别在学校各不同地点依照自己的策划方案买指定产品。按卖的产品多少给分，此环节分数占决赛分数的50%，11月25日开展决赛阶段的现场答辩。此环节先由参赛队员以ppt展示为依托介绍自己策划书构想，后由赞助公司及我院资深老师组成评审团对各团队进行提问和打分。最后，综合各成绩评出名次。并发给各获奖团队获奖证书和奖金。
此次活动的举办历时一个月，参赛人员包括了我校各学院在校大学生及研究生，参赛人员达二百多人。活动取得了巨大成功。思想汇报专题丰富了当代大学生的课余文化生活，展现了我院风采，体现大学生良好的精神风貌，激发了大学生创业实践的积极性和主动性，为大学生培养提高
自身能力提供了一个良好平台。但在活动中我们也看到了自身的不足，我们仍需进一步努力来提升自己的能力。
我部还承办了“挑战杯”讲座。为迎接“挑战杯”赛事，在团委的指示下我部举办了“挑战杯”讲座。
我们相信，经过对前面工作的总结和学习，在下一阶段的工作中，我们将做的越来越好。
举办活动总结心得篇三
现在的学生在家都是小公主、小皇帝宠爱集于一身，尽享荣华富贵，而全然不理解父母的辛劳，对父母的爱不领情，不道谢，认为是理所当然的，对家人无私付出认为是天经地义针对这些现状，我们在“扁滘小学--年“母亲节”感恩教育活动”中根据德育生活化的原则设计并开展了一系列的感恩教育实践活动，通过活动，让学生提高自己的认识，对感恩做到知行统一：
1.进行感恩专题黑板报评比：我们在感恩教育活动月中积极鼓励学生多阅读有关感恩的书籍，并让他们将读后的感悟以黑板报的形式出版了一期感恩为主题的黑板报，学校宣传组也在4月-日对学生们出版的黑板报进行了评比，对优秀黑板报的出版人员进行了表扬和宣传。(详见照片)
2.开展“我为母亲做些事，我对母亲说知心话”活动：在感恩教育活动月中，学校号召学生们积极为母亲多做事，对母亲多说知心话，回到家里，要懂得为母亲揉揉腰、捶捶背、洗洗脚。中高年级的同学，要尝试参与“帮母亲准备一顿早餐，帮母亲做饭洗衣”等并设计了活动表格。在历时一个多月的活动月里，全校近700学生全都认真去完成了“我为母亲做些事，我对母亲说知心话”这个环节的活动内容，并按学校统一要求对自己的活动过程进行了记录。通过这个环节的活动，学生们用自身的经历体验了母亲的艰辛和不易，也让学生更懂得感激父母的`养育之情，而孩子们在活动中的优良表现，也让父母看到了未来的希望。(详见活动记录)
3.开展算算亲情账活动：为了让学生了解父母抚养自己的不易，我们在5月3-9日这段时间在高年级学生中开展了“算算亲情账活动”的活动，安排数学老师指导学生将自己平时的书费、生活费、交通费、零花钱等支出加起来，算算家长在经济上为自己的付出。同时，在学生中开展“为父母节约一分钱、一粒米”的教育，在学生中大力倡导节约之风，杜绝浪费。(详见活动记录)
4.为母亲制作一张感恩卡和发一条短信：在感恩教育系列活动中，我们在5月-日这天安排了“把爱说出来”的活动环节。让学生在母亲节当天亲手为母亲制作一张感恩卡，将对母亲的感激之情通过感恩卡写给母亲，感激父母赐予的生命、感激父母养育之恩、感谢父母无微不至的照顾。并在母亲节当天亲手交到母亲手中。同时，各班主任还指导学生在母亲节当天利用家校通系统将“在母亲节最想对妈妈说的一句话”以短信的形式发到自己母亲的手机上。让每个学生母亲在“母亲节”当天都洋溢在浓浓感恩之情的氛围中。
此外，学校少先队大队部还在5月-日在校园里展出了学生们制作的优美感恩卡，让全体学生都分享了各自的这份感恩情怀，同时也将我校的感恩教育活动推向一个高潮。
举办活动总结心得篇四
在我帮扶的四年2班有五名困难生，其中一名家庭困难，另外一名是学困生。为了帮扶转化他们，使他们重新树立起自信心，努力学习，克服困难，我从以下几个方面做了努力。
一、对家庭困难学生多给予物质上的帮助，以励志书籍和故事加以开导，使他们克服了因为贫困而产生的自卑心理，重新认真审视自己，给自己一个合理的评价;同时教会他们认识自己，不盲目攀比，把心思全部放到学习上来。经过一段时间，对他们认真观察之后，根据他们的表现及特点做出合理评价。这是激发他们上进，调节他们的行为，指给他们努力的方向，使他们的自信心大大加强非常重要的因素。不合理的评价，不仅不能促进特困生的学习，甚至会妨碍他们的学习，使他们容易变坏。所以经过一段时间的开导帮扶，他们的学习有了明显的进步，自信心也大大加强，变的阳光开朗了。
二、针对学困生，我采取了多给学困生表现的机会的方法，使他们走出了学习的误区，学习上有了长足的进步。学困生自身的特殊性，与优等生相比较，他们获得的成功的体验是很少的，所以我针对他们的特点，给他们提供表现得机会，让他们获得成功，在成功的快乐中培养学习的兴趣，体验成功的快乐。具体的做法是：
1、降低提问的要求。一般学困生由于基础较差，思维反应较缓慢，加上难得体验成功、参与学习，久而久之，便心安理得地任自己的思维游离于课堂之外，心甘情愿地充当课堂学习的陪客。为了改变这一现状，我常常降低提问的要求，设计一些他们独立思考后能回答的问题，让他们主动参与回答，体验成功，不断给他们灌输“我能行”的意识，从而激发他们主动参与的学习欲望。这些学生虽然基础较差，但语言思维能力不至于特差，于是课堂上我就故意多给他发言的机会，这样时间一久，他学习的积极性就越来越高，逐渐养成参与课堂，积极发言的习惯。对自己也越来越有自信。
2、布置一些自由选择性作业。每个学生都是不同的个体，他们之间存在差异，所以对学困生我要求他们与其他同学一样，每天一定要完成作业，但作用内容、题数可以自由选择，可以从老师布置的统一作用中挑选几题自己认为有把握的题目，有时我也给他们另外出题。这样一来，也慢慢对作业产生了兴趣，而且对自己的作业要求也越来越高，有的还被评上优秀作业呢!有的同学一开始由于无法完成课后练习题，他经常就自己选择作业来完成，一般是练写汉字;我适时地加以评价赞赏肯定，这些学生慢慢的可以完成课后练习，现在几乎能和大家一起完成同样的作业，进步非常大。
三、加强个别辅导。这些学困生基础差，知识漏洞大，如果老师对此不给予重点的关注，不加以个别辅导，假以时日，他们的漏洞就会越来越大，学习成绩也就会越来越差。因此，我经常利用课外活动时间进行辅导补课，查露补缺，使他们的学习的兴趣一天天高涨，学习的自信心大大加强，学习在短时间内有了较大的进步，学习成绩有了明显的提高，很快就赶上了其他基础较好的学生。
当然我所指的辅导不是一味地加班加点，不是强行灌输，而是让他们在我的真爱的感召下，让他们的学习兴趣得以激发，学习信心得以增强，缺漏的知识得以弥补。
现在我们班的这几名困难同学，由于和我接触时间长、单独谈话次数多的原因，不仅和我的感情越来越深，而且也越来越爱上我的课，其他课程的学习成绩也有了明显的提高。这些学生因为克服了学业困难，不仅增强了自信心，而且性格也变得活跃、阳光、健康，同学之间的关系也非常融洽，整个班级的凝聚力也大大增强，形成了非常良好的学习氛围，同学、师生都能愉快的感受到来自集体的温暖与力量。
在这次帮扶特困生的活动中，使我明白了一个道理：只要付出的是真爱，就一定能感动一颗渴望关爱的心灵。我坚信，只要努力了，就一定会有收获!在以后的教学工作当中，我一定会再接再厉，让特困生有更好的发展，让我在帮扶特困生的过程中体验成功的快乐，体验感动的真诚与美好。
举办活动总结心得篇五
根据区和街道办事处关于组织开展20--年“防灾减灾日”系列活动方案，围绕活动主题“城镇化与减灾”，街道职能科室会同社区单位有关部门并组织居民区共同参与，组织开展全方位多形式的防灾减灾知识的科普宣传活动，推动防灾减灾与城镇化建设相结合，切实提高社区防灾减灾能力和水平，主要活动情况总结如下：
一、广泛宣传，提高群众知晓率为提高居民防灾减灾能力，增强居民防灾减灾意识，减少灾害造成的损失，宣传周内，凌云网站开设防灾减灾专栏，通过街道公共文化服务信息平台发送“灾祸的预防与应急知识”，宣传普及火灾逃生办法和减灾知识和技能。
在凌云社区文化活动中心的大屏和社区事务受理服务中心大堂显示屏滚动播放防灾减灾宣传公益片和宣传口号。
生活服务中心在小游园开展防灾减灾大篷车宣传活动。
在28个居委会、社区事务受理服务中心发放系列防灾减灾手册。居委会利用宣传栏、宣传橱窗、黑板报出专题宣传板报、张贴宣传海报。有液晶显示屏的居委会滚动播放宣传公益片和“防灾减灾”宣传口号，组织社区居民学习收看公共安全科普宣传视频，通过防灾减灾知识的科普宣传和基本技能的普及，引导居民关注并识别身边的各类风险，提高防灾减灾意识、普及防灾自救基本常识，提高防灾自救能力。
二、开展排查，清除隐患，减少灾害损失结合创全工作、“美丽楼道”创建工作，居委会在街道有关部门的指导和配合下，发动社区居民、平安志愿者开展社区灾害风险隐患排查工作。居委综治干部、物业经理、社保队员、消防志愿者、平安志愿者等一起对社区内、楼道内的消防设施进行检查，确保消防栓在发生意外时能正常使用，水流量达到要求。灭火器在有效期内，能安全使用。按照创建标准，为确保楼道整洁、过道、逃生通道畅通，组织市民巡访团和志愿者开展楼道检查，对可能存在隐患的地点进行实地排查，动员、组织人员拆除公共通道部位的私装铁门和鞋箱。
街道综治办联合派出所重点对社区的纸盒十六厂和城中村姚家塘进行了防火安全检查，对存在的问题及时组织力量予以整治，预防火灾和安全事故的发生。还与派出所、房地办对居民区群租情况上门进行了集中检查和整治。
三、开展培训与演练，提高自救互救能力学校工作总结为进一步增强居民群众的防灾减灾、消防安全意识，努力营造一个安全有序的居住环境，街道防火办安排16个居委会分别组织居民区的小区物业、社区民警和居民共同参加社区消防、应急疏散的防灾减灾综合演练。通过现场演示、演练，参加活动的居民学会使用灭火器扑救，掌握防火灭火常识和火场自防自救技能，提高居民的消防安全意识和自护自救能力。如长陇苑居委会先组织居民在活动室由居民区书记为大家讲解消防器材的使用方法和注意事项，然后在消防志愿者的组织下，进行火灾发生时，楼道逃生的模拟演习。大家用湿毛巾捂住口鼻，降低重心逃生。之后再在小区的开阔地集中，由消防志愿者为大家演示消防器的正确使用方法，还让居民自己亲手操作实践一遍。
社区事务受理服务中心在傍晚，下班时间也专门组织了消防逃生演练。
“凌云街道阳光之家”师生一起近50余人，进行了一次模拟火灾逃生演练。街道防火安全办公室负责同志对阳光之家学员、老师开展动员，对老师、学员们进行逃生动作的示范，依步骤讲解逃生动作要领，并且明确了安全注意事项。警报响起后，在演练过程中由街道防火安全办公室指导，学员们与老师分别以弓腰姿势并以湿毛巾捂鼻口，由三楼到一楼快速有序进入院子，逃离模拟火灾现场。学员们在演练结束后，纷纷表示对火灾逃生技能和知识有了更直观的认识，对自己今后在生活中的应急处置能力培养有很大的帮助。
街道红十字会在凌云路开展“世界红十字日”主题活动，对社区居民以及社区中学开展救护知识培训，普及应急救护知识，提升紧急情况下自救互救能力，限度减少生命财产损失。
举办活动总结心得篇六
按照容桂街道妇联、容桂街道教育组的指示精神，我校在4月-日-5月-日在学生中开展了--年“母亲节”感恩教育月活动。我们扁滘小学以活动为载体，遵循德育生活化的教育规律，通过形式多样的活动去引导学生懂得感恩。让学生从感受最深的身边人、身边事开始，学会感激父母，感激父母给予的生命、感激父母的养育之恩。再由近及远，由浅入深，深入引导学会感激他人，感激社会，感激一切为自己的健康成长付出心血和汗水、提供服务和帮助的人，让学生对感恩真正做到知行统一。本次活动，历时一个多月，活动取得了预期效果，现总结如下：
一、做好宣传动员工作，让学生明感恩知感恩。
为了统一认识，做好宣传发动工作，学校少先队大队部首先在4月-日(第10周，星期一)早上向全体学生宣读“感恩母亲的倡议书”，向全体学生发出了“--，感谢母亲”的号召。同时，各班主任积极利用早读课的时间召开了动员会，组织好学生阅读倡议书，讲解活动意义，使广大学生知道什么叫感恩，明白知恩、感恩、报恩是人生美德，是中华美德的重要内容，滴水之恩，当涌泉相报，是古今仁人志士的至理名言。青少年，要从自己做起，从小事做起，在家庭、在学校、在社会做到有恩必报。负恩知愧，把自己培养成为建立和谐家庭、和谐社会的好少年。
同时，学校教导处在4月-日—25日期间(第11周)进行了向全体学生征集“我的妈妈--关于母爱的故事”文章的活动。在学校700多个学生中去寻找和发掘孝敬父母的好学生典型材料，将他们的感人事迹在学校宣传栏里进行宣传，并将他们的文章汇编成册，在学生中进行传阅。同时学校教导处还积极将这些文章向《珠江商报》进行投稿，让这些孝敬父母学生的感人事迹为更多的人所知道，起到更大的宣传、教育和辐射作用
此外，为了使感恩教育更深入孩子们的内心，学校各班在4月-日分别举行了“让我们都有一颗感恩的心”的主题队会活动。容桂街道关工委的8位老领导也应邀到我校参加了这次主题队会。活动中，关工委各成员对我校在感恩
教育工作中的做法和取得的成绩表示了充分的肯定，认为学校感恩教育的每个环节都非常切合学生实际，有实效。顺德两家知名的媒体也对我校进行感恩主题队会的情况进行了专题报道。(详见5月-日《顺德教育信息网》、5月-日《珠江商报》和附后的照片、光碟资料)
通过这一系列的动员、宣传、教育活动的开展，为我校--年“母亲节”感恩教育活动的高质量地开展奠定了坚实的基础。
举办活动总结心得篇七
一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。
会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
（一）会前筹备
1、对此次会议的认识
在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）
2、组织会前动员会
组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。
（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）
（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（负责主持、负责后勤服务、负责会议记录、负责音响设备、会场引导及现场控制、负责摄像等）。
（3）介绍此次会议的详细流程
（二）会议承办方各块负责人应具备的素质
1、会议策划
能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
2、主持
（1）主持人应具备良好的语言表达能力
语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。
（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。
3、后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。
4、会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：
（1）有速记能力。
（2）有很强的概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
5、音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、摄像师
（1）领悟会议精神。
（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。
（五）突发事件的处理预案
1.技术部多带仪器设备，保证影像的。
2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。
3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。
（六）备注
1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。